工作流分享,自动化|多维表格

前文

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前面开放了github.com/wnhyang/coo...的在线体验,需要关注"无奈何杨"的公众号,说明"在线体验"的意图才能拿到在线体验的相关信息。因为这种内部的系统面对的是企业内部用户而不是大众用户,所以一般没有自助注册,通常是内部系统企业名单同步过来的。而且我还设置了同用户不可多地同时登录,就是说会相互挤掉,要不然就可以给出一个公用账号了。所以演示版需要一个分配账号的方式,要支持在没有登录系统下做到,因此demo分支相比于pro分支做了一个仅仅token认证的请求新增用户的接口。

当然公众号接入个人服务端是最好的,省去了很多麻烦,因为微信有openid一说,可以根据关注我的人唯一的openid生成唯一账号,省去了很多麻烦,完全可以做到全自助,但是我没做过微信公众号开发,也没花时间去了解,这条路就放弃了。

自动化新增记录

demo分支相比于pro分支做了一个仅仅token认证的请求新增用户的接口,其实就是下面这样的接口,新增随机账号密码的用户,并分配指定演示角色。

最开始我使用的是群聊自动化机器人,效果如下

自动化机器人可以配置自动化流程

在发送http请求后,会将响应数据组装后回复到群里。

从使用上来看还可以,但是有一个很大的问题,钉钉的这种自动化消息手机端不可复制,挺烦人的。

于是之后采用结合表格的方式,也就是上图中的步骤三------新增记录。

于是之后创建了"在线体验"的多维表格,大致如下

同时配置了自动化流程,当点击表格记录的按钮时触发

在发送http请求拿到响应后,更新按钮点击的触发记录,将响应的账号密码更新到记录中

同时新增记录

运行效果大概是,点击按钮后,操作成功,同一行数据被更新,同时新增一条新纪录

另外复合输出是一个公式,只需关系账号、密码、到期时间列就好了。

其实这样的自动化方式对我来讲已经是非常方便了,但实际上与我最初的想法还是不同的,如果我在公众号配置关键字自动回复,并把配置好的表单放出去,那么设置如下这样的自动化流程,在用户提交表单根据提交的记录的条件更新记录,并将结果返回给提交者,那么就更加好用了,但是用户提交的表单数据是不可控的,不如直接接入微信openid可靠😂

如今的多维表格

之前我也有一篇关于智能表格的分享,可如今多维表格更加可怕了,尤其是结合AI后,更加强大了。

如下是一个轻量级CRM多维表格的模版,功能相当丰富,完全是零开发、全配置的。

甚至可以编排大屏、数据看板

自动化、工作流也是可以任意配置

工作流模版如下

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