学会使用drawio的编辑器,功能超强大

学会使用drawio的编辑器

drawio是免费的开源的图表应用,你可以通过app.diagrams.net使用在线版本或者下载离线安装版在桌面端使用。

对于团队来讲, 把数据存储作为安全第一的图表应用, 你可以选择存储数据到不同的介质。例如Atlassian Confluence Cloud, 谷歌文档,github, Microsoft Word. 在国内,可以使用drawon。 钉钉,飞书等产品来使用drawio

drawio编辑器

与其他大部分绘图应用类似, 你在工具栏上看到的面板,围着画布,都是与上下文相关的。 你在画布上选择一个元素,与之依赖的工具和选项则会被展示。

如果你以前使用过图表工具,那么你将会非常熟悉图标编辑器的图层。

技巧: 你将鼠标悬浮或者划过任何的按钮,工具,选项,你将看到一些提示用途。

如下片段覆盖了drawio编辑器的特性

菜单(Menu)

菜单在drawio应用中与其他应用程序类似, 一些特性被融入到了如下菜单项中

依据你在图表中选择的对象, 一些菜单是可用,一些是不可用的。 例如,当你没有选择图形时,你是不可以编辑图形的风格的。

  • 文件(File)------使用文件(新建, 打开,导入/导出和打印)或者打开或者客户创造图形库。
  • 编辑(Edit)------选择和编辑图形库,在图表上连线,改变风格。
  • 视图(View)------显示或者隐藏不同的面板帮助工具,包括便签,图层,规则器或者更多。
  • 布置(Arrange)------对图形和连接器进行分组和组织, 插入模板,图片, 使用自动图层的特性。
  • 其他(extras)------使用不同的编辑器主题, 使用数学排版,启用禁用开始画面,和自动保存, 使用标签或者增加客户配置。
  • 帮助(Help)------查看快捷键, 观看支持的信息,下载桌面端版本。

技巧:菜单右侧的状态消息展示当前是否有未保存的编辑内容,如果你开启了自动保存功能。

工具栏

工具栏中的一些工具需要你选中对应的元素才能够生效。例如,删除工具会变成灰色不可用状态如果你未选中形状连接器和文本

  • 视图(三面板)------隐藏或者显示格式面板,或者图层和轮廓对话框
  • 缩放(按照百分比)------让图表编辑画布变得更大或者更小。 这不会影响导出或打印的大小
  • 放大/缩小(放大镜)------点击直接放大或缩小图表
  • 撤销/重做(弯曲的箭头)------撤销或重做你对图形的历史改变
  • 删除(垃圾桶)------删除选中的形状
  • 向前移/向后移(图层形状)------选中选择的图形向前移动或者向后移动, 将他们排列在非选中图形的上方或者下方。
  • 填充颜色(油漆罐)------改变选中图形的填充色
  • 线颜色(笔和线)------改变选中图形的轮廓线或者连接器的颜色
  • 影子(带影子的方形盒子)------启用或者禁用选中形状的影子
  • 连接(箭头)------通过通过下拉列表选中连线的风格,并可以把他应用到选中的连接线上。
  • 航路(有两个连接点的线)------选择路径样式以更改所选连接器在绘图画布上的弯曲方式。
  • 插入(加号)插入一个通用的形状, 自由绘制, 图像,模板,布局或更多
  • 表格(网格的形状)------点击拖出你想要的行和列,点击创建插入一个表格

在右侧的尾端,有三个视图选项:

  • 全屏(带角的盒子)------关闭左右面板,使得画布铺满整个窗口
  • 格式面板(两个面板)------显示或隐藏右侧的格式面板
  • 隐藏/展示(上箭头)------显示或者隐藏文件名和图表

形状和形状库

以逻辑分组的方式组织形状,我们叫做形状库。 因为形状太多,一次不可能展示所有的形状。

技巧:通过点击箭头左边的名称,扩展或隐藏每个形状库的内容

启用禁用形状库

为了便于创建图表更简单, 你可以在形状库中启用跟当前画布所设计的内容相关的形状库。

  1. 在面板底部点击更多
  2. 打开对话框,滚动左侧列表选择你需要的形状库,打勾,就可以选中,取消勾,就可以取消该形状库。
  3. 点击应用

便条簿

便条簿是你个人的形状库, 你可以把常用的形状或者一组形状添加到便条簿上,便于在多个设计文件中共享,或者常用。

  1. 右键单击,选中一个或多个形状,直接拖到便条簿中即刻。
  2. 在便条簿中选中一个或者一组你放置的形状,直接拽到画布中,就像从图形库中拽到画布一样的操作。

搜索图形

很多图形被组织到很多图形库中, 他们很难被发现。 通过名称字段可以在搜索框搜索。 当搜索的时候, 会在下方列出相关联的图形。 你也可以在线搜索,drawon实现了在线搜索功能,所以drawon的搜索能力更加强大。

技巧:如果你按照名称找不到你想要的图形,尝试一个相近或相关联的词,再试试。

画板

在中间的画板上, 可以通过放置图形,连接,设置图形的样式进行作图。 为了用户能够更好的对齐,能够更整齐的调整距离,画布缺省是带方格。

  • 使用滚动条平移绘图画布, 或者在画布的空白区域鼠标右键单击/中击(按下滚轮),移动画布。 使用鼠标滚轮上下滚动可以垂直移动画布。
  • 缩小/放大,使用工具栏的缩放按钮,或者在windows下,按住ctrl键,macOS下按住cmd键,在使用滚轮放大缩小画布。这个操作并不会改变画布上图表的大小。 只是放大缩小。

技巧:通过视图菜单可以开启一些规则

页表

可以把复杂的图表组织到多页面中。

  • 点击画布左下角的垂直方向的省略号。
  • 点击页面标签页去切换你想切换的也。
  • 通过点击(+) 增加新的页面。

格式面板

你可以使用右侧的格式面板,可以用来改变图形风格, 连接线,文本和图表的属性。

格式面板是上下文敏感的。 例如,当你点击一个连接线,你可以看到相关能作用连接线的风格选项。 如果你只选择了文本,不包括图形和连接线,你将只能看到文本特性的选项。

风格标签页

当你选择一个或多个图形,你能够改变图形的填充色和轮廓颜色, 编辑风格,拷贝或者粘贴风格页中的风格。你可以改变选中的连接的绘制方式------锐利,圆角,曲线, 是虚线还是直线,线条交叉应该怎么绘制, 以及在线的末尾是否使用箭头,以及更多的属性。

以下对比以下,被选中图形和线条,右侧的格式面板的不同风格。

选中图形,右侧的格式面板

选中连接线,右侧的格式面板

文本标签页

右侧的文本标标签页,可以用来改变字体, 以及大小, 以及文本的风格。 还可以改变文本垂直和水平的对齐方式, 书写方向,字体和背景色,透明度, 增加围绕文字的空白空间距离。

文字自动换行和格式化字符串在缺省是启用的。 这让你在要给文本中设置字符或者字,就像在HTML中一样,页支持超链接。

技巧:双击文本去编辑整个文本,或者选中部分文本进行编辑, 当不选中图形时,只有文本标签页会展示。

如下对比不同的选项,第一个为选中图形,第二个为只选中部分文本:

调整图形

格式面板中的调整图形标签页, 通过该标签页,可以改变图形和连线的位置,可以把图像移动到其他图像的前方或者后方,垂直方向移动位置,改变大小,旋转他们等。

点击编辑数据,可以手动的编辑选择的图形的元数据,或者点击超链接,给图形增加超链接。

注意:选择连线时,显示的调整图形中的内容要比选择图形要少。

图表全局选项

如果你没有选中任何元素, 将会在右侧看到应用于整个图表和画布的选项属性。

  • 在绘图tab页可以改变应用于整个绘图的打印以及绘图画布的选项属性。
  • 在风格标签页,可以应用于全局的图形,文本,以及连接器的选项。

Diagrams

Diagram Style

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