=COPILOT() 函数横空出世!AI 自动写公式效率起飞,网友:让 Excel 再次伟大

「【新智元导读】苦等多年,Excel 终于长大了!全新 COPILOT 函数神器,直接把 AI 塞进了表格,不论是整理数据、头脑风暴,还是分类反馈,通通一键搞定,打工人效率直接原地起飞。」

一图看透全球大模型!新智元十周年钜献,2025 ASI 前沿趋势报告 37 页首发

Excel 史诗级更新!

今天,微软官宣引入全新的 = COPILOT() 函数,AI 直接可以在表格中分析、生成内容,以及头脑风暴。

假设汇总一个主要的「机场代码」,直接在 Excel 中,用自然语言明确需求。

COPILOT 便会自主在 Excel 中干活,立即给出一个清晰的列表。

当前限制是,每 10 分钟 100 次调用,每小时最多 300 次。

如今,微软直接将 COPILOT 函数塞进了所有 Excel 中,从分类信息到内容生成,让打工人凭嘴彻底开挂。

有网友表示,「这将永远改变数据分析。让 Excel 再次伟大.....」

「COPILOT 函数:AI 入侵表格」

传统上,人们处理数据、总结反馈、头脑风暴时,这些任务往往耗时又繁琐。

现在,COPILOT 函数横空出世,仅用自然语言,在引入相关单元格数据,就能即时生成结果。

更惊喜的是,这个函数内置在 Excel 引擎中,每次数据更新,结果也会自动刷新。

换言之,无需重新运行脚本,或刷新插件,便可以保持 AI 分析准确性和时效性。

同时,COPILOT 函数还能与现有 Excel 函数无缝协作,嵌入 IF、SWITCH、LAMBDA、WRAPROWS 等公式中。

它还能将其他公式的结果,作为提示的一部分。

这意味着,无需更改现有的表格结构,打工人就能轻松把 AI 功能增添到工作表中。

「食用指南」

在任意单元格输入:

css 复制代码
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

参数说明:

「· Prompt_part」:描述任务或问题的文本。

「· Context(可选)」:提供给 AI 模型的上下文数据,可以是单个单元格或一个范围。

举个栗子,假设你收集了一些关于新咖啡机的反馈。传统方式是,人工逐条看、打标签并总结。

但用 COPILOT 函数,只要引用反馈范围,让 Copilot 按情感或类别分类,就能立刻得到可用的洞察。

例如:

less 复制代码
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)

Copilot 可能会返回类似以下的结果:

可见,AI 能分分钟把消极的、积极的评论分类完成,而且隐私保护也非常到位。

微软表示,个人数据仅会用来生成结果,绝不会拿去「喂」模型。

「解锁 Excel 新姿势」

COPILOT 函数,堪称表格界的「全能选手」。

知名 YouTube 博主 Kevin Stratvert 出了一期 15 分钟的简短教程,解锁了使用 Excel 的新姿势。

对于任何人来说,COPILOT 函数就像与 ChatGPT 对话一样简单。

选中一个单元格,然后输入 = Copilot(提示),比如 = Copilot(列出三种饼干类型)。

在第二列中,需要给出每种饼干的详细介绍,这时可以直接选中第一列饼干,即可引用到提示中 = Copilot("Give me a description of each", A2#),如下所示。

接下来,假设在一家饼干公司中,收到了大量的用户反馈,可以借助 COPILOT 函数去加速判断其背后的情绪,以及分类。

与上操作相同,可以插入函数 = Copilot("Evaluate these reviews", A2#),但是想要将分类列出到 C1,便可以继续加入提示。

几秒钟后,AI 自主就帮你完成 Excel 表格。

你还可以基于 Copilot 生成内容,继续在表格中修改,比如情绪生成一列,想要用更直观符号表示 +、-、~。

便可选中 Sentiment 单元格,输入 Sentiment as +,~,-,一按回车立即完成。

表格中,另一种常见的函数,就是为内容汇总。如上案例中,不同情绪各有几个,在 Sentiment 一列下方,插入 groupby 和 counta 函数即可。

再举个栗子,如何让瞬间从一堆文本中,提取所需数据信息?

把它粘到 Excel 中,然后选中插入函数 = Copilot(提取名字),繁杂的信息瞬间明晰。

而在提取电话号码时,涉及到了一个模板问题,首先需要在 C1 中用正则表达式生成模板,然后在第一列中插入函数,提取电话号码。

以上实操中,可以窥见 COPILOT 函数强大的能力。在微软官博中,也列出了常见的使用场景。

「头脑风暴,激发灵感」

假设需要策划营销活动、设计产品的新功能, Excel 表格就可以头脑风暴。

比如,它能根据产品描述生成 SEO 关键词、改写文案提高清晰度,甚至换个语气风格,Copilot 都能帮你搞定。

「生成摘要,秒变总结达人」

COPILOT 函数还能把大范围数据或长段落,压缩成简洁的文字,提炼趋势。

它还能用简单的话,解释复杂的计算。

这对写报告时把大段背景材料变成简明内容特别有用。

「分类数据神器」

如上可见,不论是客户反馈,还是问卷调查,COPILOT 可直接在表格中分类。

不用导出到别的工具,即可完成标注,省时省力。

「列表、表格随手捏」

不仅如此,COPILOT 函数能直接生成多行多列的结果,填充到表格里。

不管是快速搭建一个测试数据集、整理行业案例,还是写项目计划大纲,它都能帮上忙。

「小技巧」

提示词写得清楚,结果才更靠谱。

一定要说明要分析的单元格、行或列,结果要按什么顺序呈现,以及需要什么格式(比如带表头的表格或列表)。

用「总结」、「分类」、「排序」这样的动词会更有效。

如果想让结果有特定的风格或格式,也可以给个示例。

COPILOT 函数完全是可选的,只有当需要用时才会出现在工作表里。

「下一步,功能更强了」

AI 在不断进步,COPILOT 函数也一样。

目前,微软透露正在做一些功能上的改进,其中就包括:

「· 大数组支持」:目前返回数组时可能漏行,建议先拆分成小数组结果。

「· 更强的模型」:我们在不断测试和优化底层模型,性能和能力都会提升。

「· 使用指导」 :如果把 COPILOT 用在不适合大语言模型的任务(比如 =COPILOT("Sum these values", A1:A10)),未来会给出提示。

「· 知识范围增强」:目前不能访问网页和企业数据,未来会增加联网

「· 日期处理」:目前返回的日期是文本,未来会支持 Excel 的日期格式。

参考资料:

techcommunity.microsoft.com/blog/micros...

www.youtube.com/watch?v=hpr...

x.com/satyanadell...

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