Coze实战第17讲：工资条自动拆分+一对一邮件发送

前言

发工资是一件开心的事情，但制作工资条并发送给每位员工这件工作可就没有那么开心了。

小公司，人少，还好说，手动拆分也花不了多久。如果公司规模大点，那这个工作量可不小啊。

今天，我们尝试通过 Coze 平台搭建一个"工资条助手"，自动将工资表 Excel 拆分成一个个工资条，并通过邮箱发送到员工邮箱。

大家如果想要跟做一下，可以按照下文创建工资表 Excel，也可以按照文末方法直接获取工资表文件进行尝试。

之前一直在使用 Coze 平台的 AI 能力，这次我们换个思路，不使用 AI，直接将 Coze 平台作为一个低代码开发平台使用。

场景描述

将工资整理到一个 Excel 中，上传给"工资条助手"。

智能体通过插件读取 Excel，并按行拆分成一个个工资条数据，并通过插件生成工资条 Excel，然后调用邮箱插件以附件形式发送给员工。

核心流程：

上传表格 → 拆分数据 → 生成工资条 → 邮件发送 → 返回结果

前期准备

1、注册并登录 Coze 平台。

2、熟悉 Coze 平台的基本概念。

3、创建一个专用的智能体"工资条助手"。

4、提前准备好工资表数据。

配置智能体

人设与回复逻辑

本次分享由于主要功能都是通过工作流实现，该提示词不是特别重要，甚至留空也不影响。

模型

本次分享，未显式调用 AI 模型。

编制工作流

先了解一下完整的工作流情况。

工作流主要步骤：

开始
读取工资表
循环
- 循环变量格式转换
- 生成工资表excel
- 文件路径格式转换
- 提取邮箱
- 邮箱格式转换
- 发送邮件
结束

新建工作流 gongzitiaofenfazhushou 后直接进入工作流编排界面，我们依次介绍。

开始

删除原始的 input 变量，建立我们所需的接收图片的变量。

输入

excel ：上传的工资表excel，注意选择正确的文件类型 File-Excel。
title：标题，主要存放工资条名称，比如"2025年7月份工资条"

读取工资表

插件节点，采用Excel文件操作下ReadExcel2Dict工具。

如下设置即可。

输入

excelfilepathorurl：excel文件路径，选择"开始"节点的 excel 变量即可。
sheetname：如果是多 Sheet 表格，可以指定，这里留空默认选择第一个 Sheet。

输出

主要是 records 变量，存储读取出来的数据，每一条都是 key 为 "records" 的 JSON 格式的字符串。

循环

读取完之后，我们就要通过循环针对每个人的工资条进行处理了。

重点只有一个循环数组 input，选择读取出来的工资表数据即可。

注意：以下循环前缀的节点都在循环体内。

循环：循环变量格式转换

业务逻辑-代码节点。

该节点没有业务需要，主要将循环遍历的工资条数据（对象）转换为"生成工资表excel"节点所需的格式。

循环变量中的 fields 是一个对象的 json 字符串，而"生成工资表excel"节点要求是装有一个对象的数组的 json 字符串。

注意开头结尾的中括号"[]"。

输入

input：遍历的工资条数据中的 fields，可以参考"读取工资表"的输出。

代码

javascript 复制代码

async function main({ params }: Args): Promise<Output> {
    const input = JSON.parse(params.input)
    const result = []
    result.push(input)
    const ret = {
        "result": JSON.stringify(result)
    };
    return ret;
}

输出

与代码中的返回保持一致，设置为 result（String类型）。

循环：生成工资表excel

插件节点，采用创建excel表格并下载下excel_create_and_download工具，免费使用，无需 token。

如下设置即可。

输入

data：关联上一节点已经转换后的数据。
title：关联"开始"节点的 title 变量，根据指令提取出来的标题。

输出

download_url；生成文件的 url，后续可直接使用。
message：当前节点操作结果。

循环：文件路径格式转换

组件-文本处理节点，借助字符串分隔的机制将上一节点的 download_url 包装为一个字符串数组，"发送邮件"节点中的附件参数要求。

转换前后对比如下：

选择应用

字符串分隔。

输入

String ：上一节点的 download_url。

分隔符

这里只是借助字符串分隔机制，分隔符选择什么都可以。

输出

output：一个字符串的数组。

循环：提取邮箱

组件-JSON反序列化节点，主要从循环变量中提取"邮箱"信息，作为后续发送邮件的收件地址。

输入

关联上循环变量中的 fields。

输出

这一步是我准备这次分享才学到的新内容，可以直接在输出中指定提取输出中的一个字段。

output 中有工资表中的一行数据，包括序号、姓名、邮箱、实发工资等等很多字段，这里设置"邮箱"后，后续节点就可以直接关联使用"邮箱"的数据了。

可对比参考"邮箱格式转换"节点。

循环：邮箱格式转换

组件-文本处理节点，和"文件路径格式转换"思路一致，将"邮箱"的字符串包装成为一个字符串数组，方便后续"发送邮件"节点使用。

具体内容可以参考"文件路径格式转换"节点。

循环：发送邮件

插件节点，采用邮件助手Mail_Assistant下send_mail工具。

如下设置即可。

输入

content：邮箱正文，写死的内容"工资，请笑纳！"。
password：发送者邮箱开始 STMP 后的授权码，这个需要在邮箱中申请打开。
recipients：收件人邮箱，支持多个，这里直接关联前面节点"邮箱格式转换"输出即可。
sender_email：发送者邮箱，支持qq、163，注意 126 邮箱不支持。
subject：主题，"开始"节点接收的标题。
attachments：附件地址组成的数组，直接关联前面"文件路径格式转换"节点的输出即可。
bcc_recipients：邮件的抄送对象，未使用。
cc_recipients：邮件的抄送对象，未使用。

输出

message：执行结果。
sucess：是否发送成功。

结束节点

由于本次分享主要是发送邮件，结束节点直接输出了一个完成，方便查看。

工作流验证

使用的是前面的工资表数据。

结果

点击"试运行"，可以看到全部运行成功。

效果

我们登录第一个员工对应的邮箱查看效果。

把附件下载下来看看。

效果还可以。

至此，关键的工作流编排就算完成了，下面直接发布即可。

工作流发布

我们点击工作流编排页面右上角的发布，即可将工作流加入智能体内，之后就可以通过商店直接访问了。

发布后使用和工作流调试效果没太大区别，这里就不浪费大家时间了。

结语

本次实战分享，我们用 Coze 实现了工资表自动拆分为工资条，并一对一邮件发送的场景。

关键点在于：

excel相关插件的使用
各种变量格式的转换，包括代码和文本出来两种方式
邮件插件的使用

如果需要文中工资表文件，直接公众号后台发消息"20250730"即可。

你的工作中还有哪些重复性高、耗时长的任务，欢迎留言交流，我们一起使用 Coze 探讨解决！

好了，今天就到这里，大家生活愉快~