数据分析-Excel-学习笔记Day1

Day1

拿到一个Excel表格,首先要看这个表格的构成(包含了哪些数据),几行几列,每一列的名称、类型以及怎么得来的都了解清楚

复现报表

聚合函数:

输入多个,返回一个

  1. 求和 sum()
  2. 计数 count()、去重计数 countd()
  3. 最小值 min()、最大值 max()
  4. 平均值 average()
    注意: 包括括号在内的涉及计算的函数一定要使用英文输入法。

日期

日期在表格中是特殊的数字:

1------1900年1月1日

2------1900年1月2日

联动

由表格可以看到,点击"5月销售数据汇总"后发现其联动了H4列的月份数据,所以要优先处理月份数据便于后续联动。

月份筛选部分用到了下拉框,使用了数据验证中的序列功能:点击【数据-数据工具-数据验证】

联动H4单元格的内容后面要加&和"文字"(英文双引号)(符号都是用英文)

快速定位区域

选中两个单元格之间的区域,例如:【A2:H3】

SUMIF函数

对选择的数据区域中符合指定条件的值求和

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF(条件判断所在的区域, 条件, [用来求和的数据区域])

SUMIFS函数

多个条件

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]...)

SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1, 条件1, [条件1判断所在的区域2], [条件2]...)

SUMIFS包含SUMIF,所以可以直接用SUMIFS,后续条件想加几个就加几个。

环比、同比计算

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1 (表示两个相邻的时间单位之间的数据变动)

同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1 (灵活:可以是任意两个时间单位之间的,需根据分析目的灵活选择分母)
注意: 如果上期数是由多个公式生成的,一定要加括号,防止这个-1附错位置,如:

环比=本期数/(上期数)-1

同比=本期数/(同期数)-1

IFERROR函数

在报错时显示指定的结果

混合引用

锁住字母列,不锁数字行

单元格格式

使用单元格格式功能调整显示值:可在更改样式的情况下保留原值,以便进行数字计算。

总结汇报

任务-成果-过程-问题-建议

任务:熟悉报表,复现操作,确保可以完成下个月的数据处理;

成果:5月报表复现完成,所有操作均已了解过程:熟悉数据-复现操作-思考迭代

问题:为啥公司不看图,都是数呢?

建议:我想尝试优化现报表,升级为仪表盘,增加更多直观的可视化,提高分析效率!

相关推荐
wang_yb9 小时前
当条形图遇上极坐标:径向与圆形条形图的视觉革命
数据分析·databook
databook10 小时前
当条形图遇上极坐标:径向与圆形条形图的视觉革命
python·数据分析·数据可视化
hhzz11 小时前
Springboot项目中使用POI操作Excel(详细教程系列3/3)
spring boot·后端·excel·poi·easypoi
charlie11451419112 小时前
嵌入式的现代C++教程——constexpr与设计技巧
开发语言·c++·笔记·单片机·学习·算法·嵌入式
好奇龙猫12 小时前
【AI学习-comfyUI学习-三十二节-FLXU原生态反推+controlnet depth(UNion)工作流-各个部分学习】
人工智能·学习
好奇龙猫13 小时前
【大学院-筆記試験練習:数据库(データベース問題訓練) と 软件工程(ソフトウェア)(7)】
学习
j_jiajia13 小时前
(一)人工智能算法之监督学习——KNN
人工智能·学习·算法
2301_7833601314 小时前
关于RNAseq——从fastq到gene_counts全流程
笔记·学习
_李小白14 小时前
【AlohaMini学习笔记】第三天:AlohaMini相关技术
笔记·学习
我命由我1234514 小时前
Photoshop - Photoshop 工具栏(57)模糊工具
学习·ui·职场和发展·求职招聘·职场发展·学习方法·photoshop