数字化-一条可能的路

前世:

前提文章:https://blog.csdn.net/niuniu_1983/article/details/160451134?spm=1001.2014.3001.5502

前提文章:https://blog.csdn.net/niuniu_1983/article/details/160451255?spm=1001.2014.3001.5502

我们公司的问题在哪

技术负责人后来又说了一段话,我听完沉默了。

他说:"我们公司在研发投入上花了不少钱,现在感觉还是只是一个工具而已。"

这句话挺扎心的。但我仔细想想,确实是这样。

我们公司上了ERP,上了仓储管理系统,上了门店POS系统。花了不少钱,也投入了不少人力。

但你去看实际效果。采购部门还是打电话给供应商要货,运营部门还是用Excel做销售预测,门店店长还是凭经验决定备什么库存。

系统只是一个辅助工具。有用,但不解决根本问题。该凭经验还是凭经验,该靠人还是靠人。

为什么?我花了很多时间想这个问题。

后来我想明白了:系统是能力的容器,不是能力的创造者。

什么意思?

如果你的采购能力不行,系统不会让采购变好,只会让不行的采购跑得更快。

举个例子。假设你的采购团队每次下单都凭感觉,经常出现有的货堆成山、有的货断货一个月的情况。你上线了一个自动采购系统,系统根据历史销量和预测模型自动下单。但如果你的预测模型本身就不准,自动下单只会让错误发生得更快、覆盖得更广。原来一个采购员的错误只影响一家店,现在一个算法的错误可能影响一百家店。

所以数字化的第一步,不是买系统,是搞清楚:我们中后台的能力到底行不行?

第二个问题,是人力资源。

技术负责人最后补了一刀,看得我又好笑又无奈。

他说:"我们公司貌似对于组织人事的理解还在于行政和助理的层面。"

翻译一下就是:公司觉得人力资源就是招人、算考勤、发工资、搞团建。

但真正需要人力资源做的事,是组织设计、是利益分配机制设计、是变革管理。

我举个例子你就明白了。

假设我们公司决定要推进数字化,要用系统替代一部分人工决策。那么接下来的问题是:

那些被系统替代的运营人员,去哪儿?他们干了八年十年,你说不用就不用了?让他们直接走人?公司能做到吗?

新系统运行之后,需要新的岗位------数据分析师、系统运营、算法工程师------这些岗位的职级和薪酬怎么定?比原来的运营人员高还是低?如果高了,原来的运营人员心理不平衡怎么办?

原来掌握决策权的部门,权力被削弱了。他们的KPI怎么调整?新的KPI应该是什么?谁能保证他们会全力以赴配合系统的落地?

那些愿意跟随公司转型、愿意学习新技能的老员工,他们的上升通道是什么?

你看,这些问题,技术部门解决不了。技术部门只能回答"系统能不能实现"。至于"人怎么安排"、"利益怎么重新分配"、"组织怎么调整",技术部门不懂,也不想管。

业务部门也不想管。业务部门的KPI是卖货、是赚钱。数字化转型对他们来说,是一件"额外的事",而且可能威胁到他们现有的话语权。

能做且应该做的,只有人力资源。这是人力资源真正的战略主战场。

但人力资源如果还在做行政,那就没人做了。

一条可能的路

聊了这么多,总得有个结论。

我不觉得有标准答案。每个公司的情况不一样,基因不一样,利益格局不一样。但我从这段讨论里,梳理出四条可能的路。

第一条路:承认基因,从小切口开始

一个靠"人"做了十年的公司,不可能一夜之间变成"系统驱动"。这不是能力问题,是基因问题。基因可以慢慢改,但不能硬掰。硬掰的结果就是系统上线了,没人用。

所以步子要小一点。先从一个相对独立的、利益纠葛少的业务单元开始试点。

我见过一家做餐饮连锁的公司,就是这么做的。它没有一开始就全线推进数字化,而是先选了一个区域------那个区域的店长能力普遍不强,业绩长期垫底------在这个区域内部署新的运营系统。

结果三个月后,这个区域的业绩从倒数第一变成了正数第二。原来反对数字化的其他区域看到这个结果,主动找上门来说:"给我们也上吧。"

这就是用小切口证明价值。不要一上来就想颠覆一切,先从一个痛点最明显、阻力最小的地方入手,让系统先在一小块业务上证明自己。

第二条路:正面面对利益问题

不要假装大家都会支持你。不会的。那些利益受损的人,一定会反抗。所以必须在变革启动之前,就想好利益再分配的方案。

我见过一家做得比较好的公司,它的做法是这样的:

在推进数字化之前,先花三个月时间做了一件事:跟所有可能受影响的部门和个人一对一沟通。

不是通知,是沟通。不是"公司决定要这么做",而是"我们遇到了什么问题,大家觉得怎么解决最好"。

沟通的时候,他们把话讲得很明白:数字化是大势所趋,公司一定会做。但公司不会让大家吃亏。那些被系统替代的岗位,公司提供转岗培训,转岗后的薪资不低于原来。不愿意转岗的,提供补偿方案。

效果怎么样?当然还是有人不满。但至少大部分人知道公司不是在"硬来",而是在想办法解决问题。反对的声音小了,配合的人多了。

变革最怕的不是有人反对,而是所有人都不知道"会发生什么"。未知带来恐惧,恐惧带来抵抗。

所以必须把话说清楚:谁会被影响?怎么影响?公司怎么补偿?新的机会在哪里?这些问题不说清楚,变革就别开始。

第三条路:找到那几个人

技术负责人说的"找到最优秀的几个店长,开出高薪,让他们来建系统",这个思路非常值得借鉴。

不要试图让所有人都会用系统、都懂数据。这不现实,也不必要。

你需要的是那少数几个既懂业务又愿意拥抱变化的人。给他们资源,给他们空间,让他们变成种子。

我认识一个做零售的朋友,他推进数字化的方法很有意思。他没有在全公司铺开,而是先找了三个最年轻的店长,跟他们说:"你们愿意跟我一起做一件事吗?你们负责提出需求,我负责开发系统。系统做好之后,先给你们三家店用。如果业绩提升了,你们拿30%的增量分红。"

三个店长都同意了。半年后,三家的业绩都提升了15%以上。其他店长看到之后,主动找过来问:"什么时候轮到我们?"

这就是用"种子"带动"土壤"。不是所有人都能成为变革的推动者,但少数人可以。找到他们,让他们先跑起来。其他人看到结果,自然会跟上。

第四条路:把人力资源拉进主战场

这是最难的一条,也是最关键的一条。

如果人力资源还停留在招人、算考勤的层面,变革就没有抓手。因为所有的利益分配、组织设计、岗位调整,都需要人力资源来落地。

所以可能需要的,不是先去改业务,而是先跟人力资源达成共识:你愿不愿意从行政走向战略?你愿不愿意成为变革的推动者,而不是旁观者?

我见过一家公司,它的HRD本身就是公司副总裁,直接参与战略决策。每次讨论数字化转型,她都在场。她的任务不是"帮大家算考勤",而是回答三个问题:

第一个,新的组织架构应该长什么样?

第二个,利益分配机制怎么配合新的流程?

第三个,那些被影响的员工,怎么安排?

因为没有她,数字化就落不了地。技术部门把系统做得再好,没有人去设计新的岗位、没有人去调整KPI、没有人去做员工的沟通和安抚,系统就是个摆设。

如果人力资源愿意进入这个主战场,那就有戏。如果不愿意,那就难了。

系统的背后是人

很多人觉得,数字化就是上系统。系统上了,一切都好了。

其实不是。

系统的背后是人。人的背后是组织。组织的背后是利益。

你把系统想得再完美,如果人不愿意用,系统就是一堆代码。你把流程设计得再科学,如果组织不支持,流程就是一张废纸。你把数据收集得再全,如果利益格局不对,数据就会被扭曲。

我经历过一个项目,至今印象深刻。

一家公司上线了新的销售预测系统,系统给出的预测比人工预测准确率高20%。但销售团队就是不用,还是坚持用自己的Excel。

后来深入沟通才发现,原因很简单:销售团队的奖金跟预测准确率挂钩。以前用人工预测,他们可以"调整"数据,让自己更容易拿到奖金。现在系统预测太准了,他们没办法做手脚。

这不是系统不够好,是系统太好了,反而触动了他们的利益。

所以数字化的本质,不是写代码,是改变人的行为。

而改变人的行为,靠的不是说服,是机制。

机制设计对了,人的行为自然就变了。机制设计错了,喊破嗓子也没用。

什么是机制?简单说,就是"做了什么,会得到什么;不做什么,会失去什么"。当系统用得好的人获得奖励、系统用不好的人受到约束,人的行为就会慢慢改变。

写在最后

技术负责人那天在群里说了一句让我印象很深的话:

"AI出来就已经让很多人焦虑了,加上被自己内部系统给替代就更不想了。"

这句话说的其实是同一个东西:人都害怕被替代。

但现实是,不管我们愿不愿意,系统都在一步一步接管决策。这不是某个人、某个公司的选择,是这个时代的方向。

你可以抵触,可以拖延,可以找各种理由不去改变。但你的竞争对手不会等你。当他们在用系统驱动决策的时候,你还在靠几个店长的经验。当他们在用一个顶尖店长的"大脑"服务一千家店的时候,你还在一个一个培养店长。你觉得谁能跑得更快?

唯一的选择是:你是成为那个被系统替代的人,还是成为那个定义系统的人?

成为定义系统的人,不需要你懂代码。需要你愿意把自己的经验拿出来,写成规则,变成逻辑,然后看着系统把你最得意的手艺,复制给一万个人用。

这个过程,确实是在革自己的命。

但如果自己不革,别人会来革。

区别只是时间问题。

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