Excel（函数进阶篇）：函数与控件、定义名称、OFFSET函数、动态抓取图片

函数与控件
定义名称
制作二级下拉菜单
OFFSET函数
[动态抓取数据生成折线图](#动态抓取数据生成折线图)
OFFSET函数与数据透视表
让文本公式重新运算
动态抓取图片
[透视表切片器抓取照片](#透视表切片器抓取照片)
制作带照片的抽奖小工具
条件格式创建甘特图

函数与控件

实现员工信息表的查询，最终效果↓↓↓

详细实现步骤：
ALT L I S 插入滚动条右键设置详细参数，选定一个"值"单元格，以便后续对它的引用！

用index函数，对于数据进行抓取，第二个参数就是控件的变化值！

=INDEX(员工数据库!A:A,'查询模板（练习）'!M2)

定义名称

ALT M M D 定义名称，在对话框中选定区域给他命名！这样做的好处就是可以在公式引用这个命名！

当然也可以为常量创建一个名称，比如说折扣是0.8，只需在引用位置写上0.8即可！

好处：可以批量的修改公式，只需把引用位置修改一下就可以了！

注意：为公司定义名称时；在哪个单元格写公式，就在哪个单元格定义名称；因为引用位置是相对的，所以会发生变化！

制作二级下拉菜单

最终效果：

首先为这三列数据，定义名称！如何查看是否定义成功？只需选中区域并查看左上角的名称，是不是自己定义的名称！

加上数据验证和indirect函数的嵌套

"食材"这一列，就限定选"饮料、食材、调味料"

然后，食品应该对应食材选择的类型来分配，因为"饮料"、"食材"、"调味料"我们已经为其自定义了名称，所后面的单元格只要引用前面即可，然后用indirect激活就行！

OFFSET函数

参数解读：以什么为基准参考；下移多少行；右移多少列；再取回多少行、多少列？
实战：如何求变动行/列，最后五项的平均值？

公式 =OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-5,0,5,1)

下移多少行？只要用总数减去需要保留的行数就可以！

再嵌套AVERAGE求下平均值就行

=AVERAGE(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-5,0,5,1))

动态抓取数据生成折线图

需要用到offset函数动态抓取数据，然后需要用到定义名称，因为折线图中不能直接引用公式！
先动态抓取数据！假设永远抓取数据源中的最后10行数据，例中的是，日期、开盘价、收盘价

先动态抓取最后10行的日期：

=OFFSET(A1,COUNTA(A:A)-10,0,10,1)

同理将最后10行开盘价、收盘价都动态抓取到！

=OFFSET(B1,COUNTA(A:A)-10,0,10,1)

=OFFSET(C1,COUNTA(A:A)-10,0,10,1)

再自定义名称，因为要对公式自定义名称，所以最好是将有需要的位置，锁定绝对引用！

=OFFSET( $A 1 , C O U N T A ( 1,COUNTA( 1,COUNTA(A:$ A)-10,0,10,1)

ALT N N1 插入折线图，然后右键图形进行编辑；导入用定义名称指向的数据，选择数据源！

注意细节，系列值一定要选到表名来，然后接定义好的名称！

依次添加定义好的"开盘、收盘"项名称，生成图形！

最后修改时间轴，依旧"选择数据源"，"开盘、收盘"右侧对应的水平（分类）轴，指向定义的名称"日期"即可！
这样在我们新增数据的时候，图形会自动的跟随发生变化！

OFFSET函数与数据透视表

因为在生成数据透视表时，前提就是要选定数据区域。如果新增的数据，那么数据透视表并不会更新；为了解决这个固定数据区域的问题，我们可以用offset函数来动态抓取数据区域，再去生成数据透视表。
公式 =OFFSET( $A$ 1,0,0,COUNTA( $A:$ A),6)
定义名称：

空白处、创建数据透视表，然后动态引用范围

这样生成的数据透视表，如果数据源新增了、透视表也支持刷新更新数据！

让文本公式重新运算

对于一些宏表函数无法直接使用，需要先定义名称。在使用
如下列，计算公式，需要用到EVALUATE函数，但是它是宏表函数！
定义一下名称，然后在名称写入公式

计算一些"不规则"数据；同样的原理，只要用substitute的函数把符号给替换成" 乘号* "就行了

公式 =EVALUATE(SUBSTITUTE(B2,"|","*"))

动态抓取图片

就要结合index函数、定义名称、加截图来完成
先再照片区域用index函数获取到数据，但还是不能直接抓取到照片！
将index函数定义为新名称："抓取照片"
然后：插入→屏幕截图（ALT N SC S加粗样式）截取一个范围大小，最后将"抓取照片"定义名称，链接好！

点中截图在编辑栏为图片、链接定义名称！

index加match组合、定义名称，来抓取照片

公式 =INDEX(员工数据库! $H:$ H,MATCH(Sheet1! $B$ 3,员工数据库! $A:$ A,0))

定义名称为"getpic"，最后选中截图，引用定义名称！

透视表切片器抓取照片

最终效果：

切片器中的"筛选"字段，和点击切片器中的单元格会一同变化，所以可以通过 index函数和match函数，对于"筛选"单元格的查找，来获取到照片；最后通过定义名称、截图来链接到照片！

公式

=INDEX(人员! $B:$ B,MATCH(Sheet5! $B$ 1,人员! $A:$ A,0))

润色一下：我没有点击筛选的时候是找不到数据项的，可以在最后一列新增一个"全部"和图片！

制作带照片的抽奖小工具

最终效果：

RANDBETWEEN随机数函数，作用是给定一个范围，随机生成该区范围内的整数。

公式：=RANDBETWEEN(1,6)

然后依旧是用index和match函数，生成随机数单元格的引用（记得绝对引用），然后定义名称，分别取回姓名和照片！按住F9可以持续刷新，模拟动态选取！

条件格式创建甘特图

最终效果

逻辑分析：当前单元格上方的日期，必须>=左侧的日期，并且小于执行日过程最后一天的日期
公式：选中单元格后ALT H L N 开启数据条件格式，然后输入公式即可！

=AND(D $4\>=$ B5,D $4\<$ B5+$C5)