.NET操作Excel：高级格式设置

在前七篇文章中，我们系统地学习了Excel自动化开发的基础知识、高级操作技巧以及高效数据处理方法。现在，让我们深入探讨一个能让Excel报表更加专业和直观的重要主题------高级格式设置。

在实际的业务场景中，仅仅将数据展示在Excel中是远远不够的。为了让数据更加直观、易读和专业，我们需要运用各种格式设置技巧，包括数字格式、条件格式和样式等。掌握这些高级格式设置技巧，可以让我们创建出真正专业级的Excel报表。

开源项目网址：Gitee OfficeInterop

项目官方网址：MudTools OfficeInterop

理解高级格式设置的重要性

在Excel自动化开发中，高级格式设置能够帮助我们：

1. 提升数据可读性 - 通过合理的格式设置让数据一目了然
2. 增强视觉效果 - 使用条件格式和样式创建美观的报表
3. 突出关键信息 - 通过颜色、字体等视觉元素突出重要数据
4. 提高专业度 - 创建符合企业标准的标准化报表

典型应用场景

场景：KPI 仪表盘

在实际业务中，我们经常需要创建KPI仪表盘来展示关键绩效指标。例如，在销售数据报告中，可以使用条件格式自动将业绩未达标（如低于80%）的单元格标记为红色，超额完成（高于120%）的标记为绿色，使管理者能够一目了然地了解业务状况。

场景2：财务报表格式化

在生成财务报表时，需要对不同的数据类型应用不同的数字格式，如货币、百分比、日期等，以确保报表的专业性和准确性。

场景3：数据质量报告

在数据清洗和验证过程中，可以使用条件格式高亮显示异常数据、重复数据或缺失数据，便于快速识别和处理。

场景4：项目进度跟踪

在项目管理中，可以使用数据条、色阶等条件格式直观地展示项目进度、资源使用情况等关键指标。

数字格式 (NumberFormat)

数字格式是Excel中最基础也是最重要的格式设置之一。通过合理设置数字格式，可以让数据以最合适的形态展示。

1. 基本数字格式

// 设置为整数格式
range.NumberFormat = "0";

// 设置为带两位小数的数字
range.NumberFormat = "0.00";

// 设置为千位分隔符格式
range.NumberFormat = "#,##0";
range.NumberFormat = "#,##0.00";

2. 货币格式

// 设置为人民币格式
range.NumberFormat = "¥#,##0.00";

// 设置为美元格式
range.NumberFormat = "$#,##0.00";

// 设置为欧元格式
range.NumberFormat = "€#,##0.00";

3. 百分比格式

// 设置为百分比格式
range.NumberFormat = "0%";

// 设置为带小数位的百分比格式
range.NumberFormat = "0.00%";

4. 日期格式

// 设置为短日期格式
range.NumberFormat = "yyyy/m/d";

// 设置为长日期格式
range.NumberFormat = "yyyy年m月d日";

// 设置为时间格式
range.NumberFormat = "h:mm:ss";

5. 自定义格式

// 自定义格式：正数、负数、零值和文本分别设置
range.NumberFormat = "[绿色]0.00;[红色]-0.00;[蓝色]0;[紫色]@";

// 显示单位（如以千元为单位）
range.NumberFormat = "0,";

条件格式 (FormatConditions)

条件格式是Excel中非常强大的功能，它可以根据单元格的值自动应用不同的格式。MudTools.OfficeInterop.Excel提供了完整的条件格式支持。

1. 基于值的条件格式

// 为高于平均值的单元格设置绿色背景
var aboveAverage = range.FormatConditions.Add(
    XlFormatConditionType.xlAboveAverageCondition, 
    null);

aboveAverage.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightGreen;

// 为低于平均值的单元格设置红色背景
var belowAverage = range.FormatConditions.Add(
    XlFormatConditionType.xlAboveAverageCondition, 
    null);

belowAverage.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightPink;

2. 基于表达式的条件格式

// 为值大于100的单元格设置蓝色背景
var condition = range.FormatConditions.AddExpression(
    "=A1>100");

condition.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightBlue;

3. 数据条条件格式

// 添加数据条条件格式
var dataBar = range.FormatConditions.AddDatabar();
dataBar.DataBar.Color = System.Drawing.Color.Blue;
dataBar.DataBar.MinPoint.Modify(
    XlConditionValueTypes.xlConditionValueLowestValue);
dataBar.DataBar.MaxPoint.Modify(
    XlConditionValueTypes.xlConditionValueHighestValue);

4. 色阶条件格式

// 添加三色刻度条件格式
var colorScale = range.FormatConditions.AddColorScale(3);
colorScale.ColorScaleCriteria[1].Type = 
    XlConditionValueTypes.xlConditionValueLowestValue;
colorScale.ColorScaleCriteria[1].FormatColor.Color = 
    System.Drawing.Color.Red;

colorScale.ColorScaleCriteria[2].Type = 
    XlConditionValueTypes.xlConditionValuePercentile;
colorScale.ColorScaleCriteria[2].FormatColor.Color = 
    System.Drawing.Color.Yellow;

colorScale.ColorScaleCriteria[3].Type = 
    XlConditionValueTypes.xlConditionValueHighestValue;
colorScale.ColorScaleCriteria[3].FormatColor.Color = 
    System.Drawing.Color.Green;

5. 图标集条件格式

// 添加图标集条件格式
var iconSet = range.FormatConditions.AddIconSetCondition(
    (int)XlIconSet.xl3Arrows);
iconSet.IconSet.ID = (int)XlIconSet.xl3Arrows;
iconSet.ShowIconOnly = false;
iconSet.ReverseOrder = false;

使用预定义样式 (Styles)

Excel提供了丰富的内置样式，我们也可以创建自定义样式来统一文档的格式。

1. 使用内置样式

// 应用内置的"标题1"样式
range.Style = workbook.Styles["标题 1"];

// 应用内置的"强调文字"样式
range.Style = workbook.Styles["强调文字"];

2. 创建自定义样式

// 创建新的样式
var customStyle = workbook.Styles.Add("自定义标题样式");

// 设置字体
customStyle.Font.Name = "微软雅黑";
customStyle.Font.Size = 14;
customStyle.Font.Bold = true;
customStyle.Font.Color = System.Drawing.Color.DarkBlue;

// 设置背景色
customStyle.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightGray;

// 设置边框
customStyle.Borders.LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous;
customStyle.Borders.Weight = XlBorderWeight.xlThin;

// 应用样式
range.Style = customStyle;

3. 样式的应用和管理

// 复制现有样式
var copiedStyle = workbook.Styles["标题 1"].Copy("新标题样式");

// 重命名样式
workbook.Styles.Rename("旧样式名", "新样式名");

// 删除样式
workbook.Styles.Delete("不需要的样式");

实战案例：KPI 仪表盘

让我们通过一个完整的示例来演示如何创建一个专业的KPI仪表盘：

using MudTools.OfficeInterop;
using System;

namespace ExcelKPIDashboardDemo
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            try
            {
                CreateKPIDashboard();
            }
            catch (Exception ex)
            {
                Console.WriteLine($"操作失败: {ex.Message}");
            }
        }
        
        static void CreateKPIDashboard()
        {
            // 创建Excel应用程序实例
            using var excelApp = ExcelFactory.BlankWorkbook();
            excelApp.Visible = true;
            excelApp.DisplayAlerts = false;
            
            // 获取活动工作簿和工作表
            var workbook = excelApp.ActiveWorkbook;
            var worksheet = workbook.ActiveSheetWrap;
            
            // 创建KPI仪表盘
            CreateKPIHeader(worksheet);
            CreateKPIData(worksheet);
            ApplyKPIFormatting(worksheet);
            
            // 保存结果
            workbook.SaveAs("KPI仪表盘.xlsx");
            Console.WriteLine("KPI仪表盘创建完成！");
        }
        
        static void CreateKPIHeader(IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 设置标题
            worksheet.Range("A1").Value = "销售部门KPI仪表盘";
            worksheet.Range("A1:F1").Merge();
            worksheet.Range("A1").Font.Bold = true;
            worksheet.Range("A1").Font.Size = 18;
            worksheet.Range("A1").Font.Color = System.Drawing.Color.DarkBlue;
            worksheet.Range("A1").HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
            
            // 设置表头
            worksheet.Range("A3").Value = "销售员";
            worksheet.Range("B3").Value = "目标销售额(万元)";
            worksheet.Range("C3").Value = "实际销售额(万元)";
            worksheet.Range("D3").Value = "完成率(%)";
            worksheet.Range("E3").Value = "排名";
            worksheet.Range("F3").Value = "状态";
            
            // 设置表头格式
            var headerRange = worksheet.Range("A3:F3");
            headerRange.Font.Bold = true;
            headerRange.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightBlue;
            headerRange.HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
        }
        
        static void CreateKPIData(IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 模拟销售数据
            object[,] salesData = {
                {"张三", 100, 115, 115.0, 2, "超额完成"},
                {"李四", 120, 96, 80.0, 4, "未达标"},
                {"王五", 80, 92, 115.0, 1, "超额完成"},
                {"赵六", 90, 72, 80.0, 5, "未达标"},
                {"钱七", 110, 105, 95.5, 3, "基本达标"},
                {"孙八", 95, 98, 103.2, 2, "超额完成"}
            };
            
            // 写入数据
            worksheet.Range("A4").Resize(6, 6).ArrayValue = salesData;
            
            // 设置数字格式
            worksheet.Range("B4:C9").NumberFormat = "#,##0.0";
            worksheet.Range("D4:D9").NumberFormat = "0.0%";
        }
        
        static void ApplyKPIFormatting(IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 1. 为完成率列应用条件格式
            var completionRateRange = worksheet.Range("D4:D9");
            
            // 添加色阶条件格式
            var colorScale = completionRateRange.FormatConditions.AddColorScale(3);
            colorScale.ColorScaleCriteria[1].Type = 
                XlConditionValueTypes.xlConditionValueLowestValue;
            colorScale.ColorScaleCriteria[1].FormatColor.Color = 
                System.Drawing.Color.Red;
            
            colorScale.ColorScaleCriteria[2].Type = 
                XlConditionValueTypes.xlConditionValuePercentile;
            colorScale.ColorScaleCriteria[2].FormatColor.Color = 
                System.Drawing.Color.Yellow;
            
            colorScale.ColorScaleCriteria[3].Type = 
                XlConditionValueTypes.xlConditionValueHighestValue;
            colorScale.ColorScaleCriteria[3].FormatColor.Color = 
                System.Drawing.Color.Green;
            
            // 2. 为状态列应用图标集
            var statusRange = worksheet.Range("F4:F9");
            var iconSet = statusRange.FormatConditions.AddIconSetCondition(
                (int)XlIconSet.xl3TrafficLights1);
            
            // 设置图标集规则
            iconSet.IconSet.ID = (int)XlIconSet.xl3TrafficLights1;
            iconSet.ShowIconOnly = false;
            iconSet.ReverseOrder = false;
            
            // 3. 为排名列应用数据条
            var rankRange = worksheet.Range("E4:E9");
            var dataBar = rankRange.FormatConditions.AddDatabar();
            dataBar.DataBar.Color = System.Drawing.Color.Blue;
            dataBar.DataBar.MinPoint.Modify(
                XlConditionValueTypes.xlConditionValueLowestValue);
            dataBar.DataBar.MaxPoint.Modify(
                XlConditionValueTypes.xlConditionValueHighestValue);
            
            // 4. 为完成率低于80%的单元格添加特殊格式
            var lowPerformance = completionRateRange.FormatConditions.Add(
                XlFormatConditionType.xlCellValue,
                XlFormatConditionOperator.xlLess,
                "0.8");
            lowPerformance.Font.Color = System.Drawing.Color.Red;
            lowPerformance.Font.Bold = true;
            
            // 5. 为完成率高于120%的单元格添加特殊格式
            var highPerformance = completionRateRange.FormatConditions.Add(
                XlFormatConditionType.xlCellValue,
                XlFormatConditionOperator.xlGreater,
                "1.2");
            highPerformance.Font.Color = System.Drawing.Color.Green;
            highPerformance.Font.Bold = true;
            
            // 6. 添加边框
            var dataRange = worksheet.Range("A3:F9");
            dataRange.Borders.LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous;
            dataRange.Borders.Weight = XlBorderWeight.xlThin;
            
            // 7. 自动调整列宽
            worksheet.Columns.AutoFit();
        }
    }
}

实战案例：财务报表格式化

在企业环境中，财务报表的格式化是一个常见需求。以下示例演示如何创建一个专业的财务报表：

using MudTools.OfficeInterop;
using System;

namespace ExcelFinancialReportDemo
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            try
            {
                CreateFinancialReport();
            }
            catch (Exception ex)
            {
                Console.WriteLine($"操作失败: {ex.Message}");
            }
        }
        
        static void CreateFinancialReport()
        {
            // 创建Excel应用程序实例
            using var excelApp = ExcelFactory.BlankWorkbook();
            excelApp.Visible = true;
            excelApp.DisplayAlerts = false;
            
            // 获取活动工作簿和工作表
            var workbook = excelApp.ActiveWorkbook;
            var worksheet = workbook.ActiveSheetWrap;
            
            // 创建财务报表
            CreateReportHeader(worksheet);
            CreateReportData(worksheet);
            ApplyFinancialFormatting(worksheet);
            CreateCustomStyles(workbook, worksheet);
            
            // 保存结果
            workbook.SaveAs("财务报表.xlsx");
            Console.WriteLine("财务报表创建完成！");
        }
        
        static void CreateReportHeader(IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 设置标题
            worksheet.Range("A1").Value = "XYZ公司2023年度财务报表";
            worksheet.Range("A1:G1").Merge();
            worksheet.Range("A1").HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
            worksheet.Range("A1").Font.Bold = true;
            worksheet.Range("A1").Font.Size = 16;
            
            // 设置报表期间
            worksheet.Range("A2").Value = "报表期间：2023年1月1日 - 2023年12月31日";
            worksheet.Range("A2:G2").Merge();
            worksheet.Range("A2").HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
            
            // 设置表头
            worksheet.Range("A4").Value = "项目";
            worksheet.Range("B4").Value = "行次";
            worksheet.Range("C4").Value = "本年累计数";
            worksheet.Range("D4").Value = "上年累计数";
            worksheet.Range("E4").Value = "增减额";
            worksheet.Range("F4").Value = "增减率(%)";
            worksheet.Range("G4").Value = "备注";
            
            // 设置表头格式
            var headerRange = worksheet.Range("A4:G4");
            headerRange.Font.Bold = true;
            headerRange.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightGray;
            headerRange.HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
        }
        
        static void CreateReportData(IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 模拟财务数据
            object(,) financialData = {
                {"一、营业收入", 1, 10000000, 9000000, 1000000, 11.11, ""},
                {"减：营业成本", 2, 6000000, 5500000, 500000, 9.09, ""},
                {"税金及附加", 3, 500000, 450000, 50000, 11.11, ""},
                {"销售费用", 4, 800000, 700000, 100000, 14.29, ""},
                {"管理费用", 5, 600000, 550000, 50000, 9.09, ""},
                {"财务费用", 6, 200000, 180000, 20000, 11.11, ""},
                {"资产减值损失", 7, 100000, 80000, 20000, 25.00, ""},
                {"加：公允价值变动收益", 8, 50000, 30000, 20000, 66.67, ""},
                {"投资收益", 9, 150000, 120000, 30000, 25.00, ""},
                {"二、营业利润", 10, 2700000, 2340000, 360000, 15.38, ""},
                {"加：营业外收入", 11, 100000, 80000, 20000, 25.00, ""},
                {"减：营业外支出", 12, 50000, 40000, 10000, 25.00, ""},
                {"三、利润总额", 13, 2750000, 2380000, 370000, 15.55, ""},
                {"减：所得税费用", 14, 687500, 595000, 92500, 15.55, ""},
                {"四、净利润", 15, 2062500, 1785000, 277500, 15.55, ""}
            };
            
            // 写入数据
            worksheet.Range("A5").Resize(15, 7).ArrayValue = financialData;
        }
        
        static void ApplyFinancialFormatting(IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 设置数字格式
            worksheet.Range("C5:D19").NumberFormat = "#,##0";
            worksheet.Range("E5:E19").NumberFormat = "#,##0";
            worksheet.Range("F5:F19").NumberFormat = "0.00%";
            
            // 为重要行次（如总计行）设置特殊格式
            var totalRows = new[] { 10, 13, 15 }; // 营业利润、利润总额、净利润行次
            foreach (int row in totalRows)
            {
                var rowRange = worksheet.Range($"A{row + 4}:G{row + 4}");
                rowRange.Font.Bold = true;
                rowRange.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightBlue;
                rowRange.Borders[XlBordersIndex.xlEdgeTop].LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous;
                rowRange.Borders[XlBordersIndex.xlEdgeTop].Weight = XlBorderWeight.xlMedium;
                rowRange.Borders[XlBordersIndex.xlEdgeBottom].LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous;
                rowRange.Borders[XlBordersIndex.xlEdgeBottom].Weight = XlBorderWeight.xlMedium;
            }
            
            // 添加边框
            var dataRange = worksheet.Range("A4:G19");
            dataRange.Borders.LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous;
            dataRange.Borders.Weight = XlBorderWeight.xlThin;
            
            // 自动调整列宽
            worksheet.Columns.AutoFit();
        }
        
        static void CreateCustomStyles(IExcelWorkbook workbook, IExcelWorksheet worksheet)
        {
            // 创建标题样式
            var titleStyle = workbook.Styles.Add("财务报表标题");
            titleStyle.Font.Name = "微软雅黑";
            titleStyle.Font.Size = 16;
            titleStyle.Font.Bold = true;
            titleStyle.HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
            
            // 应用标题样式
            worksheet.Range("A1").Style = titleStyle;
            
            // 创建表头样式
            var headerStyle = workbook.Styles.Add("财务报表表头");
            headerStyle.Font.Bold = true;
            headerStyle.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightGray;
            headerStyle.HorizontalAlignment = XlHAlign.xlHAlignCenter;
            
            // 应用表头样式
            worksheet.Range("A4:G4").Style = headerStyle;
            
            // 创建总计行样式
            var totalStyle = workbook.Styles.Add("财务报表总计");
            totalStyle.Font.Bold = true;
            totalStyle.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightBlue;
            
            // 应用总计行样式
            worksheet.Range("A14:G14").Style = totalStyle; // 营业利润行
            worksheet.Range("A17:G17").Style = totalStyle; // 利润总额行
            worksheet.Range("A19:G19").Style = totalStyle; // 净利润行
        }
    }
}

高级格式设置的重要属性和方法详解

数字格式相关

• NumberFormat：获取或设置单元格的数字格式
• NumberFormatLocal：获取或设置单元格的本地化数字格式

条件格式相关

• FormatConditions：获取单元格区域的条件格式规则集合
• Add：添加基于值的条件格式规则
• AddExpression：添加基于表达式的条件格式规则
• AddColorScale：添加色阶条件格式规则
• AddDatabar：添加数据条条件格式规则
• AddIconSetCondition：添加图标集条件格式规则

样式相关

• Styles：获取工作簿的样式集合
• Add：添加新样式
• Style：获取或设置区域的样式

最佳实践和注意事项

1. 合理使用条件格式

条件格式虽然功能强大，但过多使用会影响性能：

// 避免为每个单元格单独设置条件格式
// 应该为整个区域设置条件格式
var range = worksheet.Range("A1:A1000");
var condition = range.FormatConditions.AddExpression("=A1>100");
condition.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightBlue;

2. 数字格式的正确使用

数字格式应该根据数据的实际含义来选择：

// 正确：为货币数据设置货币格式
worksheet.Range("B:B").NumberFormat = "¥#,##0.00";

// 正确：为百分比数据设置百分比格式
worksheet.Range("C:C").NumberFormat = "0.00%";

// 正确：为日期数据设置日期格式
worksheet.Range("D:D").NumberFormat = "yyyy-mm-dd";

3. 样式的统一管理

应该创建和使用自定义样式来保证报表的一致性：

// 创建统一的标题样式
var headerStyle = workbook.Styles.Add("我的标题样式");
headerStyle.Font.Bold = true;
headerStyle.Interior.Color = System.Drawing.Color.LightBlue;

// 在多个地方应用相同的样式
worksheet1.Range("A1").Style = headerStyle;
worksheet2.Range("A1").Style = headerStyle;

4. 异常处理

格式设置操作可能引发异常，需要妥善处理：

try
{
    range.NumberFormat = "¥#,##0.00";
}
catch (System.Runtime.InteropServices.COMException ex)
{
    Console.WriteLine($"COM操作失败: {ex.Message}");
}
catch (Exception ex)
{
    Console.WriteLine($"操作失败: {ex.Message}");
}

总结

通过本文的学习，我们掌握了以下关键知识点：

1. 数字格式设置 - 学会了如何设置货币、百分比、日期等常用数字格式
2. 条件格式应用 - 掌握了基于值、表达式、数据条、色阶和图标集的条件格式设置
3. 样式管理 - 学会了使用内置样式和创建自定义样式来统一文档格式
4. 实际应用场景 - 通过KPI仪表盘和财务报表格式化案例，看到了高级格式设置在实际业务中的应用
5. 最佳实践 - 了解了条件格式使用、数字格式选择、样式管理和异常处理等关键注意事项

通过合理运用这些高级格式设置技巧，我们可以创建出专业、美观且信息丰富的Excel报表，大大提升数据展示的效果和用户体验。