高校教科研成果管理系统需求(需求规格说明书)

一、概述

1.1****用户简介

用户为使用本高校教科研成果管理平台的教职工和管理员,教职工可在系统中填报各项教科研成果,管理员负责审核和统计。管理员用户名为admin,密码默认为Az123456。

1.1.1教职工

在实际应用中,已经通过联系管理员获取用户账号的教职工。已具有账号的用户通过登录功能对本平台进行使用,并且可以进行成果填报、密码修改服务。填报后可查看自身填报数据,待管理员审核;若审核不通过,需根据反馈修改后重新提交。

1.1.2管理员

在实际应用中,拥有管理平台的权限,负责本平台的正常运行。负责管理教职工信息,对提交的教科研成果审核以及对系统内所有教科研成果进行统计分析。

1.2系统开发的背景及目的

1.2.1背景

科研与教学历来是高校工作的两个主要任务,随着近几年学院越来越重视科研工作的开展,围绕科研工作陆续出台了一系列能规范管理、有效激励的规章制度,全院教师越来越积极参与科研,科研成果逐年以较大比例增加。为适应对教师进行科研积分管理、为满足各种评估统计等要求,准确、及时、规范地进行成果收集登记、跟踪管理,并形成各种报表,是我院全面提升管理水平的需要。

1.2.2目的

高校科研成果管理系统的开发是为了解决传统科研管理方式中存在的效率低下、数据统计困难等问题。

提高管理效率与规范化 ,将科研成果的登记、审核、归档、统计等流程从线下纸质或Excel表格转移到线上,实现自动化流转,减少人工重复劳动和出错率;规范填报标准 :统一成果信息的录入格式和标准(如论文期刊等级、专利类型、奖项级别等),确保数据的规范性和一致性,便于后续的查询和利用;简化审批流程: 实现线上提交、分级审核(如院系、学校科研处),审批进度透明可查,缩短管理周期。

通过信息化、数字化手段,将科研管理从繁琐、低效的事务性工作中解放出来,实现科研数据的标准化、资产化和价值化,从而提升高校整体的科研管理效能、决策水平和核心竞争力。

1.3设计名词解释

本平台(本系统、本项目、本网站):代表此项目最终的成品。

教科研成果:包括科研项目、论文、专利、教材、社会服务、人才类、竞赛指导、奖励等。

1.3.1科学研究项目

指教师作为负责人或主要参与者承担的、以探索自然规律、解决科学问题、推动知识创新为目标的研究课题。通常包括:

  • **纵向项目:**指由政府各级部门、国家自然科学基金、国家社会科学基金等官方机构资助并立项的项目(如国家重点研发计划、国家社科基金、教育部人文社科项目、省市级科技计划等)。
  • **横向项目:**指受企事业单位委托,以解决具体技术、管理或咨询问题为目标,经费来源于非财政渠道的合同项目。
  • **校内项目:**由学校自主设立并资助的科研基金项目。

1.3.2教学研究项目

指教师为深化教学改革、提高人才培养质量而开展的关于教育理念、教学方法、课程体系、教材建设、教学管理等方面的系统性研究课题。其成果直接服务于教学实践(如精品课程建设、新形态教材开发、教学模式创新等)。通常由教育主管部门或学校教务处立项。

1.3.3科研成果及推广

科研成果:指通过科学研究活动所产生的、具有学术价值或应用价值的公开产出。主要形式包括:

  • **学术论文:**在国内外学术期刊、会议上发表的论文。
  • **著作/教材:**公开出版的学术专著、译著、编著或国家级/省部级规划教材。
  • **知识产权:**获得授权的发明专利、实用新型专利、软件著作权、集成电路布图设计等。
  • **咨询报告:**被政府部门、重要企事业单位采纳并产生影响的调研或咨询报告。

成果推广:指将上述科研成果(特别是应用技术成果)向社会进行转移转化的活动,包括技术转让、技术许可、作价入股,以及成果的展览、演示、科普宣传等。

1.3.4人才类

指教师在人才培养与队伍建设方面获得的荣誉或担任的角色,侧重对"人"的认定。

1.3.5专业实践及教学竞赛指导

**专业实践:**指教师为提升自身实践教学能力、了解行业前沿而参加的与专业相关的实践活动。例如:到企业挂职锻炼、参与大型工程项目、举办或参加专业艺术展演、取得行业高级资格证书等。

**教学竞赛指导:**指教师指导学生参加由官方或权威行业学会组织的、与专业相关的学科竞赛、创新创业大赛、技能大赛等(如"互联网+"大赛、数学建模竞赛、机械创新设计大赛等)。通常根据竞赛级别和获奖等级进行认定。

1.3.6奖励

指教师因在教学、科研、社会服务等方面取得突出成绩而获得的正式荣誉和物质嘉奖。通常分级分类认定:

  • 科研奖励: 如国家自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖,省部级科技奖,以及重要社会力量设立的科技奖(如何梁何利奖)。
  • 教学奖励: 如国家级/省级教学成果奖、优秀教材奖、青年教师教学竞赛奖等。
  • 人才/综合奖励: 如前述"人才类"中的称号,以及劳动模范、先进工作者等综合性表彰。
  • 指导学生获奖: 作为第一指导教师,指导学生参赛获得奖励,教师本人因此获得的"优秀指导教师"等表彰。

1.4参考资料

1\]吕云翔.软件工程实用教程\[M\].北京:清华大学出版社,2015 ### 1.5相关文档 \[1\]《需求规格说明书》 \[2\]《测试文档》 \[3\]《用户使用说明书》 ### 1.6版本更新记录 表1 更新记录 |--------|-----------|----------------|-------------|-----| | 版本号 | 更新时间 | 更新内容 | 纪要 | 完成度 | | V1.0.0 | 2025.11.2 | 项目创建,完成需求规格说明书 | 确定产品需求与开发功能 | 初稿 | ## 二、目标系统描述 ### 2.1角色定义 系统角色定义表如表 2 所示。 表2 角色定义 |----|-----|-----------------------|---------------------| | 编号 | 角色 | 职责 | 相关业务 | | 01 | 教职工 | 填报教科研成果 | 教科研成果填报、个人中心管理 | | 02 | 管理员 | 用于部门的新增、修改和删除与成果审核和统计 | 教职工与部门管理、教科研成果审核与统计 | ### 2.2业务流程 #### 2.2.1登录与注销 **登录页面** 登录页面如图1所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/3e2065bf3ccd42fa9c83444d11de0858.png) **图 1 登录页面** **登录流程** 访问系统→输入登录凭证→提交验证→登录结果反馈与跳转。 访问系统 直接访问高校教科研成果管理系统专用网址,进入系统登录页面。 输入登录凭证 * 用户名:在指定输入框内填入由学校统一分配的个人身份标识(通常为工号或绑定手机号)。 * 密码:在密码输入框内填入与用户名对应的个人密码。 * 身份角色选择:在登录时需从下拉菜单中选择本次登录的身份(教职工或管理员)。 提交验证 * 点击"登录"或"提交"按钮。 * 系统将用户提交的凭证信息与后台数据库中的认证信息进行比对验证。 登录结果反馈与跳转。 * 登录成功:系统验证通过后,页面自动跳转至用户个人主页或系统主功能界面。 * 登录失败:若用户名不存在、密码错误、身份错误,页面将停留在登录页,并清晰提示具体的错误原因(如:"用户名或密码错误"、"身份选择有误")。用户需根据提示修正信息后重新尝试登录。 * 忘记密码:点击登录页上的"忘记密码",按照指引重置密码。 **注销流程** 找到注销登录入口→执行注销登录操作→注销登录完成 找到注销登录入口 * 在系统主界面右上角,临近显示用户姓名/ID的区域,寻找并点击"注销登录"按钮。 * 执行注销登录操作。 * 点击注销登录入口后,直接执行注销登录操作。 注销完成 * 系统接收到注销登录指令后,立即终止当前用户的会话,清除服务器端的会话信息及相关临时数据。 * 页面自动跳转回系统登录首页。此时,用户账户已与系统断开连接,所有需要权限访问的功能已不可用。 登录与注销流程如图 2 所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/12511654d20845189d025ccec2b5ee2e.png) **图 2 登录与注销流程** #### 2.2.2教科研成果填报与审核流程 教科研成果填报页面如图3所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/0134852fa15d4d3682ca3caf1cabd91a.png) **图 3 教科研成果填报** 填报与审核流程 教职工登录账号→访问成果填报页面→选择填报类型→填写填报信息→提交填报信息→查看填报结果等待审核。 管理员登录账号→查看填报结果信息→审核→通过/不通过→审核通过则归纳入库/审核不通过驳回→返回到教职工成果填报。 教科研成果填报与审核流程流程如图4所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/bce203f481a84375bfc5a232e679cccc.png) **图 4 填报与审核流程流程图** #### 2.2.3教职工修改个人信息与密码流程 教职工修改个人信息与密码流程。 教职工登录账号→点击右上角个人信息→点击修改信息→根据提示联系管理员 在个人信息中点击修改密码→修改密码→确认提交。 教职工修改个人信息与密码流程图如图5所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/726565d3f2324149946b679d9dd1527b.png) **图 5 教职工修改个人信息与密码流程** #### 2.3.4管理员管理教职工信息 管理员管理教职工信息页面如图6所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/f3963c4508a94e10a1d88b46eebd42e1.png) **图 6 管理员管理教职工信息** 管理员管理教职工信息流程如图7所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/faeabe6dc87744d3939360bb8cc82d59.png) **图 7 管理员管理教职工信息** ## 三、系统功能需求 ### 3.1功能总体需求 "高校教科研成果管理系统"的功能。 高校教科研成果管理系统用例图如图9所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/52096377ea3f4180ae2a57ea1f6d9d55.png) **图 9 高校教科研成果管理系统** ### 3.2用例图形式分析 #### 3.2.1登录模块 登录模块功能用例图如图10所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/12c12cf99b4b444793c09256e9fdfd11.png) **图 10 登录模块** "登录"用例如表3所示。 表3"登录"用例介绍表 |------|----------|------|---------| | 编号 | urams001 | 用例名称 | 登录 | | 使用人员 | 教职工、管理员 | 扩展点 | 无 | | 输入 | 账号、密码 ||| | 系统响应 | 用户的登录时间、次数等存入数据库,并保存登录状态 ||| | 输出 | 教职工主页面 ||| | 前置条件 | 管理员已新增账号 | 后置条件 | 教职工登录成功 | | 活动步骤 | 1.用户输入用户名、密码并提交 2.系统进行验证,验证成功,记录该用户的登录状态并跳转到主界面 ||| | 异常处理 | 1.系统验证用户登录信息有误,提示错误信息,并要求重新登录 2.系统处理异常,给出相应的错误信息 ||| | 详细说明 | 使用管理员新增教职工账号密码进行登录 ||| "注销登录"用例如表4所示。 表4"注销登录"用例介绍表 |------|----------|------|---------| | 编号 | urams002 | 用例名称 | 注销登录 | | 使用人员 | 教职工、管理员 | 扩展点 | 无 | | 输入 | 点击"注销登录"按钮 ||| | 系统响应 | 用户的登录时间、次数等存入数据库,并保存登录状态 ||| | 输出 | 返回系统登录页面 ||| | 前置条件 | 教职工已登录系统 | 后置条件 | 教职工退出系统 | | 活动步骤 | 1.点击"注销登录"按钮 2.系统返回登录界面 ||| | 详细说明 | 注销登录操作是保障账号安全,防止陌生人访问操作 ||| #### 3.2.2管理员模块 管理员功能用例图如图11所示。 ![](https://i-blog.csdnimg.cn/direct/f726974fa4854fc5ab163e6f2e0181f7.png) **图 11 管理员功能** "查看教职工信息"用例如表5所示。 表5"查看教职工信息"用例介绍表 |------|----------|------|-------------------------| | 编号 | urams003 | 用例名称 | 查看教职工信息 | | 使用人员 | 管理员 | 扩展点 | 管理员可以新增、修改、删除、导入导出、重置密码 | | 输入 | 管理员输入教职工的相关信息 ||| | 系统响应 | 系统在数据库中教职工现在的个人信息替换以前的个人信息 ||| | 输出 | 教职工的信息被更新 ||| | 前置条件 | 已登录 | 后置条件 | 修改部门信息成功 | | 活动步骤 | 1.管理员选择新增/修改/删除/导入导出/重置密码 2.系统返回修改信息界面 3.管理员修改信息并提交 4.系统进行系统验证,验证成功后提示修改成功 ||| | 异常处理 | 1.系统验证管理员输入信息有误,提示重新输入 2.系统异常,给出相应的提示信息 ||| | 详细说明 | 管理员可以查看相应教职工部门信息,包括工号、姓名、性别、部门、入校时间,还可以对信息进行导入导出 ||| "查看部门信息"用例如表6所示。 表6 "查看部门信息"用例介绍表 |------|----------|------|---------------| | 编号 | urams004 | 用例名称 | 查看部门信息 | | 使用人员 | 管理员 | 扩展点 | 管理员可以新增、修改、删除 | | 输入 | 管理员输入部门的相关信息 ||| | 系统响应 | 系统在数据库中部门现在的信息替换以前的部门信息 ||| | 输出 | 教职工的个人信息被更新 ||| | 前置条件 | 已登录 | 后置条件 | 修改教职工个人信息成功 | | 活动步骤 | 1.管理员选择新增/修改/删除 2.系统返回修改信息界面 3.管理员修改信息并提交 4.系统进行系统验证,验证成功后提示修改成功 ||| | 异常处理 | 1.系统验证管理员输入信息有误,提示重新输入 2.系统异常,给出相应的提示信息 ||| | 详细说明 | 管理员根据部门信息,包括院系、专业 ||| "统计成果"用例如表7所示。 表7 "统计成果"用例介绍表 |------|----------|------|---------------| | 编号 | urams005 | 用例名称 | 统计成果 | | 使用人员 | 管理员 | 扩展点 | 管理员可以新增、修改、删除 | | 输入 | 管理员查看统计成果的相关信息 ||| | 系统响应 | 系统在数据库中成果的表格中进行成果的查看和统计 ||| | 输出 | 返回成果的统计 ||| | 前置条件 | 已登录 | 后置条件 | 成果统计成功 | | 活动步骤 | 1.管理员选择查看/统计 2.系统返回统计后的页面 ||| | 异常处理 | 1.系统验证管理员统计信息有误,提示重新统计 2.系统异常,给出相应的提示信息 ||| | 详细说明 | 管理员根据成果的个例和类型返回相应的数据 ||| "审核成果"用例如表8所示。 表8 "审核成果"用例介绍表 |------|----------|------|------------| | 编号 | urams006 | 用例名称 | 审核成果 | | 使用人员 | 管理员 | 扩展点 | 管理员可以审核和批复 | | 输入 | 管理员进行相应成果审核和批复 ||| | 系统响应 | 系统在数据库中对待审核的成果进行信息通过和不通过批复 ||| | 输出 | 待审核成果通过或者不通过打回并显示不通过原因 ||| | 前置条件 | 已登录 | 后置条件 | 审核通过或不通过 | | 活动步骤 | 1.管理员进行待成果审核的查看 2.系统返回待审核成果的具体页面 3.管理员审核成果并提交 4.系统进行系统验证,验证成功后提示审核成功 ||| | 异常处理 | 1.系统验证管理员输入信息有误,提示重新输入 2.系统异常,给出相应的提示信息 ||| | 详细说明 | 管理员进入相应待审核成果页面进行成果的审核,如审核不通过则批复不通过原因 ||| ### 3.2.2教职工模块 "个人信息"用例如表9所示。 表9 "个人信息"用例介绍表 |------|----------|------|----------------| | 编号 | urams007 | 用例名称 | 个人信息 | | 使用人员 | 教职工 | 扩展点 | 教职工查看个人信息和修改密码 | | 输入 | 教职工查看个人信息,修改密码 ||| | 系统响应 | 系统在数据库中调取相关账号的个人信息,修改密码提示请输入新密码 ||| | 输出 | 系统显示相关信息,修改成功 ||| | 前置条件 | 已登录 | 后置条件 | 修改成功 | | 活动步骤 | 1.教职工查看个人信息 2.系统返回相关个人信息 3.教职工修改密码 4.系统进行系统验证,验证成功后提示修改成功 ||| | 异常处理 | 1.系统验证教职工输入信息有误,提示重新输入 2.系统异常,给出相应的提示信息 ||| | 详细说明 | 教职工进行查看个人信息或修改密码 ||| #### 3.2.3成果提交模块 "成果提交"用例如表10所示。 表10"成果提交"用例介绍表 |------|----------|------|--------------| | 编号 | urams008 | 用例名称 | 成果统计 | | 使用人员 | 教职工 | 扩展点 | 教职工进行相应成果的提交 | | 输入 | 教职工进行相应成果的选择并提交相关信息的输入和文件提交 ||| | 系统响应 | 系统在数据库中创建新的成果信息 ||| | 输出 | 系统显示相关信息,提交成功 ||| | 前置条件 | 已登录 | 后置条件 | 提交成功 | | 活动步骤 | 1.教职工选择要提交的成果类型 2.输入成果的信息和文件 3.系统进行系统验证,验证成功后提示提交成功,成功待审核 ||| | 异常处理 | 1.系统验证教职工输入信息有误,提示重新输入 2.系统异常,给出相应的提示信息 ||| | 详细说明 | 教职工进行提交自己的成果,可以选择不同的类型进行相应的成果填报 ||| ## 四、系统性能需求 ### 4.1系统性能需求如表11所示。 图表11系统功能需求表用例介绍表 |----|----------|--------|---------------------|------|-------------------| | 编号 | 性能需求来源名称 | 使用者 | 功能描述 | 响应要求 | 结果 | | 1 | 检验账号存在性 | 教职工 | 在登录页面填写账号后,检验账号是否存在 | 0.5秒 | 显示账号是否存在系统内 | | 2 | 加载网站页面 | 教职工管理员 | 加载高校教科研管理系统平台页面 | 0.5秒 | 显示系统的页面 | | 3 | 搜索 | 教职工管理员 | 对成果填报进行搜索 | 3秒 | 按条目展示搜索结果 | | 4 | 数据导入导出 | 管理员 | 教职工信息数据导入导出 | 3秒 | 导入/导出结果,生成Excel表格 | ## 五、页面设计需求 ### 5.1页面需求 输入设备:键盘、鼠标 输出设备:显示器 显示风格:Web页面 显示方式:适配浏览器的长宽 输出格式:以网页的方式输出 ### 5.2页面设计 这一部分为现有的页面设计,即设计初稿,开发后期可能按照现实情况做出相应调整,最终的页面设计请参考软件设计说明书。 #### 5.2.1登录页面 该页面应实现如下功能:提供给教职工和管理员登录账户与忘记密码。 页面包括一个表单,需要用户输入账号、密码和提交及忘记密码按钮;当登录成功后,返回主页面,登录失败,显示相应的失败原因以供用户修改。没有账号的用户通过提示联系管理员获取。 在表单下方提供找回密码服务,跳出找回密码的提示弹窗,按照指引重置密码,修改密码后返回登录页面。 #### 5.2.2教职工主页面 该页面应实现以下功能:整合其他页面,包含注销登录页面的入口,个人信息页面,成果填报填报页面。教职工可填报各项教科研成果,填报后可显示该填报数据。提供用户登录界面,登录成功进入主界面,登录失败提示失败原因;提供注销功能,注销后返回登录界面;提供密码修改功能。 点击注销登录按钮跳转至登录页面,点击头像可以跳转至个人信息页面以进一步查看修改个人信息。 #### 5.2.3管理员页面 该页面基于教职工主页面,增加了教职工信息页面,成果审核页面,成果统计页面。 提供按条件的搜索功能,用于部门的新增(工号、姓名、密码、性别、部门、入校时间)、修改和删除(包括批量删除)功能。教职工信息以列表形式展示,包括:工号、姓名、性别、部门、入校时间;提供导入导出功能(提供导入的模板下载),文件为excel格式;提供密码复位功能。 教职工列表支持分页显示,每页显示10条,每条信息具有修改,删除按钮。 #### 5.2.4教职工个人信息页面 该页面包含查看个人信息。查看个人工号。姓名、性别、部门、入校时间等,包括修改密码功能,教职工点击修改密码跳转至修改页面,根据页面提示进行修改。 #### 5.2.5成果提报页面 该页面包含教职工教科研成果信息提交功能。 进入成果填报页面,可以看到各类成果提报分类(教科研项目、教育教学研究项目、教科研成果及推广、社会服务类、人才类、专业实践及教学竞赛指导、奖励)。在不同成果分类中提供填报表单,根据填报类型加载相应填报内容要求,根据要求类型填写对应内容提交。 科学研究项目表单填写包括,项目名称、项目编号、项目分类、学科、参与人、排名顺序、总人数、立项日期。 教育教学研究项目表单填写包括,项目名称、项目编号、项目分类、学科、参与人、排名顺序、总人数、立项日期。 教科研成果及推广,分为论文、著作和译著、教材、专利、软件著作权、成果推广六类填报表单,表单填写分别包括如下: * 论文(标题、刊名、排名顺序、是否通讯作者、分类、学科、出版日期) * 著作和译著(书名、ISBN、出版社、编者、分类、学科、编写字数、出版日期) * 教材(书名、ISBN、出版社、作者、编者分类、编写字数、分类、学科、出版日期) * 专利(发明人、专利名称、专利号、分类、排名顺序、总人数、授权日期) * 软件著作权(发明人、软件名称、证书号、排名顺序、总人数、获得日期) * 成果推广(名称、分类、排名顺序、总人数、日期) 社会服务类,分为社会培训和技术服务两类填报表单,表单内容分别包括如下: * 社会培训(培训名称、参与人、排名顺序、总人数、合作方、培训人次、签约金额、到账金额。日期) * 技术服务(课题名称、参与人、排名顺序、总人数、委托方、签约金额、到账金额、日期) 人才类,分为教学名师、专业带头人、教坛新秀三类填报表单,表单内容分别包括如下: * 教学名师(级别、获奖日期) * 专业带头人(专业、级别、获奖日期) * 教坛新秀(级别、获奖日期) 专业实践及教学竞赛指导,分为专业实践业绩和指导学生竞赛两类填报表单,表单内容分别包括如下: * 专业实践业绩(内容、分类、参与人、排名顺序、总人数、日期) * 指导学生竞赛(竞赛名称、分类、参与人、排名顺序、总人数、获奖日期) 奖励,分为科技成果类和教学成果类两种填报表单,表单内容分别包括如下: * 科技成果类(获奖名称、获奖级别、获奖等级、完成人、排名顺序、总人数、获奖日期) * 教学成果(获奖名称、获奖级别、获奖等级、完成人、排名顺序、总人数、获奖日期) #### 5.2.6成果审核页面 该页面提供教科研成果填报审核功能,教职工填写每项教科研成果后提交,由管理员负责审核,审核不通过则返回至教职工进行修改。审核表单提供筛选分类,方便管理员进行审核。 #### 5.2.7成果统计 该页面实现成果填报数据的整理与统计,支持图表统计。可以根据需求选择不同条件进行分别统计。 ## 六、系统的其他需求 ### 6.1安全性与可靠性 由于本系统与用户的隐私和成果相关联,因此首先要保证数据库中用户的账号密码与工号等隐私信息不被泄露且不被破坏或丢失。即需要保障数据库的完整性与安全性,完整性需求具体表现为:程序崩溃的概率尽可能降低,保证在至少100人同时访问。若出现程序出错现象,保证数据库中的数据不受到破坏。 #### 6.3可维护性 本软件预计在交付使用之后不需要更多的维护,保证在交付过后可以正确运行。但是由于软件中存在数据库操作,如果出现崩溃等现象,软件将会自动保存崩溃时的日志文件,传输给开发者,供开发者进行后续维护。 #### 6.4可移植性 本系统支持Windows10以上平台,后续适配计划根据需求进行适配。

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