ms office学习记录11:Excel㈤

获取外部数据(导入、断开连接)

Excel表格中的数据,要么手动输入,要么从外部获取

++获取外部数据++:为记忆方便,定位到单元格后点击"数据"选项卡→现有连接→浏览更多→复制粘贴考生文件夹路径进行选择即可

导入数据后要++断开与外部数据的连接++:连接→找到要删除的连接→点击要删除的数据→删除

++从文本导入++第一步:如无特殊情况,文件类型均选择"分隔符号";如出现乱码则调整文件原始格式,设置为简体中文 第二步:设置分隔符号 第三步:设置列数据格式 (如设置完成后将数字列转换成日期:选中该列→分列→分隔符号→将列数据格式转换成日期、身份证号码列一定要转换为文本)

文本导入后,视情况删除多余重复标题行

切割列(分列):插入空白列、用空格隔开完切割的标题单元格,选中该列→分列→固定宽度→单击要切割的文字中间出现分割线,可左右移动调整→下一步设置列数据格式→完成

++从网页导入表格++:在指定工作表中浏览网页,拖动滚动条找到表格并勾选→导入→确定

创建查询,添加到数据模型(合并、处理大量级数据表)

++创建查询++:"数据"选项卡→新建查询→从文件→从工作簿→复制粘贴考生文件夹路径选择文件→进入导航器界面,选择sheet1→编辑→查询设置→编辑查询名等属性、列标题等(如不小心关闭查询设置,则点击"视图"选项卡→查询设置→进行编辑)

删除空行:点倒三角→在数字筛选器中取消勾选null

++将查询加载到工作表中、添加到数据模型++:"开始"选项卡→关闭并上载至→选择加载选项:查看此数据的方式、将数据上载到(注意看是否是指定/A1单元格)、是否添加到数据模型→加载,视情况重命名工作表

++重命名数据模型++:"数据"选项卡→管理数据模型→查看、更改数据模型名称

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