Python批量生成个性化Word录用通知书

你是一名人力资源部门的员工，你需要根据一份Excel表格中的员工信息，为每位员工生成一份录用通知书。

Excel表格中包含了员工的姓名、性别、职位、入职日期等信息，你需要将这些信息填充到Word模板中，并生成独立的录用通知书文件。

我们可以使用Python的openpyxl和python-docx库来实现这个功能。

1. 准备工作

安装必要的库：

pip install openpyxl python-docx
准备Excel数据文件 employee_data.xlsx：

准备Word模板文件 offer_letter_template.docx：

复制代码

准备Word模板文件 offer_letter_template.docx，例如：
尊敬的{姓名}先生/女士：

您好！

我们非常高兴地通知您，您已被我公司录用为{职位}，入职日期为{入职日期}。

... (其他内容) ...

此致

敬礼！

[公司名称]
[日期]

2. 代码实现

复制代码

from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
from docx.shared import Inches

# 加载Excel文件
workbook = load_workbook("employee_data.xlsx")
sheet = workbook.active

# 加载Word模板文件
document = Document("offer_letter_template.docx")

# 遍历Excel中的每一行数据
for row in sheet.iter_rows(min_row=2):  # 从第二行开始读取数据，跳过标题行
    # 获取Excel中的数据
    name = row[0].value
    gender = row[1].value
    position = row[2].value
    start_date = row[3].value.strftime("%Y-%m-%d")  # 将日期格式化

    # 替换Word模板中的占位符
    for paragraph in document.paragraphs:
        paragraph.text = paragraph.text.replace("{姓名}", name)
        paragraph.text = paragraph.text.replace("{职位}", position)
        paragraph.text = paragraph.text.replace("{入职日期}", start_date)

    # 根据性别调整称呼
    if gender == "男":
        for paragraph in document.paragraphs:
            if "先生/女士" in paragraph.text:
                paragraph.text = paragraph.text.replace("先生/女士", "先生")
    else:
        for paragraph in document.paragraphs:
            if "先生/女士" in paragraph.text:
                paragraph.text = paragraph.text.replace("先生/女士", "女士")

    # 保存生成的Word文件
    document.save(f"{name}_offer_letter.docx")  # 以员工姓名作为文件名

print("录用通知书已生成！")