Python Excel 打印设置全攻略（打印区域、缩放、页边距、页眉页脚等）

[为什么要调整 Excel 打印设置](#为什么要调整 Excel 打印设置)

[Python 环境准备](#Python 环境准备)

[使用 Python 调整 Excel 打印设置的详细步骤](#使用 Python 调整 Excel 打印设置的详细步骤)

[1. 加载 Excel 文件](#1. 加载 Excel 文件)

[2. 设置打印区域](#2. 设置打印区域)

[3. 缩放设置](#3. 缩放设置)

[4. 设置页面方向](#4. 设置页面方向)

[5. 设置页边距](#5. 设置页边距)

[6. 插入分页符](#6. 插入分页符)

[7. 设置纸张大小](#7. 设置纸张大小)

[8. 插入页眉和页脚](#8. 插入页眉和页脚)

[9. 其他打印选项](#9. 其他打印选项)

[10. 保存工作簿或导出 PDF](#10. 保存工作簿或导出 PDF)

[Excel 打印设置小技巧](#Excel 打印设置小技巧)

总结

在生成 Excel 报表时，打印设置直接决定工作表在打印或导出 PDF 时的显示效果。如果设置不当，常会出现数据被截断、缩放不一致、分页混乱等问题。

本文将详细介绍如何使用 Python 调整 Excel 打印设置，包括打印区域、页面方向、缩放比例、页边距、纸张大小、页眉页脚、分页符以及其他高级打印选项，帮助你生成专业、可直接打印的报表。

为什么要调整 Excel 打印设置

合理的打印设置可以让 Excel 报表更加清晰、美观、易读，并提升专业性。通过自定义打印布局，你可以：

避免内容被截断或跨页分割不当
将大型表格或仪表板缩放到单页，提高可视化效果
添加页眉、页脚和页码，使报表更正式
控制页边距、纸张大小和页面方向，保证打印输出符合公司要求

Python 环境准备

要在 Python 中操作 Excel 文件并配置打印选项，可以使用 Spire.XLS for Python 库。该库无需安装 Microsoft Excel，即可创建、编辑、格式化和转换 Excel 文件。

安装 Spire.XLS

使用 pip 安装 Spire.XLS：

python 复制代码

pip install spire-xls

导入必要模块

安装完成后，在 Python 脚本中导入所需模块：

python 复制代码

from spire.xls import *

使用 Python 调整 Excel 打印设置的详细步骤

1. 加载 Excel 文件

在开始设置打印选项之前，先加载你的 Excel 文件，并选择需要设置的工作表。这样后续的打印设置才会应用到正确的内容上。

python 复制代码

workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("输入.xlsx")

# 访问第一个工作表
sheet = workbook.Worksheets[0]

说明：工作表索引从 0 开始，第一个工作表对应索引 0。

2. 设置打印区域

打印区域定义了哪些单元格会被打印或导出 PDF，这样可以避免打印空白行列或不需要的数据，让报表更紧凑。

python 复制代码

sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:E20"

说明：上面的代码只会打印 A1 到 E20 的内容，其他区域不会被打印。

3. 缩放设置

在打印 Excel 工作表时，内容可能过大或过小，或者跨页分布不均，影响整体布局和可读性。通过缩放设置，可以将工作表内容自动调整到适合的页数，从而保证打印效果美观。

Excel 提供了多种缩放方式，你可以根据实际需求选择按宽度适应、按高度适应、同时按宽度和高度适应，或者自定义缩放百分比。

按宽度适应

将内容宽度固定在一页上，高度根据内容自动调整，这样表格列不会被截断。

python 复制代码

sheet.PageSetup.FitToWidth = 1
sheet.PageSetup.FitToHeight = 0

适用场景：当报表列较多但行数较少时，可以使用按宽度适应，让所有列在一页中显示。

按高度适应

将内容高度固定在一页上，宽度自动调整，这样长表格的行可以完整显示。

python 复制代码

sheet.PageSetup.FitToWidth = 0
sheet.PageSetup.FitToHeight = 1

适用场景：当报表行数较多但列数较少时，按高度适应可以保证内容完整显示。

同时按宽度和高度适应

内容会根据指定的页数自动缩放，完整显示在一页或固定页数内。

python 复制代码

sheet.PageSetup.FitToWidth = 1
sheet.PageSetup.FitToHeight = 1

说明：同时适应宽度和高度可让表格在单页内显示完整内容，但若数据量过大，字体可能会缩小。

自定义缩放比例

如果想手动控制打印大小，可以设置缩放百分比，让内容按一定比例缩放：

python 复制代码

# 缩放至原始大小的 80%
sheet.PageSetup.Zoom = 80

4. 设置页面方向

页面方向决定内容在打印页上的排版方式。横向适合宽表格或仪表板，纵向适合行数较多的标准报表。

python 复制代码

# 横向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape
# 纵向
# sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Portrait

5. 设置页边距

页边距决定内容与页面边缘的距离。合理的页边距可以让打印内容更整齐，同时为装订或批注留出空间。

python 复制代码

# 左边距
sheet.PageSetup.LeftMargin = 0.5
# 右边距
sheet.PageSetup.RightMargin = 0.5
# 上边距
sheet.PageSetup.TopMargin = 0.75
# 下边距
sheet.PageSetup.BottomMargin = 0.75

说明：单位为英寸，边距过小可能导致内容贴近纸张边缘，影响打印效果。

6. 插入分页符

分页符可以控制内容如何分布在不同页面上，确保打印布局整齐。

python 复制代码

# 第 20 行后插入横向分页符
sheet.HPageBreaks.Add(sheet.Range["A21"])  
# 第 E 列后插入纵向分页符
sheet.VPageBreaks.Add(sheet.Range["F1"])

说明：横向分页符用于控制行分页，纵向分页符用于控制列分页。

7. 设置纸张大小

选择合适的纸张尺寸，确保打印输出符合要求，例如 A4、Letter 或 Legal。

python 复制代码

sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4

8. 插入页眉和页脚

页眉页脚可以添加报表标题、页码、日期等信息，让报表看起来更加专业。

python 复制代码

# 设置居中页眉
sheet.PageSetup.CenterHeader = "月度销售报表" 
# 设置右下角页脚         
sheet.PageSetup.RightFooter = "第 &P 页，共 &N 页" 
# 在左下角页脚显示当前日期 
sheet.PageSetup.LeftFooter = "&D"

说明：

&P：当前页码占位符
&N：总页数占位符
&D：当前日期占位符

9. 其他打印选项

除了基本的打印区域、缩放等设置外，Excel 还提供一些额外的打印选项，可以进一步提高报表的可读性和专业性。这些选项可以根据不同需求灵活使用，确保打印出来的内容整洁、美观。

打印网格线

网格线可以帮助区分表格的行列，尤其在打印数字表格时，能让数据更易阅读和比对。

python 复制代码

sheet.PageSetup.IsPrintGridlines = True

打印行列标题

在打印较大数据表时，显示行号和列标可以方便快速定位数据，提升报表可读性。

python 复制代码

sheet.PageSetup.IsPrintHeadings = True

每页重复打印行或列

如果报表跨多页，关键的标题行或列可以在每页重复显示，这样读者在翻页时也能清楚表格内容。

python 复制代码

# 每页重复列 A 和 B
sheet.PageSetup.PrintTitleColumns = "$A:$B"  
# 每页重复前两行
sheet.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$2"

黑白打印

当彩色打印不必要时，使用黑白打印可以节约墨水，同时保证报表的清晰度。

python 复制代码

sheet.PageSetup.BlackAndWhite = True

打印批注

你可以选择在打印时显示单元格中的批注，以便提供更多说明或背景信息。

python 复制代码

sheet.PageSetup.PrintComments = PrintCommentType.InPlace

打印单元格错误显示为 N/A

打印时可以将单元格中的错误值显示为 "N/A"，使报表更整洁，避免出现混乱或难以理解的错误信息。

python 复制代码

sheet.PageSetup.PrintErrors = PrintErrorsType.NA

10. 保存工作簿或导出 PDF

完成所有打印设置后，可以将 Excel 文件保存下来，或者导出为 PDF 文件，以便分发或打印。

python 复制代码

workbook.SaveToFile("打印设置.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.SaveToFile("打印设置.pdf", FileFormat.PDF)

说明：导出为 PDF 可以保证布局和格式在不同环境下保持一致，非常适合用于正式报告分发或打印。

Excel 打印设置小技巧

在完成基本打印设置后，还有一些操作技巧可以帮助你提高打印效果和报表可读性。合理使用这些技巧，可以避免常见问题，让打印结果更整齐、专业。

打印前预览：在实际打印或导出 PDF 之前，先预览工作表布局，确保内容不会被截断或分页混乱。
动态设置打印区域：根据数据实际范围自动调整打印区域，避免出现多余的空白行或列。
合理使用缩放：根据内容选择按宽度、高度或同时适应的缩放方式，避免字体过小或过大影响阅读。
重复关键行列：对多页报表，确保标题行或重要列在每页都可见，方便阅读和对照数据。
统一多工作表设置：如果工作簿中有多个工作表，可以循环设置打印参数，保证报表风格一致。

总结

通过 Python 自动化配置 Excel 打印设置，可以确保报表格式统一、打印或导出 PDF 时效果专业。通过设置打印区域、缩放比例、页面方向、页边距、纸张大小、页眉页脚、分页符及其他打印选项，可以有效避免常见排版问题，轻松生成专业、可直接打印的报表。