数据分析-Excel-学习笔记Day1

Day1

• 复现报表
• • 聚合函数：
  • 日期
  • 联动
  • 快速定位区域
  • SUMIF函数
  • SUMIFS函数
  • 环比、同比计算
  • IFERROR函数
  • 混合引用
  • 单元格格式
  • 总结汇报

拿到一个Excel表格，首先要看这个表格的构成（包含了哪些数据），几行几列，每一列的名称、类型以及怎么得来的都了解清楚

复现报表

聚合函数：

输入多个，返回一个

1. 求和 sum()
2. 计数 count()、去重计数 countd()
3. 最小值 min()、最大值 max()
4. 平均值 average()
   注意： 包括括号在内的涉及计算的函数一定要使用英文输入法。

日期

日期在表格中是特殊的数字：

1------1900年1月1日

2------1900年1月2日

联动

由表格可以看到，点击"5月销售数据汇总"后发现其联动了H4列的月份数据，所以要优先处理月份数据便于后续联动。

月份筛选部分用到了下拉框，使用了数据验证中的序列功能：点击【数据-数据工具-数据验证】

联动H4单元格的内容后面要加&和"文字"（英文双引号）（符号都是用英文）

快速定位区域

选中两个单元格之间的区域，例如：【A2:H3】

SUMIF函数

对选择的数据区域中符合指定条件的值求和

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF(条件判断所在的区域, 条件, [用来求和的数据区域])

SUMIFS函数

多个条件

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]...)

SUMIFS(用来求和的数值区域，条件1判断所在的区域1, 条件1, [条件1判断所在的区域2], [条件2]...)

SUMIFS包含SUMIF，所以可以直接用SUMIFS，后续条件想加几个就加几个。

环比、同比计算

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1 （表示两个相邻的时间单位之间的数据变动）

同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1 （灵活：可以是任意两个时间单位之间的，需根据分析目的灵活选择分母）
注意： 如果上期数是由多个公式生成的，一定要加括号，防止这个-1附错位置，如:

环比=本期数/(上期数)-1

同比=本期数/(同期数)-1

IFERROR函数

在报错时显示指定的结果

混合引用

锁住字母列，不锁数字行

单元格格式

使用单元格格式功能调整显示值：可在更改样式的情况下保留原值，以便进行数字计算。

总结汇报

任务-成果-过程-问题-建议

任务：熟悉报表，复现操作，确保可以完成下个月的数据处理；

成果：5月报表复现完成，所有操作均已了解过程：熟悉数据-复现操作-思考迭代

问题：为啥公司不看图，都是数呢？

建议：我想尝试优化现报表，升级为仪表盘，增加更多直观的可视化，提高分析效率！