Excel学习 WPS版

Excel学习

  • 1.界面基础
    • [1.1 方格移动快捷键](#1.1 方格移动快捷键)
    • [1.2 自动适配文字长度](#1.2 自动适配文字长度)
    • [1.3 跨栏置中](#1.3 跨栏置中)
    • [1.4 多个单元格同宽度:](#1.4 多个单元格同宽度:)
    • [1.5 下拉框选择](#1.5 下拉框选择)
    • [1.6 打印预览](#1.6 打印预览)
    • [1.7 绘制边框](#1.7 绘制边框)
    • [1.8 冻结一行多行表头](#1.8 冻结一行多行表头)
    • [1.9 分割视图](#1.9 分割视图)
  • 2.日期相关
    • [2.1 今日日期快捷键](#2.1 今日日期快捷键)
    • [2.2 月份提取](#2.2 月份提取)
  • 3.数学公式
    • [3.1 自动增长](#3.1 自动增长)
    • [3.2 排序](#3.2 排序)
    • [3.3 筛选](#3.3 筛选)
    • [3.4 插入公式](#3.4 插入公式)
    • [3.5 简单计算](#3.5 简单计算)
      • [3.5.1 乘](#3.5.1 乘)
      • [3.5.2 加](#3.5.2 加)
      • [3.5.3 平均数](#3.5.3 平均数)
      • [3.5.4 第几大和第几小](#3.5.4 第几大和第几小)
    • [3.6 IF函数](#3.6 IF函数)
    • [3.7 VLOOKUP](#3.7 VLOOKUP)
    • [3.8 IFERROR](#3.8 IFERROR)
    • [3.9 计数函数](#3.9 计数函数)
      • [3.9.1 COUNTA](#3.9.1 COUNTA)
      • [3.9.2 COUNTIF](#3.9.2 COUNTIF)
      • [3.9.3 COUNTIFS](#3.9.3 COUNTIFS)
      • [3.9.4 SUMIFS](#3.9.4 SUMIFS)
    • 4.其他函数
      • [4.1 定义名称](#4.1 定义名称)
      • [4.2 INDIRECT](#4.2 INDIRECT)

1.界面基础

1.1 方格移动快捷键

下移:enter或↓

上移:shift+enter或↑

左移:tab或←

右移:shift+tab或→

快速移动到角落:Ctrl+↑↓←→

选中:Ctrl+Shift+→↓

重复上一指令:F4

1.2 自动适配文字长度

点击两下中间分割线

1.3 跨栏置中

效果:如需要取消再点一下合并居中就好

1.4 多个单元格同宽度:

①选中顶部栏

②拖动其中一个分割线

1.5 下拉框选择


1.6 打印预览

点导航栏的页面选项,里面有打印预览,可以勾选是否需要显示网格

1.7 绘制边框

橡皮擦:shift+鼠标绘制

退出画笔功能:esc

1.8 冻结一行多行表头

往下滑,就看不到表头,所以让表头冻结,不要跟着往下滑

1.9 分割视图

想对比前几行和后几行,用分割视图会更方便

2.日期相关

2.1 今日日期快捷键

今日日期快捷键:Ctrl+;

excel能够辨识的日期格式为2023/9/9

设置为excel能够辨识的日期格式,能够直接切换日期格式


2.2 月份提取

=MONTH(日期)

例:=MONTH(G2)

3.数学公式

3.1 自动增长

3.2 排序

如果需要其他列一起变动,需要使用自定义排序

自定义排序还能自设清单

3.3 筛选


3.4 插入公式


3.5 简单计算

3.5.1 乘

例:=A9*B9

3.5.2 加

例子:=SUM(C9:C14)

快速:

3.5.3 平均数

例:=AVERAGE(C9:C14)

3.5.4 第几大和第几小

例:第二大

=LARGE(A3:A9,2)

例:第二小

=SMALL(A3:A9,2)

3.6 IF函数

例:=IF(C3>60,"及格","不及格")

例:=IFS(C7>90,"A",C7>=80,"B",C7<80,"C")

3.7 VLOOKUP

=VLOOKUP(关键字,资料范围,栏数,查询模式)

VLOOKUP找的是一行

栏数:返回结果是一行,显示只能显示一栏,栏数是指一行左边开始第几个栏(单元格),最后显示的就是这个单元格

查询模式:准确模式、模糊模式

例:

模糊查询 =VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)

准确查询=VLOOKUP(J3,M3:N7,2,FALSE)

绝对参照: =VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE)

$符可以选中字符按F4

3.8 IFERROR

=IFERROR(要检查的公式,返回的错误信息)

例:=IFERROR(VLOOKUP(J3,M3:N7,2,TRUE),"查无此人")

3.9 计数函数

3.9.1 COUNTA

计数,总共有多少个

例:=COUNTA(A3:A14)

3.9.2 COUNTIF

计算符合条件的个数

= COUNTIF(资料范围,函数)

例:

=COUNTIF(A3:A14,"手机")

=COUNTIF(A3:A14,J1)

3.9.3 COUNTIFS

计算同时符合多个条件的格式

= COUNTIFS(资料范围1,函数1,资料范围2,函数2,资料范围3,函数3...)

例:

=COUNTIFS(A3:A14,J1,B4:B5,">"&J2,C4:C5,">=2023/9/1",C4:C5,"<2023/9/9")

3.9.4 SUMIFS

加总同时符合多个条件的格式

= SUMIFS(加总范围,资料范围1,函数1,资料范围2,函数2,资料范围3,函数3...)

例: = SUMIFS(A3:A12,A3:A14,J1,B4:B5,">"&J2,C4:C5,">=2023/9/1",C4:C5,"<2023/9/9")

4.其他函数

4.1 定义名称

参考:b站

4.2 INDIRECT

参考:b站,解释起来有点子抽象,还是直接看比较好

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