高效管理文件:如何通过文件数量归类提高工作效率

在日常生活和工作中,需要处理大量的文件和资料。然而,如果这些文件没有得到妥善的管理,就会使得我们花费大量的时间和精力去寻找和整理它们。对于大量文件,按照数量归类可以使得文件管理更加有序和规范。根据文件的数量建立相应的文件夹或目录,并对每个文件夹或目录进行命名或标记。轻松地掌握哪些文件属于同一类别,便于对它们进行统一管理和操作。现在一起看下云炫文件管理器如何按文件数量批量管理归档的操作方法。

操作1、先在云炫文件管理器的主页面中点击"文件智能管理箱"功能,再点击"文件批量管理任务"进入编辑页面中。

操作2、导入文件到列表中,点击"添加文件夹中的文件"选择好目标文件夹再点击确定。

操作3、选择任务名称为"按文件数量归类"。更多任务可按要求选择测试效果。

操作4、接着按要求设定细节参数,最后记得点击"添加本任务"。

操作5、添加好的任务显示在任务列表中,如果想修改参数可在任务上双击即可,都确认无误后点击"开始执行"。

操作6、当任务执行完成时,点击"打开"进入新文件夹所在位置。

操作7、打开文件夹可看到所有的文件已按数量自动归类。

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