Excel办公技巧:制作二级联动下拉菜单

分享制作二级联动下拉菜单的方法,即使数据有增删,菜单也能自动更新!

可以通过先定义名称,再结合数据验证,来做二级联动下拉菜单。

1. 准备数据

首先,我们需要准备好要进行二级联动下拉菜单的数据,罗列到Excel表格中。

例如,我们要制作一个二级联动下拉菜单来选择不同好省份和地级市,那么我们就需要在Excel中准备好省份和地级市的数据列表。

2.定义名称

按下Ctrl+A,选中准备好的数据,然后,再按下Ctrl+G定位常量,接着,依次点击功能区的【公式】---【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,勾选"首行",确定。


3.创建一级下拉菜单

创建联动菜单前,需要先创建一级下拉菜单,在Excel表格中选择一个合适的位置,用于放置一级联动下拉菜单。

通常可以选择一个空白的单元格或者一整列作为菜单的位置。

先选定单元格区域,如G2:G20,再依次点击功能区的【数据】---【数据验证】,在弹出的对话框中,选择"序列"作为验证条件,并在"来源"框中框选产品类别的数据范围。

这样就创建了第一个下拉菜单,用于选择产品类别。



4. 创建二级下拉菜单

接下来,在相邻的单元格中,同样点击数据菜单中的"数据验证"按钮,选择"序列"作为验证条件,并在"来源"框中输入一个函数公式来引用数据范围。

这里需要使用Excel的动态数组公式来实现二级联动下拉菜单。

在"来源"框中输入这个公式:=indirect(G2),确定。

二级下拉菜单制作完成,但此时的二级菜单并不会随着源数据的增加而进行更新,我们需要多加一个步骤就能实现动态更新啦。

5.创建超级表

将源数据表里的每列数据依次转换为超级表,即依次选中数据列,按下Ctrl+T,在弹出的对话框中,勾选"表包含标题",就能转为超级表了。

这样在源数据表增删数据后,二级联动下拉菜单也能随着变动了哦。

相关推荐
CodeCraft Studio20 小时前
Excel处理控件Aspose.Cells教程:使用 Python 将 Pandas DataFrame 转换为 Excel
python·json·excel·pandas·csv·aspose·dataframe
星空的资源小屋1 天前
PPTist,一个完全免费的 AI 生成 PPT 在线网站
人工智能·python·电脑·excel
开开心心_Every1 天前
免费语音合成工具:66种音色随心选
人工智能·面试·java-ee·计算机外设·电脑·maven·excel
偷心伊普西隆2 天前
EXCEL VBA 清空Excel工作表(Sheet)的方法
microsoft·excel
Coding_Doggy2 天前
苍穹外卖Day12 | Apache POI、导出Excel报表、HttpServletResponse、工作台
excel
l1t3 天前
张泽鹏先生手搓的纯ANSI处理UTF-8与美团龙猫调用expat库读取Excel xml对比测试
xml·人工智能·excel·utf8·expat
Source.Liu3 天前
【Python自动化】 21 Pandas Excel 操作完整指南
python·excel·pandas
会飞的小菠菜3 天前
如何根据Excel数据表生成多个合同、工作证、录取通知书等word文件?
word·excel·模板·数据表·生成文件
Access开发易登软件4 天前
Access开发导出PDF的N种姿势,你get了吗?
后端·低代码·pdf·excel·vba·access·access开发
課代表4 天前
VBA 中的 Excel 工作表函数
excel·vba·函数·对象·属性·range·静态变量