在工作和学习中,我们经常会遇到这样的情况:
事情并不难,但总是做得慢、容易卡住,甚至做到一半自己不满意然后全部推倒重来。下面是我总结的一些自己快速做事情的经验。
一、确认事情「结束」界限
在真正动手之前,第一件事不是"马上做",而是先搞清楚1个问题:
做到什么程度才算结束?
很多事情之所以拖延或反复返工,本质原因在于目标是模糊的。
例如:"我要坚持运动"、"写一篇博客"、"修一个 Bug",如果没有明确的结束标准,很容易越做越多,或者做到一半迷失方向。
一个有效的做法是:
用一句话描述"完成态",比如:
我要每天跑5公里、
功能跑通并通过测试
博客结构完整、核心观点表达清楚
Bug 不再复现,并且原因已定位
结束被清晰定义后,做事的心理负担会明显降低,可能一开始你做得不好,但是有时候完成比完美更重要。
二、将事情所需要的步骤列举出来
明确目标之后,第二步是把事情拆解成可执行的步骤。
不要试图在脑子里"一口气想完",而是把它们写下来,例如:
需要做哪些准备
每一步的输入和输出是什么
哪些地方可能会卡住
哪怕拆得不够细也没关系,只要能让你知道"下一步该干什么",就已经成功了一半。
拆步骤的本质是:
把一个"复杂问题",转化成一连串"简单问题"。
这一步会极大地减少犹豫和拖延。
当你熟练过后,你拆分的模块就会越来越大而且越来越少,因为其中的细节你已经熟练了,就不必再拆分他了。
三、循序渐进地解决问题(逐个击破)
在执行阶段,只关注当前这一步,不要同时想着后面所有的问题。
当前步骤没完成,就不要跳到下一步
一个问题解决干净,再处理下一个
遇到卡点,单独拎出来解决,而不是整体推翻
很多效率低下,其实是因为同时处理太多未完成的事情,导致注意力被反复打断。
正确的节奏是:
拆解 → 执行 → 解决一个 → 再解决下一个
只要方向是对的,进度一定会推进。
四、总结与反思:真正提升效率的关键
很多人完成一件事就结束了,但真正拉开差距的是"事后复盘"。
可以简单问自己几个问题:
哪一步最耗时?
哪个地方其实可以提前避免?
有没有可以复用的经验或模板?
正如一句老话所说:孰能生巧。
第二次做同一件事时,本应比第一次更快、更好。
而"反思总结",正是把一次经验转化为长期能力的关键途径。
只有经过总结,经验才不会随着时间被遗忘,而是沉淀为真正的知识。