制造型企业都非常重视其知识产权（IP）的安全性，尤其是其最有价值的产品设计数据的安全问题。基于复杂的供应链生态，每天可能要与几十家甚至上百家供应商及合作伙伴进行数据交换。不管是一级还是二级供应商，合作伙伴还是原始设备制造商（OEM），频繁的业务协作都会为数据交换过程带来风险，因此需要一个文件外发控制系统，来进行数据的安全交换。
确保产品数据传输过程的安全，是整个安全策略中最明显也最重要的步骤。企业如何处理和交换，所有项目中与合作伙伴的产品设计数据，将这一过程标准化，由系统预制的安全策略进行统一控制。同时，摒除非监管范围内的非合规交换手段，比如邮件、FTP、网络共享等方式，消除高风险的数据交换渠道。
以FTP举例，一直以来使用比较广泛。操作比较简单，可以传输多个文件，还可以同时传输多个目录。支持多任务处理，可以上传已完成的任何任务，同时下载计划开始工作的任务。但其凸显出来的缺点也是不容忽视的。
****1.安全性低：****FTP客户端ID和密码以明文传输，易于被截获和窃取
****2.可靠性差：****传输性能差，无法即时通知和处理传输异常，直到业务失败，问题才被发现，甚至从客户那里获知
****3.缺乏可见性：****无审核审批，数据流向不可控，出现问题难以追溯
****4.难以运维：****账号发放和回收，临时的权限调整。被迫管理越来越多的服务器节点
因此，企业需要有一个专业的外发平台，让企业和外部进行安全可控的文件交换，功能上至少需要做到以下几点：要有审批，需要通过各种安全策略保护数据，比如传输加密、存储加密等；对发出去的文件进行加密保护，限制打开次数、获取密码、截止日期、禁止的操作等，从而杜绝二次泄密；能即时通知和处理传输异常，比如断点续传、错误重传，传输完整性100%；需要经过审批后实现安全合规的发送；要有完整的日志记录，所有的操作行为以及文件内容都要能审计追溯。
《Ftrans文件安全收发系统》，可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。我们来看看这套文件外发控制系统有哪些功能特点：
1、重要文件外发，必须经过领导审批
支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。
2、不限大小，不限速度，大附件收发超顺畅
不限文件大小、数量，高效稳定上传下载，不改变邮件使用习惯，操作使用简便。支持Outlook、OWA、Exchange，使用无门槛。
3、全平台日志审计全掌握
根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。
4、灵活的文件共享协作
符合项目制的协同工作模式，支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传，一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号，通过分享链接方式交换数据。
5、大体量业务数据高速可靠交换
完美解决生产、研发、测试类等大体量业务数据的跨网交换难题。内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。
在未来的发展中，这款文件外发控制系统还将继续不断完善，为企业提供更加高效、安全的数据传输解决方案，成为企业保障数据传输安全的关键因素。