⋐ 16 ⋑ 软考高项 | 第 22 章:组织通用治理

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目录

1.组织战略

[1.1 组织战略要点](#1.1 组织战略要点)

[1.1.1 战略特征](#1.1.1 战略特征)

[1.1.2 战略类型](#1.1.2 战略类型)

[1.2 组织定位](#1.2 组织定位)

[1.3 组织环境分析](#1.3 组织环境分析)

[1.4 组织能力确认](#1.4 组织能力确认)

[1.5 创新和改进](#1.5 创新和改进)

2.绩效考核

[2.1 绩效计划](#2.1 绩效计划)

[2.1.1 绩效计划内容](#2.1.1 绩效计划内容)

[2.1.2 经营业绩计划的制订](#2.1.2 经营业绩计划的制订)

[2.1.3 员工绩效计划的制订](#2.1.3 员工绩效计划的制订)

[2.2 绩效实施](#2.2 绩效实施)

[2.3 绩效治理](#2.3 绩效治理)

[2.4 绩效评估](#2.4 绩效评估)

[2.4.1 绩效评估的六大因素和评估类型](#2.4.1 绩效评估的六大因素和评估类型)

[2.4.2 绩效评估方法](#2.4.2 绩效评估方法)

[2.5 绩效评价结果反馈](#2.5 绩效评价结果反馈)

[2.6 绩效评价结果应用](#2.6 绩效评价结果应用)

3.转型升级

[3.1 组织战略转型升级](#3.1 组织战略转型升级)

[3.2 组织文化转型升级](#3.2 组织文化转型升级)

[3.3 组织架构转型升级](#3.3 组织架构转型升级)

[3.4 绩效考核转型升级](#3.4 绩效考核转型升级)

4.数字化转型实施

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1.组织战略

  • "组织战略是高质量发展的总体谋略,是干系人达成共识的重要基础"。

    意思是:大家劲儿往一处使的前提,是得先商量好到底要往哪儿走。

  • "组织战略是针对发展进行的全局性、长远性、纲领性目标的策划和选择"。

    意思是:不看眼前这点事儿,要看大方向、看以后好几年,定出个大概的路子,并且知道什么该做、什么该放弃。


1.1 组织战略要点

1.1.1 战略特征

战略特征 官方含义 通俗比喻
全局性 全局角度确定组织的战略目标 下棋:不看一个棋子,看整盘棋的布局
长远性 着眼于组织的未来,从长远利益出发 种树:不求今天栽下明天就结果,为的是几年后的树荫
纲领性 是组织运行的行动纲领,指明方向、重点和步骤 航海图:不标注每朵浪花,但告诉你终点在哪、航道怎么走
指导性 规定基本发展目标,以及实现目标的路线和途径 导航软件:告诉你往哪个方向开,但具体踩油门刹车你自己把握
竞争性 通过有效战略保持核心竞争力 运动员参赛:不光是自己跑得快,还得用战术赢过对手
风险性 具有不确定性风险 投资理财:收益大,但谁也不敢保证稳赚不赔
相对稳定性 实现目标需要较长时间,要保持稳定也允许调整 开车去远方:大方向不变,但路上遇到修路可以随时绕道

1.1.2 战略类型

  • 发展型战略: 在现在的基础上,往更高一级的方向去发展。

  • 稳定型战略: 环境和条件不适合大变动,就保持现状,稳稳当当运行。

  • 紧缩型战略: 情况不好,主动收缩、撤退,缩小规模或退出一些业务。

  • 其他类型战略: 包括组合多种战略、复合型战略、联盟战略、成本领先战略、差异化战略、集中化战略等。


1.2 组织定位

组织定位,就是把组织要成为什么样、干什么、凭什么干成 说清楚,包括:愿景、使命、目标、价值观、文化,还有产品和服务定位

  1. 组织愿景: 大家一起想要实现的美好愿景 ,并描述组织发展目的 及如何到那的理性认知

  2. 组织使命: 组织长期要干什么、为谁干、有什么价值 ,是业务的总方向根本宗旨

  3. 战略目标:一定战略期内 要达到的总水平和总任务 ,是战略的核心,既有赚钱等定量目标 ,也有发展、口碑等定性目标 。还包含,经济性目标、非经济性目标。

  4. 组织文化: 组织独有(区别于其他组织)的精神和做事风格,能指导大家怎么干活、怎么执行,是组织的特色。


1.3 组织环境分析

  • **外部环境:**看外部各种条件:政策、经济、社会文化、技术、资源、市场需求、行业情况等。
  • **内部环境:**看清组织自身的优势和短板,找到短板原因,挖掘自身潜力;再分析:产品服务竞争力、技术研发、生产服务效率、营销能力、增值能力等。

一句话:外部看机会和威胁,内部看优势和劣势。

1. PEST 模型(分析外部大环境)

  • P(政治):政策、法律、政府规定
  • E(经济):经济形势、成本、市场购买力
  • S(社会):人群、文化、习惯、需求
  • T(技术):技术水平、新技术、自然环境

作用:看外面有哪些机会和风险

2. SWOT 分析法(分析自身 + 外部)

  • S(优势):自己擅长、厉害的地方
  • W(劣势):自己不足、薄弱的地方
  • O(机会):外部能利用的好条件
  • T(威胁):外部不利、有风险的因素

作用:帮组织扬长避短、抓住机会、避开风险


1.4 组织能力确认

1. 基本能力

  • **核心能力的管理:**管好自己最关键、最拿得出手的本事

  • **领导力:**领导带方向、带团队的能力

  • **组织结构:**内部怎么分工、怎么管、流程顺不顺

  • **信息技术:**靠信息系统、数字化工具支撑运行

2. 人才战略:人是最核心的生产力和关键资源,要重视招人、用人、育人。

3. 产品和服务战略

  • **技术密集型:**靠技术、研发取胜

  • **成本导向型:**靠成本低、性价比高取胜

  • **目标动态型:**跟着目标和市场变化灵活调整


1.5 创新和改进

创新和改进: 就是在战略执行中复盘、调整、优化,主要看这 7 点:

  1. 内外环境变化(客户需求、技术、监管环境等)对战略的影响
  2. 对比业务预测和实际结果,找出差距
  3. 想办法提高业务增长和盈利
  4. 分析自身竞争力,制定提升措施
  5. 识别风险 并做好应对
  6. 完善战略绩效管理体系
  7. 优化人力配置与人才体系

2.绩效考核

2.1 绩效计划

绩效计划: 管理者和员工沟通商量好工作要达成的业绩目标 ,最后写成正式书面 约定的过程。绩效计划是绩效管理第一步,靠这一步落地考核,帮公司一步步实现整体战略,让整套绩效管理正常运转。

**一句话:**绩效计划就是上下级谈好工作目标并签字定下来,管好考核、助力公司达成整体目标。

绩效计划分类:

  • **按责任主体:**组织绩效计划、部门绩效计划、个人绩效计划
  • **按时间限制:**年度绩效计划、季度绩效计划、月度绩效计划

2.1.1 绩效计划内容

绩效计划 由三样东西组成:绩效目标、绩效标准、绩效内容

  • 绩效目标: 定好要完成的总体方向与结果,有两种定法:
    ①传统目标定法: 上级单方面下达;上下级沟通一起商量定。
    ②参与性目标定法: 由上级与下级经过沟通,共同决定具体的绩效目标。
  • 绩效标准:每项目标任务 做到什么程度才算合格、符合绩效要求
  • 绩效内容: 拆成绩效项目 (考核大项)和绩效指标 (具体打分小指标)。

一句话: 先定要干啥的目标 ,再定干到啥程度合格 ,最后拆成具体考核项目和指标


2.1.2 经营业绩计划的制订

示例:


2.1.3 员工绩效计划的制订


2.2 绩效实施

1.绩效实施的三大关键点

  • **统一思维:**统一全员管理思维
  • **引发热情:**调动员工工作热情
  • **训练能力:**针对性训练岗位能力

2.绩效实施的基础认知

绩效管理不是少数人的能力展示,而是组织管理者 要掌握的通用能力,需要长期学习、反复实践落地。绩效实施本质是对照绩效计划,全程做好执行指导、监督与日常管控,管理者必须投入足够精力跟进管理。

3.绩效实施的主要特征

  • 全程动态推进,随时调整优化;
  • 核心依靠持续沟通,开展常态化绩效辅导;
  • 全程留存的数据资料,为后续绩效评估提供依据。

4.绩效实施的具体工作

  • **收集记录绩效信息:(观察法、工作记录法、他人反馈法)**三种方式;
  • 保持不间断 的双向绩效沟通,及时跟进进度、解决问题。

2.3 绩效治理

绩效治理的步骤:

  • 统一组织整体目标,让全员方向保持一致;
  • 清晰明确 各个岗位 的工作职责范围;
  • 提炼岗位 核心绩效考核指标 ,单个岗位一般设置3 至 5 条即可;
  • 每项考核指标 设定对应的达标标准与目标数值
  • 在工作执行全过程中,做好进度跟踪过程监督业务指导
  • 按照既定标准开展正式的绩效评估打分工作;
  • 复盘分析绩效 暴露出的问题 ,给出优化改进 办法,这是绩效治理的核心环节
  • 一对一做好结果沟通,完成专业有效的绩效反馈沟通。

2.4 绩效评估

  • 绩效评估 在整个绩效治理流程里,是技术性最强的一环
  • 绩效评估核心目标: 是兼顾员工成长与组织发展
  • 依靠规范、体系化的制度和专业方法,在固定周期内,评判员工和团队工作表现、工作成果。
  • 同时还能全面摸清员工能力短板与发展潜力

一句话: 绩效评估是绩效管理里技术性最强的一环,用正规方法定期评估员工和团队干得咋样、成果如何,同时摸清员工潜力,帮员工和公司一起变好。


2.4.1 绩效评估的六大因素和评估类型

  • 谁来开展评估:评估者
  • 评估对象是谁:被评估者
  • 什么时候评、多久评一次:评估时间和周期
  • 凭什么标准评:评价指标
  • 用什么方式评:评定形式
  • 资料从哪来:绩效评估数据的收集

绩效评估三类形式:

  • 效果主导型: 只考察最终干出的结果
  • 品质主导型: 考察品质和能力
  • 行为主导型: 考察工作过程

2.4.2 绩效评估方法

评估方法 简单来说是什么意思 有什么特点
排序法 把干同样工作的员工,按谁干得好谁干得差,排序。 简单好操作,一眼就能看出谁好谁差。
硬性分布法 将绩效结果强制分档,比如必须有多少人优秀、多少人合格、多少人淘汰。 成本低,但评价标准容易模糊,主要靠领导的主观判断
关键事件法 领导平时专门记下员工**"重要事件"**做得特别好或特别差的典型事例,年底翻出来作为评价依据。 **一般不单独使用,**需要和其他方法结合,因为光靠几件事很难全面反映整个阶段的表现。
尺度评价表 通过评估表,把工作表现拆成很多项,每项都按分数打分,最后把所有分数加起来算总分。 打分标准比较明确,常用于考核管理人员
目标管理法 先和员工一起定好工作目标,年底就看目标完成得怎么样。 应用很广,无论考核团队还是个人都适用。
平衡计分卡法 通过财务、客户、学习与成长、内部运营等多个方面来综合评估。 从四个维度全面考核,能确保组织战略目标的落地,同样适用于团队和个人

尺度评价法示例:


2.5 绩效评价结果反馈

绩效评价结果反馈: 绩效评估的最后一环,直接决定整套考核是否完整、可否达到预期效果。

  • 告诉员工本期绩效评估结果
  • 分析差距 在哪,一起定好改进措施
  • 沟通敲定下个周期 的工作任务和目标
  • 匹配对应资源,保障目标能顺利完成。

2.6 绩效评价结果应用

绩效结果主要用在两大方面: ①价值评定: 用来发奖励、调工资、安排人事变动;

**②优化提升:**安排针对性培训,规划员工职业发展。

具体落地用途:

  • 评定员工荣誉表彰
  • 调整薪资薪酬待遇
  • 进行岗位人事调动
  • 制定个人改进方案
  • 开展在岗技能培训
  • 规划 长期职业发展

3.转型升级

战略转型升级: 就是企业为了跟上内外部社会、经济环境的变化 ,从长远方向、运作模式、组织结构、资源调配到组织文化做全面升级改造

而转型第一步,首先要解决的是战略选择问题

3.1 组织战略转型升级

战略类型 主要做什么
技术战略 给产品和服务的研发打好技术基础,确保技术跟得上、靠得住。
市场战略 从市场和客户那里找动力,推动组织不断开发新产品和服务。
产品战略 把客户的需求和新技术结合起来,研发符合市场需要的新产品和服务。
组织架构 建立合适的组织架构和机制,合理配置资源,支持技术、产品和服务上的创新与升级。

3.2 组织文化转型升级

组织文化和组织战略是互相影响,动态平衡。

  • 围绕公司长远战略,打造贴合发展需求的企业文化;
  • 借鉴外面优秀做法,定好文化规矩,把团队做成爱学习的组织;
  • 锻炼整个团队获取知识、分享知识、创新知识的本事;
  • 经常给员工做培训、做思想引导;
  • 搭一套合理的人才考核评价标准。

3.3 组织架构转型升级

组织架构和组织战略是互相影响,动态平衡。


3.4 绩效考核转型升级

绩效考核指标要跟着组织战略走 ,把大目标一层一层拆小,变成一套完整的考核标准

  • 经济指标:看转型增长好不好、结构有没有优化、风险能不能稳住。
  • 非经济指标:看客户满不满意、日常运营顺不顺、团队会不会学习创新。

4.数字化转型实施

什么是数字化转型?

数字化转型不只是简单把业务线上化、升级系统,而是靠着数字化转换数字化升级 ,深入核心业务,最终打造全新的业务模式,是高层次的整体变革。

1.数字化转型的驱动原因

  • 新技术快速发展,倒逼企业升级;
  • 线上运转沟通成本更低、更省钱;
  • 业务全过程透明化,看得见、清清楚楚,方便管控;
  • 能够精准满足客户各种各样的个性化需求

2.组织架构与工作机制四层分工

  • 规划层: 站在全局做顶层设计,定好大方向;
  • 实施层: 落地推进数字化的产品和相关服务
  • 能力层: 搭建配套数字能力,支撑实施层的能力
  • 资源层: 把原有传统业务、老旧 IT 系统打通衔接

3.数字化转型前期策划

想好整体战略与发展目标、调整管理运行模式、搭建过硬的数据处理能力。

4.数字化转型核心内容

  • 打造组织数字文化,这是转型成败的关键;
  • 组建懂数字技术的专业人才队伍
  • 配套做好数字化考核评价
  • 创新 原来的业务模式
  • 推出数字化的新产品、新服务
  • 数字化 方式做推广营销

5.制定数字化考核指标的原则

  • 指标要覆盖数字化推进的各个阶段
  • 考核数量 适中,不多不少刚刚好
  • 不能单独一套指标独行,要和公司整体业绩考核互相配合

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