当统一的数字底座成为刚需,安全、智能、开放的平台如何重塑跨部门协作?

"十五五"时期,数字政府建设仍是提升国家治理效能的关键。随着数据要素改革进入深水区、AI与政务场景加速融合,政府数字化转型的重点已从"业务上线"转向"业务重构、数据融通与智能决策"。然而迈向"深度融合、智能驱动"的新阶段,许多部门仍面临现实困境。

一、 时代之问:为何数字政府亟需"新底座"?

过去十年的政务信息化,虽解决了"从无到有"的问题,却也衍生出"从散到乱"的挑战。各部门独立构建的业务系统,如同彼此隔绝的"数字孤岛",数据难以共享,流程无法衔接。企业和群众办事,仍需在不同部门的窗口或网站间反复奔波;一项跨部门的紧急任务,指挥调度仍高度依赖电话、微信群等非正式渠道,效率与准确性存疑;一份政策文件的出台,仍需经历漫长的线下传递、签批与循环修改。

究其根本,症结在于缺乏一个统一的、能够承载跨组织、跨层级、跨系统复杂协作的"数字底座"。传统OA系统聚焦于内部流程,通用通讯工具存在安全与合规短板,而各类垂直业务系统则彼此割裂。因此,数字政府建设要取得实质性突破,必须构建一个能够整合资源、联通数据、赋能应用、并全方位保障安全的新一代平台基础设施。

这正是BeeWorks的设计原点与使命:它并非又一个孤立的应用,而是致力于打造一个一体化、智能化的政务协同平台。

二、 核心支柱:BeeWorks作为智能底座的三大价值维度

支柱一:整合与连接,系统性破解"碎片化"困局

数字政府建设面临的首要挑战,是历史形成的"系统烟囱"与"信息孤岛"。入口分散、平台林立不仅造成资源浪费,更实质性地阻碍了跨部门业务协同。BeeWorks通过构建一个集约化、平台化的智能底座,致力于从根本上扭转这一局面。

其核心路径在于实现全面、深度的整合、连接与标准化:

身份整合:建立一套权威统一的账号体系,实现"一次登录,全网通行"。

门户聚合:打造个性化工作台,集中呈现待办事项、系统通知与所有应用入口。

组织同步:作为统一的人员与组织数据源,为各接入系统提供实时、准确的组织架构信息。

应用集成:通过标准化接口,将各类政务应用像"乐高积木"一样灵活集成,用户无需在不同系统间反复切换。

流程联通:遵循国家标准,实现跨部门公文的电子化、标准化全流程流转与交换。

消息归集:建立统一消息中枢,汇集所有业务系统的通知与待办,确保要务不遗漏、指令精准达。

生态开放:提供丰富的标准API与连接器,让新旧业务系统都能以较低成本融入协同生态,有效保护既有投资。

价值体现:某市引入BeeWorks作为全市统一的协同底座,将过去分散在20多个委办局的独立系统整合至同一平台。此举不仅避免了大量重复建设投资,显著降低了整体运维成本,更从技术层面打破了"各自为政"的壁垒,为跨部门高效协同奠定了坚实基础。支柱二:高效协作与智能驱动,深度重构政务运行流程在统一平台的基础上,BeeWorks以安全可控的即时通讯为核心枢纽,将办文、开会、办事及各类业务系统深度集成,实现"统一入口、统一身份、统一数据"的一体化协作体验。

1. 穿透式沟通,让组织高效共振

BeeWorks的即时通讯与组织架构深度绑定,形成安全的内部通讯网络。支持根据部门、岗位、密级进行精细化的权限控制与可见性管理。关键消息支持"必应"提醒与阅读状态追踪,确保在防汛应急、重大活动保障等关键时刻,指令能够一键穿透层级、直达执行末梢、并形成闭环反馈。2. 沉浸式协作,让跨部门共创成为常态

云端文档协作:支持多人实时在线编辑同一份政策草案或工作报告,所有修改实时同步、留痕可溯,版本清晰管理,彻底告别文件"串联审批、版本混乱"的时代,大幅缩短跨部门联署办文周期。高清会议与协作空间:提供高品质、高安全性的音视频会议能力,配合屏幕共享、电子白板、主持管控等功能。无论是日常例会,还是跨地域的联合项目推进会,都能实现"身临其境"的协作体验,有效削减差旅与时间成本。3. 柔性流程引擎,让"一件事一次办"落地生根

BeeWorks提供可视化的低代码/零代码流程搭建工具,让业务人员能快速将"企业开办"、"工程建设项目联合验收"等复杂的跨部门串联流程,配置成线上化、自动化的"数字流水线"。申请材料一次提交,数据便在规则驱动下于后台智能流转,进度实时可查,全程透明监督,生动践行了"数据多跑路,群众少跑腿"的理念。支柱三:全方位、内生化的安全体系,筑牢信任基石政务安全是底线,更是生命线。BeeWorks将安全能力内建于平台架构的每一层,提供闭环保障。

部署自主可控:全面支持私有化部署于政务云或专属机房,确保所有政务数据完全留存于客户内部环境,满足最高级别的安全监管要求。

密码技术自主:采用国密算法对数据传输与存储进行全程加密,为敏感政务信息提供全链路密码保护。

精细化可见性管控:平台支持针对组织架构中的不同部门、分支及成员进行灵活的可见性策略配置,精确控制人员、信息字段及通讯权限,确保敏感信息"按需可见"。结合智能敏感词过滤,实现敏感信息"看不见、拿不走、改不了"。

全链路审计追溯:所有关键操作均生成完整、不可篡改的审计日志,并支持动态屏幕水印与关键操作录屏,实现事前预防、事中阻断、事后可追溯的完整安全闭环。

三、场景赋能:从"产品交付"到"长期陪跑",让数字政府建设"生生不息"

数字政府建设绝非"一劳永逸"的工程,而需要根据政策变迁与群众需求持续演进。BeeWorks的价值,不仅在于提供"强大现成的工具",更在于具备"长期陪跑"的能力------能根据政务部门的个性化与阶段性需求提供定制化服务,伴随政务数字化进程共同成长、持续迭代。

场景一:企业服务------"深i企"平台 ,一网通办与精准服务"深i企"平台是BeeWorks作为城市级数字化底座的标杆实践。该平台以BeeWorks为统一入口与能力底座,深度融合了政务服务、政策精准推送、融资对接、诉求响应等全市涉企服务资源。过去:企业找政策如"大海捞针",办业务需"往返多个部门",诉求反映往往"石沉大海"。

现在:企业登录"深i企",体验的是"服务主动找企业"的智能新阶段。

政策精准速配:基于企业画像,利用大数据自动匹配、解读并推送可享受的扶持政策,变"人找政策"为"政策找人"。

事项一窗通办:汇聚超过1.5万个政务服务事项,企业在一个平台上即可完成从咨询、申报到办结的全流程。

诉求一键直达:经营困难、意见建议可直达对口职能部门,系统限时督办、闭环反馈,有力构建亲清政商关系。

生态资源链接:融资、人才、法律等专业诉求,可被智能匹配并对接至第三方服务机构。

案例:某企业通过"深i企"提交了涉及交通、市政、绿化等多部门的商圈环境整治诉求。平台迅速响应,将诉求精准分拨,不到一周即推动召开多方协调会,形成解决方案。企业负责人感叹:"没想到如此复杂的跨部门协调难题,能得到如此高效的响应与解决!"

场景二:应急指挥------秒级传达,平急结合的高效执行体系面对自然灾害、公共卫生事件等重大突发事件,传统指挥体系常受限于信息迟滞与协同低效。某沿海重点城市将BeeWorks部署为全市应急指挥的统一协同平台,构建了数字化应急神经网络。

应急状态:指挥中心一键启动"应急作战模式",相关委办局、救援队伍、专家团队即时入群。指令通过文字、语音、任务卡片等多形式秒级下达。前线人员通过移动端实时回传现场音视频与数据,所有信息在一个平台上汇聚、研判、分发,为指挥调度装上"千里眼"和"顺风耳"。

日常状态:同一平台无缝接入风险监测、预案数字化管理、模拟演练与知识库等应用,实现"平急结合、常备不懈"。该体系在最近的应急事件中,显著提升了预警信息覆盖效率与跨部门资源协同响应速度。

场景三:内部治理------流程再造,驱动机关运行效能倍增"改革不是做减法,而是用数字化思维做乘法。"某省级政府办公厅借助BeeWorks,实现了机关内部运行效能的系统性提升。

公文全流程线上化:从拟稿、审核、会签、签发到归档,全程线上留痕、智能流转。领导即使在出差途中,也能通过手机完成紧急文件的审阅批示,平均办文周期显著缩短。

事务审批移动化、智能化:请假、报销、会议申请等百余项日常审批全部实现移动办理、模板化填写与自动催办。流程状态透明可视,行政运行效率大幅提升。

知识资产化与传承:建立统一的政务知识库(智能云盘),将政策法规、典型案例、工作经验等隐性知识,转化为可检索、可复用的组织智慧资产,加速新人成长,降低组织依赖风险。

四、不止于此:与政务数字化共同进化的技术底座

BeeWorks始终将技术创新视为核心动力。平台已集成智能文档生成、自动摘要等AI能力,能辅助起草政策文件与工作报告,提升文书处理效率。未来,将持续致力于将人工智能更深层地融入基层治理、审批服务、应急指挥等核心场景,以智能驱动流程再造与服务模式创新。

我们深知,统一的底座需要承载多样化的业务。BeeWorks提供高度灵活的配置能力与模块化定制服务,能为公安、税务、教育等不同政务领域,快速构建贴合其业务特点的专业化工作界面与功能流程,在保持平台统一性的同时,满足深度定制的需求。

真正的协同在于打破壁垒。BeeWorks坚持开放生态理念,通过标准接口与连接能力,能够安全、高效地整合各类现有业务系统与数据平台,促进政务数据在授权范围内的有序共享与业务协同,为跨部门科学决策提供全面、及时的数据支撑。

五、结语

数字政府建设,道阻且长,行则将至。BeeWorks 愿与各级政府部门携手,共同探索政务数字化新路径,打造高效、透明、安全的政务服务新生态,让"一件事一次办"从理想成为常态,让数字政府建设的成果,最终惠及每一位公民与企业。

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