数据分析-Excel-学习笔记Day1

Day1

拿到一个Excel表格,首先要看这个表格的构成(包含了哪些数据),几行几列,每一列的名称、类型以及怎么得来的都了解清楚

复现报表

聚合函数:

输入多个,返回一个

  1. 求和 sum()
  2. 计数 count()、去重计数 countd()
  3. 最小值 min()、最大值 max()
  4. 平均值 average()
    注意: 包括括号在内的涉及计算的函数一定要使用英文输入法。

日期

日期在表格中是特殊的数字:

1------1900年1月1日

2------1900年1月2日

联动

由表格可以看到,点击"5月销售数据汇总"后发现其联动了H4列的月份数据,所以要优先处理月份数据便于后续联动。

月份筛选部分用到了下拉框,使用了数据验证中的序列功能:点击【数据-数据工具-数据验证】

联动H4单元格的内容后面要加&和"文字"(英文双引号)(符号都是用英文)

快速定位区域

选中两个单元格之间的区域,例如:【A2:H3】

SUMIF函数

对选择的数据区域中符合指定条件的值求和

SUMIF(range, criteria, sum_range)

SUMIF(条件判断所在的区域, 条件, 用来求和的数据区域)

SUMIFS函数

多个条件

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2...)

SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1, 条件1, 条件1判断所在的区域2, 条件2...)

SUMIFS包含SUMIF,所以可以直接用SUMIFS,后续条件想加几个就加几个。

环比、同比计算

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1 (表示两个相邻的时间单位之间的数据变动)

同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1 (灵活:可以是任意两个时间单位之间的,需根据分析目的灵活选择分母)
注意: 如果上期数是由多个公式生成的,一定要加括号,防止这个-1附错位置,如:

环比=本期数/(上期数)-1

同比=本期数/(同期数)-1

IFERROR函数

在报错时显示指定的结果

混合引用

锁住字母列,不锁数字行

单元格格式

使用单元格格式功能调整显示值:可在更改样式的情况下保留原值,以便进行数字计算。

总结汇报

任务-成果-过程-问题-建议

任务:熟悉报表,复现操作,确保可以完成下个月的数据处理;

成果:5月报表复现完成,所有操作均已了解过程:熟悉数据-复现操作-思考迭代

问题:为啥公司不看图,都是数呢?

建议:我想尝试优化现报表,升级为仪表盘,增加更多直观的可视化,提高分析效率!

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