Excel学习03

超级表与图表

Excel中具有超级表的功能。所谓超级表(官方名称为"表格",快捷键Ctrl+T)是Excel中一个强大的数据管理工具,它将普通的数据区域转换为具有只能功能的交互式表格。

这就是表格变为超级表的样子。超级表默认具备冻结窗格、排序和筛选功能。

如果我们想要增添新的数据是上方表格已有的类目,可以在单元格点击鼠标右键,选择从下拉列表中选择。

它就会提示上方表格中对应的数据。

转换为超级表后,在菜单栏上方会出现表格工具的选项卡,这里可以针对表格进行各种操作。

点击汇总行,就会自动计算商品销售的总和。

点击旁边的小三角则可以计算平均值,计数,最大值和最小值等操作。

在超级表中增添列,只需要在表格列旁边输入文字即可,excel会自动识别为该表增添新列。

切片器

切片器(Slicer)是Excel中的可视化筛选工具,提供了一种比传统筛选更直观、更友好的数据交互方式。在表格工具中可以点击插入切片器为表格使用切片器进行处理。

切片器可以通过点击进行筛选找到符合要求的表格数据,多选按住ctrl键点击多个项目。清除筛选点击右上角的"清除筛选器"按钮(漏斗图标)。调整大小可以拖动边缘调整。

图表

Excel中的图表是将数据可视化的强大工具,能够直观展示数据关系和趋势。

**柱状图:**适用比较不同类别的数值。

**折线图:**适用显示数据随时间的变化趋势。

**饼图:**显示各部分占总体的比例。

**条形图:**适用比较多个项目,特别是类别名称较长时。

**面积图:**强调数量随时间变化的幅度。

在excel中可以在插入选项栏中找到图表,选择后能够根据表格的内容生成对应的图表。

图表的柱状图可以更改为图片进行填充,在填充与线条中选择图片或纹理填充,之后选择层叠可以将图片以多次重复的方式填充。

对表格使用切片器页同样会影响到图表的内容。

针对一些特殊的视觉效果,可以选择用组合图来绘制图表。例如将收入作为折线图展示,收入2作为面积图,这样的组合图视觉效果更佳。

可以通过修改图表样式让图表更加美观,具备良好的表现力。

饼图可以直观展示各类商品占比的大小情况。

在标签中可以直观展现出百分比的使用。点击勾选就能够为饼图的数据展示其各自百分比。

雷达图可以用于各类项目的优劣和评比之中。

单元格的网格线可以在视图中的网格线中取消,借助这个功能可以更方便的展示图表。

数据透视表

数据透视表是excel中最强大的数据分析工具之一,它能够快速汇总、分析、浏览和呈现数据。

在excel中可以在插入选项栏中选择数据透视图,数据透视表会自动选择表格区域。

数据透视表规范的数据结构:第一行必须是列标题,无空行空列,无合并单元格,每列数据类型一致。

数据透视表有四大区域功能:

**行区域:**定义分组依据(显示在行方向)。

**列区域:**定义列分组依据。

**值区域:**定义要计算的数值。

**筛选器:**添加全局筛选条件。

在数据透视表中也可以使用切片器,实现更细致的数据筛选。

设计好数据透视表后双击表格就能够形成一个新的工作表。

分页与页眉

通常制作好Excel表格后需要打印,可以在页面选项栏中找到打印预览,显示打印后的效果。

这里打印后没有网格线显示,如果希望显示网格线可以在页面选项栏中勾选打印网格线。

这样打印出来的表格就带有网格线效果了。

通常情况下打印出来的数据只有第一页是带有标题的,而后续的页是没有标题显示。

为了解决这个问题,可以在页面选项栏中选择打印标题,并在顶端标题行中勾选表格的第一行标题。

这样后续打印的页也会显示标题。

可以在视图选项栏中找到分页预览,显示每页打印的效果。

数量旁边的蓝色虚线被称为分页线。

点击页面布局选项栏中的插入分页符,能够自定义分页位置。如果不小心将分页符插入到错误的位置,可以通过删除或者拖拽移动到想要的位置即可。

页眉和页脚

在Excel中页眉与页脚主要分为左、中、右三个区块,每一个区块可以展示不同的信息。可以在页眉与页脚的选项栏中添加页码、页数等信息进行插入。

页眉与页脚可以用于放置图片,这样可以在图表中放入公司的logo,快速标识公司的文件。如果图片过大可以通过设置图片格式来进行调整。

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