Day2——需求分析与设计

教师端签到应用软件的需求分析；

产品经理如何写好产品需求文档（附模板）

需求分析是软件开发过程中的关键步骤，它确保了开发的软件能够满足用户的需求。以下是进行需求分析的具体步骤：

1. 确定分析目标

• 明确教师端签到系统的目标和范围。
• 确定需求分析的主要参与者和利益相关者。
• 为什么要确定分析目标
• 具体操作

2. 收集需求信息

• 访谈：与教师、学校管理人员进行一对一访谈，了解他们的需求和期望。

• 问卷调查：设计问卷，广泛收集教师和学生的意见和建议。

• 工作坊/研讨会：组织研讨会，邀请相关人员进行讨论，收集需求。

• 观察：实地观察教师的签到流程，了解现有系统的不足。

• 为什么要收集需求信息

• 具体操作

3. 分析需求信息（该过程省略）

• 整理数据：将收集到的信息进行整理，去除重复和不相关的需求。
• 识别需求：从收集到的数据中识别出功能性需求、非功能性需求、约束条件等。
• 分类需求：将需求按照功能模块进行分类，如用户管理、签到管理、课堂管理等。

4. 验证需求(该过程省略）

• 需求确认：与利益相关者一起审查需求，确保需求的准确性和完整性。
• 原型验证：创建原型或模拟，让用户测试并反馈，验证需求的可实现性。

5. 编写需求文档

• 需求规格说明书：详细记录所有需求，包括功能需求、性能需求、界面需求、安全需求等。
• 用户故事/用例：编写用户故事或用例，描述用户与系统的交互过程。
• 需求文档

6. 评审需求文档

• 内部评审：开发团队内部对需求文档进行评审，确保文档清晰、无遗漏。
• 外部评审：邀请外部专家或用户参与评审，获取更多反馈。

7. 维护需求

• 需求变更管理：在开发过程中，对需求进行变更管理，记录变更原因和影响。
• 需求跟踪：确保每个需求都能在设计和开发中得到体现和跟踪。

8. 输出需求分析报告

• 最终报告：将所有经过验证和评审的需求整理成最终的需求分析报告，作为后续设计和开发的依据。

最后画出组织结构图

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使用 UML 进行软件设计（Rational Rose、StarUML、Visual Paradigm 等自选一个。UML 的基本概念和符号，UML 中的各种图的使用）；

UML 建模的步骤和方法（类图、顺序图的绘制与理解）

1. 用例图

2.活动图

3. 类图

4.顺序图

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问题回答：

为什么要确立分析目标

确定分析目标在需求分析过程中的重要性体现在以下几个方面：

为什么要确定分析目标：

1. 明确方向：分析目标为整个需求分析过程提供了明确的方向，确保所有参与者都朝着同一个目标努力。
2. 聚焦重点：帮助团队识别和专注于项目最关键的部分，避免资源浪费在不重要的功能上。
3. 范围界定：明确项目的范围，防止需求蔓延，即需求无限制地增加，导致项目延期和超预算。
4. 决策依据：为项目决策提供依据，帮助确定哪些需求是必须的，哪些可以推迟或放弃。
5. 沟通基础：为项目团队与利益相关者之间的沟通提供一个共同的基础，确保大家对项目目标有共同的理解。
6. 评估标准：为项目完成后评估成果提供标准，便于衡量项目是否成功达成既定目标。

为什么要收集需求信息

收集需求信息是软件开发过程中的关键步骤，它为整个项目奠定了基础。以下是收集需求信息的原因和具体操作：

收集需求信息的原因：

1. 理解用户需求：明确用户（在本例中为教师、学生和管理员）对系统的期望和需求，确保开发出的系统能够满足用户的实际使用场景。
2. 确定系统功能：通过需求收集，可以确定系统应该具备哪些功能，以及这些功能的优先级。
3. 指导系统设计：需求信息是系统设计和架构的基础，它们将直接影响系统的结构和用户体验。
4. 降低风险：通过收集和验证需求，可以减少项目因需求不明确或不完整而产生的风险。
5. 资源规划：需求信息帮助项目团队评估所需资源，包括时间、人力和资金。
6. 建立共识：确保所有项目参与者对项目目标、范围和预期成果有共同的理解。

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具体步骤：

确立分析目标具体操作步骤：

步骤1：确定教师端签到系统的目标和范围：

目标：

1. 提高效率：简化教师管理签到流程，减少手动操作，提高课堂管理效率。
2. 实时监控：实时记录学生的出勤情况，便于教师掌握班级动态。
3. 数据统计：自动统计和分析学生的出勤数据，生成报告供教师参考。
4. 促进互动：通过签到数据，促进教师与学生之间的互动和沟通。
5. 安全可靠：确保签到数据的安全性和准确性，防止代签和误签。

范围：

1. 功能范围 ：
   • 教师，学生账户管理：注册、登录、密码找回等。
   • 签到管理：发起签到、结束签到、查看签到结果。
   • 班级管理：添加班级，删除班级，添加学生，删除学生。
   • 出勤记录：记录学生签到时间、状态（出勤、迟到、缺勤）。
   • 数据报告：生成班级出勤统计报告。
   • 系统设置：签到时间设置、提醒设置等。
2. 用户范围 ：
   • 教师：使用系统发起和管理签到。
   • 系统管理员：维护系统运行，处理技术问题。
   • 学生：进行签到行为，查看签到信息。
3. 技术范围 ：
   • 适用于Web端和移动端的用户界面。
   • 数据库管理学生信息和签到记录。
   • 网络通信实现实时数据同步。

步骤2：确立需求分析的主要参与者和利益相关者：

主要参与者：

1. 教师：

   • 作为系统的直接用户，教师将提供关于签到流程、功能和界面设计的需求和建议。

2. 学生：

   • 虽然不是系统的直接用户，但学生的签到行为是系统的核心功能，他们的需求和反馈对系统设计至关重要。

3. IT技术人员：

   • 负责系统的开发和维护，他们将基于用户需求进行技术实现。

4. 项目管理者：

   • 负责项目的整体规划和进度控制，确保需求分析按时完成。

5. 系统管理员：

   • 作为利益相关者，系统管理员对系统的稳定运行和安全性有直接利益。

利益相关者：

1. 教务管理人员 ：
   • 他们关心系统的出勤数据是否准确，以及是否能够帮助提高教学管理效率。
2. 学校领导 ：
   • 对系统的实施效果和成本效益负责，可能需要定期接收系统运行报告。
3. IT部门 ：
   • 负责系统的技术支持和维护，对系统的稳定性和安全性有直接利益。
4. 家长 ：
   • 虽然不直接使用系统，但可能对子女的出勤情况感兴趣，间接影响系统的设计和功能。
     通过明确这些参与者和利益相关者，可以更全面地收集需求，确保系统设计满足各方期望。

收集需求信息具体操作步骤：

这里使用Pingcode 智能化研发管理工具

PingCode 功能介绍

1. 需求管理（Ship）：

• PingCode的需求管理工具可以帮助您收集和整理教师端签到系统的需求。您可以创建需求文档，记录功能需求和非功能需求，并对其进行分类和优先级排序

2.项目管理（Project）：

• 利用PingCode的项目管理工具，您可以规划项目进度，创建任务和子任务，并将需求与具体的开发任务关联起来，确保需求得到有效实施

3. 目标管理（Goals）：

• 通过目标管理工具，您可以设定项目目标，并将其与需求和任务关联，确保所有团队成员对项目目标有清晰的认识，并集中精力实现这些目标

4. 知识库（Wiki）：

• 您可以使用PingCode的知识库功能来记录和共享项目相关的文档和知识，包括需求分析文档、设计文档等，以便团队成员随时查阅和更新

5. 集成企业级账号目录（Access）：

• PingCode支持集成企业微信、飞书、钉钉、LDAP、Microsoft AD等第三方账号平台，实现组织架构同步和单点登录，方便团队成员的管理和权限控制

6. 平台级开放能力：

• PingCode提供开放性接口，帮助研发团队连接第三方工具/平台，实现端到端闭环管理。这意味着您可以将PingCode与其他工具集成，比如代码托管平台、CI/CD流水线、自动化测试工具等，以实现更流畅的需求到部署的流程

7. AI研发项目管理工具：

• PingCode AI可以帮助您实现需求判断和分析，形成需求优先级和排期自动化。AI技术的应用可以提高需求收集和处理的效率

8. 效能度量（Insight）：

• 通过效能度量工具，您可以监控项目进度和效率，确保需求按时完成，并对需求变更进行有效管理

以下是如何使用 PingCode 收集需求信息的具体步骤：

步骤 1：创建项目

1. 注册/登录 PingCode：首先，你需要有一个 PingCode 账户。如果没有，请注册一个新账户。
2. 创建新项目：登录后，点击创建新项目，填写项目名称、描述等信息，选择适合的项目模板。

步骤 2：设置需求收集模板

1. 访问需求模块：在项目中，找到"需求"模块。
2. 创建需求模板：点击"新建需求"按钮，然后选择"模板"来创建一个需求模板。这个模板将包含你在收集需求时需要的信息字段，如需求描述、优先级、状态等。

步骤 3：收集需求信息

1. 新建需求 ：
   • 点击"新建需求"，填写需求的基本信息，如标题、描述、优先级等。
   • 使用之前创建的模板，确保所有需求都有统一的结构。
2. 访谈记录 ：
   • 在进行访谈时，记录下关键信息，并在访谈结束后将其输入到 PingCode 中作为需求条目。
3. 问卷调查 ：
   • 如果使用了问卷调查，可以将问卷结果导入或手动输入到 PingCode 中，转化为具体的需求。
4. 用户故事地图 ：
   • 使用 PingCode 的用户故事地图功能，将用户的需求转化为用户故事，并排列在故事地图上。

步骤 4：整理和分析需求

1. 分类和标签 ：
   • 使用分类和标签来组织需求，便于管理和搜索。
2. 优先级排序 ：
   • 根据需求的重要性和紧迫性，对需求进行优先级排序。
3. 讨论和评审 ：
   • 利用 PingCode 的讨论功能，邀请团队成员对需求进行讨论和评审。
   • 可以在需求条目下添加评论，进行协作沟通。

步骤 5：需求确认

1. 需求评审会议 ：
   • 在 PingCode 中安排需求评审会议，邀请相关利益相关者参与。
   • 在会议中，对需求进行确认和最终定稿。
2. 更新需求状态 ：
   • 根据评审结果，更新需求的状态（如"待开发"、"设计中"、"已确认"等）。

步骤 6：需求跟踪

1. 迭代规划 ：
   • 将已确认的需求分配到不同的迭代（Sprint）中。
2. 进度监控 ：
   • 通过 PingCode 的仪表盘和报告功能，监控需求的完成情况。
3. 变更管理 ：
   • 当需求发生变更时，确保在 PingCode 中记录变更历史，并通知相关团队成员。
     通过以上步骤，你可以使用 PingCode 高效地收集、整理、分析和跟踪需求信息，为教师端签到应用软件的开发提供坚实的基础。