1.1 引言
随着计算机技术的飞速发展,计算机在各种单位机构管理中应用的普及﹐管理信息系统的开发在强调管理、强调信息的现代社会中也显得越来越重要。因此,利用计算机高效率地完成人事管理的日常事务,是适应现代各种单位机构制度要求、推动各种单位机构人事管理走向科学化、规化的必要条件。
在当今的信息社会,随着信息的不断增长和企业对信息的要求﹐信息管理技术随之出现。企业人事管理信息系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分,它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段[1]。使用计算机对企业人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等。这些优点能够提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件[2]。因此,开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的人事信息系统对企业来说刻不容缓,这也是本课题的由来。
1.2 研究内容
针对传统手工管理人事信息存在的问题,设计并实现了基于SSM的人事管理系统。本系统的数据库服务器使用MySQL,后台采用SpringMVC、Spring 和MyBatis 流行框架进行整合开发,采用Java语言对系统进行设计和实现。本系统是对事业单位中的用户、部门、职位、员工、公告等信息进行管理的界面友好、操作简便与可靠性高的数据处理软件,有利于提高人事信息管理的效率、安全性与可靠性,使人事管理人员的工作变得轻松简单。
1.3研究背景
人力伴随着社会经济的不断进步和高速发展逐渐成为重要的社会前进动力的宝贵来源,由此针对人力资源管理的方式已经从传统的原始手动记录逐渐演变成劳力和人力资源方面的竞争。社会对人力资源的需求不断加大,从而带动对人力管理能力持续增强,逐渐挖掘更深层次的管理方式,这无形中反应出社会竞争日渐强烈。同样,企业在此方面也持续性提升管理水平,高效科学的人力管理系统已经成为社会经济高速发展的重要影响因素[3]。
就企业本身而言,由于公司规模持续性扩张,公司员工持续性增加,人力管理成为难题,突显出管理系统的重要地位,企业急切需要针对人事管理的成套管理系统,需要不断提高对人力资源的管理水平,优化人员管理模式,对于提升公司人事管理工作效率具有不可替代的作用[3]。针对上述背景,将课题的焦点集中在企业的人事管理体系设计和实现方面,希望能辅助此方面的管理机制,不断增强人事管理能力,为管理效率的提升奠定基础。
2.1 系统总体需求分析
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,可以对用户、部门、职位、员工、公告等信息进行增删改查。
通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。企业的人事管理应该以提升职工工作效率,实现管理的信息化,以及管理的无纸化,不断推动企业效益增长,降低生产成本为目的。基于对企业信息的透彻把握,才能将人事资源体系设计的更加合理,只有在设计系统前认真调研企业实际需求,才能满足公司发展需求,才能使得系统功能解决企业现存问题[5]。具体的人事管理系统结构性需求如图2.1所示。
图2.1 系统结构图
3.1 系统功能模块设计
根据人事管理系统的功能要求,将本系统分为五个主要模块来实现:系统功能模块,主框架模块,数据管理模块,数据查询模块,数据浏览模块。各模块之间又通过相互调用及资源共享使整个系统形成一个统一的有机整体,如图3.1所示。
图3.1 系统模块图
根据系统设计要求,系统的基本功能有以下几项:
1.数据录入:员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、联系方式等;
2.数据修改:员工各种信息的修改;
3.数据删除:对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除;
4.按照一定的条件,查询、统计符合条件的员工信息;至少应该包括每个员工详细信息的查询、按学历查询、按工作岗位查询等,至少应该包括按学历、岗位等统计各自的员工信息。
3.2 系统工作流程设计
普通用户登录后进入到管理系统,可对用户信息、部门信息、职位信息、员工信息、公告信息进行查询观看,具体流程如图3.2所示。
图3.2 用户登录流程
系统管理员登录后进入到管理系统,可对用户信息、部门信息、职位信息、员工信息、公告信息进行增删查改,具体流程如图3.3所示。
图3.3 管理员登录流程
6. 2 .1 登录系统测试
用户根据用户名和密码,登录人事管理系统。
图6.1 人事管理系统登录页面
登录后的页面如图6.2所示。
图6.2 登录成功页面
登录名为空测试,如图6.3所示,密码为空测试,如图6.4所示。
图6.3 登录名为空 图6.4 密码为空
6. 2 .2 系统具体功能测试
系统每个板块主要功能测试:
图6.5 添加用户
图6.6 发布公告
员工信息管理主要实现了对公司每个员工的个人信息进行管理和维护的主 要功能。其中员工信息管理主界面如图6.7所示。
图6.7 员工信息管理界面
添加员工信息,将新员工的数据提交到系统中,如图6.8所示。
图6.8 新增员工信息
部门信息管理主要涵盖了部门机构信息的修改、相关信息单的删除以及不同 部门的信息单新增等工作,这些工作均由相关的管理专员负责,该部分是人事管 理体系的重要构成之一,能实现部门职能信息和部门信息相关的增减修整操作, 整合管理企业的不同部门,并完成对各个部门人员的信息管理的统一化操作。部 门信息模块如图6.9所示。
图6.9 部门信息管理
部门信息添加,则是添加部门名称,主要负责人和所属职责,如图6.10所示。
图6.10 新增部门信息
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