信息保卫战:揭秘迅软DSE护航企业免受泄密之害

随着网络技术的发展,通过网络应用如网盘、网页、邮件、即时通讯工具传输分享文件变得越来越多,这些工具传输速度快,能够将大容量的文档快速传送给他人,在工作中受到许多人的青睐。

然而由这些传输工具引发的泄密事件也不断增多,由于传输的便利性以及隐秘性,有心人可以通过网络传输渠道快速外传文档,这些外传机密的行为通常难以被发现,若是放任不管,会给企业的机密保护增加许多泄密隐患。

目前许多企业单位都非常重视文档外传管控,尤其是网络应用渠道的文档外传行为,例如迅软DSE的许多客户,就应用迅软DSE部署一系列有效的管控措施,对文档外传行为作出及时响应,保护机密文档在企业内外安全。

想要避免通过网络应用渠道泄密,这些措施能助您一臂之力:

**  可以给机密文档加密,确保文档外传也得到保护**

加密可以说是保护机密文档的一部分,加密直接作用于机密文档本身,为其提供访问、编辑、复制以及移动等全程加密保护,文档通过任何网络传输渠道外传,都始终在加密保护中。

迅软DSE文档加密系统可以帮助加密保护机密文档安全,加密文档只能在授权环境中打开,文档被传到企业外部,则无法打开,这样可以很好保证文档内的机密安全。

如在避免文档上传到网盘泄密时,可以通过迅软DSE提前对机密文档进行加密保护,机密文档被上传到外部平台时仍然保持加密状态,即使被下载到其他终端也始终得到加密保护。通过邮件、即时通讯工具等外传文档时,也同样如此,可以有效避免机密外泄。

也可以提前对网络传输渠道进行管控,规范文档外传行为

迅软DSE可以帮助企业对上传行为进行控制,限制通过云盘(百度云、微云、360云盘)、网页上传的行为。

迅软DSE还支持对QQ、钉钉、RTX等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控;迅软DSE也可以限定只能使用特定的邮箱发送邮件,禁止发送包含附件的邮件。

给文档添加水印,追踪文档整个流转情况

迅软DSE支持在文档中加入显式水印或隐式水印,水印将跟随文档流转一直存在。此外用户外传文档时,支持在文档中加入流转信息,记录文档在各个计算机节点上的流通情况,当文档出现泄密时,企业可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

记录文档外传行为,以备后续审计

迅软DSE支持记录通过网络盘、邮件、网页上传、聊天工具等外传文档的行为,管理员通过日志记录可以查看各终端的文档外传行为,及时发现泄密风险。

迅软DSE也支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的追溯凭证。

市面上具有传输文档的网络应用不断推陈出新,我们一时无法封堵所有的文档传输渠道,但是可以对机密本身设置多重保护措施,如加密保护文档、多维度审计溯源文档流转,确保能够掌控重要文档的内外流转行为,对各类风险有充足的防控准备。

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