计算机等级考试（二级WPS）---第1章：综合应用基础---第2节：PDF文件应用

步骤 1：鼠标右键单击 PDF 文件，在弹出快捷菜单中选中 "属性"，打开 "属性" 对话框。
步骤 2：在文件属性对话框的 "常规" 选项卡中找到 "打开方式" 项，如果打开方式显示为 "WPS Office"，则当前 PDF 文件已经关联到 WPS 软件，如果打开方式不是 "WPS Office"，则需要单击右侧的 "更改" 按钮，在弹出的对话框中选择 "WPS Office 教育考试专用版"。
步骤 3：最后单击 "确定" 按钮，此时系统中所有 PDF 文件均关联到 "WPS Office"，如图 1-31 所示。

2.WPS 创建 PDF 方式

WPS 软件提供了 4 种创建 PDF 文件的方式，分别为：从 Office 格式文件新建 PDF 文件、从扫描仪创建、通过新建空白页文件创建 PDF 文件、根据图片创建 PDF 文件。4 种方式均通过 WPS 首页新建页入口进行操作，打开 WPS 新建页操作步骤如下。

步骤：单击 WPS 首页左侧或上方的 "新建" 图标按钮，进入新建页面；然后切换到 "PDF" 文件新建页，如图 1-32 所示。

下面具体介绍 4 种创建 PDF 文件的操作步骤。

（1）从 Office 格式文件新建 PDF 文件具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "新建 PDF" 选项区域中的 "从文件新建 PDF"，弹出 "打开文件" 对话框。
步骤 2：在对话框中找到并选择需要转换为 PDF 文件的文件，在 "文件类型" 下拉列表中选择需要转换为 PDF 文件的文件格式，如 Word 格式、Excel 格式、PowerPoint 格式等，选择某一文件类型，对话框中就会只显示某一类型的文件。
步骤 3：单击 "打开" 按钮，完成文件的转换。

（2）从扫描仪创建WPS 可以从扫描仪中新建 PDF 文件，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "新建 PDF" 选项区域中的 "从扫描仪新建"，弹出 "扫描设备" 对话框。
步骤 2：在对话框中选择需要启动的扫描设备。
步骤 3：单击 "确定" 按钮，开始文件扫描。

（3）通过新建空白页创建 PDF 文件

步骤 1：单击 "新建 PDF" 选项区域中的 "新建空白页"，弹出 "新建空白页" 对话框。如图 1-33 所示。
步骤 2：单击 "新建 PDF 文档" 图标按钮，即可生成一份包含 A4 大小页面的 PDF 空白文档。
步骤 3：单击 "保存" 按钮，可以将创建的 PDF 文件保存到本地计算机中。

（4）根据图片创建 PDF 文件可以将本地计算机中存储的图片生成为 PDF 文件，此功能需要加载插件，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 WPS 新建 PDF 文件首页页面 "推荐功能" 区域中的 "图片转 PDF" 按钮，弹出 "图片转 PDF" 对话框。
步骤 2：在对话框中单击中间 "添加文件" 按钮，弹出 "添加图片" 对话框，浏览并选中本地计算机中需要转换为 PDF 文件的图片对象，单击 "打开" 按钮。
步骤 3：单击 "图片转 PDF" 对话框中的 "合并输出" 或 "逐个输出" 按钮，设置页面排版（包括纸张大小、纸张方向、页边距等属性）。
步骤 4：设置文档有无水印。
步骤 5：单击 "开始转换" 按钮，生成 PDF 文件，设置效果如图 1-34 所示。

1.2.2 PDF 文件的基础操作

1.PDF 基础操作

（1）WPS PDF 文件视图布局

WPS PDF 提供了 5 种视图布局方式，方便用户阅读 PDF 文件。

**单页连续阅读。**最常用的阅读布局方式，所有页面按竖向一列的方式布局。设置单页连续阅读模式的具体操作步骤为：单击 "开始" 选项卡中的 "单页" 和 "连续阅读" 按钮，效果如图 1-35 所示。
**双页连续阅读。**多用于书刊、杂志及论文等前后内容关联性较强的文件，所有页面按竖向两列排列显示。操作方法为：单击 "开始" 选项卡中的 "双页" 和 "连续阅读" 按钮，效果如图 1-36 所示。
**独立封面阅读。**适用于双页阅读且包含封面的书刊、杂志及论文等文件的阅读。设置独立封面阅读模式的具体操作步骤为：单击 "开始" 选项卡中的 "双页" 按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择 "独立封面" 选项，效果如图 1-37 所示。
**单页不连续阅读。**一般用于页面方向为横向的 PDF 文件阅读，设置单页不连续阅读模式的具体操作步骤为：单击 "开始" 选项卡中的 "单页" 按钮并取消选中 "连续阅读"，效果如图 1-38 所示。
**双页不连续阅读。**设置双页不连续阅读模式的具体操作步骤为：单击 "开始" 选项卡中的 "双页" 按钮并取消选中 "连续阅读"，效果如图 1-39 所示。

（2）翻页

翻页操作是阅读 PDF 文件常用的操作之一，主要分为滚动翻页和跳页翻页两种方式。

滚动翻页是指在上、下、左、右 4 个方向进行页面位置的移动操作。
跳页翻页是指从某一页直接跳转到另一页进行显示的操作。

常用的翻页操作是通过滚动鼠标滚轮，向前或者向后滚动滚轮进行翻页操作，也可以通过键盘上的方向键【↑】、【↓】、【←】、【→】进行 4 个方向的页面滚动操作，通过换页键【PgUp】上页键、【PgDn】下页键、【Home】起始键、【End】结束键可以直接进行页面跳转。

（3）缩放页面

PDF 文件经适当的缩放可以方便用户阅读，根据页面尺寸可以预设一些常用的缩放值，如图 1-40 所示。

WPS PDF 提供了实际大小、适合页面、适合宽度、当前缩放值等 4 种缩放值的快速设置入口。

实际大小：将页面缩放至页面原始尺寸大小。
适合页面：在显示区域内，正好完整显示当前页面内容。
适合宽度：在文件主视图区域内，将当前页的宽度拉伸至与文件显示区域宽度一致，页面高度则等比缩放。
当前缩放值：在当前缩放区域内显示了当前页面的缩放值，用户可以点击该区域输入缩放值指定页面缩放比例，单击右侧的下拉箭头，可以选择常用的缩放比例。

（4）书签

书签是通过添加的内容位置信息来标记阅读到文件某一位置或者为了记录重要信息位置的一种重要辅助工具，在 WPS PDF 主界面左侧导航栏中会显示书签目录列表，如图 1-41 所示。主要包括添加标签、删除标签、书签查找及管理书签目录等。

书签常用操作有添加书签和删除书签。

①添加书签

添加书签就是将当前文档显示的区域保存为书签，WPS PDF 支持添加同级书签和子级书签操作。

添加同级书签 具体操作步骤如下：
- 步骤 1：在页面左侧书签列表中选择需要添加同级书签的位置，单击选中书签。
- 步骤 2：单击上方 "添加书签" 按钮。
- 步骤 3：输入书签名称，进行标签命名，如图 1-42 所示。
添加子级书签 具体操作步骤如下：
- 步骤 1：在左侧书签目录列表中，选中需要添加子级书签的位置。
- 步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "添加子书签" 命令。
- 步骤 3：在新增加的子书签项目中输入书签名称，如图 1-42 所示。

②删除书签

删除书签操作就是将书签列表中的书签项进行删除，具体操作步骤如下：

步骤 1：在左侧书签列表中，选中需要删除的书签项。
步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "删除书签" 命令或者直接按键盘上的 "Delete" 键，即可删除当前选中的标签项。

（5）缩略图

WPS PDF 缩略图是一种页面内容的预览图，用户可以通过缩略图快速浏览文件内容，并可以通过单击选择需要查阅的页面内容，实现页面内容的快速跳转。缩略图使用具体操作步骤如下：

步骤 1：单击页面左侧导航栏中的 "查看文档缩略图" 按钮，此时页面左侧显示当前文档的缩略图，如图 1-43 所示。
步骤 2：单击任一页面，可以进行页面内容的跳转。
步骤 3：拖动上方的显示比例按钮，可以调整缩略图中页面的显示尺寸。

（6）批注模式

批注是指用户在阅读文档内容时，给文档添加的注释，WPS PDF 批注模式可以将页面批注的注释内容集中显示在页面区域右侧，方便用户阅读。批注模式的具体操作步骤如下：

步骤 1：在文档中切换到 "批注" 选项卡。
步骤 2：单击功能区中的 "批注模式" 按钮，即可进入批注模式。
步骤 3：为文档中内容添加批注信息，如添加删除线、下划线、注解等，效果如图 1-44 所示。

（7）查找文本

在 WPS PDF 中，可以通过文本关键字来查找相应文本所在文档中的位置，使用查找文本的具体操作步骤如下：

步骤 1：切换到 "开始" 选项卡。
步骤 2：单击 "查找" 按钮，在页面右侧出现的 "查找面板" 中，在文本框中输入查找关键字，如图所示。
步骤 3：设置相关的查找匹配规则，如 "英文整词搜索""区分大小写""包括书签" 及 "包括注释" 等选项。
步骤 4：设置完成后，单击右侧的 "查找" 按钮，结果如图 1-45 所示。

（8）复制内容

WPS PDF 页面内容不容易修改，但是可以复制内容，常见的是复制文本内容及图片对象，下面介绍 WPS PDF 文档中如何进行文本内容及图片的复制操作。

①复制文本内容

复制文本内容的具体操作步骤如下：

步骤 1：切换到 "开始" 选项卡，单击 "选择" 按钮，进入选择模式。
步骤 2：在页面中按住鼠标左键不放，选择需要复制的文本内容。
步骤 3：松开鼠标后，弹出浮层工具条，选择 "复制" 命令，也可以使用组合键 "Ctrl+C" 直接复制内容。

②复制图片对象

复制图片对象的具体操作步骤如下：

步骤 1：切换到 "开始" 选项卡，单击 "选择" 按钮，进入选择模式。
步骤 2：在页面中选择需要复制的图片对象。
步骤 3：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "复制" 命令，完成图片对象的复制。

2.辅助功能

（1）背景

WPS PDF 支持选择不同阅读背景进行阅读，目前共支持 5 种背景设置，分别为：

默认背景：PDF 默认自带背景。
日间背景：在白天或者光线较强的环境中，使用该背景可以降低屏幕与环境反差，达到清晰阅读效果。
夜间背景：在夜间或者光线较弱的环境中，使用该背景可以降低屏幕与环境反差，达到清晰阅读效果。
护眼背景：采用绿色为主的背景颜色，降低视觉疲劳。
羊皮纸背景：采用书卷颜色改善阅读体验。

设置不同背景的具体操作步骤如下：

步骤 1：在 WPS PDF 页面中，切换到 "开始" 选项卡。
步骤 2：单击 "背景" 按钮，弹出下拉列表框。
步骤 3：选择需要的页面背景样式，如图 1-46 所示。

（2）翻译

WPS PDF 内置翻译功能，提供划词翻译和全文翻译两种翻译方式，下文介绍两种翻译方式的使用方式。

①划词翻译的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "开始" 选项卡中的 "划词翻译" 按钮，开启划词翻译功能。
步骤 2：按住鼠标左键，在 PDF 文档中选择需要翻译的文本，如图 1-47 所示。
步骤 3：在划词翻译悬浮面板中会自动显示翻译结果。

②全文翻译的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "开始" 选项卡中的 "全文翻译" 按钮。
步骤 2：弹出 "全文翻译" 对话框，如图 1-48 所示。在对话框中按需要进行设置。
步骤 3：单击 "立即翻译" 按钮，完成翻译。

（3）自动滚动阅读

WPS PDF 提供的自动滚动阅读功能，可以在文件的显示区域中，让页面以固定的速度滚动，提高阅读体验；WPS PDF 提供了 4 种滚动速度，分别为：-2 倍速度、-1 倍速度、1 倍速度、2 倍速度，在 PDF 文档中设置自动滚动阅读的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "开始" 选项卡中的 "自动滚动" 按钮，开启自动滚动阅读模式，默认为 1 倍速向下滚动。
步骤 2：如果需要自行设置滚动速度，可以单击 "自动滚动" 下面的下拉箭头，在下拉列表中选择滚动速度。

3.阅读模式

为便于 PDF 文档的阅读，WPS PDF 提供了 "阅读模式"，主要是针对阅读场景的一种简易界面模式，当切换到阅读模式时，WPS PDF 主界面进行精简布局，方便用户阅读，避免其他功能项干扰阅读，效果如图 1-49 所示。

进入阅读模式的具体操作步骤如下：

步骤 1：在 PDF 文档中，单击 "开始" 选项卡。
步骤 2：单击 "阅读模式" 按钮，进入阅读模式。

4.幻灯片播放

WPS PDF 的幻灯片播放功能类似于 PowerPoint 演示文稿放映方式，进入幻灯片播放的操作步骤如下：步骤 1：单击 "开始" 选项卡。步骤 2：单击 "播放" 按钮，进入幻灯片播放。

当进入幻灯片播放后，主界面会以黑色背景显示，页面适当缩放只显示一张页面，在页面最顶端会显示快捷工具条，界面如图 1-50 所示。

快捷工具条能够实现的功能如下。

（1）控制幻灯片播放

幻灯片常用的操作是放大页面、缩小页面、下一页、上一页、指针选项、退出播放、关闭快捷工具条 7 个功能按钮，如图 1-51 所示。

放大：可将当前页面进行放大比例显示。
缩小：可将当前页面进行缩小比例显示。
上一页：可显示上一页面。
下一页：可显示下一页面。
指针选项：可进入墨迹模式。
退出播放：退出幻灯片播放模式。
关闭快捷工具条：可关闭快捷工具条。

（2）墨迹功能

幻灯片在放映时，讲解者经常需要使用触笔工具来进行标记，这里的触笔功能也称为墨迹模式。目前 WPS PDF 支持圆珠笔、水彩笔、荧光笔 3 种墨迹样式。3 种墨迹样式各有不同，首先三者的墨迹粗细依次为由细到粗；三者的默认颜色分别是：圆珠笔、水彩笔为红色，荧光笔为黄色。

进入墨迹模式的具体操作步骤如下：

步骤 1：在快捷工具条中单击 "指针选项" 按钮，弹出指针选项下拉列表框。
步骤 2：在下拉列表框中根据需求可设置圆珠笔、水彩笔、荧光笔 3 种墨迹类型。
步骤 3：如果需要设置墨迹的颜色，可以在下拉列表框中进行选择，如图 1-52 所示。

如果需要删除页面中的墨迹，可以使用 "橡皮擦" 进行擦除，具体操作步骤如下：

步骤 1：快捷工具条中单击 "指针选项" 按钮，弹出指针选项下拉列表框。
步骤 2：在下拉列表框中可以选择 "擦除幻灯片上所有墨迹" 或 "橡皮擦" 选项，如图 1-53 所示。
步骤 3：使用鼠标左键可以擦除页面上的墨迹，完成后按 "Esc" 键退出擦除模式。

1.2.3 文档批注设置

在 PDF 文档阅读过程中，用户经常需要对文档进行修订、添加注释等操作。WPS PDF 提供的批注功能，可以帮助用户快捷方便地实现此类功能，下面将介绍 WPS PDF 提供的各种批注功能。

1.文本高亮和区域高亮

文本高亮是指以覆盖色、高亮显示选中的文本，主要起到重点标注的作用，本文高亮批注常用的操作包括添加高亮、删除高亮和修改属性等。

添加文本高亮的具体操作步骤如下：

步骤 1：在 "开始" 选项卡中单击 "选择" 按钮，进入选择模式。
步骤 2：在文档中按住鼠标左键不放，拖选需要设置高亮的文本，然后松开鼠标左键，弹出 "选中文字" 工具条。
步骤 3：在 "选中文字" 工具条中单击 "高亮" 按钮，如图 1-54 所示。

2.修改属性

文本高亮属性包括高亮的颜色、透明度等，修改属性的具体操作步骤如下：

步骤 1：在高亮文本上单击鼠标右键。
步骤 2：在弹出的快捷菜单中选择 "设置批注框属性"，弹出 "注释属性" 对话框，在对话框中可以设置 "颜色" 及 "不透明度" 等属性，如图 1-55 所示。也可以勾选 "设置当前属性为默认" 复选框，将当前设置的属性设置为高亮默认属性。
步骤 3：设置完成后单击 "确定" 按钮，关闭对话框。

3.区域高亮

相对于文本高亮，区域高亮可以在当前页面任意区域添加覆盖色并高亮显示，起到重点标注区域的作用，设置区域高亮的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "批注" 选项卡中的 "区域高亮" 按钮，进入区域高亮模式。
步骤 2：如果需要修改区域高亮颜色，可以单击 "高亮区域" 下侧的下拉按钮，弹出 "选择颜色" 列表，选择需要的高亮颜色。
步骤 3：在 PDF 页面上，拖动鼠标左键不放，选择需要高亮的区域，然后放开鼠标左键，完成区域高亮的设置，如图 1-56 所示。

4.下划线和删除线

（1）下划线

下划线是在选中的文本下方添加一条直线，起到增强注意的作用，在 WPS PDF 文档中，只能对选中的文本添加下划线，添加下划线的具体操作步骤如下：

步骤 1："开始" 选项卡中，单击 "选择" 按钮，进入选择模式，选中需要添加下划线的文本内容。
步骤 2：单击 "批注" 选项卡中 "下划线" 按钮，为选中内容添加下划线，默认下划线为绿色，用户可以单击 "下划线" 按钮下侧的下拉箭头，在下拉列表中选择下划线的颜色及线型，如图 1-57 所示。

如果需要频繁地为文本内容添加下划线，可以单击 "批注" 选项卡中的 "下划线" 按钮，进入添加下划线模式，此时只需要将文本选中即可添加下划线。

（2）删除线

删除线是在选中的文本中间添加一条直线，起到增强删除注意的作用，在 WPS PDF 文档中，只能对选中的文本添加删除线，且默认的删除线颜色为 "红色"，添加删除线的具体操作步骤如下：

步骤 1："开始" 选项卡中，单击 "选择" 按钮，进入选择模式，选中需要删除的文本内容。
步骤 2：单击 "批注" 选项卡中的 "删除线" 按钮，用户可以单击 "删除线" 按钮下侧的下拉箭头，在下拉列表中选择删除线的颜色，如图 1-58 所示。

如果需要频繁地为文本内容添加删除线，可以单击 "批注" 选项卡中的 "删除线" 按钮，进入添加删除线模式，此时只需要将文本选中即可添加删除线。

5.注解和文本批注

（1）注解

注解是对文档页面中的内容添加注释，可以在当前页面的任意位置添加注解，注解只是一个记号，用于标记当前位置有注释，帮助读者理解。

添加注解。
- 步骤 1：单击 "批注" 选项卡中 "注解" 按钮，如果需要修改注解的颜色，可以单击 "注解" 按钮下侧的下拉箭头，在下拉列表中选择注解颜色。
- 步骤 2：在文档页面需要添加注解的位置单击鼠标左键，添加注解。
- 步骤 3：在弹出的注解框中输入需要添加的文本内容，如图 1-59 所示。
**修改注解属性。**在注解属性中，可以设置样式属性，用于更好地表达意图，系统给出了 6 种注解框样式，如图 1-60 所示。
更改注解框样式的具体操作步骤如下。
- 步骤 1：选中文档中的注释框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "设置批注框属性"。
- 步骤 2：在弹出的 "注释属性" 对话框中，选择需要的样式。
- 步骤 3：可以修改注解框的颜色，默认为 "黄色"，单击色块，可以选择需要的颜色。
- 步骤 4：可以修改注解框的透明度，拖动对话框下方的滑动条或直接在文本框中输入具体比例值，调整透明度。
- 步骤 5：最后单击 "确定" 按钮，关闭对话框。
注解框状态主要包括 "无""接受""完成""拒绝""取消" 五种，设置注解状态的具体操作步骤如下。
- 步骤 1：单击选中注解框。
- 步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "设置状态" 命令，在级联菜单中选择相应的状态，设置完成后右侧地注释文本框中会以相应的图标呈现，如图 1-61 所示。

（2）文本框

文本框是一种可以在页面中自由移动位置及可以调节大小的文字容器，文本框中的文本也可以设置其字体、字号、字体颜色、边框样式等，是较为常用的一种编辑工具。

①插入文本框

插入文本框的具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "批注" 选项卡中的 "文本框" 按钮。
步骤 2：系统自动进入 "文本工具" 选项卡。
步骤 3：在需要插入文本框的位置，单击鼠标左键，或者使用鼠标绘制一个矩形，如图 1-62 所示。

新插入的文本框会进入编辑状态，方便快速输入内容。

②编辑文本框

在学习编辑文本框之前，先了解一下 "文本工具" 选项卡包含的操作，当用户进入文本框编辑状态时，会自动显示 "文本工具" 选项卡，包含了文本属性设置功能、文本框样式设置功能和退出文本编辑功能，当在已有文本框上单击鼠标左键，系统也会自动打开 "文本工具" 选项卡，进入文本框编辑状态，可以单击 "退出编辑" 按钮或按 "Esc" 键退出文本框编辑状态，下面将介绍文本框的几种常用操作。

③编辑文本框内容

主要包括调整文本框中的字体、字号、颜色，具体操作步骤如下。

步骤 1：在文档适当位置插入文本框或鼠标左键单击已有文本框，进入文本框编辑状态，双击鼠标左键，可以进入内容编辑状态。
步骤 2：单击 "字体" 右侧下拉箭头，在下拉列表中可设置字体。
步骤 3：单击 "字号" 右侧下拉箭头，在下拉列表中可设置字号。
步骤 4：单击 "字体颜色" 底部下拉按钮，弹出 "选择颜色" 下拉列表，可选择颜色，如图 1-63 所示。

④设置文本框样式

主要包括设置文本框的边框线样式、边框颜色、文本框编辑区颜色和文本框透明度等样式，具体操作步骤如下。

步骤 1：在文档适当位置插入文本框或鼠标左键单击已有文本框，进入文本框编辑状态。
步骤 2：单击 "填充" 底部下拉按钮，在下拉颜色列表中选择填充颜色。
步骤 3：单击 "边框颜色" 底部下拉按钮，在下拉颜色列表中选择边框颜色。
步骤 4：单击 "透明度" 底部下拉按钮，在弹出的透明度滑动条中设置透明度比例，可以设置 0%-100% 之间的任意值。
步骤 5：单击 "线型" 下拉按钮，在弹出的线型样式下拉列表中设置边框线样式。
步骤 6：单击 "线宽" 下拉按钮，在弹出的线宽下拉列表中设置边框宽度，如图 1-64 所示。

⑤文本框的移动及大小调整

具体操作步骤如下。

步骤 1：单击选中文本框对象，文本框四周会出现调整框。
步骤 2：鼠标指向调整框，按住鼠标左键拖曳到指定地方放开鼠标，即可完成文本框的移动操作。
步骤 3：可以通过调整框上 8 个控制点，调整文本框的大小，如图 1-65 所示。

（3）文字批注

在页面中添加文字批注，可以起到注释的作用，文字批注默认不含边框，在页面的任意位置均可以添加文字批注，也可以对批注内容设置字体、字号和颜色等。

①插入文字批注

在文档页面的任意位置均可以插入文字批注，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "批注" 选项卡中的 "文字批注" 按钮。
步骤 2：自动打开 "文字批注" 选项卡，在页面需要插入文字批注的位置，使用鼠标左键绘制一个矩形框，此时进入编辑状态，可以输入批注文本内容，如图 1-66 所示。

②编辑文字批注

编辑文本批注，主要包含设置批注文字字体、字号、字体颜色，具体操作步骤如下。

步骤 1：插入文字批注，或者在已有批注上单击鼠标左键，进入编辑状态。
步骤 2：单击 "批注工具" 选项卡中 "字体" 右侧下拉箭头，在下拉列表中选择字体。
步骤 3：单击 "批注工具" 选项卡中 "字号" 右侧下拉箭头，在下拉列表中选择字号。
步骤 4：单击 "批注工具" 选项卡中 "字体颜色" 右侧下拉箭头，在颜色列表中选择字体颜色，如图 1-67 所示。

③移动文本批注位置及调整大小

当文本批注框处于激活状态时，可以通过文本框四周的调整框进行位置及大小的调整，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击选中批注框对象，批注框四周会出现调整框。
步骤 2：鼠标指向调整框，按住鼠标左键拖曳到指定地方放开鼠标，即可完成文字批注的移动操作。
步骤 3：可以通过调整框上 8 个控制点，调整文字批注的大小，如图 1-68 所示。

6.插入符和替换

（1）插入符

插入符的功能是在两个文字之间添加补充文字，添加插入符的具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "批注" 选项卡中 "插入符" 按钮，进入插入符编辑状态。单击 "插入符" 按钮下侧的下拉按钮，在弹出的颜色列表中，可以选择插入符颜色。
步骤 2：在页面上需要添加插入符的位置单击鼠标左键，添加插入符。
步骤 3：界面上弹出注释弹框，输入需要添加的文本内容，如图 1-69 所示。

（2）替换符

替换符兼有删除符和插入符的功能，在页面上可以起到提醒和替换内容的作用，替换符的默认颜色为红色，在页面中插入替换符的具体操作步骤如下。

步骤 1：在页面中使用鼠标左键，拖曳选中需要进行删除替换的文本内容。
步骤 2：单击 "批注" 选项卡中 "替换符" 按钮，单击 "插入符" 按钮下侧的下拉按钮，在弹出的颜色列表中，可以选择替换符颜色。
步骤 3：选中的文本区域中会自动添加删除线和插入符，同时会弹出注释框，输入需要添加的文本内容，如图 1-70 所示。

7.形状批注和随意画

（1）形状批注

为增强页面批注效果，可以通过添加形状批注，以达到醒目提示的效果。WPS PDF 提供了 4 种预设形状批注，分别为：

线段类型批注：分为直线和箭头两种类型。
常用形状批注：分为矩形和椭圆两种类型。
闭合批注：分为多边形和云朵两种类型。
自定义图形批注：用户自行定义的图形。

添加形状批注的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "批注" 选项卡中的 "形状批注" 按钮，进入添加形状批注模式。
步骤 2：单击 "形状批注" 底部的下拉按钮，在下拉列表中选择需要添加的形状样式（默认为添加直线形状）。
步骤 3：在页面的适当位置添加形状批注图形，下图 1-71 为添加一条直线形状。
步骤 4：可以按 "Esc" 键，或者再次单击 "形状批注" 按钮，退出添加形状批注模式。

调节形状和位置以线段形状为例，演示调节形状批注和位置的具体操作步骤如下：
- 步骤 1：单击选中页面中的线段形状批注。
- 步骤 2：如果需要调整线段形状批注的形状，可以通过鼠标左键拖曳线段两端的顶点调节按钮，调整顶点到合适的位置。
- 步骤 3：如果需要调整线段形状批注的位置，可以鼠标左键选中线段，拖曳鼠标到合适位置，即可移动线段形状批注的位置，如图 1-72 所示。
编辑形状批注样式当用户鼠标左键选中页面中的形状批注对象时，软件会自动显示 "绘图工具" 选项卡，通过该选项卡，可以进行颜色设置、线段属性设置、顶点样式设置和退出编辑等操作，如图 1-73 所示。
- 设置填充颜色：填充色用于设置闭合形状内部颜色。
- 设置边框颜色：边框色用于设置任意线段形状颜色。
- 设置线型和线宽：常用的线型有实线、虚线、波浪线等类型；线宽主要设置线段的宽度，单位为磅。
- 设置顶点样式：设置形状首尾端点的样式。

（2）随意画

随意画可以更加快速地对页面目标内容进行标记，可以设置随意画线条的颜色、不透明度、线段粗细 3 个属性，在 WPS PDF 中，提供了画曲线、画横线、画竖线 3 种随意画类型。

画曲线：可以在任意页面位置画一条曲线，主要在阅读或演讲时的墨迹功能。
画横线：可以在任意位置画一条水平横线，主要起到重点标注的提示作用。
画竖线：可以在任意位置画一条垂直竖线，主要起到重点标注的提示作用。

在页面中添加随意画的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "批注" 选项卡。
步骤 2：单击 "随意画" 按钮，进入随意画模式，默认添加曲线，红色，不透明度为 30%，线段粗细为 2 磅的样式，如图 1-74 所示。
步骤 3：单击底部下拉按钮，在弹出的 "样式属性" 下拉列表中可以设置随意画线条类型、线条颜色、不透明度、线条粗细。
步骤 4：在页面需要的位置上，按住鼠标左键拖动鼠标，添加随意画，完成之后可以使用 Esc 键或者单击 "随意画" 按钮退出随意画模式。

编辑随意画属性的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击选中页面中的随意画。
步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "设置批注框属性"，弹出 "注释属性" 对话框。
步骤 3：在 "注释属性" 对话框中的 "外观" 选项卡中可以设置随意画的 "线宽""颜色" 和 "不透明度" 属性，如图 1-75 所示。
步骤 4：如果勾选 "设置当前属性为默认" 复选框，则表示后续新增的随意画属性都会是本次设置的属性；如果不勾选该复选框，则本次属性设置只对当前随意画起作用。
步骤 5：单击 "确定" 按钮，关闭对话框。

8.注释及通用操作

（1）注释

注释通常与批注是一一对应的，是批注的一部分，通常以注释弹框的形式展现，鼠标左键双击批注内容，可以实现注释弹框的打开和关闭。

（2）通用操作

删除批注删除批注的具体操作步骤如下：
- 步骤 1：在页面中选中需要删除的批注。
- 步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "删除" 命令，或直接使用键盘上的 "Delete" 键删除。
审核批注审核批注的具体操作步骤如下：
- 步骤 1：使用鼠标左键选中批注，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "设置状态"。
- 步骤 2：在出现的状态列表中选择需要设置的状态。选择不同的状态，注释弹框中会以不同的状态图标显示，如图 1-76 所示。

如果需要查看审核的全部记录，可以通过选中批注，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "设置批注属性" 命令，打开 "注释属性" 对话框，切换到 "审核记录" 选项卡中进行查看，如图 1-77 所示。

批注的右键菜单批注的右键菜单主要包括：回复批注、复制文本、选择批注文本、设置状态、展开当前注释、展开所有注释、关闭所有注释和设置批注属性，如图 1-78 所示。
回复批注的功能是对当前的批注内容进行回复。
复制文本的功能是对添加过的文本进行复制；选择批注文本的功能是再次选中批注过的文本内容。
展开当前注释、展开所有注释和关闭所有注释是对当前注释弹框进行的操作。

1.2.4 编辑 PDF 文档

WPS PDF 文档编辑主要包括页面编辑和页面内容编辑，而且一般需要会员特权才能进行页面内容编辑操作。

1.页面内容编辑

页面内容编辑通常包含两块，分别是文本编辑和图片编辑，下面分别进行详细讲解。

（1）文本编辑

文本编辑主要是对 PDF 页面中的文字内容进行编辑，当进入文本编辑状态后，系统会自动识别每一页中现有的文本段落，并用矩形外框显示，选中外框会显示 8 个调节圆圈按钮，可以进行段落位置移动和进行旋转等操作。进入文字编辑状态及进行添加文字的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "编辑" 选项卡中的 "编辑文字" 按钮。
步骤 2：自动打开 "文字编辑" 选项卡，进入文字编辑模式。
步骤 3：单击 "插入文字" 按钮，可以在页面中插入文本内容。
步骤 4：选中文本内容可以在 "文字编辑" 选项卡中进行文字格式的设置（字体、字号、加粗、字体颜色等）和段落格式设置（对齐方式、间距等），如图 1-79 所示。

（2）图片编辑

WPS PDF 的图片编辑功能可以编辑页面中的图片。进入图片编辑模式后，系统会自动识别页面中的每张图片，并使用矩形框进行标识，单击鼠标左键单击选中图片即可进入图片编辑状态。

进入图片编辑状态并进行属性设置的具体操作步骤如下：

步骤 1：单击 "编辑" 选项卡中的 "编辑图片" 按钮，进入图片编辑状态。
步骤 2：在需要编辑的图片上单击鼠标左键，选中图片，开始编辑，此时图片四周被调节框包围，通过图片四周的 8 个调节按钮，可以实现对图片大小及位置的调整，也可以对图片进行旋转操作。
步骤 3：在 "图片编辑" 选项卡中可以进行插入图片、图片转 PDF、提取图片、裁剪、旋转、翻转、替换图片、透明度、删除和退出编辑操作，如图 1-80 所示。

在页面中插入图片的具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "插入" 选项卡中的 "插入图片" 按钮。
步骤 2：在弹出的 "打开文件" 对话框中，浏览并选中需要插入的图片文件，单击 "打开" 按钮。
步骤 3：鼠标指针在此时会变为将要插入的图片，单击鼠标左键即可将图片插入到合适的位置。此时新插入的图片会处于编辑状态，可以对该图片进行属性调整操作。

在页面中替换当前图片的具体操作如下。

步骤 1：进入图片编辑状态，选中需要替换的图片对象。
步骤 2：在 "图片编辑" 选项卡中单击 "替换图片" 按钮，弹出 "打开文件" 对话框。
步骤 3：浏览并选中需要替换的图片，单击 "打开" 按钮，完成替换操作。替换完成后，当前图片处于编辑状态，可以直接进行编辑操作。

剪切页面中的图片的具体操作步骤如下。

步骤 1：进入图片编辑状态，选中需要剪切的图片对象。
步骤 2：单击 "图片编辑" 选项卡中的 "裁剪" 按钮，进入图片裁剪状态。
步骤 3：通过图片四周的 8 个调节按钮，对图片的裁剪尺寸大小进行调整，如图 1-81 所示。
步骤 4：单击右侧快捷操作条上的 "完成" 按钮，完成裁剪操作。

2.增删页面

（1）插入空白页

WPS PDF 支持在文档任意位置插入空白页面，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "页面" 选项卡。
步骤 2：在文件显示区域中，在需要插入空白页的位置，单击鼠标左键选中该页面，如果需要多选页面，则先按住 Ctrl 键，再点击鼠标左键。
步骤 3：单击 "插入页面" 按钮，在弹出的下拉列表中选择 "空白页"，弹出 "插入空白页" 对话框，如图 1-82 所示。
步骤 4：在对话框中可以设置空白页大小，默认是 A4 大小，可以通过页面大小，选择常用的尺寸，也可以自定义页面宽度和高度；可以设置插入的空白页面方向、数量和位置信息。
步骤 5：单击 "确认" 按钮，插入空白页。

（2）从其他文件中插入页面

WPS PDF 支持在文档任意位置插入 PDF、TXT 和图片 3 种不同格式的文件页面，从其他文件插入页面的具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "页面" 选项卡。
步骤 2：选择需要插入文件的位置。
步骤 3：单击 "插入页面" 按钮，在弹出的下拉列表中选择 "从文件选择"，弹出 "插入页面" 对话框，在 "插入页面" 对话框中文件位置处选择需要插入的文件。
步骤 4：在 "插入页面" 对话框中设置页面范围、插入位置等，如图 1-83 所示。
步骤 5：单击 "确认" 按钮，插入文本内容。

（3）删除页面

在 WPS PDF 文档中可以删除指定的页面，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：单击 "删除页面" 按钮，弹出 "删除页面" 对话框，设置需要删除的页面，如图 1-84 所示。
步骤 3：单击 "确定" 按钮，删除指定页面。默认情况下删除的是选中的当前页面，也可以自定义要删除的页面范围，如果文本框里输入 "2,6-8" 表示要删除文档第 2 页和第 6-8 页页面。

（4）替换页面

在 WPS PDF 文档中可以使用其他 PDF 页面替换当前 PDF 文件的页面，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：选中要替换的页面（只支持单页或连续页）
步骤 3：单击 "替换页面" 按钮，弹出 "选择来源文件" 对话框，浏览并选中替换文件。
步骤 4：单击 "确定" 按钮，完成替换。

（5）提取页面

在 WPS PDF 文档中可以对当前打开的 PDF 文档中部分页面进行提取，重新生成 PDF 文件，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：选中需要提取的页面，单击 "提取页面" 按钮。
步骤 3：在弹出的 "提取页面" 对话框中，设置提取模式、页面范围、添加水印、输出目录等，如图 1-85 所示。
步骤 4：设置完成后，单击 "提取页面" 按钮，完成提取操作。

3.调整页面

（1）对页面进行旋转

在 PDF 页面中，可以按照 4 个方向对页面进行旋转操作，分别为 0°、90°、180°、270°，对文档进行旋转操作的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：在 "顺时针" 按钮左侧的文本框里设置页面集合，可以分别对 "奇数页面""偶数页面""纵向页面""横向页面""全部页面" 进行旋转。
步骤 3：单击 "顺时针" 按钮，则选择的页面会按顺时针方向 90° 旋转一次，可以重复操作。
步骤 4：单击 "逆时针" 按钮，则选择的页面会按逆时针方向 90° 旋转一次，可以重复操作，如图 1-86 所示。

如果需要对 PDF 文档中的所有页面进行旋转操作，可以单击 "页面" 选项卡中的 "旋转文档" 按钮，则所有页面都以顺时针方向旋转一次，可以重复进行操作。

（2）移动页面

在 PDF 文档中，可以通过 "移动页面" 功能对文档中的页面顺序进行调整，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：选择需要移动位置的页面。
步骤 3：按住鼠标左键不放，拖曳到新位置，松开鼠标，完成页面移动操作，如图 1-87 所示。

（3）剪裁页面

在 PDF 页面中，可以通过 "裁剪页面" 功能将页面中的部分内容裁剪出来，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "编辑" 选项卡。
步骤 2：单击 "裁剪页面" 按钮，进入页面裁剪状态，系统会自动选中页面中能够进行裁剪的区域，在裁剪区域四周会出现 8 个调节按钮，通过调节按钮可以对裁剪区域进行重新选择，如图 1-88 所示。也可以通过单击裁剪区域右侧的 "选区调整" 按钮，在弹出的调整面板中详细设置调整区域。
步骤 3：裁剪区域设置完成后，可以单击右侧的 "页面范围" 按钮，在弹出的 "页面范围" 面板中，可以将当前裁剪区域应用到其他指定的页面中。
步骤 4：单击 "完成" 按钮，完成裁剪操作，按 "Esc" 键或者再次单击 "裁剪" 按钮，退出页面裁剪窗台。

（4）分割页面

在 PDF 文档中，可以通过 "分割页面" 功能将一个 PDF 页面拆分为多个页面，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "编辑" 选项卡。
步骤 2：单击 "分割页面" 按钮，进入分割页面模式，系统默认添加一条横向和一条纵向分割线对页面进行平均分割。
步骤 3：将鼠标指针置于分割线上方，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键拖动鼠标可以调整分割线的位置。
步骤 4：如果需要添加多条分割线，可以单击右侧的 "添加分割线"，在弹出的添加分割线面板中进行设置，如图 1-89 所示。
步骤 5：单击右侧的 "页面设置" 按钮，在弹出的页面设置面板中进行页面设置，如图 1-90 所示。
步骤 6：如果要删除分割线，选中要删除的分割线，单击右侧的 "删除分割线" 按钮。
步骤 7：设置完成后，单击 "立即分割" 按钮，完成页面分割操作。

（5）设置页眉页脚

页眉位于页面的顶部，主要用来显示文档的附属信息，包括文档标题、文件名、页码等内容；页脚位于页面底部，主要用来显示页码、日期、文档标题等内容，下面将介绍如何在页面中添加页眉页脚操作。

步骤 1：切换到 "插入" 选项卡。
步骤 2：单击 "页眉页脚" 下拉按钮，在下拉列表中选择 "添加页眉页脚"，弹出 "添加页眉页脚" 对话框。
步骤 3：在对话框中可以设置添加页眉和页脚的位置（左侧、中间、右侧），可以在文本框中编辑页眉页脚的内容。
步骤 4：单击 "插入页码"，在弹出的 "插入页码" 对话框中设置页码格式和起始页码，如图 1-91 所示。
步骤 5：设置页眉页脚字体、字号，设置上下左右页边距，单击右侧的 "页面范围选项" 设置页面应用范围。
步骤 6：在弹出的 "页面应用范围" 对话框中设置当前页眉页脚的应用的范围。
步骤 7：设置完成后，单击 "确认添加" 按钮，完成页眉和页脚的设置。

（6）添加页码

在 WPS PDF 文档中，可以直接为文档添加页码，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换 "插入" 选项卡。
步骤 2：单击 "页码" 按钮，弹出 "添加页码" 对话框。在对话框中，可以设置页码应用范围，页码格式，页码位置及对齐方式，如图 1-92 所示。
步骤 3：完成设置后，单击 "确定" 按钮，完成页码的添加操作。

如果想要更新或者删除当前的页眉页码，可以单击 "插入" 选项卡中的 "页眉页脚" 按钮。在弹出的下拉列表中选择 "更新页眉页脚" 或者 "删除页眉页脚" 命令。

4.拆分与合并文件

（1）拆分文件

WPS PDF 可以将 PDF 文件按照一定的拆分规则拆分成多个单独的文件，按照规则可以将文件拆分为逐页拆分和选择页面范围拆分，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 拆分" 按钮，弹出 "金山 PDF 转 Word" 对话框，如图 1-93 所示。
步骤 3：在对话框中可以设置 "操作页面范围"，默认为文档全部页面；在 "拆分方式" 中，可以设置 "最大页数" 和 "选择范围"，当选择按照 "最大页数" 进行拆分时，可以设置每隔若干页保存为一份文档，当 "拆分方式" 设置为 "选择范围" 时，则可以输入页码范围，拆分规则是按逗号分隔，逐个拆分，比如输入 "1-4,5,7-10"，表示 1-4 页拆分为一个文档，第 5 页拆分为一个文档，第 7-10 页拆分为一个文档。
步骤 4：在对话框中设置输出目录，单击 "开始拆分" 按钮执行拆分操作。

（2）合并文件

合并文件的操作，其实是前面拆分文件的逆操作，就是将多个单独文档合并为一个文档，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "页面" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 合并" 按钮，弹出 "金山 PDF 转 Word" 对话框，单击对话框上方的 "添加文件" 按钮，添加需要合并的文档，设置合并的页面范围，默认为当前文档的全部页面，如图 1-94 所示。
步骤 3：设置合并后输出的文件名及输出目录，单击 "开始合并" 按钮，执行合并操作。

1.2.5 文档安全保护

1.文档加密设置

WPS PDF 支持设置文档的打开密码和文档操作权限密码。当一个文档设置了打开密码后，用户在打开该文档时，要求输入正确的密码才可以打开文档；文档操作权限密码是指在阅读文档过程中对文档进行编辑的权限，如果触发操作权限，则必须输入正确的密码才能进行下一步的操作，设置文档打开密码和操作权限密码的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "保护" 选项卡。
步骤 2：单击 "文档加密" 按钮，弹出 "加密" 对话框。
步骤 3：勾选 "设置打开密码" 复选框，在下方的密码框中输入密码和输入确认密码。
步骤 4：如果需要设置文档操作权限密码，则需要勾选下方的 "设置编辑及页面提取密码"，然后在下方的密码框和确认密码框中输入密码，勾选相应的复选框，目前支持的操作有 "打印""复制""注释""插入和删除页""填写表单和注释"，如图 1-95 所示。
步骤 5：最后单击 "确认" 按钮，完成操作。

打开密码和操作权限密码不能相同。

2.设置水印

（1）添加水印

水印是在文档页面中嵌入一定的提示内容，在文件流转时起到警示、防盗的作用。WPS PDF 中水印有两种形式，文本水印和图片水印，添加水印的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "编辑" 选项卡。
步骤 2：单击 "水印" 按钮，在弹出的下拉列表中选择自定义水印栏中的 "点击添加" 选项。
步骤 3：在弹出的 "添加水印" 对话框中设置水印内容，这里可以设置文本和图片。
步骤 4：设置水印外观和位置。外观包括旋转、不透明和相对页面比例 3 种属性；位置包括多行水印、垂直对齐方式、水平对齐方式及应用范围。
步骤 5："保存设置" 按钮，用于将当前的水印设置保存下来，并通过设置名称，以备下次快速使用相同设置的水印。水印设置效果如图 1-96 所示。
步骤 6：完成之后，单击 "确定" 按钮，为文档添加水印。

（2）更新水印

如果需要对当前水印进行修改，可以通过更新水印来完成，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "编辑" 选项卡中的 "水印" 按钮，在下拉列表中选择 "更新水印" 选项。
步骤 2：在弹出的 "更新水印" 对话框中，进行水印属性的调整。
步骤 3：单击 "确定" 按钮，完成水印的更新操作，如图 1-97 所示。

（3）删除水印

如果需要删除对当前水印，可以通过删除水印来完成，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "编辑" 选项卡中的 "水印" 按钮，在下拉列表中选择 "删除水印" 选项。
步骤 2：在弹出的 "删除" 确认对话框中，单击 "确认删除" 按钮即可删除当前水印。

3.设置 PDF 签名

（1）新建签名

WPS PDF 中提供了图片签名、输入签名和手写签名 3 种签名方式，新建签名的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "插入" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 签名" 按钮，在下拉列表中选择 "创建签名" 选项。
步骤 3：在弹出的 "PDF 签名" 对话框中，如图 1-98 所示，可以选择 "图片""输入" 和 "手写" 三种不同的签名方式。
步骤 4：设置图片签名、输入签名和手写签名设置分别如图 1-99（a）（b）（c）所示。
步骤 5：单击 "确定" 按钮，完成签名设置。

（2）插入签名

创建好签名之后，就可以将签名内容插入到文档适当位置，具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "插入" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 签名" 按钮，在弹出的签名面板中，选择已经创建好的签名。此时鼠标变成签名内容，单击鼠标左键即可将签名内容放置于当前位置，如图 1-100 所示。
步骤 3：插入后的签名呈编辑状态，签名被调整框包围，可以通过调整框四周的调节按钮调整签名的大小，也可以在签名区域按住鼠标拖曳进行签名位置的调整。
步骤 4：单击调整框顶部的签名工具条上的 "应用范围" 按钮，在弹出的 "签名应用范围" 对话框中设置签名应用范围，如图 1-101 所示。

4.电子签名验证

电子签名是利用密码技术对电子文档进行签名的技术，具备相应手写签名同等法律效力。WPS PDF 对 PDF 文件的电子签名具有校验的能力，可校验电子签名的有效性。

（1）查看电子签名列表

使用 WPS PDF 打开带有数字签名的 PDF 文件时，会自动校验页面中的所有电子签名，并在页面底部显示校验结果，在左侧的导航栏中也会显示出当前页面的全部电子签名，如图 1-102 所示。

（2）查看电子签名属性

如果需要查看电子签名的属性，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击选中需要查看的电子签名，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 "显示签名属性"，弹出 "签名属性" 对话框。
步骤 2：在对话框中可以查看电子签名的有效性等信息，如图 1-103 所示。

（3）电子签名验证

如果当前的电子签名有效性未知，可以对电子签名进行重新验证，具体操作步骤如下。

步骤 1：在左侧的电子签名列表中，单击选中需要验证的电子签名，然后单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中单击 "验证签名" 选项，验证完成后会弹出 "验证签名结果" 提示框，如图 1-104 所示。
步骤 2：对于有效性未知的电子签名，可以单击 "显示签名属性" 选项，弹出 "签名属性" 对话框，在对话框中单击 "添加为可信任证书" 按钮，可以将该电子签名设置为可信任证书，再进行电子签名的验证。

1.2.6 格式转换和输出

1.PDF 转 Office 格式

（1）PDF 转 Word

WPS PDF 支持将 PDF 格式文件转换成三种格式文件，分别是 docx、doc、RTF，PDF 文件转 Word 文件的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "转换" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 转 Word" 按钮，弹出 "金山 PDF 转 Word" 对话框，如图 1-105 所示。设置需要转换的页面范围、输出格式及输出目录。
步骤 3：单击输出格式右侧的 "设置" 按钮，弹出 "设置" 对话框，可以设置转换模式、超时设置、自动打开，如图 1-106 所示。设置完成后，单击 "确定" 按钮，关闭对话框。
步骤 4：最后单击 "开始转换" 按钮，完成转换操作。

（2）PDF 转 Excel

WPS PDF 支持将 PDF 格式文件转换为 xlsx 格式文件，PDF 文件转 Excel 文件的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "转换" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 转 Excel" 按钮，弹出 "金山 PDF 转 Word" 对话框。如图 1-107 所示。
步骤 3：在 "PDF 转 Excel" 选项卡中单击对话框中的 "设置" 按钮，弹出 "设置" 对话框，在该对话框中可以设置超时设置、自动打开、合并方式，如图 1-108 所示。单击 "确定" 按钮，关闭对话框。
步骤 4：设置输出目录，单击 "开始转换"，执行转换操作。

（3）PDF 转 PowerPoint

WPS PDF 支持将 PDF 格式文件转换为 pptx 格式文件，PDF 文件转 pptx 格式文件的具体操作步骤如下。

步骤 1：切换到 "转换" 选项卡。
步骤 2：单击 "PDF 转 PPT" 按钮，弹出 "金山 PDF 转 Word" 对话框。
步骤 3：在 "PDF 转 PPT" 选项卡中单击对话框中的 "设置" 按钮，弹出 "设置" 对话框，在该对话框中可以设置超时设置、自动打开。单击 "确定" 按钮，关闭对话框。
步骤 4：设置输出目录，单击 "开始转换" 按钮，执行转换操作。

2.PDF 转图片

WPS PDF 支持将 PDF 格式文件转换为 JPG、PNG、BMP、TIF 四种格式的图片，也可以对输出图片的分辨率进行设置，PDF 格式文件转图片的具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "转换" 选项卡中的 "PDF 转图片" 按钮。
步骤 2：在弹出的 "输出为图片" 对话框中设置逐页输出或合成长图的图片输出方式。
步骤 3：设置水印、需要输出为图片的页面范围、输出的图片格式、输出的图片质量和输出的图片目录，如图 1-109 所示。
步骤 4：单击 "输出" 按钮，执行转换操作。

3.压缩 PDF 文件

压缩 PDF 文件能够在一定程度上减小文件占用的空间大小，具体操作步骤如下。

步骤 1：单击 "开始" 选项卡中的 "压缩" 按钮。
步骤 2：在弹出的 "PDF 压缩" 对话框中设置压缩等级，有 "高清""标准""普通" 三种压缩方式，其中 "高清" 压缩力度最小，"标准" 压缩力度中等，"普通" 压缩力度最大，默认为 "标准"。
步骤 3：单击右侧的 "自定义" 按钮，在弹出的 "自定义图片分辨率" 对话框中可以自定义压缩等级，如图 1-110 所示。
步骤 4：设置压缩后输出的 PDF 文件路径，也可以单击 "添加文件" 按钮，添加其他的 PDF 文件进行压缩。
步骤 5：最后单击 "开始压缩" 按钮，执行压缩操作。

4.全功能打印

PDF 文件具有良好的兼容性，可以跨平台、跨系统一致性显示，在打印时能保证文件排版的一致性和完整性，所以在印刷行业中较广泛地应用 PDF 文件，下面将介绍 PDF 文件打印相关的具体操作步骤。

步骤 1：单击 PDF 文件左上角的 "打印" 菜单，在下拉列表中选择 "打印" 命令，或者使用组合键 "Ctrl+P" 调出 "打印" 对话框。
步骤 2：在 "打印" 对话框中选择 "打印机"，设置 "属性"，编辑需要打印的 "份数"，设置 "灰度打印"，设置打印的页面范围。
步骤 3：设置打印方式，可以选择 "页面大小""一张多页" 和 "小册子"；设置纸张和打印方向及页边距等属性，如图 1-111 所示。
步骤 4：设置完成后，可以在预览中查看打印效果。
步骤 5：单击 "打印" 按钮，进行文件打印。