前言
本篇是提效系列的第二篇内容,这次我们来简单聊聊如何高效沟通,可以说沟通是贯穿我们完整的职业生涯,只要你想在职场中游刃有余的处理工作事务,高效的理解和完成工作都离不开沟通,作为职场人最重要的软技能之一,沟通的重要性不用多说。
什么是沟通?
给"沟通"下一个定义:
沟通是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递并达成共同协议的过程。
高效沟通 呢,不仅仅是传递信息和思想,更是通过简单、快速和愉悦的互动达成共识的过程。
那么如何高效沟通呢,我们可以从目标、倾听和情绪三个维度入手来提升自己的沟通能力。
目标
如何制定好的目标?
清晰且坚定的好目标
- 维度一:我要什么?
- 维度二:对方要什么?
- 维度三:长期要什么?
- 维度四:组织要什么?
我要什么?
"我要什么"很好理解,就是你想达成什么目标,比如产品经理在跟开发沟通需求的时候,希望让开发承诺什么时间节点交付需求。但往往在实际情况下,会遇到各种细节挑战,原本的目标和底线就容易被击破。
对方要什么?
一个好的目标不能只考虑"我要什么",而是要有对方维度的思考,因为只关心自己要什么,就容易产生冲突,各说各话,无法形成共识。比如开发可能会说项目任务重,人力紧张,风险高,技术实现难度和相关OKR的关联度不高,而产品经理可能会说这是老板的需求,或者只关注自己的KPI达成。
长期要什么?
要尽量避免"短期占便宜的心态",同事之间的合作关系可能不是一次性的,短期如果埋雷,长期可能会吃大亏。遇到问题的时候,我们应该积极主动,不要想着相互甩锅,而是想办法达成共识。
组织要什么?
第四个维度,对个人而言要求就更高了,对组织而言什么是最好的决策?站在高维的角度看全局,这样才能更好的说服别人。比如项目的需求是基于目前国家的一个导向,行业的趋势和公司未来的发展战略,以及新赛道等等。
如何防止目标跑偏?
目标跑偏呢,是我们在关键沟通场景中会面对的重大陷阱,而且特别容易从解决问题转变为争高低、争对错,被自己的次要目标所绑架了主要目标。
- 踩刹车
- 放慢说话速度
- 暂停表达,多聆听或复述
- 喝口水,休息片刻
- 换视角
- 第三者视角看待问题(上帝视角)
- 专注目标"三思"
- 思目标:真正的目标是什么?
- 思现状:现在说的做的跟目标是否一致,功能合理性是否有助于促成原本目标的达成
- 思规划:说什么怎么做更容易促成原本目标的达成?
倾听
如何破解消极沟通
3F主动聆听
- Facts(具体的内容)
- Feeling(背后的情绪)
- Focus(真正的诉求)
ASH同理心模式:
- Acknowledge(我注意到...,你能说说吗?)
- Share(原来你担忧的是这个呀,我其实也有点担心...)
- Help(那我们一起来看看有没有更好的解决办法呢?)
情绪
如何不被情绪绑架
面对被情绪绑架的场景,我们应该明确引发结果更多的是我们的信念,信念容易被情绪绑架,而导致做事不够客观,不够准确的判断。我们需要经常反思,信念不等于事实。比如在需求沟通过程中,对方可能会提很多修改意见,如果我们的第一信念是觉得对方是在故意针对或者让自己难堪,那么本次的沟通会很难进行下去。如果换一种思维去考虑对方可能有过类似的经验,之所以提这么多意见只是为了项目的顺畅,并不是针对我本人。有了这样的信念之后,我们可能会收获更加顺畅的沟通,从而找到更好的解决方案。
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如何高效表达情绪
三步表达法:
- 分享事实
- 事实是非常客观的,对方可能会更容易接受
- 我看到了什么,我听到了什么,或者直接陈述事实
- 表达感受
- 这些事儿让我什么样的一个感受,或者有这么一个感觉
- 进一步询问
- 让对方感受到尊重
- 减少信息的不对称带来的误解
误区:
- 给对方贴标签
- 推卸给其他人
- 羞于表达情绪
写在最后
我觉得会沟通是会做事的前提条件,作为一个成熟的职场人应尽量避免情绪化沟通,不被情绪绑架自己的信念,要采取更积极主动的方式去思考问题的本质,有时候你以为的并不是你以为的,会说话并不代表会沟通,这是一个更高阶的软技能,值得我们用一生的时间去修炼。
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