尽管电子读物越来越普及，但还是有很多读者对纸质刊物情有独钟，所以邮局的报刊征订业务一直非常受欢迎。邮局订报管理系统就是对客户在邮局订阅报刊进行管理，包括查询报刊、订阅报刊、订阅信息的查询、统计等的处理，系统的主要业务如下：
客户可随时查询出通过邮局可以订阅的报刊的详细情况，包括报刊编号、报刊名称、报刊单价、报刊类型(日报／周刊／旬刊／半月刊／月刊／双月刊／季刊)、报刊版面规格、报刊出版单位等，这样便于客户了解情况，进行选订。
客户查询报刊情况后即可订阅所需报刊，可一次订购多种报刊，每种报刊也可以订阅多份，交清所需金额后，就算订阅完成。
为便于邮局投递报刊，客户应登记如下信息：客户姓名、客户电话、客户地址及邮政编码，邮局将即时为每一客户编制唯一客户代码。
邮局对每种报刊订购人数不限，每个客户可多次订阅报刊，所订报刊亦可重复。