一个规范、清晰、高效的发起机制，直接决定后续审批、签订、归档、履约的效率与合规性。EKP18产品新推出合同，从模版创建到智慧高效发起合同，都一应俱全，本文将介绍EKP18 新产品"合同发起"的亮点功能。
本文将围绕合同中心的"发起合同"模块，系统介绍：
-
合同发起的类型划分
-
标准 / 半标准 / 非标准合同区别
-
合同拟制页面结构说明
-
审批流转机制
-
批量发起能力
-
合同发起后的全流程衔接
帮助企业构建一套规范、高效、可控的合同发起体系。
一、合同发起入口与权限说明
📍 入口位置
合同中心 → 发起合同
🔐 权限要求
-
合同发起默认权限
-
创建合同权限
支持：
-
单个合同发起
-
批量合同发起
二、合同发起类型说明
点击"发起合同"后，系统支持两种分类维度：
-
按合同分类筛选
-
按模板分类筛选
当开启"合同模板独立分类"功能后，用户可以根据业务场景，在不同分类维度之间切换。
系统同时提供：
-
最近使用
-
个人常用
-
团队常用
帮助用户快速定位合同模板。
三、合同三种模式详解
合同主要分为三种模式：
1️⃣ 标准合同
定义
通过表单字段映射自动生成合同正文，正文不可直接编辑。
特点
-
正文由系统自动生成
-
仅支持单人发起或接口发起
-
正文不可自由修改
-
适用于条款高度标准化场景
适用场景
-
采购合同
-
标准服务合同
-
框架协议类合同
优势：合规性高、风险可控、条款统一。
2️⃣ 半标准合同
定义
正文部分区域可编辑，部分区域不可编辑。
特点
-
核心条款固定
-
指定区域可灵活填写
-
兼顾规范性与业务灵活性
适用场景
-
项目类合同
-
金额、履约周期需调整的合同
3️⃣ 非标准合同
定义
合同正文完全由用户自主编写或上传文档。
特点
-
支持在线编辑
-
支持上传Word/PDF
-
灵活度最高
适用场景
-
创新业务
-
特殊合作
-
个性化协议
四、合同拟制页面结构说明
进入合同拟制页面后，整体分为左右结构：
左侧：合同结构化信息
1. 基本信息
-
合同标题（必填）
-
合同编号（可自动生成）
-
合同分类
-
合同属性
2. 合同信息
-
预计开始 / 结束时间
-
承办人
-
协办人
-
结算类型
-
金额
-
币种
-
是否含税
-
合同性质（普通/框架）
3. 签约方信息
支持：
-
添加内部主体
-
添加外部相对方
-
设置签约地位
-
指定发起主体
相对方数据可自动读取客户、供应商等基础数据。
4. 附件上传
支持：
-
需签署附件
-
无需签署附件
系统自动转换为PDF进入签署流程。
右侧：合同正文
根据合同类型不同：
| 合同类型 | 正文可编辑情况 |
|---|---|
| 标准合同 | 不可编辑 |
| 半标准合同 | 指定区域可编辑 |
| 非标准合同 | 完全可编辑 |
五、合同提交与审批机制
合同填写完成后点击"提交"：
-
进入审批流程
-
状态变为"审批中"
-
发起人可撤回
-
审批人可驳回
审批通过后：
-
进入签订阶段
-
同步进入合同台账
六、批量发起能力
系统支持批量合同发起：
适用于：
-
同一模板
-
多个相对方
-
同一业务场景
特点：
-
公共信息统一填写
-
相对方一对一生成合同
-
自动生成多单合同
-
统一进入审批流程
大幅提升重复性合同发起效率。
七、发起后的生命周期衔接
合同发起并审批完成后，将进入完整生命周期：
-
合同签订（物理签 / 电子签）
-
合同变更
-
合同终止
-
合同归档
-
合同关闭
-
合同作废
-
合同台账管理
-
履约计划管理
形成完整闭环。
八、发起合同的核心价值
从业务视角来看，规范的合同发起机制可以带来：
✅ 合规性提升
-
条款标准化
-
审批路径固化
-
权限控制严格
✅ 效率提升
-
模板分类清晰
-
最近/常用快速入口
-
批量发起能力
✅ 风险控制
-
关联方校验
-
交易额度监控
-
审批节点一致性
✅ 生命周期贯通
- 发起 → 审批 → 签订 → 归档 → 关闭全链路管理
九、总结
合同发起不仅仅是"填一张表"，而是企业合同管理合规化、标准化的起点。
通过：
-
分类清晰的模板体系
-
标准 / 半标准 / 非标准分层设计
-
完整审批与签订机制
-
批量处理能力
-
全生命周期管理
企业可以实现：
从"人工驱动合同管理"
到"流程驱动合同管理"
再到"规范化、可审计、可追溯的合同管理体系"。