Excel基础操作（四）

一、公式入门-运算符

练习数据（直接复制到Excel后操作）：

1 月销量	2 月销量	报损	总销量	价格	总销售额	每月平均销售额
16	200	5		1.5
40	400	5		2.5
20	212	5		3.5
20	224	5		4.5
16	20			5.5
200	16			6.5
100	200			7.5
200	100	1		8.5
400	32			9.5
212	12	4		10.5
224	100	4		11.5
92	212	4		12.5
100	224			13.5
140	92	2		14.5
108	100	2		15.5
72	140	2		16.5
32	224	2		17.5

问题一：加减乘除基本用法

**场景需求：**在销售报表中，我们需要计算"总销量"。逻辑是：1月销量加上2月销量再减去报损数量等于总销量。我们不使用计算器，而是通过 Excel 公式自动计算。

操作步骤：

（1）选中要输入结果的单元格（例如 D2）。

（2）在键盘上输入等号 =（Excel 中所有公式必须以等号开头）。

（3）使用鼠标点击 A2 单元格（1月销量），输入加号 +，点击 B2 单元格（2月销量），输入减号 -，点击 C2 单元格（报损）。 此时单元格内的公式显示为：=A2+B2-C2

（4）按下 Enter 键确认，D2 单元格即显示计算结果。

（5）将鼠标移动到 D2 单元格右下角的填充柄处（鼠标变成黑色实心十字），双击或向下拖动，即可自动填充公式，计算出整列数据的总销量。

关于"绿色三角形"错误的修正： 有时我们会发现某些单元格左上角出现了绿色的三角形标记，这通常提示公式与周围单元格不一致或存在潜在错误（例如本该计算第6行的数据，却错误引用的第9行的数据）。

**修正方法：**选中包含绿色三角形的错误单元格（例如 D6）。点击单元格左侧浮现的黄色感叹号警示图标，在展开的菜单中选择"从上部复制公式"（或"更新公式以匹配上方"）。这样，错误的公式就会被正确的逻辑覆盖。

问题二：使用连字符（文本拼接）

场景需求： 除了数学运算，我们有时还需要将两个单元格的文字拼接到一起。例如：将"用户名"和"域名"通过符号 @ 连接成一个完整的邮箱地址。这需要用到连字符 &。

操作步骤：

（1）选中要输出结果的单元格。

（2）输入等号 =。

（3）点击第一个文本单元格（如用户名所在的 A2），输入连字符 &。

（4）输入英文双引号和连接内容 "@"，再次输入连字符 &。 关键注意： 在 Excel 公式中，凡是需要手动输入的固定文本或符号（如 @、公司名等），必须使用英文半角双引号 "" 包裹，否则公式无法识别。

（5）点击第二个文本单元格（如域名所在的 B2）。 此时公式应显示为：=A2&"@"&B2

（6）按下 Enter 键，并向下填充公式。

**效果：**两个单元格的内容被无缝拼接在一起，且中间自动加上了 @ 符号。

二、逆向计算工具------"单变量求解"

练习数据（直接复制到Excel后操作，注意公式计算）：

|-------|---|----|---|----|
| 价格 | | 用量 | | 总价 |
| 70000 | | 80 | | |
| | | | | |
| 运费5% | | | | |
| | | | | |
| 税费13% | | | | |
| | | | | |
| 总报价 | | | | |

问题一：定价多少才能符合客户预算

场景需求：

假设我们正在制定一份产品报价单，当前产品的单价为 70,000，采购数量为 80。根据公式计算，总价为 5,600,000。在此基础上需加上 5% 的运费（280,000）和 13% 的税费（735,280），最终计算出的总报价约为 6,615,280。

现在客户提出的总预算目标是 7,000,000（700万）。我们需要把总报价精确调整为 7,000,000，请问此时的"单价"应该调整为多少？如果通过手动一次次修改单价去凑这个数字，既费时又不准确，使用"单变量求解"可一键完成。

操作步骤：

（1）在使用单变量求解前，确保表格中已包含正确的公式逻辑。例如在 C2 单元格输入公式计算总价（单价乘以数量），D2 计算运费，E2 计算税费，F2 使用 SUM 函数计算最终的总报价。此时 F2 显示的数值即为我们需要改变的目标结果。

（2）点击【数据】选项卡，在"预测"组中点击【模拟分析】，在下拉菜单中选择【单变量求解】。

（3）在弹出的对话框中，点击"目标单元格"右侧的向上箭头，选中总报价所在的 F2 单元格。

（4）在"目标值"输入框中，手动输入客户要求的预算金额 7000000。

（5）点击"可变单元格"右侧的向上箭头，选中单价所在的 A2 单元格（这是我们要倒推出来的变量）。

（6）点击【确定】按钮，Excel 会开始自动运算。当系统提示"已找到解"时，再次点击【确定】保存结果。

**效果：**此时可以看到，"总报价"已经精确变成了 7,000,000，而"价格"单元格中的数值也自动从 70,000 变更为一个新的精确数值（例如 74,071.59），直接完成了逆向定价。​

三、利用定位快速输入公式

练习数据（直接复制到Excel后操作，注意合并单元格）：

|------|------|----|-----|----|
| 销售人员 | 所属区域 | 数量 | 价格 | 总计 |
| A | 北京 | 30 | 1.8 | 　 |
| B | 北京 | 30 | 1.8 | 　 |
| C | 北京 | 30 | 1.8 | 　 |
| D | 上海 | 66 | 2.4 | 　 |
| E | 上海 | 66 | 2.4 | 　 |
| F | 上海 | 66 | 2.4 | 　 |
| G | 上海 | 66 | 2.4 | 　 |
| H | 上海 | 66 | 2.4 | 　 |
| I | 广州 | 47 | 5 | 　 |
| J | 广州 | 47 | 5 | 　 |
| K | 广州 | 47 | 5 | 　 |
| L | 广州 | 47 | 5 | 　 |
| M | 深圳 | 62 | 1.6 | 　 |
| N | 深圳 | 62 | 1.6 | 　 |
| O | 深圳 | 62 | 1.6 | 　 |
| P | 深圳 | 62 | 1.6 | 　 |
| Q | 深圳 | 62 | 1.6 | 　 |
| R | 深圳 | 62 | 1.6 | 　 |

|-------------|----------------------|-------|-------|-------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|--------|-----------|
| Description | Stock Update (Store) | Forecast Part Import GMI700,31UX |||||||||||||||||||
| Description | Stock Update (Store) | 7-Mar | 8-Mar | 9-Mar | 10-Mar | 11-Mar | 12-Mar | 13-Mar | 14-Mar | 15-Mar | 16-Mar | 17-Mar | 18-Mar | 19-Mar | 20-Mar | 21-Mar | 22-Mar | 23-Mar | 24-Mar | 2017/3/25 |
| A | 3,450 | 96 | 52 | 132 | 188 | 28 | 92 | 108 | 96 | 56 | 148 | 120 | 144 | 96 | 596 | 324 | 488 | 796 | 656 | 640 |
| A | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| B | 4,010 | 292 | 240 | 468 | 308 | 56 | 240 | 272 | 280 | 328 | 136 | 104 | 128 | 120 | 564 | 368 | 472 | 824 | 676 | 584 |
| B | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| C | 3,680 | 204 | 156 | 88 | 4 | 32 | 72 | 176 | 188 | 148 | 152 | 80 | 144 | 148 | 560 | 376 | 460 | 728 | 696 | 636 |
| C | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| D | 2,300 | 4 | 4 | 12 | 0 | 0 | 0 | 16 | 0 | 4 | 92 | 28 | 40 | 64 | 288 | 112 | 240 | 376 | 292 | 268 |
| D | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| E | 920 | 48 | 52 | 60 | 80 | 8 | 40 | 8 | 44 | 92 | 108 | 96 | 92 | 92 | 488 | 272 | 396 | 644 | 416 | 368 |
| E | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| F | 1,840 | 80 | 68 | 136 | 104 | 12 | 100 | 124 | 60 | 52 | 116 | 116 | 148 | 124 | 580 | 332 | 496 | 696 | 572 | 468 |
| F | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| G | 1,150 | 8 | 28 | 76 | 52 | 8 | 40 | 60 | 36 | 24 | 160 | 72 | 160 | 132 | 600 | 308 | 528 | 688 | 512 | 516 |
| G | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| H | 1,610 | 228 | 84 | 84 | 68 | 60 | 144 | 72 | 92 | 96 | 148 | 120 | 144 | 100 | 576 | 340 | 504 | 728 | 528 | 476 |
| H | Balance | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |

一般我们快速填充公式都是在第一个单元格算公式，然后下拉该单元格的填充柄，但是工作中有的时候要对合并单元格快速填充公式，使用之前的方式就无法做到，这个时候我们就需要用到Ctrl+Enter组合键。
无法使用拖拽填充公式的情况

使用Ctrl+Enter组合键

问题一：批量填充取消合并后的单元格

**场景需求：**在处理销售报表时，经常遇到为了排版美观而将"所属区域"（如北京、上海）进行了单元格合并的情况。但这种合并单元格无法进行排序、筛选或透视分析。当我们点击"取消合并"后，只有首个单元格保留了数据，下方的单元格变成了空白。我们需要将这些空白单元格批量填上对应的区域名称。

操作步骤：

（1）选中包含合并单元格的数据区域（例如 B 列的所属区域）。点击【开始】选项卡，在"对齐方式"组中再次点击【合并后居中】按钮，以取消合并状态。此时会出现大量空白单元格。

（2）保持选中状态（或者重新选中该区域），点击【开始】选项卡，在"编辑"组中点击【查找和选择】，选择【定位条件】。

（3）在弹出的对话框中选择【空值】，点击【确定】。此时，所有需要填充数据的空白单元格都被选中变成了灰色，且焦点停留在第一个空白单元格上。

（4）在键盘上输入等号=，然后按一下键盘上的【向上箭头】键（或者用鼠标点击当前空白单元格上方的那个有数据的单元格）。 此时公式显示为引用上方单元格（如=B2）。

（5）关键步骤： 不要只按 Enter 键，而是按住Ctrl键不放，同时按下Enter键。

**效果：**Excel 会自动将上述公式应用到所有选中的空白单元格中。每个单元格都引用了其上方的内容，从而实现了数据的自动填充和补全。
一般取消合并的效果 想实现的效果

问题二：跨行/列批量输入不同逻辑的公式

场景需求： 在制作库存表时，我们需要计算每日的"库存余量"（Balance）。这里存在两种计算逻辑：

1. 第一天（C 列）的余量： 等于"初始库存"减去"当日销量"。

2. 后续天数（D 列及之后）的余量： 等于"前一日余量"减去"当日销量"。 由于行与行之间是不连续的（隔行显示），且第一列与后续列的公式逻辑不同，无法直接使用拖拽填充。

操作步骤：

（1）计算第一天的余量： 选中 C 列中包含库存余量数据的区域（即 C4, C6, C8... 所在的整列范围）。点击【开始】>【查找和选择】>【定位条件】，选择【空值】并确定。

此时仅选中了 C 列中需要计算的空白单元格。输入公式 =B3-C3（即：初始库存 - 第一天销量），按住Ctrl键并点击Enter键。

（2）计算后续天数的余量： 选中从 D 列开始到最后一列的所有数据区域。同样点击【开始】>【查找和选择】>【定位条件】，选择【空值】并确定。 此时表格中所有剩余日期的空白余量单元格被一次性选中。输入公式 =C4-D3（即：前一日余量 - 当日销量），按住Ctrl 键并点击Enter键。

**效果：**无论表格有多少行、多少列，通过这两次批量操作，所有的库存余量都会按照各自正确的逻辑瞬间计算完成，无需逐个单元格手动调整公式。

四、基础统计函数

练习数据（直接复制到Excel后操作）：

|------|----|----|----|----|----|
| 　 | 　 | 　 | 共 | 　 | 人 |
| 学科姓名 | 数学 | 语文 | 英语 | 化学 | 总分 |
| 李明 | 85 | 55 | 90 | 39 | 　 |
| 王小二 | 60 | 64 | 77 | 55 | 　 |
| 郑准 | 86 | 79 | 98 | 90 | 　 |
| 张大民 | 77 | 85 | 83 | 77 | 　 |
| 李节 | 43 | 47 | 54 | 85 | 　 |
| 阮大 | 56 | 71 | 49 | 83 | 　 |
| 孔庙 | 90 | 89 | 98 | 88 | 　 |
| 平均分 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| 最高分 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |
| 最低分 | 　 | 　 | 　 | 　 | 　 |

问题一：计算总分、平均分及极值

场景需求： 现有一份学生成绩表，需要计算每位学生的"总分"，以及各学科的"平均分"、"最高分"和"最低分"。

操作步骤：

（1）计算个人总分（行求和）： 选中 F3 单元格（李明的总分）。点击【开始】选项卡，在"编辑"组中点击【自动求和】按钮（默认即为求和 SUM）。Excel 会自动识别左侧的数据区域 B3:E3。按下 Enter 键确认。选中 F3 单元格，双击或向下拖动右下角的填充柄至 F9 单元格，完成所有学生总分的计算。

（2）计算学科平均分（列平均）： 选中 B10 单元格（数学平均分）。点击【开始】选项卡，点击【自动求和】旁边的倒三角箭头，选择【平均值】。确认虚线框选的范围是 B3:B9（所有学生的数学成绩），按下 Enter 键。选中 B10 单元格，向右拖动填充柄至 E10 单元格，自动计算出其他学科的平均分。

（3）计算最高分（调整范围）： 选中 B11 单元格。点击【自动求和】旁的倒三角箭头，选择【最大值】。 注意： Excel 默认会向下自动选取 B3:B10 区域，但这包含了刚刚计算出的"平均分"，这是不正确的。我们需要在公式中或直接用鼠标重新框选，将范围修正为 B3:B9（仅包含学生成绩）。 按下 Enter 键。选中 B11 单元格，向右拖动填充柄至 E11 单元格。

（4）计算最低分（调整范围）： 选中 B12 单元格。点击【自动求和】旁的倒三角箭头，选择【最小值】。同样注意修正选区范围，确保只选中 B3:B9。按下 Enter 键，并向右填充公式至 E12 单元格。

问题二：统计人数（区分 COUNT 与 COUNTA）

**场景需求：**我们需要在 E1 单元格统计出班级一共有多少名学生。通常我们会对"姓名"列进行计数。

常见错误解析： 如果直接使用【计数】功能（即 COUNT 函数）去统计"姓名"列（A3:A9），结果会显示为 0。这是因为 COUNT 函数只统计包含"数字"的单元格，而姓名属于"文本"。面对文本内容的统计，我们需要使用 COUNTA 函数（统计非空单元格）。

操作步骤：

（1）选中 E1 单元格。点击【开始】选项卡，点击【自动求和】旁的倒三角箭头，选择【计数】。

（2）此时单元格内显示公式 =COUNT(......)。我们需要手动修改公式，在编辑栏中将COUNT修改为COUNTA 。

（3）点击公式中的括号内部，利用鼠标框选 A3:A9 区域（学生姓名列）。 此时公式应为：=COUNTA(A3:A9)

（4）按下 Enter 键，单元格正确显示出学生人数。
使用COUNT函数无法统计文本个数

五、相对引用与绝对引用

练习数据（直接复制到Excel后操作，注意合并单元格）：

|-----|------|----|----|----|
| 地区 | 单价 | 数量 | 总价 | 占比 |
| 北京区 | 14 | 12 | 　 | 　 |
| 上海 | 18.6 | 9 | 　 | 　 |
| 广州 | 7.7 | 10 | 　 | 　 |
| 深圳 | 16.8 | 6 | 　 | 　 |
| 苏州 | 64.8 | 40 | 　 | 　 |
| 南京 | 10 | 20 | 　 | 　 |
| 合计 ||| 　 | 　 |

|-----------|----|----|------|
| 日期 | 产品 | 入库 | 当前库存 |
| 2021/6/1 | 牛奶 | 80 | 80 |
| 2021/6/2 | 牛奶 | 9 | 89 |
| 2021/6/3 | 牛奶 | 10 | 99 |
| 2021/6/4 | 牛奶 | 6 | 105 |
| 2021/6/5 | 牛奶 | 40 | 145 |
| 2021/6/6 | 牛奶 | 20 | 165 |
| 2021/6/7 | 牛奶 | 15 | 180 |
| 2021/6/8 | 牛奶 | 20 | 200 |
| 2021/6/9 | 牛奶 | 15 | 215 |
| 2021/6/10 | 牛奶 | 25 | 240 |
| 2021/6/11 | 牛奶 | 50 | 290 |
| 2021/6/12 | 牛奶 | 10 | 300 |

问题一：相对引用（计算行总价）

**场景需求：**在销售报表中，需要计算每一行产品的"总价"。计算逻辑为：单价乘以数量。当我们计算完第一行后，希望向下复制公式时，公式引用的单元格也能自动"顺延"到下一行（例如第3行的公式会自动引用第3行的单价和数量）。

操作步骤：

（1）选中 D2 单元格（北京区的总价）。

（2）输入等号 =，点击 B2 单元格（单价），输入乘号 ，再点击 C2 单元格（数量）。 此时公式为：=B2*C2

（3）按下 Enter 键确认。选中 D2 单元格，鼠标指向单元格右下角的填充柄，向下拖动直至最后一行数据。

**原理分析：**查看 D3 单元格的公式，会发现它自动变成了 =B3*C3。这种公式在复制或移动时，引用的单元格地址会随着位置的变化而自动调整的特性，称为"相对引用"。
相对引用

问题二：绝对引用（计算市场占比）

场景需求：

现在需要计算各地区销售额占"合计"销售额的百分比。计算逻辑为：地区总价除以合计总价。

在向下填充公式时，分子（地区总价）需要随行号变化，但分母（合计总价）必须固定锁定在 D8 单元格，不能随公式向下移动变成 D9、D10 等空白格。

操作步骤：

（1）首先确保 D8 单元格已计算出所有地区的总价合计。

（2）选中 E2 单元格（北京区的占比）。输入等号 =，点击 D2 单元格（北京总价），输入除号 /。

（3）点击 D8 单元格（合计总价）。关键步骤： 立即按下键盘上的 F4 键。

此时公式中的 D8 变成了 D8。符号 $ 起到了"锁定"行列的作用。

（4）按下 Enter 键。选中 E2 单元格，向下拖动填充柄至 E7 单元格。

**原理分析：**查看 E3 单元格的公式，为 =D3/D8。分子变了，但分母依然锁定在 D8。这种在复制公式时，引用的单元格地址保持固定不变的特性，称为"绝对引用"。
绝对引用

问题三：累计求和（计算当前库存）

**场景需求：**在库存管理中，需要计算截止到每一天的"当前累计入库量"。即：第1天显示第1天的量，第2天显示"第1天+第2天"的量，以此类推。这需要用到一种特殊的引用方式------固定起点，不固定终点。

操作步骤：

（1）选中 D2 单元格（6月1日的当前库存）。点击【开始】选项卡，选择【自动求和】。

（2）Excel 可能会默认选区，我们需要手动修改公式参数。在公式括号内输入 C2:C2（注意冒号为英文状态）。

（3）选中公式中第一个 C2，按下 F4 键，将其锁定为 C2。保持冒号后面的第二个 C2 不变。

此时公式应为：=SUM(C2:C2)

（4）按下 Enter 键。向下拖动填充柄至 D13 单元格。

（5）忽略错误提示： 此时所有单元格左上角可能会出现绿色的三角形提示符（Excel 提示公式省略了相邻单元格）。选中这些单元格，点击旁边浮现的黄色感叹号图标，选择【忽略错误】以清除标记。

原理分析：

• D2 公式：=SUM(C2:C2) → 求 C2 到 C2 的和。

• D3 公式：=SUM(C2:C3) → 求 C2 到 C3 的和。 通过锁定区域的"头部"而开放"尾部"，实现了求和范围随行数增加而不断扩大的效果。

六、利用合并计算统计多表数据（简单版）

练习数据（直接复制到Excel后操作）：

|------|------------|-------------|-----------|
| 所属区域 | 彩盒 | 宠物用品 | 服装 |
| 苏州 | 71342.1963 | 185908.618 | 27954.248 |
| 常熟 | 152425.03 | 434197.746 | 12373.666 |
| 昆山 | 120972.17 | 174008.5908 | 　 |
| 无锡 | 136222.133 | 24992.1348 | 1 |

|------|------------|------------|------------|
| 所属区域 | 彩盒 | 宠物用品 | 服装 |
| 常熟 | 73920.1918 | 209630.674 | 4376.18289 |
| 南京 | 42125.6329 | 22990.638 | 　 |
| 苏州 | 238463.72 | 184731.267 | 27373.3979 |
| 无锡 | 546888.805 | 300105.911 | 1 |

|------|------------|----|------------|
| 所属区域 | 彩盒 | 服装 | 宠物用品 |
| 南京 | 302588.921 | 　 | 116298.218 |
| 苏州 | 293310.78 | 　 | 95968.6107 |
| 无锡 | 238207.623 | 1 | 87708.8801 |

问题一：利用合并计算统计多表数据（要求参与合并的所有源数据表，必须具备规范的结构：首行为列标题，首列为行标题。）

场景需求：

现有三个工作表，分别记录了"1月"、"2月"和"3月"各地区不同商品的销售数据。

• 1月表： 包含苏州、常熟、昆山、无锡。

• 2月表： 包含常熟、南京、苏州、无锡（顺序变了，且新增了南京，减少了昆山）。

• 3月表： 列顺序变更为彩盒、服装、宠物用品（列顺序也发生了变化）。 我们需要在一个新表中，自动汇总是三个月内所有出现过的城市和商品的总销量。

操作步骤：

（1）在工作簿底部点击【+】号新建一个空白工作表。选中该新工作表的 A1 单元格（这是合并结果的存放起始位置，必须选中空白区域的左上角）。

（2）点击【数据】选项卡，在"数据工具"组中点击【合并计算】按钮。

（3）在弹出的"合并计算"对话框中，将"函数"设置为【求和】。

（4）添加数据源引用： 点击"引用位置"输入框右侧的向上箭头（或直接点击输入框使其获取焦点）。 用鼠标切换到"1月"工作表，框选包含标题在内的所有数据区域。 点击对话框中部的【添加】按钮，此时该区域路径会出现在下方的"所有引用位置"列表中。 重复上述操作，依次切换到"2月"和"3月"工作表，将它们的数据区域也分别【添加】到列表中。

（5）关键配置： 在对话框下方的"标签位置"区域，务必同时勾选【首行】和【最左列】。 原理说明： 勾选后，Excel 会识别出选中区域的第一行是"商品名称"，第一列是"地区名称"，从而根据名称自动匹配数据进行求和，而不是机械地按单元格位置相加。

（6）点击【确定】按钮。

**效果：**Excel 会自动遍历三个月的数据，提取出所有不重复的地区（行）和商品（列），生成一张全新的汇总表。原本顺序错乱或缺省的数据，都会被准确地归位并累加。例如，"南京"在1月没出现，但汇总表中会自动包含南京，并计算其在2月和3月的销量之和。

七、利用分列工具整理数据

练习数据（直接复制到TXT、Excel后操作，注意有的数据要设置为文本型数据）：

文本数据：

发票号，工单号，ERPCO号，所属区域，产品类别，数量，金额

H00012769，0000086，C014673-004，苏州，宠物用品，16，19,269.69

H00012769，0000087，C014673-005，苏州，宠物用品，40，39,465.17

H00012769，0000088，C014673-006，苏州，宠物用品，20，21,015.94

H00012769，0000089，C014673-007，苏州，宠物用品，20，23,710.26

H00012769，0000090，C014673-008，苏州，宠物用品，16，20,015.07

H00012769，0000091，C014673-009，苏州，宠物用品，200，40,014.12

H00012769，0000092，C014673-010，苏州，宠物用品，100，21,423.95

H00012769，0000093，C014673-011，苏州，宠物用品，200，40,014.12

H00012769，0000094，C014673-012，苏州，宠物用品，400，84,271.49

H00012769，0000095，C014673-013，常熟，宠物用品，212，48,705.66

H00012769，0000096，C014673-014，常熟，宠物用品，224，47,192.03

H00012769，0000097，C014673-015，常熟，宠物用品，92，21,136.42

H00012769，0000098，C014673-016，常熟，宠物用品，100，27,499.51

H00012769，0000101，C014673-019，常熟，宠物用品，140，29,993.53

H00012774，A11-155，C015084-001，常熟，宠物用品，108，34,682.76

H00012774，A11-156，C015084-002，常熟，宠物用品，72，12,492.95

H00012774，0000083，C014673-001，常熟，宠物用品，32，30,449.31

H00012774，0000084，C014673-002，常熟，宠物用品，12，12,125.30

H00012774，0000085，C014673-003，苏州，宠物用品，20，22,920.96

H00012774，0000178，C015240-001，苏州，服装，60，17,794.93

H00012774，0000179，C015240-002，常熟，宠物用品，24，8,325.07

H00012792，D01-119，C015960-001，苏州，宠物用品，4000，67,654.58

H00012793，A03-077，C014980-026，苏州，宠物用品，100，20,199.94

H00012768，0000140，C015005-001，苏州，宠物用品，42，5,455.54

H00012768，C12-046，C015007-001，苏州，宠物用品，120，14,260.87

H00012768，C12-047，C015008-001，苏州，宠物用品，30，3,872.33

|-------|-------|-------|-----------|------------|
| 文本型数字 | 文本型日期 | 常规型数字 | 常规型日期 | 　 |
| 100 | 41645 | 100 | 2014/1/6 | 2020.01.01 |
| 200 | 41646 | 200 | 2014/1/7 | 2020.01.02 |
| 300 | 41647 | 300 | 2014/1/8 | 2020.01.03 |
| 400 | 41648 | 400 | 2014/1/9 | 2020.01.04 |
| 500 | 41649 | 500 | 2014/1/10 | 2020.01.05 |
| 600 | 41650 | 600 | 2014/1/11 | 2020.01.06 |
| 700 | 41651 | 700 | 2014/1/12 | 2020.01.07 |
| 800 | 41652 | 800 | 2014/1/13 | 2020.01.08 |
| 900 | 41653 | 900 | 2014/1/14 | 2020.01.09 |

问题一：拆分文本文件并保留前导零

**场景需求：**我们经常需要将 TXT 格式的原始数据复制到 Excel 中。这些数据通常挤在一个单元格内，通过特定的符号（如逗号）隔开。直接分列时，容易遇到两个陷阱：一是金额中的千分位分隔符（英文逗号）会导致金额被错误拆分；二是工单号（如0000086）在分列后会自动变成数值86，导致前导零丢失。

操作步骤：

（1）将原始文本数据复制并粘贴到 Excel 的 A1 单元格中（数据会自动填充在 A 列）。选中 A 列数据区域。

（2）点击【数据】选项卡，在"数据工具"组中点击【分列】。

（3）在弹出的"文本分列向导 - 第1步"中，选择【分隔符号】，点击【下一步】。

（4）在"第2步"中，我们需要指定正确的拆分符号。 关键设置： 取消勾选"Tab 键"或其他默认选项。勾选【其他】，并在后面的文本框中输入数据中实际使用的分隔符（本例中为中文全角逗号,）。 注意： 此时观察下方的"数据预览"窗口，金额字段（如19,269.69）应该保持完整，没有被中间的英文逗号切断。

（5）点击【下一步】进入"第3步"。在下方的"数据预览"窗口中，点击选中"工单号"这一列（即显示为0000086的那一列）。

（6）在右上角的"列数据格式"中，选择【文本】。这一步告诉 Excel 强行保留该列的原始格式，不进行数值转换。

（7）点击【完成】。根据提示适当调整各列的列宽，以便完整显示数据。

问题二：文本型日期与数字的快速转换

场景需求： 工作中经常发现某些日期或数字无法参与计算（如求和结果为 0，或日期无法排序）。这些单元格左上角通常带有绿色的三角形标记，提示它们是"文本格式存储的数字"。使用"设置单元格格式"往往无效，此时利用分列工具可以实现秒级修复。

操作步骤（修复文本型日期）：

（1）选中包含绿色三角形日期的列（例如 B 列）。

（2）点击【数据】选项卡 >【分列】。

（3）在向导第1步和第2步中，不做任何修改，直接连续点击两次【下一步】。

（4）在"第3步"中，将"列数据格式"由默认的"常规"更改为【日期】，并在下拉菜单中选择对应的格式（如【YMD】）。

（5）点击【完成】。此时文本日期已被转换为真日期。如果显示格式不符合习惯，可以右键点击该列，选择【设置单元格格式】，在"日期"分类中选择"2012年3月14日"等标准类型即可。

操作步骤（修复文本型数字）：

（1）选中包含绿色三角形数字的列（例如 A 列）。

（2）点击【数据】选项卡 >【分列】。

（3）直接点击【完成】（或者进入到第3步确保列数据格式为【常规】，然后点击完成）。

**原理：**分列工具在运行时，会重新评估数据的属性。对于"常规"格式，Excel 会自动检测并将其强制转换为标准的数值型数据，从而消除了"文本型"的属性和绿色的错误提示。

八、邮件合并与批量文档生成

证书背景图片（证书完整模版文件见文章顶部）：

练习数据（直接复制到Excel后操作）：

|-----|----|-------|
| 姓名 | 称呼 | 奖励 |
| 汪鹏 | 女士 | 个人一等奖 |
| 江梅 | 女士 | 个人一等奖 |
| 林婧 | 女士 | 个人二等奖 |
| 朱建 | 女士 | 个人二等奖 |
| 李建 | 女士 | 个人二等奖 |
| 王爱国 | 女士 | 个人二等奖 |
| 陈正 | 女士 | 个人二等奖 |
| 汪丽 | 女士 | 个人二等奖 |
| 李丽 | 女士 | 个人二等奖 |
| 汪军 | 女士 | 个人三等奖 |
| 李媛 | 女士 | 个人三等奖 |
| 王红 | 女士 | 个人三等奖 |
| 王华蕾 | 先生 | 个人三等奖 |
| 王孙 | 女士 | 个人三等奖 |
| 孙传富 | 先生 | 个人三等奖 |
| 赵玲 | 女士 | 个人三等奖 |
| 张万平 | 女士 | 个人三等奖 |
| 沈听 | 女士 | 个人三等奖 |
| 廖丹 | 女士 | 个人三等奖 |
| 马安 | 先生 | 个人三等奖 |
| 孙树林 | 先生 | 个人三等奖 |
| 孙艳 | 先生 | 个人三等奖 |
| 欧阳国 | 先生 | 团体一等奖 |
| 程晓 | 先生 | 团体一等奖 |
| 张小明 | 先生 | 团体一等奖 |
| 张桂香 | 女士 | 团体一等奖 |
| 李士勇 | 先生 | 团体一等奖 |
| 徐惠 | 女士 | 团体一等奖 |
| 徐惠 | 女士 | 团体一等奖 |
| 李鹰丰 | 先生 | 团体一等奖 |
| 李莹 | 女士 | 团体一等奖 |
| 何晓强 | 先生 | 团体一等奖 |
| 杜文中 | 女士 | 团体一等奖 |
| 孙苏强 | 女士 | 团体一等奖 |
| 钱媛 | 女士 | 团体一等奖 |
| 段建宁 | 女士 | 团体一等奖 |
| 杨庆 | 先生 | 团体一等奖 |
| 陈建国 | 先生 | 团体一等奖 |
| 段震霞 | 女士 | 团体一等奖 |
| 叶建华 | 女士 | 团体一等奖 |
| 李遵光 | 女士 | 团体一等奖 |
| 章梅 | 先生 | 团体一等奖 |
| 高树芳 | 先生 | 团体一等奖 |
| 李树棋 | 先生 | 团体二等奖 |
| 孙庆 | 女士 | 团体二等奖 |
| 虞虹 | 女士 | 团体二等奖 |
| 周文欢 | 女士 | 团体二等奖 |
| 王美欣 | 女士 | 团体二等奖 |
| 浦宁 | 先生 | 团体二等奖 |
| 戴满 | 先生 | 团体二等奖 |
| 蒙小妹 | 女士 | 团体二等奖 |
| 李洁 | 先生 | 团体二等奖 |

|----|---------------------------------|------------------------------|-------------------------|----------------------------|-------------------------------|
| 题号 | 题目内容 | A | B | C | D |
| 1 | 下列词语中加点字读音完全正确的一项是（） | 酝酿（niàng） 粗犷（kuàng） | 静谧（mì） 窠巢（kē） | 抖擞（sǒu） 着落（zháo） | 棱镜（líng） 贮蓄（zhù） |
| 2 | 《春》的作者是（） | 老舍 | 朱自清 | 鲁迅 | 冰心 |
| 3 | 下列句子没有语病的一项是（） | 通过这次活动，使我明白了团结的重要性。 | 他那崇高的品质，经常浮现在我的脑海中。 | 为了防止这类事故不再发生，我们加强了安全教育。 | 是否具备良好的心理素质，是考试取得好成绩的重要条件之一。 |
| 4 | 下列文学常识表述错误的一项是（） | 《济南的冬天》作者老舍，原名舒庆春。 | 《天净沙・秋思》是元代马致远的散曲作品。 | 《从百草园到三味书屋》选自《朝花夕拾》。 | 《世说新语》是南宋刘义庆组织编写的志人小说集。 |
| 5 | 下列句子中 "之" 的用法与其他三项不同的是（） | 友人惭，下车引之 | 知之者不如好之者 | 择其善者而从之 | 禽兽之变诈几何哉 |
| 6 | 下列诗句中属于边塞诗的是（） | 春风又绿江南岸，明月何时照我还。 | 大漠孤烟直，长河落日圆。 | 忽如一夜春风来，千树万树梨花开。 | 两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天。 |
| 7 | 下列词语书写全部正确的一项是（） | 郎润 花枝招展 | 瘫痪 翻来复去 | 憔悴 咄咄逼人 | 决别 各得其所 |
| 8 | 下列句子中修辞手法判断错误的一项是（） | 盼望着，盼望着，东风来了，春天的脚步近了。（反复、拟人） | 红的像火，粉的像霞，白的像雪。（比喻、排比） | 那点儿薄雪好像忽然害了羞，微微露出点儿粉色。（比喻） | 山朗润起来了，水涨起来了，太阳的脸红起来了。（排比、拟人） |
| 9 | 《次北固山下》中 "潮平两岸阔，风正一帆悬" 描绘的景象是（） | 潮水退去，两岸显得宽阔；风不顺，船帆低垂。 | 潮水上涨，两岸与江水齐平；顺风行船，船帆高悬。 | 潮水拍岸，两岸狭窄；逆风行船，船帆紧绷。 | 潮水干涸，两岸裸露；无风无浪，船帆静止。 |
| 10 | 下列对《论语》的表述正确的一项是（） | 《论语》是孔子编写的记录自己言行的书。 | 《论语》是道家经典著作之一。 | 《论语》共 20 篇，由孔子的弟子及再传弟子编写。 | 《论语》中的 "子" 指的是孟子。 |

问题一：批量制作奖状

**场景需求：**公司举办了一场竞赛，有数十名员工获奖。现有一份包含姓名、称呼和奖项等级的 Excel 名单，以及一份 Word 格式的空白奖状模版。如果逐一复制粘贴姓名和奖项，不仅效率低下，还容易出错。我们需要根据名单自动批量生成所有人的奖状。

操作步骤：

（1）准备数据源。打开"获奖名单.xls"文件，检查姓名、奖项等数据是否准确无误。确认无误后，务必关闭该 Excel 文件。 注意： 如果 Excel 文件处于打开状态，Word 在进行邮件合并时可能会因为文件被占用而报错。

（2）关联数据源。打开"证书模版.doc"文档。点击【邮件】选项卡，在"开始邮件合并"组中点击【选择收件人】，选择【使用现有列表】。在弹出的对话框中找到并选中"获奖名单.xls"文件，点击打开。

（3）插入合并域。选中 Word 模版中显示"姓名"的文本区域（保持选中状态）。点击【邮件】选项卡下的【插入合并域】按钮，在下拉菜单中选择"姓名"。 此时，原文本会被替换为 《姓名》 或 <<姓名>> 这种带有书名号或双尖括号的域代码。 同样的方法，选中模版中的"称呼"文本，点击【插入合并域】选择"称呼"；选中"奖项"文本，点击【插入合并域】选择"奖励"。

（4）生成文档。点击【邮件】选项卡最右侧的【完成并合并】按钮，选择【编辑单个文档】。在弹出的对话框中选择【全部】，点击【确定】。

效果： Word 会自动生成一个新的文档，其中包含了数十页奖状，每一页的姓名、称呼和奖项都已根据 Excel 名单自动填充完毕。

问题二：利用"目录"功能批量制作试卷

**场景需求：**现有一份 Excel 表格，记录了大量的单选题（包含题号、题目内容及四个选项）。我们需要将这些题目快速转换成一份排版整齐的 Word 试卷。与制作奖状不同（每人一页），试卷要求所有题目连续排列在同一页上，因此需要使用邮件合并中的"目录"功能。

操作步骤：

（1）准备数据。打开"单选题数据.xls"，检查题目内容及选项是否有缺失。确认无误后，关闭 Excel 文件。

（2）建立关联。新建一个空白 Word 文档。点击【邮件】选项卡，点击【选择收件人】 > 【使用现有列表】，选择"单选题数据.xls"并打开。

（3）关键设置： 点击【邮件】选项卡左侧的【开始邮件合并】，在下拉菜单中选择【目录】。这一步告诉 Word，我们希望数据一条接一条地显示，而不是每条数据换一页。

（4）排版布局。 点击【插入合并域】，选择"题号"，并在后面敲一个空格。 点击【插入合并域】，选择"题目内容"，按 Enter 键换行。 点击【插入合并域】，选择"A"，按 Enter 键换行。 点击【插入合并域】，选择"B"，按 Enter 键换行。 点击【插入合并域】，选择"C"，按 Enter 键换行。 点击【插入合并域】，选择"D"。 重要步骤： 插入完 D 选项后，建议按两次 Enter 键。这会在当前题目和下一道题目之间留出空行，使试卷排版更清晰。

（5）生成试卷。点击【完成并合并】，选择【编辑单个文档】，选择【全部】并点击【确定】。

**效果：**Word 会生成一个包含所有题目的新文档。所有试题按照 Excel 中的顺序依次排列，格式统一，题目之间留有空隙，直接构成了一份完整的试卷。

九、利用统计数据自动生成月度报表

练习数据（直接复制到Excel后操作，注意公式计算）：

|------|------|--------|----|
| 上月 | 本月 | 增长 | 趋势 |
| 2592 | 3000 | 15.74% | 上涨 |

场景需求：

我们需要制作一份月度营收分析表，包含"上月营收"、"本月营收"、"波动幅度"和"趋势判断"四个字段。

• 波动幅度（C列）： 计算本月相对于上月的增长或下降比率。为了直观展示波动的剧烈程度，无论增长还是下降，此处统一显示为正值（绝对值）。

• 趋势判断（D列）： 自动判断业绩表现。如果本月大于上月，显示"上涨"；否则显示"下降"。

操作步骤：

（1）计算波动幅度（绝对值）： 选中 C2 单元格。在键盘上输入等号 =，接着输入绝对值函数 ABS。 输入左括号 (，点击 B2 单元格（本月营收），输入减号 -，点击 A2 单元格（上月营收），输入右括号 )。 接着输入除号 /，再次点击 A2 单元格。 此时公式为：=ABS(B2-A2)/A2 按下 Enter 键。为了让结果更直观，需点击【开始】选项卡，在"数字"组中点击百分比样式【%】，将结果格式化为百分比（如 15.74%）。

（2）判断涨跌趋势（IF函数）： 选中 D2 单元格。输入公式 =IF(B2>A2,"上涨","下降")。 公式解析：

• B2>A2：这是判断条件（本月营收是否大于上月营收）。

• "上涨"：这是条件成立时（即增长）返回的结果。

• "下降"：这是条件不成立时（即持平或下跌）返回的结果。

• 注意： 公式中的双引号""和逗号,必须在英文输入法状态下输入。

（3）按下 Enter 键，D2 单元格将自动显示判断结果。后续若更新 A2 或 B2 的数值，C2 和 D2 的结果也会随之自动更新。

**效果：**表格自动计算出了业绩变化的绝对幅度，并用文字直观地给出了"上涨"或"下降"的定性结论，无需人工手动计算和判断。
第一步公式计算 第二步选择性粘贴链接

十、超链接用超链接创建目录（手工创建超链接）

练习数据（直接复制到Excel后操作）：

|-----------|------|-----|-----|------|----|------|--------|-------|------|------|
| 订购日期 | 部门 | 雇员 | 产品 | 单价 | 数量 | 折扣 | 总价 | 客户 ID | 货主城市 | 货主地区 |
| 2018/5/30 | 销售一部 | 赵军 | 牛奶 | 14 | 12 | 0 | 168 | VINET | 北京 | 华北 |
| 2018/5/31 | 销售一部 | 孙林 | 番茄酱 | 18.6 | 9 | 0 | 167.4 | TOMSP | 济南 | 华东 |
| 2018/6/3 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 7.7 | 10 | 0 | 77 | HANAR | 秦皇岛 | 华北 |
| 2018/6/3 | 销售二部 | 李芳 | 可乐 | 16.8 | 6 | 0.05 | 95.76 | VICTE | 南京 | 华东 |
| 2018/6/4 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 64.8 | 40 | 0.05 | 2462.4 | SUPRD | 长春 | 东北 |
| 2018/6/5 | 销售二部 | 李芳 | 牛奶 | 10 | 20 | 0 | 200 | HANAR | 长治 | 华北 |
| 2018/6/6 | 销售一部 | 赵军 | 牛奶 | 3.6 | 15 | 0.15 | 45.9 | CHOPS | 武汉 | 华中 |
| 2018/6/7 | 销售二部 | 张雪眉 | 酱油 | 15.2 | 20 | 0 | 304 | RICSU | 北京 | 华北 |
| 2018/6/10 | 销售二部 | 李芳 | 薯条 | 26.2 | 15 | 0 | 393 | WELLI | 济南 | 华东 |
| 2018/6/11 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 35.1 | 25 | 0 | 877.5 | HILAA | 上海 | 华东 |
| 2018/6/12 | 销售二部 | 张颖 | 酱油 | 15.2 | 50 | 0.2 | 608 | ERNSH | 济南 | 华东 |
| 2018/6/13 | 销售一部 | 郑建杰 | 番茄酱 | 8 | 10 | 0 | 80 | CENTC | 上海 | 华东 |
| 2018/6/14 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 7.7 | 16 | 0.25 | 92.4 | OTTIK | 北京 | 华北 |
| 2018/6/14 | 销售一部 | 郑建杰 | 番茄酱 | 8 | 20 | 0 | 160 | QUEDE | 济南 | 华东 |
| 2018/6/17 | 销售三部 | 刘英玫 | 鸡 | 17 | 12 | 0.2 | 163.2 | RATTC | 上海 | 华东 |
| 2018/6/18 | 销售二部 | 张雪眉 | 酱油 | 13.9 | 60 | 0.25 | 625.5 | ERNSH | 北京 | 华北 |
| 2018/6/19 | 销售一部 | 孙林 | 酱油 | 15.2 | 35 | 0 | 532 | FOLKO | 北京 | 华北 |
| 2018/6/20 | 销售三部 | 王伟 | 牛奶 | 31.2 | 30 | 0 | 936 | BLONP | 武汉 | 华中 |
| 2018/6/21 | 销售二部 | 李芳 | 鸡 | 30.4 | 12 | 0.05 | 346.56 | WARTH | 北京 | 华北 |
| 2018/6/24 | 销售一部 | 郑建杰 | 鸡 | 14.7 | 50 | 0 | 735 | FRANK | 上海 | 华东 |

|-----------|------|-----|-----|------|----|------|--------|--------|------|------|
| 订购日期 | 部门 | 雇员 | 产品 | 单价 | 数量 | 折扣 | 总价 | 客户 ID | 货主城市 | 货主地区 |
| 2018/5/30 | 销售一部 | 赵军 | 牛奶 | 14 | 12 | 0 | 168 | VINET | 北京 | 东北 |
| 2018/6/3 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 7.7 | 10 | 0 | 77 | HANAR | 秦皇岛 | 东北 |
| 2018/6/4 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 64.8 | 40 | 0.05 | 2462.4 | SUPRD | 长春 | 东北 |
| 2018/6/5 | 销售二部 | 李芳 | 牛奶 | 10 | 20 | 0 | 200 | HANAR | 长治 | 东北 |
| 2018/6/7 | 销售二部 | 张雪眉 | 酱油 | 15.2 | 20 | 0 | 304 | RICSU | 北京 | 东北 |
| 2018/6/14 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 7.7 | 16 | 0.25 | 92.4 | OTTIK | 北京 | 东北 |
| 2018/6/18 | 销售二部 | 张雪眉 | 酱油 | 13.9 | 60 | 0.25 | 625.5 | ERNSH | 北京 | 东北 |
| 2018/6/19 | 销售一部 | 孙林 | 酱油 | 15.2 | 35 | 0 | 532 | FOLKO | 北京 | 东北 |
| 2018/6/21 | 销售二部 | 李芳 | 鸡 | 30.4 | 12 | 0.05 | 346.56 | WARTH | 北京 | 东北 |
| 2018/6/27 | 销售二部 | 张颖 | 可乐 | 15.2 | 30 | 0 | 456 | WARTH | 北京 | 东北 |
| 2018/6/28 | 销售一部 | 孙林 | 蟹 | 64.8 | 6 | 0 | 388.8 | RATTC | 北京 | 东北 |
| 2018/7/2 | 销售一部 | 孙林 | 可乐 | 17.2 | 20 | 0 | 344 | VINET | 北京 | 东北 |
| 2018/7/3 | 销售二部 | 张颖 | 牛奶 | 3.6 | 12 | 0.05 | 41.04 | MAGAA | 北京 | 东北 |
| 2018/7/12 | 销售二部 | 李芳 | 可乐 | 12.4 | 20 | 0 | 248 | LILAS | 秦皇岛 | 东北 |
| 2018/7/19 | 销售一部 | 郑建杰 | 鸡 | 5.9 | 10 | 0.1 | 53.1 | REGG C | 北京 | 东北 |
| 2018/7/26 | 销售一部 | 郑建杰 | 可乐 | 14.4 | 18 | 0 | 259.2 | RATTC | 北京 | 东北 |
| 2018/7/29 | 销售三部 | 王伟 | 番茄酱 | 30.4 | 4 | 0 | 121.6 | VINET | 北京 | 东北 |
| 2018/8/1 | 销售一部 | 孙林 | 酱油 | 15.2 | 40 | 0 | 608 | HUNGO | 北京 | 东北 |
| 2018/8/5 | 销售三部 | 刘英玫 | 鸡 | 14.7 | 10 | 0 | 147 | WANDK | 张家口 | 东北 |
| 2018/8/9 | 销售三部 | 刘英玫 | 薯条 | 50 | 25 | 0.1 | 1125 | OLDWO | 北京 | 东北 |

|------|---|
| 全部数据 | |
| 东北 | |
| 华东 | |
| 华南 | |
| 西北 | |
| 统计表 | |

|-----------|------|-----|-----|------|----|------|--------|--------|------|------|
| 订购日期 | 部门 | 雇员 | 产品 | 单价 | 数量 | 折扣 | 总价 | 客户 ID | 货主城市 | 货主地区 |
| 2018/5/30 | 销售一部 | 赵军 | 牛奶 | 14 | 12 | 0 | 168 | VINET | 北京 | 华东 |
| 2018/6/3 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 7.7 | 10 | 0 | 77 | HANAR | 秦皇岛 | 华东 |
| 2018/6/4 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 64.8 | 40 | 0.05 | 2462.4 | SUPRD | 长春 | 华东 |
| 2018/6/5 | 销售二部 | 李芳 | 牛奶 | 10 | 20 | 0 | 200 | HANAR | 长治 | 华东 |
| 2018/6/7 | 销售二部 | 张雪眉 | 酱油 | 15.2 | 20 | 0 | 304 | RICSU | 北京 | 华东 |
| 2018/6/14 | 销售一部 | 郑建杰 | 蟹 | 7.7 | 16 | 0.25 | 92.4 | OTTIK | 北京 | 华东 |
| 2018/6/18 | 销售二部 | 张雪眉 | 酱油 | 13.9 | 60 | 0.25 | 625.5 | ERNSH | 北京 | 华东 |
| 2018/6/19 | 销售一部 | 孙林 | 酱油 | 15.2 | 35 | 0 | 532 | FOLKO | 北京 | 华东 |
| 2018/6/21 | 销售二部 | 李芳 | 鸡 | 30.4 | 12 | 0.05 | 346.56 | WARTH | 北京 | 华东 |
| 2018/6/27 | 销售二部 | 张颖 | 可乐 | 15.2 | 30 | 0 | 456 | WARTH | 北京 | 华东 |
| 2018/6/28 | 销售一部 | 孙林 | 蟹 | 64.8 | 6 | 0 | 388.8 | RATTC | 北京 | 华东 |
| 2018/7/2 | 销售一部 | 孙林 | 可乐 | 17.2 | 20 | 0 | 344 | VINET | 北京 | 华东 |
| 2018/7/3 | 销售二部 | 张颖 | 牛奶 | 3.6 | 12 | 0.05 | 41.04 | MAGAA | 北京 | 华东 |
| 2018/7/12 | 销售二部 | 李芳 | 可乐 | 12.4 | 20 | 0 | 248 | LILAS | 秦皇岛 | 华东 |
| 2018/7/19 | 销售一部 | 郑建杰 | 鸡 | 5.9 | 10 | 0.1 | 53.1 | REGG C | 北京 | 华东 |
| 2018/7/26 | 销售一部 | 郑建杰 | 可乐 | 14.4 | 18 | 0 | 259.2 | RATTC | 北京 | 华东 |
| 2018/7/29 | 销售三部 | 王伟 | 番茄酱 | 30.4 | 4 | 0 | 121.6 | VINET | 北京 | 华东 |
| 2018/8/1 | 销售一部 | 孙林 | 酱油 | 15.2 | 40 | 0 | 608 | HUNGO | 北京 | 华东 |
| 2018/8/5 | 销售三部 | 刘英玫 | 鸡 | 14.7 | 10 | 0 | 147 | WANDK | 张家口 | 华东 |
| 2018/8/9 | 销售三部 | 刘英玫 | 薯条 | 50 | 25 | 0.1 | 1125 | OLDWO | 北京 | 华东 |

问题一：用超链接创建目录（手工创建超链接）

**场景需求：**假设当前工作簿中包含一个"统计表"以及"东北"、"华东"、"华南"等多个地区明细工作表。我们需要在"统计表"中制作一个目录，点击"东北地区数据"即可跳转到"东北"工作表，且在"东北"工作表中点击"返回"又能回到总表。

操作步骤：

（1）建立目录链接： 在"统计表"中选中 A1 单元格。单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【链接】（或【插入链接】）。

（2）设置跳转目标： 在弹出的"插入超链接"对话框左侧，点击【本文档中的位置】。 在右侧的树状列表中，选择目标工作表（例如【东北】）。 在顶部的"要显示的文字"输入框中，输入【东北地区数据】。 点击【确定】。 此时，A1 单元格文字变蓝并带有下划线，点击即可跳转。

（3）建立返回链接： 跳转至"东北"工作表，选中首行任意空白单元格（如 H1）。同样单击鼠标右键选择【链接】。 在对话框中选择【本文档中的位置】，目标选择【统计表】，显示的文字修改为【返回首页】，点击【确定】。 您可以将此返回按钮复制到其他地区工作表的相同位置，实现双向导航。

问题二：超链接函数HYPERLINK

**场景需求：**在"目录"工作表的 A 列中，已经列出了所有分表的名称（如：全部数据、东北、华东、华南...）。我们需要在 B 列对应位置批量生成可点击的跳转链接。

操作步骤：

（1）输入内部跳转公式： 选中 B1 单元格，输入以下公式： =HYPERLINK("#"&A1&"!A1", A1)

公式解析： #：在 Excel 超链接公式中，井号代表"当前工作簿"。 &：连字符，用于拼接文本。 A1（第一个）：引用 A1 单元格的内容（即工作表名称，如"全部数据"）。 !A1：表示跳转到该工作表内的 A1 单元格。 A1（第二个）：这是 HYPERLINK 函数的第二个参数（friendly_name），即单元格显示的文字内容。 组合含义： 跳转到"当前工作簿"中名为"全部数据"的工作表的"A1单元格"。

（2）批量填充： 按下 Enter 键确认。选中 B1 单元格，向下拖动填充柄。Excel 会自动根据 A 列的工作表名称，在 B 列生成对应的跳转链接。

扩展应用（打开本地文件）： 如果您希望通过点击单元格打开电脑中的某个文件（如 PDF 或图片），可以使用公式： =HYPERLINK("D:\我的文档\说明书.pdf", "打开说明书") 只需将第一个参数替换为文件的绝对路径即可。

问题三：利用图片创建超链接按钮

**场景需求：**为了让报表界面更加像一个管理系统，我们需要制作一组统一风格的圆角矩形按钮（如"东北"、"华东"），用户点击按钮即可切换到对应的数据页面。

操作步骤：

（1）绘制基础形状： 点击【插入】选项卡，在【形状】下拉菜单中选择【矩形：圆顶角】。在工作表合适位置拖拽绘制出一个矩形。

（2）美化按钮样式： 选中该矩形，点击【形状格式】选项卡。 【形状填充】：选择符合报表风格的主题色（如深蓝色）。 【形状轮廓】：设置为【无轮廓】。 【形状效果】：选择【阴影】中的【外部偏移】，增加立体感。 直接在形状上输入文本（如"东北"），并在【开始】选项卡中调整字体颜色为白色，设置居中对齐。

（3）批量制作与对齐： 选中制作好的按钮，按 Ctrl + C 复制，Ctrl + V 粘贴，制作出多个副本，并修改文字内容（如"华东"、"华南"）。 技巧： 若要精准选中多个按钮，可点击【开始】>【查找和选择】>【选择对象】，然后框选所有按钮。 选中所有按钮后，点击【页面布局】（或形状格式）>【对齐】>【左对齐】及【纵向分布】，使按钮排列整齐。

（4）添加超链接： 选中第一个按钮（"东北"），单击鼠标右键，选择【链接】。 在【本文档中的位置】中选择对应的【东北】工作表，点击【确定】。 依次为其他按钮设置对应的跳转链接。
第一步制作按钮 第二步制作按钮跳转链接