从pdf复制的表格内容粘贴到word或excel表格保持表格格式

对于it工作,硬件和软件,经常需要从pdf复制表格内容到word或excel,但是windows的ctrl+c和ctrl+v只能复制内容而不能保留表格的格式。

粘贴进word或excel的表格后,不能保持原来表格的排列,特别是word,复制的pdf表格中的多行多列的内容会只会粘贴到word表格的1个单元格中:

例如,pdf如下表格,具有2列多行的格式:

选中两列多行,ctrl+c复制,再ctrl+v粘贴到word的表格后,并不会成为2列多行的格式,而是所有内容占据表格的1个单元格:

我找到的方法如下:

先粘贴到一个空的excel表,至少能分成不同的行,而不是全都在一个单元格里:

在其左侧插入1列,填入顺序的数字:

选中数字和内容交替的列,使用菜单的数据/排序功能,可以把数字和内容分离:

此时可以复制数字到word的表格中,在word的表格中选中1列的做够多行,可以粘贴所有数字到表格:

剩下的内容再按照自己添加的最左边列排序,可以恢复内容的原来顺序。用同样的方法可以复制粘贴到word的表格中。

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