在 n8n 的实际应用中，手动触发工作流往往效率低下，而【n8n 表单触发器】恰好解决了这一痛点 ------ 它能让工作流由表单提交行为直接触发，比如用户填写报名表、调查问卷等表单并点击 "提交" 后，无需人工干预，工作流会自动启动运行。本节课就以 "问卷调查" 场景为例，完整演示这一功能的落地：当用户填写完问卷并提交后，系统会自动触发预设工作流，并通过企业微信将问卷提交信息实时推送至指定群聊或联系人。这一功能的核心优势十分突出，相当于让工作流实现 "无人值守" 的自动化运行，无需工作人员持续监控表单提交状态，极大降低了人工成本，提升了信息响应效率。
步骤和效果
步骤：
- 通过【表格触发器】搭建问卷表单
- 整理需推送至企微的消息内容
- 配置企微消息推送节点完成信息发送
效果：
具体操作实现
1. 配置 n8n 表单触发器（搭建问卷）
该节点是实现 "提交触发" 的核心，选中后可直接在节点配置中搭建问卷表单，比如添加问卷标题、问题选项、输入框等字段，适配问卷调查的内容需求。
添加表格触发器
节点搜索栏输入【form】，找到触发器（triggers）分类下的【On new n8n Form event】并选中。
设置问卷表
填写问卷调查表的内容
配置完成后，节点会自动生成一个专属的问卷填写地址，该地址可直接分享给用户，用户通过浏览器访问后就能填写问卷。
为验证触发器是否能正常工作，需进行提交测试：手动填写一份包含测试数据的问卷并点击提交，观察节点是否能精准捕捉到提交行为。测试阶段无需频繁更换数据，保持固定测试内容即可，避免因数据杂乱影响流程验证。
pin一下
测试完成后，记得点击节点旁的 "pin" 按钮锁定当前配置，这样后续操作时不会重复生成测试数据，能有效避免数据干扰，保障流程稳定性。
2. 用 Set 节点中转消息（整理推送内容）
当用户表单提交后，需要先整理推送至企微的消息内容，这里我们添加常用的【set】节点作为 "消息中转站"。
操作延续此前的成熟逻辑：先将时间强制校准为北京时间（避免时区偏差导致时间显示错误），再提取表单中的用户名称字段，搭配自定义提示文字（如 "新问卷提交提醒"），将零散的表单数据整合为 "[北京时间] 用户名：XXX 已提交调研问卷" 的规范格式，让推送至企微的消息清晰易懂。
3. 配置 HTTP 节点推送企微消息
最后一步是添加【HTTP】节点实现企微消息推送
首先将节点的请求方式设置为 POST（匹配企微接口要求），在 URL 栏填入提前获取的企微群 /webhook 链接；接着勾选 "Send Body" 并选择 "Using JSON" 格式，在 JSON 内容区拼接好 Set 节点整理后的消息内容；最后在节点高级选项中设置响应格式为 JSON，确保能接收接口反馈的推送结果。
完成所有配置后，再次提交测试问卷，就能看到企微实时收到包含用户信息、提交时间的问卷提交提醒，整个自动化流程正式落地。
小记
本节实现了完全的自动化触发：用户自主提交表单后，系统无需人工干预，自动完成数据整理、消息推送全流程，真正做到 "无人值守"，彻底摆脱人工监控和手动操作的成本，尤其适合多用户、高频次的表单提交场景（如大规模问卷调研、报名收集）。