企业发展过程中业务不断扩大,工程项目更加复杂,数量也越来越庞大,如何高效进行工程项目管理是企业面临的一大挑战。
- 接到了新的工程项目任务,该如何对任务进行拆分,如何制定项目计划,计划安排如何下达?
- 整个工程项目管理过程中应该分哪些阶段和管理层级,怎样及时对接,获得指导?
- 针对项目中出现的问题,应该如何记录、跟踪、解决、结束?
- 项目的定期反馈报告中应该包括哪些关键信息?
- 项目完成后,应该如何进行交付以及后续管理?
- 假如项目没有如期进行,需要做些什么,如何进行项目的跟踪与管理?
- 公司有多少个项目?项目进度如何快速查询?
作为一个成熟的项目管理人员,上面这些问题都是工程项目管理过程中需要考虑的。传统的项目管理方式难以帮助项目管理人员快速且有效地解决这些问题,工程项目管理软件是更好的方式。
但市面上的工程项目管理软件五花八门,有哪些真正好用呢?本文将为大家推荐六款国内外顶级的工程项目管理软件,以供企业工程项目管理软件选型参考。
一、六款国内外顶级工程项目管理软件
1、简道云项目任务管理
工程项目管理解决方案直达:https://www.jiandaoyun.com
推荐理由:
- 核心功能全覆盖: 通过简道云项目任务管理软件,项目管理过程中的项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控 等核心需要,都可以得到满足。并且作为贯彻项目管理先进理念的标准模板,简道云项目任务管理可以帮助企业先梳理自身项目管理流程 ,实现规范化、标准化,为更有效的管理活动打基础。
- 产品易用性: 无论项目任务简单还是复杂,都可以一键新建 ,灵活设置负责人以及参与人;一个流程即可完成任务审批 ,任务执行发起后任务执行情况自动发送给任务审批人,形成任务执行审核闭环。点击项目即可制定和查看多级任务 ,任务优先级一目了然。软件界面简洁清晰,操作简单好上手,不管是管理层还是一线员工都可以快速学会使用。
- **自定义能力:**简道云提供强大的自定义功能,用户安装软件后可根据自身项目管理情况进行自定义调整,打造完美契合企业业务需求的工程项目管理软件。
- **多系统协同:**简道云平台支持通过API接口与其他系统,如ERP、CRM、仓储管理系统等,进行协同管理。但更方便的是直接在简道云平台搭建ERP、CRM等系统,同样可以通过自定义能力完美适配企业需求,而且系统间数据流转更简单、更规范。
- **数据分析与数据报表:**软件内设项目任务状态统计、任务延期统计、任务甘特图等数据流,录入数据即可将进行数据分析。通过任务数据看板能够实时查看项目延期情况,任务进度通过甘特图直观展示,项目进度尽在掌握。
- 配套服务: 简道云为工程建设从业者专门建立了工程数字化资料站,从业者可以通过资料看板学习标杆企业案例、行业新资讯等干货,涵盖市场营销、商务合约、招标采购、分包劳务、技术安全等模块,为从业者持续赋能,为企业降本增效。
2、Microsoft Project
官网:https://www.microsoft.com/en-us
推荐原因:
- 由微软开发,提供全面的项目管理功能,可以帮助企业进行项目规划、进度追踪、资源分配和预算管理等,适用于各种规模的项目。
- 与Microsoft Office套件集成,对于习惯使用Excel收集数据的企业较友好。
- 提供一系列可以自动计算时间与资源的的计划工具,帮助企业合理规划项目进度
- 可以生成分析报告,提供丰富的工具进行数据可视化,监控项目进度、预算和资源,帮助企业正确决策。
3、泛普软件
推荐原因:
- 泛普软件功能众多,包括项目计划、问题跟踪、文档管理、资源管理、进度分析、成本管理等多个方面。
- 文档管理和资源管理能够帮助用户更加高效地管理项目文件和团队资源。
- 采用B/S架构,可以实现了跨平台、跨浏览器、跨网络的应用。
- 功能全面的同时需要一定的学习成本,泛普提供丰富的教程资源来帮助用户快速上手使用。
4、广联达
官网:https://www.glodon.com/index.html
推荐原因:
- 国内知名度较高的工程项目管理软件厂商,软件功能齐全,包括项目管理、BIM、质量管理、施工管理等多个方面的功能,适合大型项目使用。
- BIM技术支持三维模型的导入、展示、分析和应用,帮助用户进行模型设计、协同设计、模型管理、模型分析等。
- 提供云服务,助力数据安全性和稳定性,支持多组织、多项目的数据交流与协作。
5、建文
推荐原因:
- 一款专业的工程项目管理软件,集投标管理、预算管理、成本管理等功能于一体,并且支持多方协作助力企业实现信息化管理。
- 四大预警体系:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系,帮助企业及时了解并解决项目进程中的风险。
- 建文的价格相对较低,预算不多的企业可以考虑这款软件。
6、Redmine
推荐原因:
- Redmine 是一款开源项目管理软件,支持多项目管理,可以在线安装多个插件助力项目管理,如图形报表、统计分析等。
- 开放源代码,有代码能力的企业可以进行二次开发来满足需求。
- 有丰富的插件和模板资源,满足用户不同项目的需求。
二、工程项目管理软件应该具备哪些功能
1、计划和进度管理
**任务分解和资源分配:**工程项目管理软件需要支持管理人员将项目任务分解成可管理的子任务,并合理分配资源。
**实时更新和跟踪:**支持实时更新进度,团队成员可以随时查看任务完成情况,确保项目按计划推进。
2、资源管理
**资源调度和优化:**可以帮助企业有效地调度人力和物力资源,避免资源过载或空闲。
**资源利用率分析:**提供资源利用率的分析和报告,帮助企业合理配置资源,降低成本。
3、风险管理
**风险识别和评估:**帮助团队识别潜在风险,进行风险评估,从而及早采取应对措施。
**实时风险监控:**提供实时的风险监控和报告,帮助项目经理及时调整计划以应对变化。
这是基于简道云的项目任务管理软件,我们公司搭建的风险评估报表,软件会自动进行计算与分析,并对异常情况进行及时报警:
4、质量管理
**质量标准和测试计划:**确保项目符合质量标准,支持制定和执行详细的测试计划。
**问题追踪和解决:**提供问题追踪系统,帮助及时发现和解决项目中的质量问题。
在简道云的项目任务管理中,项目质量状态清晰可查,一目了然:
5、数据报告和分析
**实时报告和仪表盘:**提供实时报告和仪表盘,以便管理层迅速了解项目状态和关键指标。
**历史数据分析:**支持历史数据的分析,帮助企业总结经验教训,进行持续改进。
下面是我们公司基于简道云项目任务管理软件搭建的一些数据报表截图,实现了数据快速查询、任务甘特图实时展示项目进度等,通过数据可视化直观助力决策。
6、学习和持续改进
**项目经验库:**帮助建立项目经验库,记录并分享项目成功和失败的经验,促进组织的学习和持续改进。
简道云平台提供知识库功能,平时我们项目组的一些经验沉淀都会记录在知识库中,便于吸取教训、吸收长处。
以上内容对您选择工程项目管理软件有帮助。