ONLYOFFICE8.1版本桌面编辑器测评

一、前言

在当今数字化办公的时代，一款高效、易用且功能全面的办公软件是职场人士和教育领域的必备工具。随着开源软件的兴起和云技术的发展，OnlyOffice作为一款备受推崇的办公套件，正以其出色的兼容性、协作能力和高度定制化的特性，逐渐成为Microsoft Office和Google Docs的有力竞争者。最新发布的OnlyOffice 8.1桌面编辑器，在继承了以往版本优点的基础上，进一步优化了用户体验，引入了多项创新功能，旨在为用户提供更加流畅、高效的文档处理体验。

二、ONLYOFFICE是什么？

ONLYOFFICE是一个功能全面、开源的办公套件，专为高效办公与团队协作设计。它由拉脱维亚的IT公司Ascensio System SIA开发，提供了与Microsoft Office高度兼容的文档处理能力，支持创建、编辑和查看文本文档、电子表格、演示文稿和表单等多种类型的文件。ONLYOFFICE支持广泛的文件格式，包括DOCX、ODT、XLSX、ODS、CVS、PPTX、ODP等，确保了与其他办公软件的互操作性。

该套件的一个显著特点是其强大的在线协作功能，允许多用户同时编辑同一份文档，可以通过云服务（SaaS）形式使用，也可以部署在私有服务器上，保证数据的安全和隐私。此外，它提供了桌面版应用（适用于Windows、macOS、Linux系统）

三、下载与安装

官网地址https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx?utm_source=blog&utm_medium=article&utm_campaign=desktop_8.1

安装教程如下：

1、选择对应版本:

页面上会列出适用于不同操作系统的下载选项，包括Windows、macOS、Linux等。根据你的电脑系统，点击相应的下载链接。例如，如果你使用的是Windows系统，点击"Download for Windows"。

2、点击下载后打开文件（选择安装语言）

3、点击下一步

4、选择合适的安装路径（这里我放在了E盘）

5、安装完成

（安装结束后，通常会有一个"完成"或"结束"按钮，点击它关闭安装向导。此时，OnlyOffice应该已经出现在你的应用程序列表中，可以直接启动使用了。）

四、功能亮点

OnlyOffice的PDF编辑器，它不仅允许用户查看PDF文档，还提供了丰富的编辑工具，使得修改PDF内容如同编辑Word文档一样便捷。这一功能在8.1版本中得到了进一步的增强，无论是在线版本还是桌面版，都支持对PDF文件进行深入编辑和格式调整。

主要功能亮点

直接编辑内容 ：用户可以直接在PDF文档中添加、删除或修改文本，就像在文本编辑器中那样。字体、颜色、大小等文本属性均能自由调整，确保文档风格的一致性。
图像和对象操作：轻松插入、删除、旋转或重新排列PDF中的图片、图表和其他图形元素。此外，还可以调整这些对象的大小、位置和外观效果。
注释和标记 ：提供了一系列注释工具，包括高亮、下划线、删除线、贴纸、注解框等，便于审阅文档或添加反馈。
页面管理 ：用户可以轻松添加、删除、重排或提取PDF文档中的页面。此外，还能调整页面大小、旋转页面或添加水印。
表单填写与创建：支持填写交互式PDF表单，同时也能够创建新的表单字段，如文本框、复选框、单选按钮等，方便收集数据。
转换功能 ：能够将PDF文件转换成其他格式，如DOCX、ODT、TXT等，反之亦然，方便不同场景下的文档处理。
安全与保护：支持为PDF文档设置密码保护，以防未经授权的访问和修改，确保文档安全。
PDF签名 ：用户可以直接在PDF文档中添加数字签名，验证文档的真实性和完整性。

使用流程

打开PDF文件

启动OnlyOffice：首先，打开OnlyOffice桌面编辑器或登录在线版本。
导入PDF文档：点击"文件">"打开"，然后从本地文件夹中选择一个PDF文件。

编辑PDF

文本编辑：选中文档中的文本，直接开始编辑。需要修改字体、颜色或大小时，可通过上方的格式工具栏进行调整。
添加图像：点击"插入"菜单，选择"图片"，然后从你的电脑中选择图片插入到文档中。
添加注释：利用侧边栏的注释工具，如高亮笔、下划线工具等，对文档进行标注。
页面操作：若需调整页面，点击"页面布局"工具，进行页面添加、删除或重排。

保存与分享

保存更改：编辑完成后，点击"文件">"保存"或"另存为"来保存你的PDF文档。
分享与协作：在OnlyOffice中，你可以通过共享链接邀请他人查看或共同编辑PDF文档，实现团队协作。

五、结论

OnlyOffice的PDF编辑器以其直观的操作界面和强大的功能集合，为用户提供了便捷的PDF文件处理体验。无论是日常办公文档的微调，还是专业报告的深度编辑，OnlyOffice PDF编辑器都能胜任，大大提升了工作效率和文档管理的灵活性。通过这个工具，用户可以减少在不同软件间切换的麻烦，实现从创建到分享PDF文档的一站式服务。