在合同管理体系中，合同审批完成只是阶段性节点，真正具有法律效力的关键环节在于"合同签订"。
企业在实际管理中，往往面临：
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纸质签署流程复杂
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用印签字责任不清晰
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电子签流程不透明
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签署状态难以跟踪
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已签合同无法统一管理
本文围绕合同中心的"合同签订"模块，系统介绍：
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合同签订入口与流程
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物理签署（我方先签 / 对方先签）
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电子签署全流程
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签署撤销机制
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签署完成后的管理闭环
帮助企业构建规范、高效、可追溯的合同签订体系。
一、合同签订入口与权限说明
📍 入口位置
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合同中心 → 合同签订
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合同台账 → 合同详情页
🔐 权限要求
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合同签订默认权限
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物理签署默认权限
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创建物理签署权限
合同审批完成后，将进入：
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签订台账 → 待签订列表
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合同台账 → 状态显示"待签订"
此时，用户可根据业务需求选择签署方式。
二、签署方式说明
合同模板可配置：
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是否启用合同签订
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签订方式（固定或可选）
签署方式包括：
| 签署方式 | 适用场景 |
|---|---|
| 物理签署 | 线下盖章签字 |
| 电子签署 | 在线电子签章 |
若合同模板配置为"签订时选择"，则签订台账会显示：
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物理签署
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电子签署
三、物理签署流程详解
物理签署适用于传统纸质盖章场景，系统提供完整流程管理与审批控制。
1️⃣ 物理签（我方先签印）
适用场景
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我方先完成盖章与签字
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再交由对方签署
操作步骤
第一步：选择签署模板
点击"物理签署"按钮
选择签署模板
进入物理签署新建页面
第二步：确认签署文件
系统自动带出：
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合同正文
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需签署附件
⚠ 注意：
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所有需签署文件必须转换为 PDF
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若未完成转换，系统将提示无法提交
第三步：选择签订模式
选择：
✔ 我方先签印
第四步：选择签订内容
可勾选：
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用印
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签字
用印流程
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选择具体印章
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系统自动匹配授权用印人
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线下完成盖章
签字流程
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选择权签人
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线下完成签字
印章与权签人数据来源于基础数据维护。
第五步：审批流程节点
物理签署包含两个审批节点：
① 用印&签字节点
审批人：
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授权用印人
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权签人
此环节需完成：
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文件校对
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勾选校对项
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审批确认
确保签审一致性。
② 复核节点
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审批人可自定义
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上传最终已用印文件扫描件
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确认合同正式签署
审批完成后，合同状态变为：
已签订
2️⃣ 物理签（对方先签印）
适用场景
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对方先签署
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我方复核确认
核心区别
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选择"对方先签印"
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上传对方已用印文件
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系统支持文本比对（若对接第三方比对系统）
流程同样包含：
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用印&签字节点
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复核节点
签署完成后状态变更为"已签订"。
四、电子签署流程详解
电子签适用于：
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异地签署
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提高签署效率
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减少纸质流转
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提升签署合规性
1️⃣ 发起电子签署
进入"签订台账" → 待签订
点击"电子签署"
系统展示：
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签署方信息
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签署人
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签署顺序
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验证方式
2️⃣ 签署方式选择
支持以下签署方式：
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自由签署
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指定位置签署
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关键字签署
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骑缝章签署
默认自由签署。
3️⃣ 签署顺序设置
可开启签署顺序：
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先乙方
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后甲方
确保签署逻辑符合业务规则。
4️⃣ 签署过程说明
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双方收到短信提醒
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登录电子签平台
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完成意愿认证
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在线落章签署
签署过程中，合同状态显示：
签订中
全部签署完成后：
已签订
5️⃣ 电子签撤销机制
若签署中发现问题，可：
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在"签署管理"处理中列表
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点击"撤销"
⚠ 注意：
- 若已有一方完成签署，则不可撤销
撤销后状态变为：
已撤销
合同可重新发起签署。
五、签署过程中的状态管理
合同签署过程中，系统状态包括：
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待签订
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签订中
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签订异常
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已签订
在签署完成前：
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可作废合同
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可撤销电子签
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合同会被锁定避免误操作
六、签订完成后的管理能力
签署完成后：
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合同进入"已签订"
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自动进入归档阶段
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同步合同台账
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支持后续变更 / 终止 / 关闭
实现：
审批 → 签订 → 归档 → 关闭
完整生命周期闭环。
七、签订模块核心价值
从管理视角看，合同签订模块带来的价值包括：
✅ 签审一致
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授权用印人自动匹配
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审批与签署联动
✅ 责任明确
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权签人明确
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用印留痕
✅ 全流程可追溯
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文件版本可追溯
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审批记录可查看
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签署状态实时监控
✅ 线上线下一体化
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兼容传统物理签
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支持高效电子签
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支持文本比对
八、总结
合同签订是合同管理中真正赋予法律效力的关键节点。
通过：
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物理签署流程规范化
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电子签署数字化
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用印签字审批联动
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签署状态可视化管理
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撤销与异常处理机制