Excel 公式技术手册

1. Excel 公式是什么

Excel 公式是写在单元格里的计算表达式，用来实现：

数值计算
逻辑判断
文本处理
日期时间运算
查找匹配
条件汇总
动态数组分析

公式的基本规则

Excel 公式必须以 = 开头，例如：

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=A1+B1

表示把 A1 和 B1 相加。

2. 公式的基本组成

一个公式通常由以下部分构成：

2.1 常量

直接写死的值：

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=100
="张三"
=TRUE

2.2 单元格引用

引用某个单元格的值：

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=A1
=B2+C2

2.3 运算符

算术运算符

+ 加
- 减
* 乘
/ 除
^ 乘方
% 百分比

例如：

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=A1*B1
=A1/B1
=A1^2

比较运算符

= 等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
<> 不等于

例如：

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=A1>60

文本连接运算符

例如：

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=A1&"_"&B1

2.4 函数

函数是 Excel 内置的计算工具，例如：

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=SUM(A1:A10)
=IF(B1>60,"及格","不及格")

2.5 括号

括号用于控制优先级：

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=(A1+B1)/2

3. 单元格引用体系

这是 Excel 公式最核心的内容之一。

3.1 相对引用

例如：

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=A1

如果往下复制一行，会变成：

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=A2

3.2 绝对引用

例如：

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=$A$1

不管复制到哪里，都固定引用 A1。

3.3 混合引用

$A1：列固定，行变化
A$1：行固定，列变化

3.4 区域引用

例如：

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=A1:A10
=B2:D8

3.5 整列/整行引用

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=A:A
=1:1

3.6 跨表引用

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=Sheet2!A1
='销售数据'!B2

3.7 跨工作簿引用

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='[预算表.xlsx]Sheet1'!A1

4. 运算优先级

默认优先级大致如下：

括号 ()
乘方 ^
乘除 * /
加减 + -
比较运算

例如：

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=2+3*4

结果是 14，不是 20。

如果要先加后乘：

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=(2+3)*4

5. 公式输入与复制规则

5.1 输入公式

在单元格输入：

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=SUM(A1:A10)

按回车即可。

5.2 复制公式

拖动填充柄时，相对引用会自动变化，绝对引用不会变。

5.3 常见快捷键

F4：切换引用方式
例如 A1 → $A$1 → A$1 → $A1
Ctrl + ~：显示/隐藏公式

6. 常用函数分类总览

Excel 函数可以按用途分为：

数学与统计函数
逻辑函数
文本函数
日期时间函数
查找与引用函数
条件汇总函数
错误处理函数
动态数组函数
信息函数
财务函数

7. 数学与统计函数

7.1 SUM

求和：

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=SUM(A1:A10)

7.2 AVERAGE

平均值：

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=AVERAGE(A1:A10)

7.3 MAX / MIN

最大值、最小值：

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=MAX(A1:A10)
=MIN(A1:A10)

7.4 COUNT / COUNTA / COUNTBLANK

COUNT：统计数字单元格
COUNTA：统计非空单元格
COUNTBLANK：统计空白单元格

=COUNT(A1:A10)
=COUNTA(A1:A10)
=COUNTBLANK(A1:A10)

7.5 ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN

四舍五入、向上取整、向下取整：

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=ROUND(A1,2)
=ROUNDUP(A1,2)
=ROUNDDOWN(A1,2)

7.6 INT / MOD / ABS

INT：向下取整
MOD：取余数
ABS：绝对值

=INT(A1)
=MOD(A1,7)
=ABS(A1)

7.7 SUMPRODUCT

数组乘积求和，非常实用：

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=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)

也常用于条件统计：

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=SUMPRODUCT((A1:A10="华东")*(B1:B10))

8. 逻辑函数

8.1 IF

条件判断：

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=IF(A1>=60,"及格","不及格")

8.2 IFS

多条件判断：

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=IFS(A1>=90,"优",A1>=80,"良",A1>=60,"中",TRUE,"差")

8.3 AND / OR / NOT

逻辑与、或、非：

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=AND(A1>=60,B1>=60)
=OR(A1>=60,B1>=60)
=NOT(A1>0)

8.4 IFERROR / IFNA

错误处理：

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=AND(A1>=60,B1>=60)
=OR(A1>=60,B1>=60)
=NOT(A1>0)

9. 文本函数

9.1 LEFT / RIGHT / MID

提取文本：

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=LEFT(A1,3)
=RIGHT(A1,4)
=MID(A1,2,5)

9.2 LEN

文本长度：

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=LEN(A1)

9.3 FIND / SEARCH

查找字符位置：

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=FIND("-",A1)
=SEARCH("abc",A1)

FIND 区分大小写，SEARCH 不区分。

9.4 CONCAT / TEXTJOIN / &

拼接文本：

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=A1&B1
=CONCAT(A1:C1)
=TEXTJOIN("-",TRUE,A1:C1)

9.5 TRIM / CLEAN

清理文本：

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=TRIM(A1)
=CLEAN(A1)

9.6 UPPER / LOWER / PROPER

大小写转换：

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=UPPER(A1)
=LOWER(A1)
=PROPER(A1)

9.7 SUBSTITUTE / REPLACE

替换文本：

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=SUBSTITUTE(A1,"旧","新")
=REPLACE(A1,2,3,"XYZ")

10. 日期与时间函数

10.1 TODAY / NOW

当前日期、当前日期时间：

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=TODAY()
=NOW()

10.2 DATE / TIME

构造日期和时间：

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=DATE(2026,3,26)
=TIME(14,30,0)

10.3 YEAR / MONTH / DAY

提取年月日：

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=YEAR(A1)
=MONTH(A1)
=DAY(A1)

10.4 HOUR / MINUTE / SECOND

提取时分秒：

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=HOUR(A1)
=MINUTE(A1)
=SECOND(A1)

10.5 DATEDIF

计算日期差：

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=DATEDIF(A1,B1,"Y")
=DATEDIF(A1,B1,"M")
=DATEDIF(A1,B1,"D")

10.6 EDATE / EOMONTH

偏移月份、返回月末：

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=EDATE(A1,1)
=EOMONTH(A1,0)

10.7 WEEKDAY / WEEKNUM

星期、周数：

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=WEEKDAY(A1,2)
=WEEKNUM(A1,2)

11. 查找与引用函数

11.1 VLOOKUP

纵向查找：

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=VLOOKUP(A1,D:F,2,FALSE)

意思：

用 A1 去 D 列查找
返回第 2 列结果
精确匹配

11.2 HLOOKUP

横向查找：

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=HLOOKUP(A1,A1:F3,2,FALSE)

11.3 INDEX + MATCH

更灵活的查找组合：

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=INDEX(B:B,MATCH(E1,A:A,0))

11.4 XLOOKUP

新版推荐函数：

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=XLOOKUP(E1,A:A,B:B,"未找到")

可向左查找，写法更清晰。

11.5 XMATCH

增强版 MATCH：

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=XMATCH(E1,A:A,0)

11.6 OFFSET

偏移引用：

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=OFFSET(A1,2,1)

表示从 A1 开始，下移 2 行，右移 1 列。

11.7 INDIRECT

把文本转成引用：

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=INDIRECT("A1")

12. 条件汇总函数

12.1 SUMIF / SUMIFS

单条件、多条件求和：

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=SUMIF(A:A,"华东",B:B)

=SUMIFS(C:C,A:A,"华东",B:B,">100")

12.2 COUNTIF / COUNTIFS

单条件、多条件计数：

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=COUNTIF(A:A,"华东")

=COUNTIFS(A:A,"华东",B:B,">100")

12.3 AVERAGEIF / AVERAGEIFS

条件平均：

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=AVERAGEIF(A:A,"华东",B:B)

=AVERAGEIFS(C:C,A:A,"华东",B:B,">100")

13. 动态数组函数（新版 Excel 很重要）

13.1 FILTER

筛选数据：

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=FILTER(A2:C100,B2:B100="华东","无结果")

13.2 SORT / SORTBY

排序：

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=SORT(A2:C100,2,-1)

=SORTBY(A2:C100,B2:B100,-1)

13.3 UNIQUE

去重：

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=UNIQUE(A2:A100)

13.4 SEQUENCE

生成序列：

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=SEQUENCE(10)

=SEQUENCE(5,3)

13.5 RANDARRAY

生成随机数组：

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=RANDARRAY(5,2)

13.6 TAKE / DROP

截取数组：

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=TAKE(A2:C100,10)

=DROP(A2:C100,5)

13.7 CHOOSECOLS / CHOOSEROWS

选择列/行：

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=CHOOSECOLS(A2:F100,1,3,5)

=CHOOSEROWS(A2:F100,1,3,5)

14. 错误值

Excel 常见错误：

#DIV/0!：除数为 0
#N/A：未找到结果
#NAME?：函数名或名称错误
#REF!：引用无效
#VALUE!：参数类型不对
#NUM!：数字参数错误
#SPILL!：动态数组溢出受阻

15. 数组思维与公式结构

很多复杂公式其实都遵循这个模式：

15.1 判断型

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=IF(条件,结果1,结果2)

15.2 计算型

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=数值1*数值2/数值3

15.3 查找型

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=XLOOKUP(查找值,查找列,返回列)

15.4 汇总型

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=SUMIFS(求和列,条件列1,条件1,条件列2,条件2)

16. 公式设计规范

16.1 先分步骤，再合并

复杂公式不要一上来写成一整条。

先拆成：

辅助列
中间结果
最终结果

16.2 固定基准值用绝对引用

例如：

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=A2*$B$1

16.3 展示精度和计算精度分开

如果要求总数准确，不要在明细公式中随便加 ROUND，尽量用：

公式保留完整值
单元格格式控制显示位数

16.4 命名区域

把复杂引用变得更易读：

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=SUM(销售额)

比

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=SUM(B2:B100)

更清晰。

17. 常用公式清单

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=SUM(A:A)
=AVERAGE(A:A)
=MAX(A:A)
=MIN(A:A)
=COUNT(A:A)
=COUNTA(A:A)
=ROUND(A1,2)
=IF(A1>0,"是","否")
=IFERROR(A1/B1,0)
=LEFT(A1,3)
=RIGHT(A1,4)
=MID(A1,2,5)
=LEN(A1)
=TRIM(A1)
=TODAY()
=NOW()
=YEAR(A1)
=MONTH(A1)
=DAY(A1)
=SUMIF(A:A,"华东",B:B)
=SUMIFS(C:C,A:A,"华东",B:B,">100")
=COUNTIF(A:A,"华东")
=COUNTIFS(A:A,"华东",B:B,">100")
=XLOOKUP(E1,A:A,B:B,"未找到")
=INDEX(B:B,MATCH(E1,A:A,0))
=FILTER(A2:C100,B2:B100="华东")
=UNIQUE(A2:A100)
=SORT(A2:C100,2,-1)
=TEXTJOIN("-",TRUE,A1:C1)