如何制作新生资料收集系统?

新学年伊始,学校需要高效收集学生信息和证件照。易查分 提供了一个便捷的解决方案,通过创建一个集成信息和图片的收集系统,可以快速完成这项工作,并将信息导出为PDF,方便打印和存档。

制作步骤如下:

****1. 准备电子表格:****制作包含学生姓名、报名号等验证信息的表格,其他信息如身份证号、照片等留空,后续设置为可修改列。

****2. 登录易查分:****注册账号并登录,开始创建查询。

****3. 创建查询:****在设置查询条件时,选择学生验证项目,如姓名、报考号等,确保只有本人能提交信息。

****4. 设置可修改列:****将需要收集的信息项设置为可修改列,如文本框、单选等。若需上传图片,选择"图片"类型,并可添加水印。

****5. 查询结果页说明:****在查询结果页输入填写说明,指导学生如何填写。

****6. 生成查询:****完成设置后,生成查询,学生输入正确的查询条件即可填写信息。

高级功能:

  • 手写签名:发布查询后,开启手写签名功能,让学生在结果页签名确认。

  • 查询结果水印:开启水印功能,增加查询内容的安全性。

导出功能:

  • 导出为PDF:在查询管理中选择导出为PDF,生成后下载,用于打印。

  • 导出图片:通过查询管理导出图片文件,或在图片管理中预览并下载所有图片,格式为zip。

通过易查分,学校可以轻松管理学生信息收集工作,提高效率并确保信息的准确性。

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