用Python读取Excel数据在PPT中的创建图表

可视化数据已成为提高演示文稿专业度的关键因素之一。使用Python从Excel读取数据并在PowerPoint幻灯片中创建图表不仅能够极大地简化图表创建过程，还能确保数据的准确性和图表的即时性。通过Python这一桥梁，我们可以轻松实现数据自动化处理和图表生成，进而提升演示文稿的质量和效率。本文将演示如何使用Python读取Excel数据在PPT中创建图表 ，以及将Excel图表以图片形式插入到幻灯片中。

文章目录

• • 读取Excel数据在PPT中创建图表
  • 将Excel图表以图片形式插入到幻灯片

本文所用的方法需要用到Spire.Presentation for Python和Spire.XLS for Python，PyPI：pip install Spire.Presentation Spire.XLS。

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读取Excel数据在PPT中创建图表

我们可以通过读取Excel工作表数据，然后在幻灯片中创建一个图表并将读取数据设置为图表的数据，最后进行纵横坐标设置，来实现读取Excel数据在演示文稿中创建图表。

操作步骤示例：

1. 导入所需模块。
2. 创建Presentation实例，使用Presentation.SlideSize.Type属性设置幻灯片大小。
3. 创建Workbook实例，并使用Workbook.LoadFromFile()载入Excel文件。
4. 使用ISlide.Shapes.AppendChart()方法在默认幻灯片中创建一个图表，并使用IChart.ChartData.Clear(0, 0, 5, 5)方法清除图表的示例数据。
5. 通过Worksheet.AllocatedRange[].Text读取表头和列头文本，并通过IChart.ChartData[].Text属性将其设置为图表数据的表头和列头。
6. 遍历工作表的数据行和数据列，使用Worksheet.AllocatedRange[].NumberValue属性读取数据，并通过IChart.ChartData[].NumberValue将其设置为图表数据对应单元格的数据。
7. 使用IChart.ChartTitle下的属性设置图表标题。
8. 使用IChart.Series.SeriesLabel和IChart.Categories.CategoryLabels设置图表系列和类别对应的单元格范围。
9. 使用IChart.Series.get_Item().Values设置系列对应的数据单元格范围。
10. 使用Worksheet.AllocatedRange[].NumberFormat属性读取Excel数据单元格的数字格式，并通过IChart.PrimaryValueAxis.NumberFormat将其设置为图表纵坐标的数字格式。
11. 设置图表重叠和间隔宽度。
12. 使用Presentation.SaveToFile()保存演示文稿。
13. 释放资源。

代码示例

from spire.presentation import Presentation, FileFormat, SlideSizeType, RectangleF, ChartType, ChartStyle, FillFormatType
from spire.xls import Workbook

# 创建Presentation实例
presentation = Presentation()

# 设置幻灯片尺寸
presentation.SlideSize.Type = SlideSizeType.Screen16x9

# 创建Workbook实例
workbook = Workbook()
# 加载Excel文件
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")

# 获取第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets.get_Item(0)

# 向第一张幻灯片添加图表
rect = RectangleF.FromLTRB(50, 100, presentation.SlideSize.Size.Width - 50, presentation.SlideSize.Size.Height - 50)
slide = presentation.Slides.get_Item(0)
chart = slide.Shapes.AppendChart(ChartType.Area, rect)

# 清除默认的虚拟数据
chart.ChartData.Clear(0, 0, 5, 5)

# 将工作表的标题列和标题行复制到图表
for i in range(sheet.AllocatedRange.ColumnCount):
    chart.ChartData[0, i].Text = sheet.AllocatedRange[1, i + 1].Text
for j in range(sheet.AllocatedRange.RowCount - 1):
    chart.ChartData[j + 1, 0].Text = sheet.AllocatedRange.get_Item(j + 2, 1).Text

# 遍历数据行
for k in range(sheet.AllocatedRange.RowCount - 1):
    # 遍历数据列
    for l in range(sheet.AllocatedRange.ColumnCount - 1):
        # 设置图表数据
        chart.ChartData[k + 1, l + 1].NumberValue = sheet.AllocatedRange[k + 2, l + 2].NumberValue

# 设置图表标题
chart.ChartTitle.TextProperties.Text = sheet.Name
chart.ChartTitle.TextProperties.IsCentered = True
chart.ChartTitle.Height = 30
chart.HasTitle = True

# 设置系列标签和类别标签
chart.Series.SeriesLabel = chart.ChartData["B1", "C1"]
chart.Categories.CategoryLabels = chart.ChartData["A2", "A" + str(sheet.AllocatedRange.RowCount)]

# 设置系列值
chart.Series.get_Item(0).Values = chart.ChartData["B2", "B" + str(sheet.AllocatedRange.RowCount)]
chart.Series.get_Item(1).Values = chart.ChartData["C2", "C" + str(sheet.AllocatedRange.RowCount)]

# 设置数据轴的数字格式
chart.PrimaryValueAxis.NumberFormat = sheet.AllocatedRange[2, 2].NumberFormat

# 设置图表样式
chart.ChartStyle = ChartStyle.Style5

# 设置重叠和间距宽度
chart.OverLap = 50
chart.GapWidth = 200

# 保存演示文稿
presentation.SaveToFile("output/PresentationChartFromExcelData.pptx", FileFormat.Pptx2019)
presentation.Dispose()
workbook.Dispose()

结果演示文稿

将Excel图表以图片形式插入到幻灯片

如果想要将Excel中已有的图表插入到PowerPoint演示文稿，并在最大限度上保持原有格式和外观，可以通过将Excel图表以图片形式插入幻灯片来实现。

操作示例：

1. 导入所需模块。
2. 创建Presentation实例，设置幻灯片大小。
3. 创建Workbook实例，使用Workbook.LoadFromFile()载入Excel文件。
4. 使用Workbook.Worksheets.get_Item()方法获取第一个工作表。
5. 使用Workbook.SaveChartAsImage(worksheet, 0).ToArray()方法将工作表中的第一个图表保存为数组，并转换为图片流。
6. 使用Presentation.Images.AppendStream()方法将图片流作为图片数据嵌入到演示文稿中。
7. 使用ISlide.Shapes.AppendEmbedImageByImageData()方法将图片插入到幻灯片中。
8. 使用Presentation.SaveToFile()方法保存演示文稿。
9. 释放资源。

代码示例

from spire.presentation import Presentation, FileFormat, SlideSizeType, RectangleF, ShapeType, Stream
from spire.xls import Workbook

# 创建Presentation实例
presentation = Presentation()

# 设置幻灯片尺寸
presentation.SlideSize.Type = SlideSizeType.Screen16x9

# 创建Workbook实例
workbook = Workbook()
# 加载Excel文件
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")

# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.Worksheets.get_Item(0)

# 将第一个工作表中的第一个图表保存为图像
imageStream = Stream(workbook.SaveChartAsImage(worksheet, 0).ToArray())

# 将图像嵌入到演示文稿中
imageData = presentation.Images.AppendStream(imageStream)

# 获取第一张幻灯片
slide = presentation.Slides.get_Item(0)

# 向幻灯片添加图像形状
rect = RectangleF.FromLTRB(50, 100, presentation.SlideSize.Size.Width - 50, presentation.SlideSize.Size.Height - 50)
slide.Shapes.AppendEmbedImageByImageData(ShapeType.Rectangle, imageData, rect)

# 保存演示文稿
presentation.SaveToFile("output/InsertExcelChartToPresentation.pptx", FileFormat.Pptx2019)
presentation.Dispose()
workbook.Dispose()

结果演示文稿

本文介绍了如何使用Python读取Excel数据在PowerPoint演示文稿中创建图表，以及将Excel图表以图片形式插入到幻灯片中。

更多演示文稿处理技巧请前往Spire.Presentation for Python教程查看。