CNAS/CMA实验室建设之印章使用管理程序

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1 目的

规范实验室印章管理,明确使用人员与管理人员责权,保证其正确使用,防止误用、滥用和误导性宣传,维护认证认可机构和实验室的信誉与利益。

2 范围

本程序适用于实验室检验检测专用章的管理工作。

3 职责

3.1 授权签字人:负责检验检测专用章的使用审批。

3.2 档案管理员:负责检验检测专用章的管理、使用、收回,及相关印章使用记录归档。

3.3 质量负责人:负责制定检验检测专用章使用范围说明,并对印章的使用情况进行监督。

4 工作程序

4.1 检验检测专用章

4.1.1质量负责人负责印章的统一管理,负责保存印章档案, 监督各部门印章使用情况。

4.1.2由实验室授权的授权签字人在所授权的地点和领域范围内批准后的报告可以盖检验检测专用章。

4.1.3不得在空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

4.1.4盖章的位置为:

  1. 报告封面下方"实验室名称"处;
  2. 报告结论或结果判定处;
  3. 整份报告盖骑缝章。

4.2 本实验室暂不签发电子版本的带标识报告,如客户急需电子版报告时,仅以纸质报告的电子扫描文件形式提交客户。

4.3 由检测工程师申请印章并填写《用印使用登记表》,质量负责人审核,授权签字人批准后档案管理员加盖印章。

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