浙江洁美电子科技股份有限公司成立于2001年,是一家专业为片式电子元器件(被动元件、分立器件、集成电路及LED)配套生产电子薄型载带、上下胶带、离型膜、流延膜等产品的国家高新技术企业,主要产品有分切纸带、打孔经带、压孔纸带、上下胶带、塑料载带及其配套盖带、离型膜、流延膜等,全系列产品配套供应,是业内唯一可为客户提供薄型载带整体解决方案的集成供应商,拥有国内外有效专利200余项。

(图片素材来自洁美科技)
**产品类型多、版本更新快、工艺复杂、标准化要求高是洁美科技的业务特点。**在生产过程中,每次工艺文件的打印,下发,以及失效文件的回收,都需要耗费大量的人力和时间,并且容易出现操作人员按照旧版工艺文件进行生产,造成生产资源浪费的情况。
基于此,洁美科技需要有一个统一的文件管理系统,来满足文件流程管控、文件查询、内外协作等需求,对全公司文件进行全生命周期的有效管理。
此次,**洁美科技借助泛微采知连统一文控管理平台,**将多组织多基地的质量体系的文件集中统一管控,实现文件发布、使用、更新、作废的全过程线上留痕,并集成MES系统(生产执行系统),以最新的规范化体系文件指导生产,以体系文件支撑和保障质量管理。

洁美电子文控系统应用亮点
++文件全生命周期管控留痕,规范化体系文件指导生产++
1 文件适配多组织多基地差异化规则管理
洁美采用部门垂直+属地平行双维度模式对文件进行管理,多维组织可支撑用户以部门维护或单位维度进行管控使用。受控文件以"文件所属单位"进行展示,支持多基地数据隔离,也可跨基地查阅使用。

(属地单位维度)
2 编号·模版·查重等方式规范编制质量
支持通过多维文件分类、精细化权限控制(覆盖查阅/预览/编辑/下载/纸质使用等场景)、自定义编号规则(日期、流水、文件责任部门代号、文件属性等组合)、版本管理、模板化编制(封面/页眉页脚/流程关联)、印章与水印自定义(样式/位置/动态信息嵌入)保障文件分级分类合规化管控。

(文件套用模版)
3 多格式文本在线协同编辑、提升效率
系统支持对word及Excel类型的文件在线编辑,编辑过程中各节点对文档的批注、评论、编辑权限可控、内容留痕。

(Word文档协同编辑)
编辑审批完成后,文件可自动加盖受控章、转为PDF文件供用户在线查阅使用。

(Excel文档转PDF加章受控)
4 纸本文件线上申请、管控留痕,收发平衡
纸质文件统一收归DCC(文控中心)管控,各用户独立申请纸本文件,由DCC打印后下发。系统记录下发份数。文件更新/作废失效后自动创建纸质文件回收流程进行回收,管控纸质文件收发平衡。

(纸本收发平衡)
5 多维数据报表,洞察文控业务卡点
根据洁美实际业务需求,对文件按照分类、责任单位、状态等多条件进行了统计,并展示为不同的图表样式,形成面向领导层决策的多维度数据驾驶舱,通过文件的动态统计与可视化分析,评估文件审批卡点难点,提升审批效率和文件流转效率。

(多维数据报表)
6 集成MES系统,强化业务端应用
洁美将文控系统与MES系统进行了深度集成,实现了体系文件与生产流程的融合,通过动态化的文件管理机制,**将标准作业程序(SOP)、工艺参数、质量规范等体系文件嵌入生产执行全场景,**形成"文件指导生产、数据反哺文件"的闭环管理,使体系文件从静态文档升级为驱动生产智能化的"活数据",构建了标准化、可量化、可优化的制造管理基座。
价值总结
基于洁美科技电子元器件制造的业务特性,泛微·采知连打造的文控系统深度融合ISO体系认证与数字化管理需求,实现了三大核心突破:
**1.全域合规管控:**通过ISO体系认证级文件全生命周期管理,建立多基地文件"集中管控+独立检索"机制,依托动态水印(嵌入IP/工号/时间戳)和全流程操作留痕,确保工艺图纸、检验标准等受控文件100%符合质量管理规范与审计追溯要求;
**2.智能提效闭环:**支持文件新建/变更/废止在线化审批流程,通过文件模板库和跨系统数据穿透,使SOP文件编制效率提升40%,工艺变更类文件审批周期缩短60%,并通过多维度数据统计看板赋能管理决策效率提升50%;
**3.业务驱动协同:**打通文控系统与MES系统数据接口,推送最新的工艺文件到MES系统,确保车间终端始终执行最新版作业指导,形成"文件指导生产-生产验证文件"的智能制造闭环。