VBA实现Excel的数据透视表

前言

本节会介绍通过VBA的PivotCaches.Create 方法实现Excel创建新的数据透视表、修改原有的数据透视表的数据源以及刷新数据透视表内容。

本节测试内容以下表信息为例

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1、创建数据透视表

语法：PivotCaches.Create(SourceType, SourceData, Version)

说明：

SourceType :必填参数 ，可以是以下 XlPivotTableSourceType 常量之一： xlConsolidation、 xlDatabase 或 xlExternal
SourceData :非必填 ，新数据透视表缓存的数据。
Version :版本，非必填，可以是常量xlPivotTableVersion2000，对应Excel 2000，也可以是xlPivotTableVersion10、xlPivotTableVersion11、xlPivotTableVersion12、xlPivotTableVersion14、xlPivotTableVersion15分别表示Excel 2002、2003、2007、2010、2013

示例：

根据上表内容，在原sheet2上创建一个数据透视表，起始位置为J1，透视表设置行为名称、产品编号，列设置为生产年月，值为销售数量求和，完整的代码如下：

Sub CreatePivot()
    
    ' 声明工作簿、工作表变量
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    ' 声明数据源、透视表目标起始位置、数据透视表变量
    Dim dataSource As Range
    Dim datePivot As Range
    Dim newPivot  As PivotTable
    
    '设置工作簿为当前文件
    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2")
    
    ' 通过A列获取最大行数
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 定义数据源范围
    Set dataSource = ws.Range("A1:F" & lastRow)
    ' 定义透视表目的起始位置
    
    ' 创建一个新的数据透视表
    Set newPivot = wb.PivotCaches.Create(xlDatabase, dataSource).CreatePivotTable(ws.Range("J1"), "PivotTable123")
    
    ' 定义透视表的行列值
    With newPivot
        .PivotFields("名称").Orientation = xlRowField
        .PivotFields("商品编号").Orientation = xlRowField
        .PivotFields("生产年月").Orientation = xlColumnField
        With .PivotFields("销售数量")
            .Orientation = xlDataField
            .Function = xlSum
        End With
    End With
      
End Sub

代码说明：

注意 PivotCaches.Create 是用在workbook后面的方法属性

CreatePivotTable 用来指定创建的透视表的位置 以及透视表的名称，若想要在一张新的工作表创建，如想在sheet3中创建，则可以将上述代码中的ws.Range("J1")改为ThisWorkbook.Worksheets("Sheet3").Range("A1"),前提是该工作簿中存在Sheet3工作表

2. 修改数据透视表的数据源

如上例类似，修改已有的数据透视表的数据源，修改为A1：F20,完整的代码如下：

Sub UpdatePivotSourceData()

    ' 声明工作簿、工作表变量
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    ' 声明数据源、透视表目标起始位置、数据透视表变量
    Dim dataSource As Range
    Dim datePivot As Range
    Dim pt As PivotTable
    
    '设置工作簿为当前文件
    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2")
    
    ' 设置要修改的数据透视表名称
    Set pt = ws.PivotTables("PivotTable123")
    
    ' 修改数据透视表的数据范围
    pt.sourceData = ws.Range("A1:F20").Address(True, True, xlR1C1, True)
    
    ' 刷新数据透视表
    pt.RefreshTable

End Sub

3. 刷新数据透视表

pt.RefreshTable

pt表示对应的数据透视表，如以下代码：

Sub RefreshPivot
	Dim pt As PivotTable
	Dim ws As Worksheet

	Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2")
	' 设置要修改的数据透视表名称
    Set pt = ws.PivotTables("PivotTable123")

	' 刷新数据透视表
    pt.RefreshTable
    
End Sub

对应的数据透视表名称