视频演示
面向提示词对多Excel,多表单进行"数据分组统计","条件
前言
大家好,这里是"鲸闲办公"。 我们经常会对很多excel的表单进行统计,查询,合并操作,也可能还涉及直接通过sqL来执行,
问题是,你只知道你的需求,能够通过提示词描述你的需求,其余的技术一概不知道,
如果你有这些问题,那就请留下,今天老罗就是帮大家来解决这个问题的。
需求描述
有两个需求,第一个就是 有3个表单"订单信息","用户信息","商品信息" , 需要通过id进行关联,找到名称,然后合并到一张表里面。数据量有3百万。

合并结果:

第二个需求就是,直接执行一个sql:
select
t1.订单id,t1.商品id,t3.商品名称 ,t2.用户名称 , t1.价格
from 购买信息__订单 AS t1
left join 购买信息__用户 AS t2 ON t1.用户id = t1.用户id
left join 购买信息__商品 AS t3 ON t3.商品id = t1.商品id
where
t1.价格 >= 20
SQL的表, 就是 Excel文件名称+2个下划线+表单名称。 字段:就是表单标题的名称。
解决方案
关注公众号:"老罗软件" , 可以获取到解决方案软件下载。
这是一个专业解决excel多文件处理的方案, 主界面上找到 Excel AI批处理

打开后, 我们找到"Power Query AI" 这个智能体

软件,默认是DeepSeek模型,需要在右上角设置模型的密钥。

首先,我们点击文件,输入你要处理的Excel文件。

我们先完成第一个需求, 根据需求描述,我们先完成 "通过id进行关联,找到名称,然后合并到一张表里面" 。

这个提示词应该能看懂,[ 订单信息,用户信息,商品信息] 就是表单的名称, 查询的字段就是表单的标题字段。
我们输入上面提示词,然后发送给大模型就可以了。等待处理结束。
程序会一条一条处理, 执行完,打开结果文件,结果就如下图:

第2个需求就是执行sql, 我们输入下面提示词:
|-------------------|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | SQL执行【<br>``select ``t1.订单id,t1.商品id,t3.商品名称 ,t2.用户名称 , t1.价格 from 购买信息__订单 AS t1 left ``join 购买信息__用户 AS t2 ON t1.用户id = t1.用户id left ``join 购买信息__商品 AS t3 ON t3.商品id = t1.商品id where ``t1.价格 >= 20 】 |
把sql语句用 SQL执行【】 包装起来, 然后发给大模型。等待处理结束。
如果您有疑问可以一起来探讨,功能就介绍到 这里 ,希望能帮助大家,感谢!!!
技术实现
非技术人员不需要观看!! 这里设计到的技术复杂, 我也就就简单讲解实现原理。
软件是基于Python开发的现代化办公自动化软件,主要使用了如下技术架构:
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PySide6 (Qt6) - 现代化GUI界面框架:
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springboot: excel的操作是通过后端java实现的。
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文件处理:os.walk() - 递归遍历目录结构。
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http请求: requests框架。
结尾语
感谢大家,我们正处在AI高速发展的时代,AI不仅仅可以用来娱乐,也能催生很多软件,帮我们大大提高生产力, "鲸闲办公"就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见,让我们做的更好,祝您生活愉快。