Excel办公技巧:制作二级联动下拉菜单

分享制作二级联动下拉菜单的方法,即使数据有增删,菜单也能自动更新!

可以通过先定义名称,再结合数据验证,来做二级联动下拉菜单。

1. 准备数据

首先,我们需要准备好要进行二级联动下拉菜单的数据,罗列到Excel表格中。

例如,我们要制作一个二级联动下拉菜单来选择不同好省份和地级市,那么我们就需要在Excel中准备好省份和地级市的数据列表。

2.定义名称

按下Ctrl+A,选中准备好的数据,然后,再按下Ctrl+G定位常量,接着,依次点击功能区的【公式】---【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,勾选"首行",确定。


3.创建一级下拉菜单

创建联动菜单前,需要先创建一级下拉菜单,在Excel表格中选择一个合适的位置,用于放置一级联动下拉菜单。

通常可以选择一个空白的单元格或者一整列作为菜单的位置。

先选定单元格区域,如G2:G20,再依次点击功能区的【数据】---【数据验证】,在弹出的对话框中,选择"序列"作为验证条件,并在"来源"框中框选产品类别的数据范围。

这样就创建了第一个下拉菜单,用于选择产品类别。



4. 创建二级下拉菜单

接下来,在相邻的单元格中,同样点击数据菜单中的"数据验证"按钮,选择"序列"作为验证条件,并在"来源"框中输入一个函数公式来引用数据范围。

这里需要使用Excel的动态数组公式来实现二级联动下拉菜单。

在"来源"框中输入这个公式:=indirect(G2),确定。

二级下拉菜单制作完成,但此时的二级菜单并不会随着源数据的增加而进行更新,我们需要多加一个步骤就能实现动态更新啦。

5.创建超级表

将源数据表里的每列数据依次转换为超级表,即依次选中数据列,按下Ctrl+T,在弹出的对话框中,勾选"表包含标题",就能转为超级表了。

这样在源数据表增删数据后,二级联动下拉菜单也能随着变动了哦。

相关推荐
沉到海底去吧Go11 小时前
【行驶证识别成表格】批量OCR行驶证识别与Excel自动化处理系统,行驶证扫描件和照片图片识别后保存为Excel表格,基于QT和华为ocr识别的实现教程
自动化·ocr·excel·行驶证识别·行驶证识别表格·批量行驶证读取表格
Abigail_chow1 天前
EXCEL如何快速批量给两字姓名中间加空格
windows·microsoft·excel·学习方法·政务
xiaohezi2 天前
Rag chunk 之:Excel 文档解析
excel
weixin_472339462 天前
python批量解析提取word内容到excel
python·word·excel
3 天前
Unity与Excel表格交互热更方案
unity·游戏引擎·excel
金融小白数据分析之路3 天前
Excel高级函数使用FILTER、UNIQUE、INDEX
excel
未来之窗软件服务3 天前
Excel表格批量下载 CyberWin Excel Doenlaoder 智能编程-——玄武芯辰
excel·批量下载·仙盟创梦ide·东方仙盟
阿斯加德的IT3 天前
Power Automate: 从Excel 选择列,每200条生成一个CSV文件并保存在sharepoint文档库
低代码·excel
步达硬件3 天前
【转bin】EXCEL数据转bin
excel
wtsolutions3 天前
JSON to Excel 3.0.0 版本发布 - 从Excel插件到Web应用的转变
json·excel·json-to-excel·wtsolutions