企业核心数据是企业运营的中枢神经,涵盖了客户信息、产品数据、供应链信息等关键业务记录。这些数据的准确性和安全性对企业至关重要,它们支撑着企业的日常运营决策,优化运营效率,增强客户服务,同时也是企业竞争力的重要组成部分。
特别是源代码开发企业和图纸设计开发企业,其数据安全更是重中之重,如果造成泄密可能面临如下重大后果:
法律风险:源代码泄露可能违反版权法,导致法律诉讼和巨额罚款。
商业秘密泄露:源代码中蕴含着企业的技术和市场优势,一旦泄露,将失去竞争优势。
内部威胁:员工可能因职业道德缺失或个人利益,将源代码泄露给竞争对手。
如何杜绝泄密事件的发生?
比如说安秉终端管理软件就有文档透明加密、全盘加密、剪切板加密等多种加密方式。
· 文档透明加密
员工在创建产生一个文件时,保存是自动加密,访问时自动解密,整个加解密过程员工无感,且加密文件只能在公司内部计算机打开,无法在外部计算机上打开或者呈现乱码。
· 全盘加密
可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密,对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作,你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
· 剪切板加密
自动加密终端电脑的剪切板,甚至禁用剪切板,彻底杜绝员工向微信、QQ等常见软件中粘贴机密信息。
· 限制文档访问权限
有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,比如销售类企业要保护的就是客户的信息,而设计类企业要保护的就是图纸等信息,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。
· 文档透明加密访问权限
可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件,阻断终端异常行为,如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。·
工作模式切换
通过安秉终端管理可以设置打开加密环境或者关闭加密环境,关闭加密环境后无法打开加密的文件,新建的文件也不会自动加密,当有外协人员需要调试项目,但是又不想对自己电脑文件加密时就可以使用该策略。