微软Copilot两大创新功能详解:SharePoint Agents vs. Copilot Notebooks

微软 Copilot 正在不断进化,最近两项全新功能------SharePoint AgentsCopilot Notebooks ,分别聚焦于企业知识问答项目级智能协作。它们适用场景截然不同,但又能彼此补充,构建起从"知识获取"到"内容生产"的智能化链路。很多小伙伴感觉这两个功能有些类似,今天我就来帮大家答疑解惑。

✅ 什么是 SharePoint Agents?

SharePoint Agents 是微软基于 SharePoint 页面与文档库自动生成的"知识问答机器人"。每个现代站点都会默认具备一个 Agent,具备如下特点:

  • 即时问答:直接在 SharePoint 页面、文档库或 Teams 中进行智能对话;

  • 内容范围明确:基于当前站点内容,自动学习页面、文件、流程文档;

  • 支持定制:拥有编辑权限的用户可自定义 Agent 范围(文档库/页面);

  • 部署轻量:无需开发,一键上线,适合站点级的智能问答和内容引导。

📌 适用场景:企业知识库检索、流程咨询、制度查询、项目资料问答。

🧠 什么是 Copilot Notebooks?

Copilot Notebooks 是一个面向"从 0 到 1"项目协作的 AI 工作区,是微软在 2025 年春季推出的重磅新组件。

你可以将以下内容导入一个 Notebook:

  • Teams 聊天记录与会议纪要;

  • Word、Excel、PowerPoint 文档;

  • 网页链接、OneNote 笔记、邮件内容......

Copilot 会持续分析 Notebook 内容,帮助你:

  • 自动生成摘要、提炼洞察;

  • 撰写计划、草拟文稿、生成分析报告;

  • 甚至输出播客式音频内容,用于内部通报或复盘。

📌 适用场景:新项目启动、调研分析、内容生产、团队协作总结等全流程管理。


🧩 对比一览:谁适合你的场景?

特性 SharePoint Agents(知识助手) Copilot Notebooks(项目协作)
目标用途 即时问答,站点知识检索 内容整理、任务协作、文档撰写
内容来源 当前 SharePoint 站点文档库 跨源数据(聊天、会议、文档等)
使用方式 聊天式(嵌入页面/Teams) 页面式笔记本,支持粘贴与互动
启用门槛 自动启用,零部署成本 Copilot 许可+手动创建
典型用户 普通员工、流程问询者 项目经理、分析师、内容创作者

🔧 实用建议:如何选用?

  • 💡 要查询内容?选 Agent。

    比如想知道"公司合同审批流程"或"某文件的更新版本",直接问 Agent 即可。

  • 💡 要产出成果?用 Notebook。

    比如写一份汇报、制定一套方案或总结会议纪要,Notebook 可以聚合内容、理清思路并协助生成。

  • 🔗 协同使用更高效:可以将 SharePoint 文档作为引用加入 Notebook,也可以在 Notebook 里回调 SharePoint Agent 解读某个文件。


📝 一句话总结

SharePoint Agents 是站点级知识机器人,解决"我问你答";
Copilot Notebooks 是项目级 AI 办公区,助力"从 0 到 1"。

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