替代 Airtable / 飞书表格?用零代码构建多对多关系的任务管理系统

原文链接:替代 Airtable / 飞书表格?用零代码构建多对多关系的任务管理系统 - NocoBase

背景

前几天,我在逛 Reddit 的时候,看到了这样一篇帖子

"我在寻找一个低/无代码平台,用于项目管理,支持联系人、项目、任务等数据的多对多关系。AppSheet 在数据查看上显得笨拙,我试过 Bubble 和 Clappia,但它们不支持多对多关系。"

这位用户的核心需求包括:

  • 多对多关系(Many-to-Many):一个联系人可以参与多个项目,一个项目可涉及多个联系人和任务。
  • 任务和项目管理:可跟踪任务状态、设置自动化工作流、分配负责人。
  • 文件上传和可视化:希望能更直观地查看项目与关联数据,而不是像电子表格那样"笨拙"地管理数据。

但是他没有找到适合的解决方案,所以发帖求助。

为什么许多零代码平台在复杂关系管理上有局限?

大多数零代码平台(如 AppSheet、Bubble、Clappia、Airtable、NocoDB,以及国内的飞书表格、轻流、宜搭、简道云等)的底层数据结构类似于 Excel 或 Google Sheets,每个应用的核心数据通常存储在一个单独的表或一组独立的表单之中。这种方式在简单应用场景下使用非常方便,但一旦需要更复杂的数据关系管理,就会遇到几个问题:

难以直观地表示复杂关系 传统零代码平台通常依赖单向引用嵌套列表来建立数据关联,导致管理难度增加。例如,在 AppSheet 中你需要手动创建中间表,才能让联系人与多个项目关联。

查询和数据管理变得复杂 由于底层架构的限制,想要在 Bubble 或 Clappia 这样的工具中实现"一个联系人参与多个项目",通常需要手动配置列表字段,并在查询时进行额外的过滤和处理。

自动化受限 任务管理通常需要基于事件(如任务完成、审批通过)自动更新状态,而 AppSheet 这类工具的自动化逻辑通常仅限于表单提交,难以在不同数据表之间建立灵活的触发规则。

数据可视化不够直观 许多零代码平台的 UI 仍然基于表格视图,对于管理复杂的关系型数据(如项目-联系人-任务)并不友好。用户往往需要打开多个页面或创建额外的报表,才能看到完整的数据关系。

因此,当涉及多对多数据建模、自动化、复杂项目管理时,就需要考虑选择另外的产品进行实现。这也是 Reddit 这位用户寻找替代方案的主要原因。

如何解决这些问题?

下面我们用 NocoBase 逐步还原这个需求,并展示如何用零代码方式实现多对多关系、自动化流程和可视化界面。

1. 创建多对多关系:联系人与项目双向关联

在 NocoBase 里,可以直接在数据模型中定义多对多关系,不需要额外创建中间表。比如,创建"联系人"和"项目"之间的多对多关系:

步骤 1 :在 NocoBase 后台,创建两个数据表:Contacts(联系人)和 Projects(项目)。

步骤 2 :给Projects添加一个 多对多字段 ,指向Contacts表。

步骤 3:只需在界面中选择数据表并添加对应区块,就能把项目和联系人之间的多对多关系清晰展示出来,用户无需跳转就能查看所有关联信息。

2. 配置自动工作流:任务状态自动更新 & 通知

传统零代码平台大部分只能通过表单提交触发自动化,而 NocoBase 允许通过事件触发任务状态更新。

举例场景 :员工完成任务后,操作任务状态从"进行中"变为"已完成",通知相关负责人。 实现方式:使用 NocoBase 的 Workflow(自动化流程),当员工完成任务时,触发状态更新。

  • 触发器:任务状态变更为"完成"。
  • 自动通知:工作流触发通知,通知相关负责人任务已完成。

工作流配置界面:

实现效果展示:

这是一个简单但常见的自动化示例,通过 NocoBase 的自动化工作流,你可以实现非常多的功能。

3. 数据展示与附件上传:更直观、更易管理

NocoBase 提供多种数据展示方式,比如:

表格视图:像 Excel 一样直观,但支持多对多关联数据展示。

看板视图:像 Trello 一样,按任务状态管理项目。

甘特图:可视化项目进度,方便团队协作。

并且,你可以专门创建一个'附件'字段,更有助你在系统中管理各种文件。

附件在前端的展示效果:

如何开始?

如果你也在寻找比 AppSheet 更灵活的多对多关系管理方案,可以试试 NocoBase:

常见问题解答(FAQ)

Q: 多对多关系复杂吗?需要写 SQL 吗? A: 不需要。NocoBase 内置关系建模工具,支持一对多、多对多等关联,只需通过点击配置字段即可建立,无需写 SQL。

Q: NocoBase 支持移动端访问吗? A: 是的,NocoBase 基于 Web 构建,可以在移动端浏览器中访问,也支持自定义移动端页面。

Q: 是否必须部署在本地? A: 可以自行部署在本地或云端,也可以通过 Docker 快速启动,适合不同规模的团队使用。

Q: 不会写代码的人可以用 NocoBase 吗? A: 可以。NocoBase 提供了完整的可视化操作界面,非技术人员也能上手使用。不过,如果你需要更高级的定制或对接外部系统,可能需要开发人员协助扩展

Q: NocoBase 是免费的吗? A: 是的,NocoBase 是开源软件,遵循 AGPL 协议,你可以免费使用其核心功能。我们还提供了一些商业版本商业插件,如有需要可选择购买。

Q: 能否导入或连接已有数据? A: 可以。NocoBase 支持导入 Excel、CSV,也支持通过插件连接第三方数据源(如 MySQL、PostgreSQL、MongoDB 等)。

Q: NocoBase 可以替代 AppSheet 吗? A: 如果你的项目管理需求涉及复杂的数据结构、权限控制或自动化流程,NocoBase 是比 AppSheet 更灵活的替代方案,尤其适合对多对多关系支持有较高要求的团队。

😄希望这篇文章能帮你找到真正适合的工具。如果你也想试试 NocoBase,欢迎加入我们的社区参与交流,与更多开发者一起分享经验。

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