开放平台"分贝通"中新建费用报销对接CRM系统的SDK设计与解决方案
在设计费用报销功能的SDK(软件开发工具包)时,目标是为"分贝通"平台和CRM系统之间提供高效、可靠的对接接口,实现报销数据的传输与同步。以下是基于这个需求的设计思路与解决方案:
一、整体架构设计
-
接口层(API层)
- 提供RESTful API接口,支持HTTP(S)协议的请求/响应,采用JSON格式的数据传输。
- API接口涵盖费用报销数据的创建、查询、更新、删除等操作,并能够将数据传递到CRM系统。
-
SDK层
- SDK作为中间层,通过封装API调用,简化与外部系统的集成。
- SDK应该能够通过提供一个标准化的调用接口,允许开发者方便地接入并实现报销管理、数据同步等功能。
-
数据层(数据库)
- CRM系统需有相关的报销数据存储结构,可能包括费用类别、审批状态、报销金额等字段。
- 根据需要,可设计报销数据表,如
expense_reports
、expense_items
等。
二、主要功能模块
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费用报销数据创建
- 将费用报销的相关数据(如费用项目、报销人、费用金额、审批状态等)从分贝通系统传递到CRM系统。
-
费用报销数据查询
- 支持通过报销单号、报销人等条件查询已提交的费用报销记录。
-
费用报销数据更新
- 在分贝通系统内进行报销信息的修改时,能够同步更新CRM系统中的相关数据。
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费用报销审批流
- 支持在报销过程中对报销记录的状态进行更新,包含待审批、审批通过、审批拒绝等状态。
-
费用报销数据同步
- 保证分贝通与CRM系统之间数据的一致性和及时同步,避免出现数据不同步的情况。
三、SDK设计与接口设计
1. SDK功能接口设计
在设计SDK时,我们考虑到接口的简洁性与易用性,以下是核心功能的API设计。
API 1: 创建费用报销单
http
POST /api/expense_reports/create
请求参数(JSON):
json
{
"employee_id": "12345",
"expense_items": [
{
"category": "Travel",
"amount": 200,
"description": "Business trip to Shanghai"
},
{
"category": "Meals",
"amount": 50,
"description": "Lunch during trip"
}
],
"total_amount": 250,
"submission_date": "2025-01-03",
"approval_status": "Pending"
}
响应参数(JSON):
json
{
"status": "success",
"message": "Expense report created successfully",
"report_id": "EXP20250103001"
}
功能说明:
- 接口接收费用报销数据,返回报销单ID。
employee_id
指报销人的ID,expense_items
为报销项目的数组,total_amount
为报销总金额。- 在此接口创建报销单后,系统会返回一个唯一的报销单ID,供后续查询和操作使用。
API 2: 查询费用报销单
http
GET /api/expense_reports/{report_id}
请求参数:
url
/report_id=EXP20250103001
响应参数(JSON):
json
{
"status": "success",
"report_id": "EXP20250103001",
"employee_id": "12345",
"expense_items": [
{
"category": "Travel",
"amount": 200,
"description": "Business trip to Shanghai"
},
{
"category": "Meals",
"amount": 50,
"description": "Lunch during trip"
}
],
"total_amount": 250,
"submission_date": "2025-01-03",
"approval_status": "Pending"
}
功能说明:
- 根据报销单号查询报销记录,包括报销项目、总金额、状态等。
API 3: 更新费用报销单
http
PUT /api/expense_reports/{report_id}/update
请求参数(JSON):
json
{
"expense_items": [
{
"category": "Travel",
"amount": 250,
"description": "Updated business trip to Shanghai"
},
{
"category": "Meals",
"amount": 60,
"description": "Updated lunch during trip"
}
],
"total_amount": 310,
"approval_status": "Approved"
}
响应参数(JSON):
json
{
"status": "success",
"message": "Expense report updated successfully"
}
功能说明:
- 更新费用报销单的内容,可以修改报销项目的金额、类别、描述等,同时更新报销单的审批状态。
API 4: 删除费用报销单
http
DELETE /api/expense_reports/{report_id}
请求参数:
url
/report_id=EXP20250103001
响应参数(JSON):
json
{
"status": "success",
"message": "Expense report deleted successfully"
}
功能说明:
- 删除已创建的费用报销单。此接口需要在费用报销单未进入审批流程时使用。
四、错误处理与日志管理
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错误码设计
为了能够方便地进行问题排查和处理,所有的API都应返回明确的错误信息。例如:
- 400 Bad Request:请求参数格式不正确。
- 404 Not Found:报销单未找到。
- 500 Internal Server Error:服务器内部错误。
-
日志管理
SDK需要对每次API调用的情况进行日志记录,包括请求参数、响应结果、错误信息等,方便开发人员在调试和生产环境中排查问题。
五、数据同步与一致性保证
-
同步策略
- 实现数据双向同步功能,保证分贝通系统与CRM系统之间的报销数据始终一致。
- 在SDK中实现异步任务处理,如通过消息队列(Kafka/RabbitMQ)进行数据同步,避免请求超时或失败。
-
数据一致性保证
- 在处理数据时需要保证事务的一致性。若一方系统的数据更新失败,需确保另一方系统也回滚操作。
-
定时同步与校验
- 提供定时任务同步功能,如每小时自动同步报销数据,避免因网络或临时错误导致的数据不同步。
六、SDK封装示例
使用 GoZero 框架来实现费用报销对接 CRM 系统的 SDK 设计和解决方案,可以分为以下几个步骤。GoZero 是一个 Go 语言编写的高性能 Web 框架,具有丰富的功能,适用于构建 API 服务。
下面是如何使用 GoZero 来实现费用报销管理系统的 API,并与 CRM 系统对接的方案。
1)、准备工作
-
安装 GoZero: 首先,你需要安装 GoZero 框架。可以通过以下命令进行安装:
bashgo get -u github.com/tal-tech/go-zero
-
项目结构: 设定项目结构以符合 GoZero 的最佳实践。
bashexpense-report/ ├── api │ └── expense.api # OpenAPI 文件,用于定义API接口 ├── biz │ └── expense.go # 业务逻辑代码 ├── config │ └── config.yaml # 配置文件 ├── etc │ └── expense-api.yaml # 配置和服务定义 ├── handler │ └── expense.go # 请求处理器 ├── main.go # 启动入口 └── models └── expense.go # 数据模型定义
2)、设计 API 接口
GoZero 使用 .api
文件来定义 API 接口。我们会在此文件中定义费用报销相关的 API 接口,如创建、查询、更新和删除报销单等。
1. 创建 expense.api
在 api/expense.api
文件中定义报销单相关接口:
go
// expense.api
type CreateExpenseRequest struct {
EmployeeID string `json:"employee_id"`
ExpenseItems []ExpenseItem `json:"expense_items"`
TotalAmount float64 `json:"total_amount"`
SubmissionDate string `json:"submission_date"`
}
type ExpenseItem struct {
Category string `json:"category"`
Amount float64 `json:"amount"`
Description string `json:"description"`
}
type CreateExpenseResponse struct {
Status string `json:"status"`
Message string `json:"message"`
ReportID string `json:"report_id"`
}
service expense-api {
@handler CreateExpenseHandler
post /api/expense_reports/create(CreateExpenseRequest) returns (CreateExpenseResponse)
}
3)、业务逻辑层 (biz/expense.go
)
业务逻辑层处理实际的业务操作,如与 CRM 系统进行数据对接、处理报销数据等。你可以在这里实现同步到 CRM 系统的逻辑。
biz/expense.go
文件示例:
go
package biz
import (
"context"
"fmt"
"expense-report/models"
)
type Expense struct {
// 你可以在这里定义与 CRM 系统对接的业务层逻辑
}
func (e *Expense) CreateExpenseReport(ctx context.Context, req *models.CreateExpenseRequest) (*models.CreateExpenseResponse, error) {
// 假设数据处理成功后创建报销单,并生成一个报销单ID
reportID := fmt.Sprintf("EXP%s", req.SubmissionDate)
// 在此可以将报销数据同步到 CRM 系统(例如使用 HTTP 请求)
// crmErr := syncToCRMSystem(req)
// if crmErr != nil {
// return nil, crmErr
// }
return &models.CreateExpenseResponse{
Status: "success",
Message: "Expense report created successfully",
ReportID: reportID,
}, nil
}
4)、请求处理层 (handler/expense.go
)
请求处理层将接受来自客户端的请求,并将请求传递到业务逻辑层进行处理。
handler/expense.go
文件示例:
go
package handler
import (
"context"
"expense-report/biz"
"expense-report/models"
"fmt"
"github.com/tal-tech/go-zero/core/logx"
)
type CreateExpenseHandler struct {
logx.Logger
biz *biz.Expense
}
func (h *CreateExpenseHandler) Handle(ctx context.Context, req *models.CreateExpenseRequest) (*models.CreateExpenseResponse, error) {
h.Logger.Infof("Handling request to create expense report: %+v", req)
// 调用业务逻辑层的CreateExpenseReport方法
resp, err := h.biz.CreateExpenseReport(ctx, req)
if err != nil {
h.Logger.Errorf("Error creating expense report: %v", err)
return nil, fmt.Errorf("failed to create expense report")
}
return resp, nil
}
5)、数据模型 (models/expense.go
)
在 models/expense.go
中定义与数据库及 API 数据交换的结构体。
go
package models
type CreateExpenseRequest struct {
EmployeeID string `json:"employee_id"`
ExpenseItems []ExpenseItem `json:"expense_items"`
TotalAmount float64 `json:"total_amount"`
SubmissionDate string `json:"submission_date"`
}
type ExpenseItem struct {
Category string `json:"category"`
Amount float64 `json:"amount"`
Description string `json:"description"`
}
type CreateExpenseResponse struct {
Status string `json:"status"`
Message string `json:"message"`
ReportID string `json:"report_id"`
}
6)、启动服务 (main.go
)
在 main.go
中启动 GoZero 服务并初始化业务逻辑和处理器。
go
package main
import (
"expense-report/handler"
"expense-report/biz"
"expense-report/config"
"github.com/tal-tech/go-zero/core/service"
"github.com/tal-tech/go-zero/zrpc"
"github.com/tal-tech/go-zero/core/logx"
)
func main() {
logx.DisableStat()
// 加载配置
cfg := config.LoadConfig()
// 初始化业务逻辑
biz := &biz.Expense{}
// 创建服务实例
handler := &handler.CreateExpenseHandler{
Logger: logx.NewLog().WithName("CreateExpenseHandler"),
Biz: biz,
}
// 创建 GoZero 服务
srv := zrpc.MustNewServer(cfg.RpcServerConf, func(c *zrpc.Server) {
// 注册处理器
c.MustRegister(handler)
})
defer srv.Stop()
// 启动服务
srv.Start()
}
7)、配置文件 (config/config.yaml
)
在 config/config.yaml
文件中设置服务配置。
yaml
RpcServerConf:
ListenOn: ":5000"
Etcd:
Hosts:
- "localhost:2379"
8)、启动服务
在终端中运行:
bash
go run main.go
这将启动一个 GoZero 服务,提供 POST /api/expense_reports/create
接口来创建报销单。通过客户端请求来进行费用报销的操作。
七、总结
本SDK设计方案提供了便捷的API接口,确保费用报销信息能够顺利地在"分贝通"平台与CRM系统之间传递。通过提供报销单创建、查询、更新、删除等功能,同时设计合理的错误处理、日志记录和数据同步机制,可以确保费用报销流程的高效性和一致性。