在企业办公和文档自动化场景中，Word 和 Excel 是最常用的两种文档格式。Word 更适合撰写说明性文本和排版复杂的内容，而 Excel 则擅长结构化数据处理、统计与分析。在实际开发中，我们经常会遇到这样的需求： 将 Word 文档中的内容（包括段落、表格、样式甚至图片）转换为 Excel 文件，以便后续分析或存档 。
本文将介绍如何使用 Spire.Doc for .NET 和 Spire.XLS for .NET ，通过 C# 实现一个较为完整的 Word 转 Excel 方案，并尽可能保留原有的文本样式、表格结构和图片内容。
实现思路概述
Word 文档的内容结构相对复杂，主要由以下几类对象组成：
- 段落（Paragraph）
- 表格（Table）
- 文本范围（TextRange）
- 图片（DocPicture）
而 Excel 的核心结构则是：
- 工作簿（Workbook）
- 工作表（Worksheet）
- 单元格（CellRange）
- 富文本（RichText）
因此，转换的基本思路是：
- 读取 Word 文档；
- 遍历文档中的 Section；
- 按顺序处理段落和表格；
- 将段落内容写入 Excel 单元格；
- 将 Word 表格逐行、逐列映射到 Excel；
- 复制文本样式、对齐方式和图片。
加载 Word 并创建 Excel 工作簿
程序首先创建 Document 对象并加载 Word 文件，然后创建一个 Workbook，并清除默认工作表，确保输出结果更加干净、可控。
cs
Document doc = new Document();
doc.LoadFromFile(@"C:\Users\Administrator\Desktop\Invoice.docx");
Workbook wb = new Workbook();
wb.Worksheets.Clear();
Worksheet worksheet = wb.CreateEmptySheet("WordToExcel");通过这种方式，我们可以确保 Word 的内容被统一写入到一个指定的工作表中。
遍历 Word 文档内容
Word 文档可能包含多个 Section，每个 Section 中又包含段落和表格。代码通过双层循环依次读取这些对象：
- 如果是段落（Paragraph），直接写入 Excel 的单个单元格；
- 如果是表格（Table），则调用专门的方法导出为多行多列。
cs
foreach (Section section in doc.Sections)
{
foreach (DocumentObject documentObject in section.Body.ChildObjects)
{
if (documentObject is Paragraph)
{
// 写入段落
}
if (documentObject is Table)
{
// 导出表格
}
}
}这样可以最大程度保持 Word 中原有内容的顺序。
导出 Word 表格到 Excel
对于 Word 表格，程序逐行遍历 TableRow，再逐列遍历 TableCell，并将内容写入 Excel 对应的单元格中。同时，为了让 Excel 看起来更清晰，还为每个单元格添加了边框：
cs
cell.BorderAround(LineStyleType.Thin, Color.Black);表格中的文本、换行符以及样式都会被完整复制，确保数据的可读性。
复制文本样式与图片
这是整个转换过程中的核心部分。程序通过 RichText 对象，将 Word 中不同 TextRange 的字体名称、字号、颜色、加粗状态逐一映射到 Excel：
- 字体名称（FontName）
- 字号（FontSize）
- 是否加粗（Bold）
- 字体颜色（TextColor）
同时，如果在段落中检测到图片（DocPicture），会直接将图片插入到 Excel 对应的单元格位置，并根据图片高度自动调整行高，从而避免图片被遮挡。
对齐方式与格式优化
为了进一步提升转换质量，代码还处理了段落的对齐方式，将 Word 中的左对齐、居中、右对齐映射到 Excel 单元格样式中。此外，在所有内容写入完成后，还统一执行了以下操作：
- 自动调整行高和列宽
- 启用单元格自动换行
这一步能显著提升生成 Excel 文件的整体可读性。
保存为 Excel 文件
最后，将生成的工作簿保存为 Excel 2013 格式文件：
cs
wb.SaveToFile("WordToExcel.xlsx", ExcelVersion.Version2013);至此，一个包含段落、表格、样式和图片的 Excel 文件就成功生成了。
完整示例代码（C# 将 Word 转换为 Excel）
cs
using Spire.Doc;
using Spire.Doc.Documents;
using Spire.Doc.Fields;
using Spire.Xls;
using System;
using System.Drawing;
namespace ConvertWordToExcel
{
class Program
{
static void Main(string[] args)
{
// 创建 Document 对象
Document doc = new Document();
// 加载 Word 文档
doc.LoadFromFile(@"C:\Users\Administrator\Desktop\Invoice.docx");
// 创建 Workbook 对象
Workbook wb = new Workbook();
// 移除默认工作表
wb.Worksheets.Clear();
// 创建一个名为"WordToExcel"的工作表
Worksheet worksheet = wb.CreateEmptySheet("WordToExcel");
int row = 1;
int column = 1;
// 遍历 Word 文档中的所有 Section
foreach (Section section in doc.Sections)
{
// 遍历 Section 中的所有文档对象
foreach (DocumentObject documentObject in section.Body.ChildObjects)
{
// 如果对象是段落
if (documentObject is Paragraph)
{
CellRange cell = worksheet.Range[row, column];
Paragraph paragraph = documentObject as Paragraph;
// 将段落内容及样式复制到 Excel 单元格
CopyTextAndStyle(cell, paragraph);
row++;
}
// 如果对象是表格
if (documentObject is Table)
{
Table table = documentObject as Table;
// 将 Word 表格导出到 Excel
int currentRow = ExportTableInExcel(worksheet, row, table);
row = currentRow;
}
}
}
// 自动调整行高和列宽
worksheet.AllocatedRange.AutoFitRows();
worksheet.AllocatedRange.AutoFitColumns();
// 设置单元格自动换行
worksheet.AllocatedRange.IsWrapText = true;
// 保存为 Excel 文件
wb.SaveToFile("WordToExcel.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
}
/// <summary>
/// 将 Word 表格数据导出到 Excel
/// </summary>
private static int ExportTableInExcel(Worksheet worksheet, int row, Table table)
{
CellRange cell;
int column;
// 遍历表格中的每一行
foreach (TableRow tbRow in table.Rows)
{
column = 1;
// 遍历当前行中的每一个单元格
foreach (TableCell tbCell in tbRow.Cells)
{
cell = worksheet.Range[row, column];
// 为 Excel 单元格添加边框
cell.BorderAround(LineStyleType.Thin, Color.Black);
// 复制 Word 表格单元格内容到 Excel
CopyContentInTable(tbCell, cell);
column++;
}
row++;
}
return row;
}
/// <summary>
/// 将 Word 表格单元格中的内容复制到 Excel 单元格
/// </summary>
private static void CopyContentInTable(TableCell tbCell, CellRange cell)
{
// 创建一个新的段落对象
Paragraph newPara = new Paragraph(tbCell.Document);
// 遍历 Word 表格单元格中的所有子对象
for (int i = 0; i < tbCell.ChildObjects.Count; i++)
{
DocumentObject documentObject = tbCell.ChildObjects[i];
if (documentObject is Paragraph)
{
Paragraph paragraph = documentObject as Paragraph;
// 复制段落中的所有子对象（文本、图片等）
foreach (DocumentObject cObj in paragraph.ChildObjects)
{
newPara.ChildObjects.Add(cObj.Clone());
}
// 如果不是最后一个段落，则添加换行符
if (i < tbCell.ChildObjects.Count - 1)
{
newPara.AppendText("\n");
}
}
}
// 将合并后的段落内容复制到 Excel
CopyTextAndStyle(cell, newPara);
}
/// <summary>
/// 复制段落的文本内容和样式到 Excel 单元格
/// </summary>
private static void CopyTextAndStyle(CellRange cell, Paragraph paragraph)
{
RichText richText = cell.RichText;
// 设置单元格文本内容
richText.Text = paragraph.Text;
int startIndex = 0;
// 遍历段落中的子对象
foreach (DocumentObject documentObject in paragraph.ChildObjects)
{
// 如果是文本内容
if (documentObject is TextRange)
{
TextRange textRange = documentObject as TextRange;
// 获取 Word 文本样式
string fontName = textRange.CharacterFormat.FontName;
bool isBold = textRange.CharacterFormat.Bold;
Color textColor = textRange.CharacterFormat.TextColor;
float fontSize = textRange.CharacterFormat.FontSize;
string textRangeText = textRange.Text;
int strLength = textRangeText.Length;
// 创建 Excel 字体
ExcelFont font = cell.Worksheet.Workbook.CreateFont();
font.Color = textColor;
font.IsBold = isBold;
font.Size = fontSize;
font.FontName = fontName;
// 应用字体样式到指定文本范围
int endIndex = startIndex + strLength;
richText.SetFont(startIndex, endIndex, font);
startIndex += strLength;
}
// 如果是图片
if (documentObject is DocPicture)
{
DocPicture picture = documentObject as DocPicture;
// 将图片插入到 Excel 单元格
cell.Worksheet.Pictures.Add(cell.Row, cell.Column, picture.Image);
// 根据图片高度调整行高
cell.Worksheet.SetRowHeightInPixels(cell.Row, 1, picture.Image.Height);
}
}
// 设置 Excel 单元格的水平对齐方式
switch (paragraph.Format.HorizontalAlignment)
{
case HorizontalAlignment.Left:
cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Left;
break;
case HorizontalAlignment.Center:
cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;
break;
case HorizontalAlignment.Right:
cell.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Right;
break;
}
}
}
}总结
通过本文示例可以看出，借助 Spire.Doc for .NET 与 Spire.XLS for .NET ，我们可以使用 C# 高效地实现 Word 到 Excel 的转换，并且在转换过程中：
- 保留文本内容与顺序
- 还原字体样式和对齐方式
- 完整导出表格结构
- 支持图片复制
这种方案非常适合用于 发票转换、报表整理、文档数据结构化处理 等场景。如果你正在开发文档自动化或企业级办公系统，这种 Word 转 Excel 的实现方式将具有很高的实用价值。