Excel办公技巧:制作二级联动下拉菜单

分享制作二级联动下拉菜单的方法,即使数据有增删,菜单也能自动更新!

可以通过先定义名称,再结合数据验证,来做二级联动下拉菜单。

1. 准备数据

首先,我们需要准备好要进行二级联动下拉菜单的数据,罗列到Excel表格中。

例如,我们要制作一个二级联动下拉菜单来选择不同好省份和地级市,那么我们就需要在Excel中准备好省份和地级市的数据列表。

2.定义名称

按下Ctrl+A,选中准备好的数据,然后,再按下Ctrl+G定位常量,接着,依次点击功能区的【公式】---【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,勾选"首行",确定。


3.创建一级下拉菜单

创建联动菜单前,需要先创建一级下拉菜单,在Excel表格中选择一个合适的位置,用于放置一级联动下拉菜单。

通常可以选择一个空白的单元格或者一整列作为菜单的位置。

先选定单元格区域,如G2:G20,再依次点击功能区的【数据】---【数据验证】,在弹出的对话框中,选择"序列"作为验证条件,并在"来源"框中框选产品类别的数据范围。

这样就创建了第一个下拉菜单,用于选择产品类别。



4. 创建二级下拉菜单

接下来,在相邻的单元格中,同样点击数据菜单中的"数据验证"按钮,选择"序列"作为验证条件,并在"来源"框中输入一个函数公式来引用数据范围。

这里需要使用Excel的动态数组公式来实现二级联动下拉菜单。

在"来源"框中输入这个公式:=indirect(G2),确定。

二级下拉菜单制作完成,但此时的二级菜单并不会随着源数据的增加而进行更新,我们需要多加一个步骤就能实现动态更新啦。

5.创建超级表

将源数据表里的每列数据依次转换为超级表,即依次选中数据列,按下Ctrl+T,在弹出的对话框中,勾选"表包含标题",就能转为超级表了。

这样在源数据表增删数据后,二级联动下拉菜单也能随着变动了哦。

相关推荐
ManageEngineITSM6 小时前
IT服务台为什么越忙越低效?
人工智能·自动化·excel·itsm·工单系统
开开心心_Every13 小时前
内存清理软件灵活设置,自动阈值快捷键清
运维·服务器·pdf·web3·电脑·excel·共识算法
珍朱(珠)奶茶14 小时前
Spring Boot3整合Jxls工具包实现模版excel导出文件
spring boot·后端·excel
辉博士16 小时前
Spring Boot+EasyExcel实现Excel文件
java·spring boot·excel
Teable任意门互动16 小时前
多维表格本地化部署实践解析 企业如何实现数据自主可控路径
数据库·excel·钉钉·飞书·开源软件
Eiceblue17 小时前
Python 如何实现 Excel 数据分列?一列拆分为多列
python·microsoft·excel
许杰小刀17 小时前
使用 Python 将 Excel 数据批量导入到数据库中(SQLite)
数据库·python·excel
2501_930707781 天前
使用C#代码在 Excel 中添加或设置批注格式
excel
梦因you而美1 天前
Python win32com 复制Excel sheet优化:覆盖替换而非删除重建,彻底解决公式报错
python·excel·win32com·python自动化·批量复制sheet表
asdzx671 天前
使用 C# 将 Excel 转换成高质量 JPG
开发语言·c#·excel