飞书常用功能(留档)

一、快捷键

  1. 截屏:Ctrl + Shift + A

  2. 录屏:Alt + Shift + R

  3. 查看快捷键:Ctrl + /

  4. 显示表格公式:Ctrl + ~

  5. 查看函数公式:Shift + F3

  6. 行/列快速求和:Alt + =

二、表格函数(精简版)

1. 求和

  • SUM:=SUM(数值 1, [数值 2, ...]) ps:跨sheet求和

  • SUMIF:=SUMIF(range, criterion, [sum_range])

  • SUMIFS:=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, ...], [条件2, ...])

2. 计数

  • COUNT:=COUNT(值1, [值2, ...]) ps:仅限数值

  • COUNTA:=COUNTA(value1, [value2, ...]) ps:数据类型不限

  • COUNTIF:=COUNTIF(范围, 条件)

  • COUNTIFS:=COUNTIFS (条件范围1, 条件1, [条件范围2, ...], [条件2, ...])

  • COUNTBLANK:=COUNTBLANK(range)

3. 检查

  • IS 检查系列

4. 判断

  • IFERROR:=IFERROR(值, 错误情况的返回值)

  • IFS:=IFS(条件 1, 值 1, [条件 2, 值 2 ], [条件 3, 值 3]...)

  • SWITCH:=SWITCH(表达式, 案例1,值1,[案例2],[值2],...,[默认值])

5. 逻辑

  • AND:=AND(逻辑表达式1, [逻辑表达式2, ...])

  • OR:=OR(逻辑表达式1, [逻辑表达式2, ...])

  • NOT:=NOT(逻辑函数)

6. 查找

  • LOOKUP:=LOOKUP(搜索键值, 搜索范围, 结果范围)

  • VLOOKUP:=VLOOKUP(搜索键值, 范围, 索引,【近似匹配】

  • HLOOUP:=HLOOKUP (搜索键值, 范围, 索引, 【近似匹配】)

  • XLOOKUP:=XLOOKUP(搜索键值,搜索范围,结果范围,[默认返回值],[匹配模式],[搜索模式])

  • MATCH:=MATCH(搜索键值, 范围, [排列顺序])

7. 筛选

  • FILTER:=FILTER(range, condition1, [condition2, ...])

  • CHOOSE:=CHOOSE(索引值,参数1,[参数2, ...])

8. 排序

  • SORT:=SORT(数据, [排序下标], [排序顺序], [排序方向])

9. 导入

  • IMPORTRANGE:=IMPORTRANGE(电子表格链接, 范围字符串)

10. 快速统计

(1)平均值

  • AVERAGE:=AVERAG(值1, [值2, ...])

  • AVERAGEIF:=AVERAGEIF(条件范围, 条件, [均值计算范围])

  • AVERAGEIFS:=AVERAGEIFS(均值计算范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, ...], [条件2, ...])

(2)唯一值

  • UNIQUE:= UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

(3)最大/最小值

  • MAX/MIN:=MAX(值1, [值2, ...])

  • MAXIFS/MINIFS:=MAXIFS(范围, 条件_范围1, 条件1, [条件_范围2, ...], [条件2, ...])

(4)第 n 个最大/最小值

(5)中位数/众数

(6)排名

  • RANK:RANK(值, 数据, [按升序])

11. 文本优化

  • EXACT:=EXACT(文本1,文本2)

  • LOWER/UPPER:=LOWER(text)

  • LEN:返回文本字符串中的字符数

  • CLEAN:删除文本中不能打印的字符(如:回车键)

  • TRIM:清除文本首尾的空格以及文本中的++重复++ 空格(无法清除文本中的++单个++空格)

  • PROPER:将字符串中++每个单词++的首字母转换为大写,而其他字母转换为小写,帮助快速调整文本格式

  • REPLACE:使用新文本替换旧文本(指定位置)

  • SUBSTITUTE:使用新文本替代旧文本(指定文本)

  • REPT:将文本按指定次数重复,并返回重复后的文字串

  • SPLIT:将指定字符或字符串两侧的文本++拆分++ ,将拆分后的子字符串存放在行中++不同的单元格++

  • TEXTJOIN:将两个或两个以上的文本字符串合并,并以指定的分隔符分开

12. 显示公式

三、表格函数(详细版)

数据与函数

0. pre 基础

(1)相对引用 vs 绝对引用

|----------|---------------------------------|
| 相对引用 | 引用的数据范围会随单元格位置发生变化。默认为此情况,无需编辑。 |

(2)常见报错

(3)可在同一个表格中引用不同 sheet 的数据(同一表格文件)

(4)IMPORTRANGE 跨表格引用数据

(5)函数示例中的 [] 代表选填

(6)通配符 ? 和 *

|--------|--------------------|
| ? | 匹配任意++单个++字符 |
| * | 匹配任意++一串++字符(包含空串) |

如果要查找真正的 ? 或 * ,请在字符前键入波形 符 (~),问号是中文字符的问号除外

1. 日期函数

可使用日期函数进行计算(日期加减)

  • SECOND/MINUTE/HOUR/DAY/MONTH/YEAR:选择性获取一个时间的 秒/分/时 部分

  • NOW:获取当前日期(和时间)

  • TODAY:获取当前日期,结果将以日期格式显示

  • TIME:将时、分、秒转化为时间,结果将显示为时间格式

  • DAYS:获取两个日期之间的天数

  • DATEDIF:获取两个日期之间的天数/月数/年数

  • EDATE:求出在某日期指定月数之前/后的日期

  • YEARFRAC:得出两个日期之间的天数占全年的比率

2. 信息函数

3. 逻辑函数

  • TRUE/FALSE:判断结果是否成立并返回++逻辑值++ TRUE/FALSE(这俩函数++无任何参数++ ,通常不单独使用,而是与其他函数++嵌套使用++)

  • AND:当++所有++数值同时满足各自的指定条件时,得到 TRUE

  • OR:提供的参数中只要有一个符合条件就返回 TRUE

  • NOT:逻辑求反

  • IFERROR:=IFERROR(值, 错误情况的返回值)

  • IF:=IF(逻辑表达式,为 TRUE 时的返回值, [为FALSE时的返回值] )

  • IFS:=IFS(条件 1, 值 1, [条件 2, 值 2 ], [条件 3, 值 3]...)

  • SWITCH:=SWITCH(表达式, 案例1,值1,[案例2],[值2],...,[默认值])

4. 查找函数

查找类函数使用说明

  • IMPORTRANGE:++跨表格引用++ 相应范围的数据(导入的数据仅支持阅读,++不支持编辑++)

  • FILTER:和表格的筛选功能类似

  • LOOKUP:在特定行或列中搜索特定值,并返回在相同位置的另一行或列中的值

  • VLOOKUP:=VLOOKUP(搜索键值, 范围, 索引,【近似匹配】

  • HLOOUP:=HLOOKUP (搜索键值, 范围, 索引, 【近似匹配】)

  • COLUMN/ROW:获取单元格的列号/行号(和VLOOKUP嵌套使用)

  • COLUMNS/ROWS:快速获取一个区域的列数/行数(不用自己数)

  • CHOOSE:在一系列数值中进行选择

  • MATCH:查找某值在一个区域内的++相对位置++(不用自己数)

  • SORT:用来对给定区间所有元素进行排序,默认为升序,也可进行降序排序

  • OFFSET:获取任一位置(起始位置)偏移后的数据

  • TRANSPOSE:对一个区域进行++转置++(行变列、列变行)

  • INDEX:获取一个区域内某行某列的数据

  • FORMULATEXT:用于还原显示单元格中的公式(如果有的话),而不是仅展示公式的计算结果

5. 数学函数

  • COMBIN/LOG10

  • COUNTBLANK:获取一个区域内++空白格++的数量

  • SUM:①普通求和;②跨sheet求和(手动添加逗号)

  • SUMIF:选择性进行求和(只能限制一个条件)

  • SUMIFS:选择性进行求和(限制条件可任意组合)

  • ABS:返回数值的++绝对值++

6. 运算符函数

  • CONCAT:拼接单元格的文本内容,效果类似于 &(textjoin)

  • CONCATENATE:CONCAT 函数的老版本

7. 统计函数

  • AVEDEV:求平均绝对偏差

  • AVERAGE:求平均值

  • AVERAGEIF:选择性求平均值(只能限制一个条件)

  • AVERAGEIFS:选择性求平均值(限制条件可任意组合)

  • TRIMMEAN:求内部平均值(掐头去尾),除去一定百分比的数据点,然后再求平均值

  • COUNT:统计++数值++的个数

  • COUNTA:统计++值++的个数

  • COUNTIF:选择性进行计数(只能限制一个条件)

  • COUNTIFS:选择性进行计数(限制条件可任意组合)

  • CONVERT:将数值转换到不同的计量单位(单位的参数写法见链接)

  • LARGE:返回数据集中第 n 大的元素

  • SMALL:返回数据集中第 n 小的元素

  • MAX/MIN:找到++数值++中的最大/小值

  • MAXA/MINA:返回++数据集++中的最大/小值。包括数字、文本和逻辑值

  • MAXIFS/MINIFS:选择性求最大/小值

  • MEDIAN:返回数值数据集的中值(中位数)

  • MODE:返回数值数据集的++众数++

  • PERCENTRANK:返回指定值在数据集中的百分比排位(百分比)

  • PERCENTILE:返回数据集给定百分点上的值

  • RANK:返回指定值在数据集中的排名

  • RANK.AVR/RANK.EQ:返回指定值在数据集中的++平均/最高++排名

8. 文本函数

  • ASC:将全角 ASCII 转换为对应的半角字符

  • CLEAN:删除文本中不能打印的字符(如:回车键)

  • TRIM:清除文本首尾的空格以及文本中的++重复++ 空格(无法清除文本中的++单个++空格)

  • EXACT:核对两串++字符串++是否一致(DELTA)

  • FIND:查找字符串在文本中首次出现的位置(精确查找)

  • SEARCH:返回字符串在文本中首次出现的位置(模糊查找)

  • LEN:返回文本字符串长度(字符数)

  • LEFT/RIGHT:返回字符串的左/右边 n 个字符

  • LOWER/UPPER:将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母

  • MID:提取指定字符串中的子字符串 = MID(字符串,开始位置,提取长度)

  • PROPER:将字符串中++每个单词++的首字母转换为大写,而其他字母转换为小写,帮助快速调整文本格式

  • REPLACE:替换++指定位置++的文本 = REPLACE(文本,位置,长度,新文本)

  • SUBSTITUTE:替换++指定文本++ =SUBSTITUTE(要搜索的文本, 搜索字符串, 替换内容,替换次数)

  • REPT:将文本进行 n 次重复 = REPT(文本, 重复次数)

  • SPLIT:将指定字符或字符串两侧的文本++拆分++ ,将拆分后的子字符串存放在行中++不同的单元格++ =SPLIT(文本, 分隔符, [逐个拆分], [移除空白文本])

  • TEXTJOIN:将两个或两个以上的文本字符串合并,并以指定的分隔符分开(concat)

  • VALUE:将++代表数字++的文本字符串转换成数字(如金额$11.30代表数字11.3)

9. 工程函数

  • BIN2DEC/BIN2HEX/BIN2OCT:二进制数转换为十/十六/八进制格式

  • DEC2BIN/DEC2OCT/DEC2HEX:十进制数转换为带符号的二/八/十六进制格式

  • COMPLEX:根据所给实系数和虚系数创建++复数++

  • DELTA:检查两个++数值++是否相等(EXACT)

10. 实用函数

  • ARRAYFORMULA:将++数组公式++返回的值在多行和/或多列中显示,并支持在非数组函数中使用数组

  • ARRAY_CONSTRAIN:返回++指定行数和列数++的数据集合

  • QUERY

  • UNIQUE:返回一系列++唯一值++(过滤重复值)

  • XLOOKUP:查找和引用函数,用于根据指定条件,在指定范围中查找对应的结果

11. 网格函数

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