哈喽GPT-4o，程序员如何通过GPT-4o提高办公效率

哪 吒2024-07-10 12:48

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嗨，你好呀，我是哪吒。

ChatGPT 能够在多个方面协助用户提升办公效率，实现智能化和个性化的办公体验。

（1）协助用户撰写工作报告、总结、策划方案、会议纪要以及电子邮件等文档，并提出修改建议，使内容更清晰、简洁且专业。

（2）为用户在使用办公软件时遇到的问题提供操作指南和技巧，帮助他们更有效地使用各种办公软件。

（3）了解用户对数据的需求，协助生成图表、报告和数据分析结果，帮助用户快速掌握数据背后的信息和趋势。

（4）依据用户的需求生成各种文档、报告和演示文稿模板，帮助用户迅速启动新项目。

（5）作为个性化助手，根据用户的习惯和需求提供定制化办公软件的使用建议和优化方案。在 ChatGPT 的协助下，办公效率将大幅提升。

👉 GPT功能：

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  4. 私信哪吒，直接使用GPT-4o

一、编写工作汇报

工作汇报或总结是一种常见的交流和反馈方式，它能够展示个人的工作业绩和价值，提炼经验教训，并规划未来目标。

然而，撰写工作汇报是一项耗时耗力的任务，许多人会感到无从下手。

要写好工作汇报，需要掌握一定的方法和技巧，首先要明确汇报的目的和受众，然后梳理工作内容和成果，最后构建汇报的框架和结构。

如果借助 ChatGPT 撰写工作汇报，需尽可能提供更多有关汇报的信息，如汇报主题、受众、内容、成果以及框架，这样生成的汇报不仅效率更高，质量也更好。

Prompt：我是一名Java开发工程师，请写一份工作总结，工作内容是一个SpringBoot+Vue实现的图书管理系统，按下面的结构来撰写：1. 工作背景；2. 工作内容；3. 工作建议；4. 总结感言。

从生成的工作总结来看，质量较高，重点突出，结构符合要求，内容充实，表达清晰且层次分明。

二、编写策划文案

为了确保工作或项目的顺利进行，通常需要根据具体情况提前制定策划方案。策划方案是针对某一行动而制定的具体实施细则、步骤和安排等。对于企业而言，策划一场富有创意且吸引人的营销活动，不仅可以有效提升品牌知名度，还能更好地服务客户，增加客户的黏性，并带来线索转换等。

Prompt：ChatGPT4o时代已经来临，请策划三个与ChatGPT4o如何提高办公工作效率的策划文案，要求如下：1. 从事Java开发工作。2. 发布平台为公众号和CSDN。3. 活动整体成本不超过1万元

Prompt：选择第二个方案，请给出一份详细的活动落地方案。

三、编写会议纪要

在各个职业领域，整理会议记录被视为一项重要的职业技能。尽管会议记录整理可能繁琐，但ChatGPT能轻松应对这一任务。只需将会议内容输入ChatGPT，并指定会议纪要的格式，即可生成符合要求的会议纪要。

除了直接使用ChatGPT生成会议纪要外，还可以使用微软推出的集成ChatGPT技术的高级Teams产品，自动生成会议记录，推送任务建议并创建会议模板，从而提升办公效率。

Prompt：根据提供的会议内容，整理成一份符合规范格式的会议纪要。

以下是整理后的会议内容：2024年7月5日下午3点，公司主要领导通过飞书召开了一次安全生产会议，参会人员包括项目经理、项目总工。会议重点讨论了7月2日发生的安全事故及其严重后果，强调了必须加强安全防范措施。部长级以上员工及现场运维人员必须参加此次会议，以加强项目的有效管理。副总在会议上做了重要报告，要求做好以下六个方面的工作：

  1. 进行全面的安全自查。
  2. 及时整改发现的安全隐患。
  3. 完善项目部的安全检查机制。
  4. 严禁泄露项目相关资料，防止通过微信、网盘、CSDN博客等平台泄密。
  5. 现场运维人员应以身作则，切实履行安全职责。
  6. 部门领导要重点召开安全生产会议，确保教育和落实到每个人。

会议由总经理主持，董事长发表了重要讲话并布置了相关工作，强调"把安全生产作为企业的生命线来抓"、"企业的发展要立足于长远"，并指出"要让每个员工在公司找到归属感，公司将提供有利平台，帮助大家共同发展"。

四、根据纪要展开描述

Prompt：写一篇围绕"会议纪要"内容的文章，1000字左右。

五、编写电子邮件

电子邮件是最常用的沟通方式之一。过去这些邮件都是人工撰写，而现在可以使用ChatGPT自动生成各类电子邮件内容。只需向ChatGPT提供具体需求，就能轻松完成各种类型的电子邮件撰写，包括个人信件、公务邮件、商务邮件以及营销邮件。

Prompt：我叫哪吒，在腾讯工作，请写一封邮件，提醒领导张三尽快完成出差备用金审批，要求按照商务中文标准，300字左右。

六、制作精美PPT（ChatGPT4o还不能生成PPT，这点很遗憾）

ChatGPT生成文案、Mindshow生成PPT

Prompt：请设想您是一位熟练掌握各种演讲技能的演讲大师。当前需要为大学生们讲解ChatGPT4o的使用方法与技巧。请撰写一篇介绍ChatGPT4o的使用方法与技巧的文章，篇幅不超过800字，并以Markdown格式输出。

七、生成表格

ChatGPT 可以根据用户的需求生成各种类型的表格。用户只需提供数据和具体要求，ChatGPT 就能够从零开始创建表格，同时也能根据需要对表格内容进行修改。

Prompt：请帮我制定一个为期15天的Java多线程学习计划，并以表格的形式输出
Prompt：请增加一列，记录每天的学习进度

八、提供Excel函数

在日常工作中，经常需要用Excel来处理数据。为了提高数据处理的效率，我们会使用各种Excel函数。当需要实现某个功能但不清楚该用哪个Excel函数时，可以求助ChatGPT。将需求告诉ChatGPT后，它会提供相应的Excel函数解决方案。

Prompt：识别图中文字，将其制作成表格，用什么公司可以计算大众的总销量

计算大众（Volkswagen）品牌车型的总销量，我们需要找到所有大众品牌的车型并求和。在该表中，大众品牌的车型是朗逸和速腾。

用Excel公式可以计算大众的总销量：

九、创建Excel宏

处理更复杂的数据问题时，需要使用Excel宏功能。宏是一段可以重复执行的代码，使用VBA语言编写。通过ChatGPT，可以轻松编写宏代码。下面仍以表3.1中的内容为例，展示如何通过ChatGPT创建Excel宏代码，完成数据处理任务。

Prompt：请编写一段VBA代码，将不同品牌的汽车销量放到不同的sheet中。

以下是一个VBA代码示例，用于将不同品牌的汽车销量数据分割到不同的工作表（sheet）中。假设你的数据在"数据"工作表中，第一列是品牌名称，第二列是销量。

vba 复制代码 
Sub SplitDataByBrand()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim brandRange As Range
    Dim cell As Range
    Dim brandName As String
    Dim wsExists As Boolean
    
    ' 定义数据所在的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("数据")
    
    ' 获取最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' 获取品牌列的范围
    Set brandRange = ws.Range("A2:A" & lastRow)
    
    ' 遍历每个品牌
    For Each cell In brandRange
        brandName = cell.Value
        wsExists = False
        
        ' 检查是否已经存在该品牌的工作表
        For Each newWs In ThisWorkbook.Sheets
            If newWs.Name = brandName Then
                wsExists = True
                Exit For
            End If
        Next newWs
        
        ' 如果不存在，则创建新的工作表
        If Not wsExists Then
            Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
            newWs.Name = brandName
            ' 创建表头
            newWs.Range("A1").Value = "品牌"
            newWs.Range("B1").Value = "销量"
        Else
            Set newWs = ThisWorkbook.Sheets(brandName)
        End If
        
        ' 复制数据到相应的工作表
        lastRow = newWs.Cells(newWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        newWs.Cells(lastRow, 1).Value = cell.Value
        newWs.Cells(lastRow, 2).Value = cell.Offset(0, 1).Value
    Next cell
    
    MsgBox "数据已成功分割到不同品牌的工作表中！"
End Sub

十、创建Word宏

在Word中也可以使用宏功能完成一些复杂任务。同样，ChatGPT也可以编写Word中的宏代码。

在Word中编写一段VBA代码，计算每段的字数，并显示在段首。

十一、创建思维导图

思维导图以其直观和便捷性，非常适用于学习和工作。通过使用思维导图的标记语言，可以借助ChatGPT生成思维导图的格式文本，然后利用相关工具进行转换，从而快速获得美观的思维导图。

利用ChatGPT生成思维导图，有至少四种方法：

  • 方法一：使用ChatGPT生成Markdown语法的思维导图文本，然后在Markmap网站进行转换。
  • 方法二：直接使用ChatMind生成思维导图。
  • 方法三：利用ChatGPT生成Mindmap标记语言的思维导图文本，然后在mermaid.live网站进行转换。
  • 方法四：通过ChatGPT生成PlantUML格式的思维导图文本，然后在diagrams网站进行转换。

以下详细介绍方法一，其他方法与此类似，这里不再赘述。

步骤1：使用ChatGPT生成Markdown语法的思维导图文本。

Prompt：请用Markdown语法生成一个学习Java的思维导图，包括Java基础、JavaWeb、MySQL、Spring、SpringMVC、MyBatis、SpringBoot

下面就是ChatGPT4o生成的Markdown版本的思维导图。

markdown 复制代码 
# Java 学习思维导图

## Java基础
- 数据类型
  - 基本数据类型
  - 引用数据类型
- 控制结构
  - 条件语句
  - 循环语句
- 面向对象
  - 类与对象
  - 继承
  - 多态
  - 封装
- 常用类
  - 字符串
  - 集合
  - 异常处理

## JavaWeb
- Servlet
  - 生命周期
  - 配置与部署
- JSP
  - 基本语法
  - 表达式语言
  - JSTL
- MVC模式
  - 模型
  - 视图
  - 控制器

## MySQL
- 数据库基础
  - 表的创建与管理
  - 数据类型
- SQL语法
  - 查询
  - 插入
  - 更新
  - 删除
- 索引与视图
  - 索引
  - 视图
- 高级特性
  - 事务
  - 存储过程
  - 触发器

## Spring
- 核心概念
  - IOC
  - AOP
- 常用模块
  - Spring Core
  - Spring Context
  - Spring ORM
- 配置
  - XML配置
  - 注解配置
  - Java配置

## SpringMVC
- 基本概念
  - 请求与响应
  - 处理器映射
- 控制器
  - @Controller
  - @RequestMapping
- 数据绑定
  - 表单数据
  - JSON数据
- 视图解析
  - JSP视图
  - Thymeleaf视图

## MyBatis
- 基本概念
  - SQL映射
  - 配置文件
- 动态SQL
  - if
  - choose
  - where
  - trim
- 映射配置
  - 一对一
  - 一对多
- 缓存机制
  - 一级缓存
  - 二级缓存

## SpringBoot
- 项目构建
  - 初始化项目
  - 配置文件
- 自动配置
  - 基本原理
  - 自定义配置
- 常用功能
  - 日志
  - 数据库访问
  - Web开发
- 部署
  - 打包
  - 部署

步骤2：复制使用Markdown语法编写的思维导图文本，并将其粘贴到Markmap网站。这样即可自动生成思维导图，如图所示。

十二、解决办公软件常见问题

在处理各类办公软件任务时，用户常常遇到各种问题，如格式调整、数据计算、图表制作和功能实现等。通常，人们会使用百度或谷歌等搜索引擎来寻找解决方案，但这往往需要花费大量时间和精力来筛选和尝试不同的方法。现在，用户可以直接向ChatGPT提问，获取及时、准确和实用的解决方案。

Prompt：请找出汽车销量表格中的纯油车，并将其单独输出生成表格
Prompt：将纯油车Excel转为Word，并输出

👉 GPT功能：

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