基于Python的PDF批量转化工具

PythonFun2024-12-07 22:32

一、开发的缘由

最近，有网友想让我帮他做一个批量把png, docx, doc, pptx, ppt, xls, xlsx文件转化为PDF格式的软件，完全傻瓜式的操作，把文件拖进去就进行转化那种，简单实用。之前，有过一个vbs的文件，可以转docx, xlsx, pptx，但是对于图片无能为力，为了完成这个任务还是要请出Python这个强大的利器。

二、开发的过程

  1. 为了能够实现拖动的功能，我首先想到要设计一个UI界面，然后可以直接接受拖动的文件。另外，因为是批量操作，需要一定的时间来完成操作，最好是可以添加一个进度条，让用户知道是否已经完成了转化。

  2. 软件的外观本来想着简化，但是想着得让用户看到转化文件名的路径和文件名，避免转错了，同时还得可以删除选中的条目。所以我就设计了一个listbox控件，一个删除按钮、一个生成文件按钮，还有一个导入文件的按钮，为的是不习惯进行拖动的用户设计。

  3. 由于tkinter是系统自带的，所以可以使软件更小一点。另外，读取图片用到PIL这个模块，而其它如docx, pptx, xlsx文件的转化则需要依靠win32com.client这个模块。

  4. 我尝试了多种方法来执行拖动的功能，但是打包以后发现无法实现，于时最终采用了windnd这个模块，为了防止拖动时程序假死，我还用了多线程的方法。

三、成品介绍

我们这个软件最终起名为PDF批量转化器，它是一款支持多种文件格式批量转换为PDF格式的工具，特别适用于Word、Excel、PowerPoint、图片文件的转换。它提供了一个直观的界面，允许用户通过拖拽文件或通过文件选择器导入文件，支持多线程处理，提升了文件转换的效率。主要特点有：

多文件格式支持 ：支持转换Word、Excel、PowerPoint和图片文件到PDF格式。
拖拽功能： 用户可以直接将文件拖拽至程序界面，简化操作流程。
进度条显示 ：转换过程中，进度条实时显示，用户可以了解转换的进度。
批量处理： 一次可以处理多个文件，节省时间和操作精力。
文件管理 ：提供文件导入、删除等操作，帮助用户管理文件列表。
**后台处理：**采用多线程方式处理文件转换，避免界面卡顿。

此外，为了增强用户体验，我们还增加了二个小功能，一是把生成的PDF文件统一放在一个PDF文件夹里面，另外就是如果发现同名PDF文件，就自动跳过这个文件，从而避免重复操作。

四、程序源码

为了帮助大家，特地放上这个源码，供大家调试使用，里面有丰富的知识点，认真学习或许还会有意想不到的收获。

python 复制代码 
import tkinter as tk
from tkinter import messagebox,ttk,filedialog
from PIL import Image
import os
import windnd
from threading import Thread
import win32com.client  # pywin32 for Word, Excel, PPT processing
class WordProcessorApp:
    def __init__(self, root):
        self.root = root
        self.root.title("PDF批量转化器 V1.2 Gordon ")
        self.root.attributes("-topmost", True)
        windnd.hook_dropfiles(self.root,func=self.drop_files)
        self.file_list = []
        self.create_widgets()
        os.makedirs("PDF文件", exist_ok=True)

        self.path = "PDF文件"

    def create_widgets(self):
        self.frame = tk.Frame()
        self.frame.pack()

        # 使用Combobox代替Checkbutton
        self.label = tk.Label(self.frame, text = "请把文件拖拽到本界面上，然后点生成文件", font=("宋体", 11), width=38)
        self.label.pack(side=tk.LEFT)
   
        self.file_listbox = tk.Listbox(self.root,width=48,font = ("宋体",11))
        self.file_listbox.pack()
        
        self.import_button = tk.Button(self.frame, text="导入文件",font = ("宋体",11), command=self.import_file)
        self.import_button.pack(sid=tk.LEFT)
        
        frame1 = tk.Frame()
        frame1.pack()
                # Progress bar
        self.progress_bar = ttk.Progressbar(frame1, orient="horizontal", length=400, mode="determinate")
        self.progress_bar.pack()
        
        self.delete_button = tk.Button(frame1, text="删除选中", font=("宋体", 11), command=self.delete_selected)
        self.delete_button.pack(side=tk.LEFT,padx = 30)
        
        self.generate_button = tk.Button(frame1, text="生成文件",font = ("宋体",11), command=self.generate_files)
        self.generate_button.pack(side=tk.LEFT,padx = 30)
        
        self.quit_button = tk.Button(frame1, text="退出程序",font = ("宋体",11), command=self.ui_quit)
        self.quit_button.pack(side=tk.LEFT,padx = 30)
    def ui_quit(self):
        self.root.destroy()
        
    def delete_selected(self):
        selected_indices = self.file_listbox.curselection()
        if not selected_indices:
            messagebox.showwarning("Warning", "请先选择要删除的文件！")
            return
        for index in reversed(selected_indices):
            self.file_listbox.delete(index)
            del self.file_list[index]
    
    def thread_it(self,func,*args):
        self.thread1=Thread(target=func,args=args)
        self.thread1.setDaemon(True) 
        self.thread1.start()
    #---------------定义一个drop_files，然后用thread_it-------------
    def drop_files(self,files):
        self.thread_it(self.drop_files2,files)

    #--------------找开文件对话框的代码--------------
    def drop_files2(self,files=None):
        for file_path in files:
            file_path=file_path.decode("gbk") 
            file_path = file_path.replace('\\', '/')
            if file_path not in self.file_listbox.get(0, tk.END):
                # 将文件路径添加到Listbox中
                self.file_listbox.insert(tk.END, file_path)
                self.file_list.append(file_path)
        return

    def import_file(self):
        filename = filedialog.askopenfilename(filetypes=[("Word files", "*.docx")])
        if filename:
            self.file_list.append(filename)
            self.file_listbox.insert(tk.END, filename)

    def generate_files(self):
        if not self.file_list:
            messagebox.showerror("Error", "文件列表为空！")
            return
        
#         for filename in self.file_list:
        else:
            self.convert_files()
            
    def process_file(self, file_path, convert_func, update_progress):
        path_without_extension = os.path.splitext(os.path.basename(file_path))[0]
        pdf_path = os.path.join(os.path.abspath(self.path), path_without_extension + ".pdf")
        
        # 检查目标文件是否已经存在
        if os.path.exists(pdf_path):
            print(f"文件 {pdf_path} 已经存在，跳过转换。")
            return False  # 文件已经存在，不进行转换
        
        # 如果文件不存在，继续转换
        if convert_func(file_path, pdf_path, update_progress):
            return True
        return False

    def convert_files(self):
        files = self.file_listbox.get(0, tk.END)  # 获取列表框中的所有文件
        total_files = len(files)
        processed_files = 0

        # 重置进度条
        self.progress_bar['maximum'] = total_files  # 设置进度条最大值
        self.progress_bar['value'] = 0  # 重置进度条当前值为0
        self.label.config(text="正在处理中...")  # 更新提示标签

        def update_progress():
            nonlocal processed_files
            processed_files += 1
            self.progress_bar['value'] = processed_files
            self.root.update_idletasks()  # 更新UI

        # 处理文件
        excel_count = 0
        word_count = 0
        ppt_count = 0
        img_count = 0

        for file_path in files:
            if file_path.lower().endswith((".xls", ".xlsx")):  # Excel file
                if self.process_file(file_path, self.excel_to_pdf, update_progress):
                    excel_count += 1
            elif file_path.lower().endswith((".docx", ".doc")):  # Word file
                if self.process_file(file_path, self.word_to_pdf, update_progress):
                    word_count += 1
            elif file_path.lower().endswith((".pptx", ".ppt")):  # PowerPoint file
                if self.process_file(file_path, self.ppt_to_pdf, update_progress):
                    ppt_count += 1
            elif file_path.lower().endswith((".jpg", ".png")):  # Image file
                if self.process_file(file_path, self.img_to_pdf, update_progress):
                    img_count += 1

        # 更新处理结果
        self.label.config(text=f"转化{excel_count}个Excel,{word_count}个Word,"
                             f"{ppt_count}个PPT,{img_count}个图 ")


    def excel_to_pdf(self, input_file, output_file, update_progress):
        try:
            excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
            excel.Visible = False
            wb = excel.Workbooks.Open(input_file)
            wb.ExportAsFixedFormat(0, output_file)
            wb.Close()
            excel.Quit()
            update_progress()  # Update progress after conversion
            return True
        except Exception as e:
            print(f"Error converting Excel to PDF: {e}")
            return False

    def word_to_pdf(self, input_file, output_file, update_progress):
        try:
            word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
            doc = word.Documents.Open(input_file)
            doc.SaveAs(output_file, FileFormat=17)  # FileFormat=17 for PDF
            doc.Close()
            word.Quit()
            update_progress()  # Update progress after conversion
            return True
        except Exception as e:
            print(f"Error converting Word to PDF: {e}")
            return False

    def ppt_to_pdf(self, input_file, output_file, update_progress):
        try:
            ppt = win32com.client.Dispatch("PowerPoint.Application")
            ppt.Visible = False
            presentation = ppt.Presentations.Open(input_file)
            presentation.SaveAs(output_file, 32)  # 32 for PDF format
            presentation.Close()
            ppt.Quit()
            update_progress()  # Update progress after conversion
            return True
        except Exception as e:
            print(f"Error converting PowerPoint to PDF: {e}")
            return False

    def img_to_pdf(self, input_file, output_file, update_progress):
        try:
            img = Image.open(input_file)
            img.save(output_file, "PDF", resolution=100.0)
            update_progress()  # Update progress after conversion
            return True
        except Exception as e:
            print(f"Error converting image to PDF: {e}")
            return False

if __name__ == "__main__":
    root = tk.Tk()
    app = WordProcessorApp(root)
    root.mainloop()

五、注意事项

  1. 文件类型限制：仅支持特定文件类型的转换，如：doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx和常见图片格式png,jpg格式，其他文件类型暂不适用。

  2. 软件依赖：需要安装pywin32和Pillow库，且转换Word、Excel、PowerPoint等文件格式时依赖安装Microsoft Office。

  3. 路径问题：确保文件路径不包含特殊字符，否则可能导致路径无法识别。

  4. 文件覆盖：如果转换后的PDF文件已存在，程序会跳过该文件以避免覆盖。

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