真正值钱的 AI 小工具,可能只是帮人少打一遍字

我有个朋友是做财务兼采购的。

他最近有个特别烦的工作:

整理各种报价单信息。

有时候是供应商发来的截图。

有时候是一张图片。

有时候干脆就是一段文字描述。

最后这些东西都要被他重新整理进 Excel。

项目名称、规格、数量、单位、单价、总价。

听起来不难。

但真正做起来,很折磨。

因为这不是一道复杂题。

这是重复劳动。

你得盯着图片看一眼,再切到 Excel 里打一条。

再回来看一眼,再打一条。

遇到数字多一点、截图糊一点、格式乱一点的时候,眼睛真的会看花。

最烦的是,录完之后还不能放心。

因为报价单这种东西,数量和单价错一个数字,后面就可能全错。

所以他不是只录一遍。

他还要再对一遍。

这类工作最消耗人的地方就在这里:

它不难,但它必须认真。

它没什么成就感,但你又不能随便糊弄。

AI 小工具的诞生

所以我就给他做了一个很小的工具,功能也不复杂。

把报价单截图或者图片上传进去,工具先做 OCR 图片识别,把里面的文字识别出来。

然后再把识别到的内容整理成一张可以编辑预览的报价单表格里。

如果对方发来的不是图片,而是一段文字描述,也可以直接粘贴进去,让工具帮忙整理。

由于他的报价单模版很多,我还增加了模版定制功能,让他可以随意增加多种模版,系统也支持智能识别常用规则,比如说序号,你可以填写NO,No等常见的写法,格式方面支持数字,文本,金额,基本就全覆盖了他的使用场景了。

最后确认没问题后,再导出成 Excel。

我还顺手把它封装成了 Windows 安装包,直接发给他。

他不用懂代码。

也不用配环境。

安装完就能用。

这个工具没有多神奇。

它也不是说可以 100% 替代人工审核。

图片太糊、格式太乱、数字识别错了,最后还是需要人检查。

但它能先干掉最烦的一步:

把截图里的报价单信息,一行一行手动敲进 Excel。

原来的流程是:

看截图。

手动录入。

反复切窗口。

重新核对。

现在至少可以变成:

上传图片。

自动识别。

检查修改。

导出 Excel。

这已经够了。

因为很多时候,用户要的不是一个"全自动智能系统"。

他只是想少干一点最烦的活。

一杯瑞幸的回报

他用完之后,给我转了 9.9。

说是表示感谢,请我喝杯瑞幸。

现在瑞幸这么没牌面了嘛,哈哈。

但这件事反而让我意识到一个问题:

很多真正有价值的小工具,不一定一开始就要做成很大的产品。

它可能只是帮一个人少打一遍字。

帮一个人少切几次窗口。

帮一个人少盯着截图对半小时数字。

这听起来很小。

小到很多人已经习惯忍了。

但只要你真的做过,就知道它有多烦。

报价单录入就是这种场景。

它不是宏大的需求。

也不是特别性感的赛道。

但它真实存在。

而且每天都在消耗一个具体的人。

很多人做 AI 产品,第一步就想大了

很多人聊 AI 产品,会下意识想做大平台、大系统、大自动化。

至少我看到的很多 Vibe Coding 项目,都是功能越堆越多。

页面要有。

登录要有。

数据库要有。

工作流要有。

最好还能接入一堆模型和自动化能力。

看起来很完整。

但问题是:

用户到底为什么要用它?

很多时候还没想清楚。

在真实工作里,用户最先愿意付费的,往往不是"改变世界"的功能。

而是这句话:

这个东西我每天都在干,能不能别让我再手动干了?

这才是很多 AI 小工具最真实的入口。

不是技术有多高级。

而是它有没有拿掉一个真实的人正在忍受的重复动作。

做 AI 小工具,先问这 3 个问题

所以我个人觉得做 AI 小工具最重要的,不是先问:

技术能不能更高级?

而是先问这 3 个问题:

第一,有没有一个真实的人,正在被一个重复动作消耗?

第二,这个动作能不能先被工具拿掉一部分?

第三,你能不能把这个问题解决到他愿意说一句"这个有用"?

如果这三个问题成立,这个工具就有意义。

哪怕它一开始很小。

哪怕它只服务一个人。

哪怕它只值一杯瑞幸。

因为很多有价值的产品,最开始都不是从"我要做一个大东西"开始的。

而是从一个很具体的人,真的少受了一点折磨开始的。

最后

我一直觉得,利他不是一句口号。

利他最朴素的方式,就是先看见别人的麻烦。

然后想办法帮他少浪费一点时间,少做一点重复劳动,少被一个小问题反复折磨。

当你真的解决了一个人的问题,回报不一定马上很大。

但你会得到一个很重要的信号:

这个方向不是你自己想出来的。

它是从真实需求里长出来的。

对普通人做 AI 产品来说,这个信号比一开始就做一个"大而全"的系统更重要。

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