Aurobay 是由吉利汽车集团与沃尔沃汽车集团合资成立的动力系统公司,总部位于瑞典哥德堡。其供应链系统广泛采用 EDI(电子数据交换)技术进行标准化通信与业务协作。通过严谨的 EDI 传输规范,其与供应商之间构建了高效、安全的数据交换渠道。
Aurobay EDI 需求概览
EDI 通信协议
优先选择 OFTP2(Odette File Transfer Protocol 2),并启用了 TLS(传输层安全) 以加强会话层的安全性,确保所有命令与数据在传输期间保持加密状态,从而避免数据被第三方截取。
对Aurobay而言,除了支持OFTP2之外,也支持VAN,但需要注意,Aurobay推荐供应商进行点对点通信(选择OFTP2),从接收 Aurobay 工厂出发的运输交货时间少于 8 小时的供应商不得通过 VAN 供应商进行通信。对于距离接收 Aurobay 工厂超过 8 小时运输准备时间的供应商,可以接受通过 VAN 提供商进行通信。但是,如果出现通信错误,使用 VAN 的供应商将承担责任。
安全证书规范:
- EDI 合作伙伴需在自身系统中支持 OFTP2;
- 获取由 Aurobay/HCL 批准的 SSL 证书,证书的 Common Name (CN) 必须是其 OFTP2 服务器的 FQDN(完整域名),不得使用静态 IP 地址
- Aurobay 使用基于 Root CA 证书 的验证方式(例如 Sectigo),建议仅存储根证书,而不是 Aurobay 的服务器证书;如需存储,应自行监控其有效性。证书过期或中级 CA 变更时,需联系 HCL 支持团队获取协助。
典型 EDI 消息类型
Aurobay 目前通过 EDI 传输以下关键业务报文:
- DELFOR(Delivery Forecast/交付预测)------由Aurobay发出,用于传递物料需求预测,对供应链计划和物料准备至关重要。
- DESADV(Delivery Advice / 发货通知)------由供应商发出,用于发送发货通知,包含发货物品及运输信息,为后续入库与物流对接提供关键数据。
- INVOIC(Invoice/发票)------由卖方发出,用于提供发票信息。
以上EDI单据采用 EDIFACT 报文标准,是一种国际通行且结构化的电子商务数据格式,常用于汽车行业和全球供应链领域。需要注意,以上仅是Aurobay支持的单据类型,在实际EDI项目中具体需要使用哪些单据需要与Aurobay做进一步的确认。
标签要求
除了对EDI单据的要求之外,Aurobay还要求供应商具备生成运输标签的能力,标签类型包括:OTL1标签、KLT标签以及Mini-KLT标签。OTL1(A5 尺寸)应始终是默认实施选择,除非 Aurobay 包装工程或供应商物流保证根据包装偏好(通常是小型包装类型,例如 KLT 或消耗性盒子)另有书面指示。
标签所用纸张、尺寸和材料
- OTL1标签的格式为A5,210×148mm,此格式不得打印在更大的纸张尺寸(例如A4)上
- KTL标签的格式为210×74mm
- Mini-KLT标签的格式为100×42mm
- 标签纸必须是白色的,黑色印刷
- 标签材料的重量必须不小于160-170 g/㎡
关于标签的更多详细内容,请参考Aurobay提供的规范资料。
Aurobay EDI对接流程
1.建立OFTP2连接并发送交付计划
供应商需要填写Aurobay 提供的《OFTP2 EDI Data Sheet》表格,表格中提供了Aurobay的OFTP2连接信息,需要在表格右侧列表中填写自己的OFTP2连接信息,并将填写内容尽快反馈给Aurobay。
注意:Aurobay更倾向于选择OFTP2传输协议,但对于其北美供应商而言,也可以采用AS2协议。
双方互换连接信息,并建立连接之后,Aurobay的相关工厂将会给供应商发送一个DELFOR交付预测报文。
2.请求发货通知以及运输标签
供应商需要根据收到的DELFOR报文,发送DESADV发货通知报文给Auorobay,对方将会验证收到的DESADV是否符合EDIFACT规范以及Aurobay工厂的要求。
接下来供应商需要用自己的打印机打印标签,并将纸质标签邮寄到波兰进行验证。主要验证条形码质量,标签文本内容以及将标签中的数据与收到的测试DESADV报文进行比对。
3.反馈发货通知以及运输标签
Aurobay将会对供应商发来的每个DESADV和标签进行验证,并反馈可能存在的问题。在标签验证期间,供应商可以通过电子邮件来验证运输标签,当标签看起来没什么问题的时候,Aurobay将会提出邮寄纸质标签的验证要求。
4.启用真实数据的最终验证
当Aurobay已收到DESADV和标签,并且验证无误后,将会向供应商以及相关Aurobay工厂发送一封生产邮件。
EDI报文要求及注意事项
DELFOR(Delivery Forecast/交付预测)
DELFOR交付预测是卖方向供应商传达的产品需求信息,包含短期交货指示的具体要求或则和中长期产品的预测。
DELFOR报文的交付计划等级代码有4种
- SCC01取值为1,表示确认;
- 取值为3,表示材料供应承诺;
- 取值为4,表示计划/预测;
- 取值为24,表示关于合作伙伴间商业协议的说明
DELFOR报文中包含多个交期,这些交期可以通过不同的限定符进行区分:
- DTM0101取值为2,表示要求的交付日期
- 取值为63,表示最晚交付日期
- 取值为64,表示最早交付日期
DESADV(Delivery Advice / 发货通知)
DESADV发货通知报文中包含的信息有:
- 说明实际发货时间。
- 提供具体的运输信息。
- 明确货物中的实际包装件和处理单元。
- 说明货物的具体内容。
- 提供清关所需的必要文件。
注意:标签中的数据需要与DESADV发货通知相对应,具体的对应关系可以参考DESADV规范资料。
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?